Udržování smluv je činnost zaměřená na poskytování právních služeb v procesu uzavírání transakcí a jejich provádění.
Smluvní role
Dohoda je dohoda, která zakládá práva a povinnosti jejích účastníků. Bez ní neexistuje hospodářská činnost. Koneckonců, i založení podniku je již obchodem. Veškeré činnosti podnikatele jsou založeny na nepřetržitém řetězci smluv a závazků. Z tohoto důvodu je třeba poskytnout si kvalifikovanou pomoc.
Mezi právníky existuje názor, že smlouva se připravuje primárně na budoucí soudní řízení. A věnovat mu minimum pozornosti je nepřijatelné. Z tohoto důvodu se smluvní podpora nadále vyvíjí jako samostatná oblast v právní oblasti.
Na koho se obrátit
Existují dvě možnosti:
- najmout právníka nebo právníky;
- vyhledat pomoc od právnické firmy, která bude poskytovat služby na vyžádání.
První metoda je považována za dražší. Právník jako zaměstnanec musí skutečně platit plat. Druhá metoda je považována za levnější, ale platby se provádějí pravidelně, bez ohledu na výši poskytované pomoci a složitost případů. Je vhodný pro individuální podnikatele s nízkým příjmem.
Společnosti s vlastními právníky žádají o podobné služby, pokud je potřeba odborníků s úzkým profilem. Například právo duševního vlastnictví je považováno za složitý předmět a právě takoví právníci to chápou.
Udržování smluv specializovanými firmami postupně nabývá na síle.
Forma práce ve velkých společnostech
Středně velká společnost zaměstnává alespoň jednoho právníka. Pokud počet zaměstnanců přesáhne sto, budou přijati nejméně dva odborníci. Proč?
Jeden sleduje provádění pracovních zákonů, druhý se zabývá udržováním smluv. Zastupování u soudu zajišťují ti, jejichž oblast odpovědnosti je dotčena.
Nyní je ve státních organizacích tendence vyčlenit jednoho zaměstnance, který se zabývá výhradně smlouvami na základě státních objednávek. Všechny ostatní práce leží na jiných odbornících. Totéž se děje v soukromých organizacích.
Specializace zaměstnanců na určité druhy činností zefektivňuje jejich práci. Osoba, která se zabývá pouze transakcemi, má příležitost zdokonalovat své dovednosti. Není divu, že v podnicích a jiných velkých organizacích existují oddělení pro smluvní podporu, kde každý právník vykonává s nimi určitou část práce.
Postup dohodování
Postup pro uzavření smlouvy je uveden v několika verzích:
- orální forma;
- psací forma;
- notářská forma;
Transakce s určitými druhy majetku podléhají registraci.
Ústní dohoda se uzavírá převodem majetku nebo poskytováním služby výměnou za peníze. Potvrzením transakce je potvrzení a další dokumenty.
Psaní je nejčastější způsob, jak to uzavřít. Smlouva je vytištěna na papíře nebo generována v elektronické podobě. Text trvá od jedné stránky k mnoha listům.
Dokument je sešíván, orazítkován a podepsán stranami nebo jejich zástupci.
Podobně vypadá i dohoda ověřená notářskou veřejností. Rozdíl je v tom, že text je vytištěn na zvláštním bezpečném formuláři a kromě podrobností o stranách je uveden podpis notáře a jeho pečeť.Již dohodnutý text smlouvy je samozřejmě podepsán a certifikován.
Postup pro uzavření dohody se může lišit. Návrh je zaslán potenciálnímu klientovi ve formě návrhu smlouvy. Zůstává na něm, aby podepsal svůj podpis na hotový dokument a poslal jej odesílateli, přičemž si ponechá druhou kopii.
Osoba, která obdržela návrh, má právo navrhnout své vlastní opravy vypracováním protokolu o neshodách.
Pokud spor nelze vyřešit, je u soudu podána žaloba, která zavazuje druhou stranu k uzavření dohody ve znění uvedeném v soudním sporu.
Co je součástí údržby
Podnikatelé přicházejí s různými otázkami, pokud je spojíte, získáte následující seznam:
- vypracování návrhu dohody;
- analýza stávající smlouvy;
- pomoc při vyjednávání dohody nebo její změně;
- sledování plnění dohody, účast na reklamacích;
- konzultace a další služby, u nichž je potřeba.
Uzavření a zachování smluv tedy představuje značné množství práce.
Práce s projektem
Proč je právní podpora smluv v počáteční fázi tak důležitá?
Zákon dává stranám svobodu formulovat podmínky dohody. Má však hranice a jejich porušení vede k negativním důsledkům. Některé z nich jsou takové, že dohoda je zcela nebo zčásti nezákonná a právo na protistranu na cokoli se ztrácí. Další jsou sankce státu. Zejména daňová služba ukládá pokuty.
Nerovnováha podmínek smlouvy vede k tomu, že jedna strana má nadměrnou výhodu. Dohoda se tak stává zotročující.
Ukončení podepsané dohody nebo změna jejích podmínek je povolena vzájemnou dohodou. Jeho absence ponechává dohodu v platnosti. Jediný, kdo má právo provádět změny pouze ze své vlastní svobodné vůle, je soud u soudu jedné ze stran.
Pomoc při vyjednávání
Spočívá v navrhování variant, které by vyhovovaly druhé straně. Zejména pokud jde o jednoho dodavatele, například monopolisty v oblasti dodávek elektřiny.
Znalost práva a technické nuance pozitivně ovlivňují postavení vyjednavače.
Jak je popsáno výše, uzavření smlouvy je zdlouhavý postup s přípravou velkého množství dokumentace, pokud je komunikace snížena na korespondenci nebo v sázce na vážné částky.
Analýza stávající dohody
Specialista podpory kontraktu poskytuje radu ohledně již podepsané smlouvy. Co mohou být?
Pokud je dokument nespravedlivý a slouží jako zdroj ztrát, hledají se především možnosti předčasného ukončení smlouvy. Vztahují se k porušováním spáchaným druhou stranou.
Dohody jsou platné po určitou dobu a aby nedošlo k prodloužení jejich platnosti, je třeba prohlásit odmítnutí v dohodnutém čase. Správné znění není o nic méně důležité než včasnost.
Některé kategorie transakcí, zejména poskytování služeb, mohou být na žádost spotřebitele ukončeny. Pokud neexistují žádné důvody, zbývá čekat na okamžik, kdy se objeví právo na odstoupení od smlouvy.
Sledování výkonu
Žaloba na navrácení porušení smlouvy musí být odůvodněna a úkolem právníka je shromažďovat dokumenty a správně podávat nároky protistraně. Bez jejich předchozí žádosti není drtivá většina případů v rozhodčím systému otevřena.
Spory o plnění smlouvy jsou řešeny na základě poskytnutých materiálů. Pokud jich není dost nebo jsou-li v návrhu nepřesnosti, je žaloba částečně nebo úplně zamítnuta.
Pokud by bylo možné dosáhnout kladného rozhodnutí u soudu, postup pro jeho provedení není o nic méně odpovědnou a obtížnou fází.
Čemu čelí externisté:
- nekvalitní práce soudních vykonavatelů výkonných umělců (pomalost, porušení zákona);
- nutnost získat soudní povolení k provedení konkrétního soudního vykonavatele.
- pokusy dlužníka o skrytí majetku nebo ztěžování uvalení sankce na něj.
Od klientů se žádá, aby poskytli kompletní balíček služeb a některé z nich. Důvody jsou jejich potřeby a finanční zdroje, které mají.
Náklady na údržbu smlouvy závisí na tom, kolik práce zákazník požaduje, a na regionu. V hlavních městech jsou částky vyšší a v jiných oblastech nižší. Společnost nebo jednotlivý odborník volí svou vlastní politiku, ale cenový rozdíl v jedné lokalitě je malý.