Co je notářská činnost? V tomto článku bude diskutován zákon Ukrajiny o notářích.
Pojem notář
Ukrajinský notář je rozsáhlý systém, který zahrnuje určité orgány a různé úředníky. Notářský systém má určité povinnosti - tzv. Notářské úkony.
Soukromí nebo veřejní notáři jsou povinni zvlášť připravovat dokumenty, které budou mít následně stejnou právní sílu. Za zmínku také stojí, že v mnoha ukrajinských osadách prostě neexistují notářské kanceláře. Zákon o notářích v tomto případě stanoví přidělení některých funkcí některým funkcionářům z výkonné složky nebo z Poslanecké sněmovny lidových.
Ukrajinští notáři mohou působit mimo území ukrajinského státu, ale pouze na území konzulátů nebo diplomatických misí.
Práva a povinnosti notáře
Notář je zvláštní úředník zastupující ve skutečnosti celé notářské oddělení. Zákon o notářích (ukrajinský zákon č. 3425-XII) stanoví určité povinnosti a práva notářských specialistů. 
Zde je třeba zdůraznit práva:
- právo požadovat od všech druhů podniků, organizací a institucí všechna nezbytná osvědčení a dokumenty nezbytné pro notářské činnosti;
- právo na platbu za poskytování právních služeb;
- právo navrhovat výpisy a transakce, kopie dokumentů a výpisů.
Je nutné určit hlavní povinnosti notářů. Zde stojí za zmínku zejména:
- potřeba kvalitativně vykonávat své pracovní činnosti;
- povinnost poskytovat občanům a organizacím veškerou možnou pomoc při provádění zákonných práv a zájmů;
- potřeba utajovat informace získané notářskými úkony;
- potřeba pečlivého přístupu k notářským dokumentům a certifikátům;
- Povinnost včasné potvrzení nebo zlepšení jejich kvalifikace.
O notářském tajemství
Zákon o notářích ukládá pojem tzv. „Notářských tajemství“. Co je to? Ukrajinská legislativa považuje předložený koncept za specifický soubor informací získaných při výkonu notářských povinností. To může zahrnovat nejrůznější údaje o osobě, majetku, právech nebo povinnostech atd.
Článek 1 ukrajinského zákona o notářích stanoví nezbytnost kvalitního zachovávání tajemství. V případě jeho porušení mohou být někteří úředníci trestně odpovědní. Rovněž stojí za zmínku, že povinnost zachovávat notářská tajemství také leží na osobách, které se o tomto tajemství jakýmkoli způsobem dověděly.
Současně je obzvláště důležitý bod projednávaného návrhu zákona, který uvádí, že státní tajemství musí zveřejňovat notářská tajemství. Je pravda, že je to nutné pouze v určitých případech: například pokud tajemství obsahuje informace o trestných činech nebo nezákonných činech.
Státní notářské úřady
Ukrajinský zákon o notářích upravuje vytvoření a likvidaci různých notářských společností ministerstvem spravedlnosti na Ukrajině, hlavním soudním oddělením ve městech Krym,stejně jako soudní oddělení ve městech federálního významu: Sevastopol a Kyjev.
Každý notář je právnická osoba. V čele tohoto orgánu je zvláštní manažer s kvalifikačním certifikátem. Jmenování do funkce hlavní notářské veřejnosti, jakož i její vedoucí, provádí hlavní ministerstvo spravedlnosti.
Veškerá notářská díla na území ukrajinského státu musí být hrazena úřady. Článek 19 předmětného návrhu zákona stanoví, že je nutné včas stanovit určitou státní povinnost pro notáře. Článek 20 hovoří o udržování notářské veřejnosti na úkor státního rozpočtu.
Notářská autorita
Ukrajinský zákon o notářích stanoví ustanovení, že státní notáři jsou oprávněni vykonávat určité funkce a povinnosti. Zejména je třeba zdůraznit následující body:
- certifikace transakcí, závětí, pokynů, smluv atd.
- uplatňování opatření na ochranu zděděného majetku;
- vydávání osvědčení o dědickém právu;
- vydávání smluv a osvědčení o vlastnictví manželů;
- registrace smluv o koupi bydlení;
- zákaz prodeje, převodu nebo odcizení druhu majetku - movitého nebo nemovitého;
- provádění a vydávání dokumentů o věrohodnosti překladu jakýchkoli úředních dokladů;
- potvrzení, že tento nebo onen občan žije;
- uložení dokumentace a některé další pravomoci.
Za zmínku také stojí, že ukrajinskému zákonu o notářích lze přiřadit jiné funkce nebo odpovědnosti.
Místo a datum notářských úkonů
Co říká ukrajinský zákon o notářích o místech a datech všech nezbytných notářských úkonů? Právní úprava stanoví, že notáři mohou vykonávat všechny své funkce pouze v notářských kancelářích, archivech, místních úřadech nebo ve speciálně vybavených prostorách.
A co načasování? Specialisté mohou zahájit notářskou činnost až po provedení příslušného poplatku - zakotvuje zákon o notářích. Všechny zákony Ukrajiny, ať už tak či onak ovlivňující téma notářské činnosti, uvádějí maximální pracovní dobu. Je to měsíc. Je třeba také poznamenat, že výkon jejich práce notáři může být odložen včas, pokud je třeba některé dokumenty zaslat ke zvláštnímu vyšetření.
V případě, že se notář dopustí zjevného porušení své práce, mohou občané Ukrajiny podat u soudu odpovídající stížnost.
O odmítnutí vykonávat notářské úkony
Další návrh zákona o notářích obsahoval hlavní ustanovení, podle kterých notáři mohou odmítnout občany vykonávat své funkce. Současný zákon tyto předpisy specifikoval a formalizoval.
Co přesně lze rozlišit zde:
- jednání, které občan požaduje za pomoci notáře, je v rozporu se současnou ukrajinskou legislativou;
- nejsou poskytovány všechny doklady a osvědčení požadované pro notářské úkony;
- notářskou práci musí vykonávat jiný notář;
- notář vidí pochybnosti v jednáních občana: nerozumí důležitost jeho jednání nebo jednání pod násilným vlivem;
- nekompetentní osoba kontaktuje notáře;
- fyzická nebo právnická osoba uplatňující se u notáře neplatí poplatek za provizi určitých úkonů;
- právnická osoba předložením žádosti o spáchání určitých notářských úkonů jasně odporuje jejím zásadám činnosti nebo chartě.
Zákony Ukrajiny o notářích tak stanoví poměrně velké množství pravidel a podmínek.Komentáře k těmto nebo jiným podmínkám naleznete ve zvláštních příručkách nebo na internetu.
Transakční certifikát
Pátá kapitola návrhu zákona o notářích zdůrazňuje hlavní ustanovení o příslušném osvědčení o transakcích. Článek 54 tak stanoví, že notáři musí jednat v souladu s povinnou notářskou formou. Jaká je? Jedná se o speciálně stanovenou normu, podle které musí všichni notáři jednat. Odchylka od této normy bude mít za následek nesprávné provedení dokumentů, a proto uznání transakce za neplatné.
Jaké transakce by měla provádět všechna notářská oddělení? Návrh zákona upravuje následující body:
- transakce spojené se zástavou nebo odcizením majetku;
- závěti;
- dohody, jakož i dokumenty o ukončení dohod a některé další dokumenty podléhající certifikaci.
Pokud budeme hovořit o změnách zákona Ukrajiny o notářích, pak se bude postup zpracování, celkový počet transakcí i pravidla neustále měnit.
Zahraniční právní úprava u ukrajinských notářů
Ukrajinský zákon o notářích stanoví možnost uplatňování cizího práva nebo mezinárodních smluv. To vše je možné pouze při absenci rozporů s ukrajinskými právními předpisy. Jaké konkrétní případy uplatňování cizího práva lze zde rozlišit?
Zde je upravena čtvrtá část projednávaného návrhu zákona:
- převod ukrajinského majetku na cizího občana a naopak;
- přijímání a provádění zahraniční dokumentace;
- výměna zkušeností ukrajinských notářských společností s orgány zahraniční spravedlnosti;
- soubor důkazů nezbytných pro podnikání v cizích státech;
- priorita mezinárodních smluv před ukrajinskými právními předpisy.