Vnitřní finanční kontrola v podniku

Za jakým účelem je organizována finanční kontrola na farmě? Jak vypadá mechanismus pro jeho implementaci? Existují nějaké nuance, a pokud ano, které?

Obecné informace

Aby mohla organizace provádět úspěšné činnosti, zvyšovat ziskovost, uchovávat a zvyšovat majetek, musí mít dobře fungující mechanismus řízení. V tomto případě hraje velmi důležitou roli finanční kontrola na farmě (interní). Vedení jakékoli organizace se zajímá o efektivní práci jednotlivých strukturálních jednotek i zaměstnanců. Mimoto si zaslouží zvláštní pozornost, protože úspěch celé organizace závisí na svědomitém plnění jejich povinností. Finanční kontrola na farmě je prováděna přesně, aby bylo zajištěno, že vše probíhá podle plánu. A pokud budou zjištěna porušení nebo odchylky, bude muset vedení učinit rozhodnutí (možná i více než jedno), aby situaci stabilizovalo a možná dokonce dosáhlo nové úrovně. Koneckonců problémy nejsou jen potíže, ale také příležitosti.

Jaký je?

V rámci vnitřní kontroly představují systém neustálého sledování a ověřování činnosti organizace, aby posoudili platnost a účinnost přijatých rozhodnutí vedení. Mezi jeho úkoly patří také identifikace odchylek, nepříznivých situací, včasné informování vedení (za účelem rozhodnutí o odstranění nedostatků), snížení rizik činnosti. Můžeme tedy říci, že vnitřní kontrola je specifická forma zpětné vazby, díky níž může řídící orgán organizace počítat s tím, že získá potřebné informace o aktuálním stavu podřízeného zařízení pro provádění přijatých rozhodnutí. Aby však všechno fungovalo efektivně, je nutné vybudovat odpovídající systém.

Jaké jsou cíle?

Organizace intraekonomické finanční kontroly do značné míry závisí na tom, jaké úkoly jsou prováděny. Různí autoři dávají různé cíle, kterých má být dosaženo. V rámci článku bude představen seznam navržený V.V. Burtsevem:

1. Soulad činností organizace s formálním postupem (který zahrnuje referenční hodnoty a cíle) a přijatou strategii.
2. Finanční a ekonomická, tržní a právní stabilita.
3. Řádnost, strukturovanost a účinnost probíhajících finančních a ekonomických činností.
4. Zajištění bezpečnosti majetku organizace, včetně údajů, které se používají při řízení.
5. Primární dokumenty by měly poskytovat nezbytnou úroveň přesnosti a úplnosti informací. To je nezbytné pro přijímání přiměřených, efektivních a nezbytných manažerských rozhodnutí.
6. Mělo by být dosaženo vysoce kvalitní účetní práce. To se týká úplnosti údajů, časové jistoty, formalizace a přesnosti.
7. Je nezbytné zajistit růst produktivity práce, snížit náklady a zlepšit finanční a ekonomické výsledky praktických činností.
8. Důstojníci musí dodržovat požadavky, pravidla a postupy stanovené správou. Všechny nezbytné informace by měly být uvedeny v předpisech týkajících se jednotky, popisu práce, pravidel chování, doporučení pro přípravu dokumentace a pracovního postupu, plánů organizace práce, příkazů k účetním postupům a dalších nezbytných příkazů.
9. Dodržujte federální zákony, vyhlášky a místní správu.

Co je součástí systému?

Vnitřní finanční kontrola je rozdělena na: prostředí a kontrolní postupy a účetní systém. Rozumí se, že ve všech případech existují určitá pravidla, metody, předpisy a dokumentace, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů. Konečným výsledkem je snižování rizik ve finančních a obchodních činnostech, účetnictví a management může mít aktuální informace o situaci. A nyní je uspořádán tak, že přístup k datům je možný odkudkoli na světě a kdykoli. Podívejme se podrobněji na základní prvky.

Prostředí a kontrolní postupy

Co a jak to funguje? V prostředí rozumět souhrnu akcí, činností a postupů, se kterými můžete odrážet celkový postoj majitelů a správců organizace k otázkám kontroly a její význam. Je tvořena těmito základními prvky: základní principy a styl řízení, rozdělení pravomocí, jakož i odpovědnosti, organizační struktura, práce s personálem, způsoby řízení kontroly a vnější faktory.

Postupy nejsou marně vykreslovány samostatně. Tato pozornost jim byla věnována z důvodu potřeby sledovat, zda údaje o všech provedených obchodních operacích byly zapsány do účetních registrů. Vždy existuje šance, že se dokument ztratí, nesprávně seřadí atd. Za tímto účelem se provádí číslování, ověřování zpracování dat pomocí kontrolních součtů a koordinace informací z různých zdrojů.

Účetní systém

Jde o název určitého souboru postupů zaměřených na sběr, registraci, zpracování a prezentaci údajů o dostupných aktivech, závazcích a probíhajících obchodních operacích. Tím je zajištěna úplnost, realita a včasnost operací, jakož i jejich správné posouzení, klasifikace a zobecnění. Pro efektivní práci se musíte postarat o:

1. Účetní zásady, jakož i základní zásady, podle kterých bude účetnictví prováděno.
2. Organizační struktura jednotky odpovědné za sběr a zpracování dat.
3. Rozdělení povinností, pravomocí a odpovědností mezi zaměstnanci.
4. Organizace přípravy, použití a uložení dokumentů, které odrážejí obchodní operace.
5. Pořadí reflexe operací v účetních registrech a formulářích.
6. Role výpočetní techniky v účetnictví i ve výkaznictví.
7. Kritické oblasti práce, kde existuje vysoké riziko zkreslení nebo dokonce chyby.
8. Prostředky kontroly, které budou fungovat jako součást účetního systému.

Kdo vykonává přiřazené funkce?

Finanční kontrolu na farmě v podniku provádí buď speciálně vyškolená osoba, nebo dokonce celá jednotka, která kontroluje a analyzuje veškerou dokumentaci. Čas od času může tuto roli převzít vedení organizace. Pokud je společnost součástí holdingu nebo sdružení, může inspekci provést hlavní nebo mateřská společnost. Mimochodem, pokud vás zajímá, jak se k tomu stav vztahuje, je třeba poznamenat, že současný stav lze označit za fázi vytváření tohoto důležitého aspektu. Zákon tedy nestanovuje základ pro fungování služeb, kterým bude svěřena vnitřní kontrola. Rovněž nebyl vytvořen základ pro jejich interakci s jinými jednotkami.

Je všechno tak špatné?

Ne. Nestátní kontrola fungovala velmi dobře. Co přesně? Zahrnuje: audit, veřejnou kontrolu a předmět posouzení v rámci článku. Mimochodem, bez ohledu na to, jak byly nadávány, nezbytnou součástí práce společnosti jsou finanční kontrola oddělení a farmy v tandemu.Proč? Nejprve se pojďme podívat na pojem „resortní“. Tomu se říká kontrola, kterou provádí vyšší organizace. To znamená, že pokud začnou být uvnitř pozorovány určité cívky, pak takový systém pro identifikaci problémových oblastí umožňuje, aby byly detekovány a eliminovány ještě před významným vývojem a amplifikací. Bohužel, v praxi není vše vždy hladké, ale co mám dělat.

Závěr

Kontrola je samozřejmě důležitým strukturálním prvkem každé organizace, která chce být úspěšná a prosperovat. Současně je však nutné najít prostřední půdu, ve které nedochází k zneužívání a zároveň bude možné to udělat bez utažení šroubů, v nichž je pro každého kus papíru nutný.

Optimálním řešením v této chvíli je použití systémů podnikového řízení. Mají poměrně širokou škálu funkcí, počínaje podporou sledování času zaměstnanců až po plnohodnotné účetní moduly. Současně se finanční kontrola na farmě v podniku jeví jako složitá a díky automatizačním prostředkům se také zrychluje přenos dat. Je možné, že někdy v blízké budoucnosti nám to obecně umožní vyhnout se použití papíru jako důkazu v operacích.