Pravidla a předpisy vnitřních předpisů v podniku jsou považovány za nejdůležitější součást pracovního procesu. Manažer nebo ředitel musí používat práci zaměstnanců, zajistit disciplínu a vést záznamy. Pro splnění povinností musí zaměstnavatel schválit posun, harmonogram a normy v organizaci.
Je také důležité vytvořit časový rozvrh. Vyplnění bude nezbytným předpokladem, protože dokument zohledňuje počet směn a je primární dokumentací organizace.
Funkce formuláře
Formulář označuje odjezd a příjezd zaměstnance. Ve skutečnosti jsou T-12 a T-13 první formy účetnictví. První se používá pro automatizované řízení, pokud má organizace turniket, a druhý pro ruční vyplnění časového výkazu. Tyto dokumenty se používají k výkonu kontroly nad zaměstnanci, kteří jsou povinni dodržovat pracovní režim. V pracovních výkazech jsou položky, které uvádějí počet pracovních hodin. Každá organizace poskytuje jasný postup pro údržbu primární dokumentace.
Příklad vyplnění časového výkazu je uveden níže. Zahrnuje takové položky:
- Cvičit. Tento odstavec uvádí pracovní dobu a dny v měsíci. Poté jsou tyto informace shrnuty.
- Informace o platu. Vývoj času a dnů je rozdělen na nákladná označení kódu, na jejichž základě se vypočítává mzda.
- Absenteeism. Tyto údaje jsou uvedeny na základě dokladů potvrzujících důvod nepřítomnosti. Dočasná nepřítomnost je rozdělena na kódové symboly.
Plnění vzorku T-13
Zúčtování informací o odpracovaných hodinách se provádí prostřednictvím konstantní registrace ve formuláři. T-13 se používá pouze v řídicím systému, který je automatizovaný a modernizovaný. Časový výkaz je přizpůsoben technologii, která zpracovává informace. Vzorový výplňový formulář T-13 nám ukazuje tabulku s následujícími údaji:
- požadované informace, ve kterých je útvar uveden předem, celé jméno, kvalifikace, číslo zaměstnance;
- první buňky označují čas strávený a zpracovaný;
- následující sloupce jsou informativní o výsledcích práce;
- v koncových bodech se zadává absence, celkový počet směn, dny volna.
Nejnovější informace vyplněno na konci vykazovaného období. Správnost vyplnění časového rozvrhu zajišťuje implementaci souboru pravidel stanovených vedoucím.
K čemu slouží?
Formuláře jsou vytvářeny pro statistické načasování za účelem platby. Účetnictví se provádí v době práce. Termín pracovní doba by se měl chápat jako doba, kdy je zaměstnanec v místě výkonu práce a vykonává činnosti. Tento indikátor je někdy upraven. Například, když člověk pracuje přesčas.
Časové účetnictví se sestavuje na základě těžby, zpracování a nedostatků (transakce, přesčasy, částečný úvazek, služební cesty). Pracovní doba začíná okamžikem, kdy zaměstnanec dorazí na místo výkonu práce, a končí, když je skutečně zbaven svých povinností. Tyto okolnosti jsou navíc stanoveny pokyny nájemce a vnitřní rutinou. Příprava, hlavní činnost, plnění úkolů a úkolů - na základě těchto údajů je vyplněn časový výkaz. To nezahrnuje čas na:
- cestování;
- oblékání;
- registrace.
Nějaké potíže s plněním
Dojde-li k prostojům, kdy zaměstnanec vykonává jiné úkoly, nejsou tato díla zahrnuta do formuláře a jsou vydány další jednorázové objednávky. Vypnutí uvnitř směny se považuje za pětiminutové zpoždění ve výrobě.
Pracovní dny jsou normalizovány, vytvářejí se na základě týdenních hodin a směnových hodin, s přihlédnutím k omezením pracovněprávních předpisů. Standardní pracovní týdny činí 40 hodin a ve škodlivých podmínkách - 35. Před svátky je práce snížena. Pokud takové podmínky nemohou být zaměstnancům z důvodu výroby poskytnuty, je třeba přidat jeden den, s přihlédnutím ke zpracování. Noční práce snižuje počet pracovních dnů v týdnu. Pokud zaměstnanec na základě smlouvy pracuje podle redukované zásady, tato pravidla se na něj nevztahují. Produktovou dobu také nemůžete zkrátit kontinuitou výrobních vztahů nebo nočními směnami.
Souhrnný účetní princip
Karta sestavy ukazuje příjezd a odjezd, jakož i nepřítomnost zaměstnance. V některých podnicích však není možné přijmout akceptovanou formu z důvodu kontinuity výrobních vztahů nebo určitých kategorií zaměstnanců. V takových případech je nutné sledovat docházku na souhrnném základě.
Princip souhrnného účetnictví je vytvořen interně, v tomto případě nelze použít legislativní a zavedené základy. Podobná zpráva navíc ukazuje, že v závislosti na situaci se může pracovní doba měnit nahoru nebo dolů. Vady, zpracování jsou shrnuty v reportovaném období a budou se rovnat vnitřní rutině organizace. Vzhledem k tomu, že standardní zásada se počítá na základě kódu, bude v této situaci vypočítána pracovní doba. Účetnictví založené na souhrnném principu neznamená porušení obecných pravidel.
Kdo vyplní časový rozvrh
Vyplnění dokumentu provádí konkrétní odborník. V praxi je obvyklé zavádět na titulní stránky formuláře podmíněné znaky. Odpracované hodiny se berou v úvahu na základě celého podniku nebo jeho strukturálních divizí. Za sestavení časového rozvrhu je obvykle odpovědná oprávněná osoba. Ve formuláři musí být uvedeny a označeny tyto informace:
- je pozdě;
- prostoje
- Přesčas
- hodiny a minuty těžby atd.
Dny, kdy zaměstnanci nepracují, se také berou v úvahu:
- plnění dalších povinností;
- služební cesty;
- nemoci;
- dovolená;
- absence;
- absence;
- víkend.
Funkce údržby a plnění knih a formulářů
V knize účetnictví pracovní doby, jejíž vzorek je ve veřejné sféře, je uveden pokyn k její údržbě a je uvedena také pozice toho, kdo ji vyplňuje. Karta zprávy je vedena v jednopísmenném označení. Pokud je zaměstnanec kvůli intoxikaci pozastaven z výkonu služebních povinností, bude ve formuláři uveden skutečný stav práce až do pozastavení. Pokud se zaměstnanec neobjeví bez důvodu, do formuláře se zadá hodnota kódu „PR“.
Pokud byl zaměstnanec odhodlán pracovat neúplný rozvrh, mělo by se to také zaznamenat. Dárci a ti, kteří mají zhoršené zdraví, by měli být považováni za zvláštní označení. Dny prázdnin na vlastní náklady se také zapisují do formuláře jako skutečný vývoj nebo nedostatek. Zjednodušenou formu výkazu času poskytují jednotliví podnikatelé nebo na základě pracovní smlouvy.
Symboly pro vedení záznamů
Symbolické hodnoty formuláře:
- Já jsem dny a hodiny;
- N - noční směny;
- RP - dovolená;
- C - přesčasy;
- K - služební cesta;
- CX - zemědělská absence;
- O - dovolená;
- DPO - další pobídky ve formě volna;
- Y - víkend kvůli expozici;
- UD - zkrácená forma práce;
- UBZ - radiace, dovolená bez placení;
- P - těhotenství, porod;
- ОЖ - péče o děti;
- G - neobjevení se kvůli vládním příkazům;
- Bojové hlavice - poplatky;
- MO - nevyskytnutí v důsledku toho, že je ve zdravotnickém zařízení;
- D - dárci;
- LO - společenský víkend;
- GB - řízení katastrof;
- DM - další výstup;
- GS - soud;
- FROM - dny volna podle kolektivní smlouvy;
- B - postižení;
- T - neplacené onemocnění;
- X - karanténa;
- A - domácí problémy;
- OA - iniciativa zaměstnavatele;
- OAD - nepracované hodiny;
- Svátky.
Ukázka vyplnění časového rozvrhu ukazuje, že v jeho řízení není nic složitého. Hlavní věc je pečlivě vyplnit všechny body.