Absolventi vysokých škol i řada úspěšných odborníků se zajímají o to, co notář dělá: jaké právní úkony může vykonávat a jaké pravomoci má. Pokusíme se na tyto otázky odpovědět jednoduchým, „ne clerickým“ jazykem.
Hlavní úkoly
Co dělá notář? Je známo, že práce tohoto zástupce zákona je spojena s zahájením soudního řízení nazývaného notářská. Patří sem úkoly související se zajištěním ochrany zájmů občanů a organizací. Činnosti, které může a musí notář provádět, jsou předepsány v právním aktu „Základy právních předpisů Ruské federace o notářích“. Dokument je poměrně dlouhý, ale snadno čitelný. Označuje hlavní činnosti veřejných a soukromých notářů:
- Certifikuje transakci.
- Osvědčuje pravost dokumentů a jejich kopií.
- Kontroluje a potvrzuje platnost podpisů a pečetí.
- Poskytuje legitimní plné moci pro transakce jménem třetích stran.
- Potvrzuje správný překlad dokumentů z jednoho jazyka do druhého.
- Opravy autorských práv na umělecká díla.
- Přijímá dokumenty, cenné papíry, peníze na úschovu.
- Potvrzuje to skutečnost, že občan Ruské federace je naživu nebo na určitém místě.
- Vydává osvědčení o vlastnictví akcií na společném majetku.
- Stanovuje čas podání příspěvků.
- Ověří totožnost fotografie.
- Kontroluje a potvrzuje rovnocennost dokumentů na papíře a na elektronických médiích.
- Vydává osvědčení o dědických právech.
- Předkládá doklady pro státní registraci právnických osob a jednotlivých podnikatelů.
- Zavádí a ruší zákaz odcizení majetku.
- Vede evidenci zástavních práv k movitého majetku, vydává osvědčení o přítomnosti nebo nepřítomnosti konkrétního automobilu nebo vybavení v něm.
- Provádí další akce zaměřené na ochranu zákona.
Osoba, která se ujímá funkce notáře, má velmi široké pravomoci. Většina obchodních operací v zemi je dokončena bez jeho účasti. S ohledem na to, co notář dělá, by pravděpodobně nebylo přehánění říkat, že není jen odborník, ale v některých ohledech dokonce i čaroděj.
Zástupci státu a soukromého práva
Na rozdíl od všeobecného přesvědčení není notářská kancelář vždy vládní agenturou. Více než 90% těchto institucí v Rusku je soukromých, organizačně podobných jednotlivým podnikatelům. Je však důležité si uvědomit, že cílem a posláním notáře nemůže být výlučné zisky. Zástupce zákona navíc nesmí podnikat. Co je společné mezi veřejnými a soukromými notáři? Tito i jiní jsou zahrnuti do jediného rejstříku a mají pravomoc provádět notářské úkony.
Soukromí zástupci zákona lze hodnotit jako spolehlivější, protože nesou plnou majetkovou odpovědnost za případné chyby a porušení. Dojde-li k finančním škodám vinou notáře, je možné mimo jiné vyloučit jeho majetek. I když situace, ve kterých musíte skutečně žalovat, jsou vzácné.
Pravomoci notáře obvykle nezahrnují právo zabývat se záležitostmi souvisejícími s dědictvím.Nemůže ověřit pravost závětí, nechat je doma nebo hledat příjemce. Zapojeni notáři dědické záležitosti nést vyšší míru odpovědnosti. Život lidí závisí na tom, jak dobře vědí, jak si udržet tajemství. Pokud však ve vesnici není státní notář, může být pravomoc pro dědické záležitosti převedena na soukromého lékaře.
Organizace práce
Obsluhování občanů a právnických osob probíhá v kanceláři zástupce zákona. Méně často odchází na adresu klienta. Soukromý notář může mít bankovní účty a účty v cizí měně, spravovat přijaté příjmy a hovořit u soudu vlastním jménem. To mu umožňuje organizovat práci na ochranu práv občanů co nejoptimálnějším způsobem.
Notář praktický lékař (RF) má osobní pečeť se státním znakem, jménem, funkcí, adresou úřadu. Pro dokumenty používá jmenovky. V roce 2011 obdrželi notáři také elektronické podpisy s vysokou mírou ochrany. Jsou nezbytné pro práci s bezpapírovým úložným médiem.
Rozsah příležitosti
Práva soukromého notáře vykonávajícího soukromou praxi spočívají také v tom, že si může najmout kvalifikované odborníky, kteří mu pomohou. Současně je nezbytné uzavírat spíše pracovní smlouvy než občanské smlouvy. Podřízeným lze přiřadit následující úkoly:
- příprava dokumentů;
- shromažďování informací;
- zadávání informací do registrů;
- archivace;
- převod balíků dokumentů v rámci registrace práv;
- další pomocné operace.
Soukromý notář má právo najmout asistenta, který vykonává stejné funkce jako jeho nadřízený. Pravá ruka je schopna zcela nahradit šéfa během nepřítomnosti, takže práce není nikdy přerušena. Notář vykonávající soukromou praxi je povinen, stejně jako státní zástupce zákona, vkládat informace do jediného automatizovaného systému. Jedná se o softwarový zdroj, který není možné obejít. Jednotný systém zaznamenává informace o všech notářských úkonech spáchaných v zemi. Na základě údajů dostupných v programu určuje zástupce zákona, zda má oprávnění provádět tyto operace, kroky, které od něj návštěvník očekává.
Omezení a zákazy
Pro mnohé, kteří chtějí vědět, co dělá notář, se práce zástupce zákona jeví jako jednoduchá a bezprašná. V mnoha ohledech se podobá sekretářce. Zdálo by se, že by to mohlo být snazší, než například vytvořit kopii dokumentu a zajistit jej? Samotný název profese k nám přišel z latiny - notarius. V překladu to znamená pouze „úředník“. Zástupci zákona však mají z nějakého důvodu vysoké postavení a výsady. Činnosti notářské veřejnosti jsou spojeny s velkou odpovědností a riziky. Proto existují tzv. Úředníci:
- Notář nemá právo zabývat se záležitostmi, které se netýkají jeho obvodu a působnosti.
- Je také nemožné odmítnout podniknout kroky stanovené zákonem v zájmu osoby, která podala žádost na „jejich území“.
- Vážná odpovědnost je poskytována za dobrovolné nebo nedobrovolné odhalení svěřených tajemství. Notář může poskytnout osvědčení o provedených úkonech pouze těm osobám, na jejichž podnět a na základě provize byly provedeny. Informace o závěti mohou být ohlašovány omezenému okruhu osob až po smrti majitele závěti. Výjimkou je poskytování informací na žádost soudu, státního zastupitelství, vyšetřovacích orgánů v souladu se zákonem.
- Jak již bylo zmíněno, notář není oprávněn podnikat.Nemůže poskytovat zprostředkovatelské služby v transakcích, pracovat na částečný úvazek na jiných pozicích, vykonávat jakoukoli placenou práci, s výjimkou učitele nebo výzkumného pracovníka.
Kdo má právo být notářem?
Nositelem tohoto čestného povolání se může stát muž nebo žena, kteří jsou občany Ruské federace. Funkci notáře můžete nastoupit nejdříve po dosažení věku 25 let a nejpozději do 75. narozenin. Nelze se domáhat práva být autorizovanými zástupci zákona:
- Osoby se zdravotním postižením.
- Občané jiných států.
- Muži a ženy odsouzeni k trestu.
- Osoby registrované u psychiatrických nebo narkologických výdejních míst.
- Žadatelé předkládající padělané doklady.
- Osoby, které byly v minulosti osvobozeny od notářské činnosti soudním rozhodnutím.
Jak se stát legitimním „úředníkem“?
Notář je obecný právník. Musí být odborníkem téměř ve všech oborech ruského a mezinárodního práva. Postup při nástupu do úřadu tedy zahrnuje několik obtížných fází. Dalším problémem při budování kariéry je skutečnost, že v každém okrese může být pouze omezený počet notářů: který z nich - federální rozhodnutí soudní orgány. Pojďme mluvit o opatřeních, která je třeba podniknout, aby se stal čestným zástupcem zákona.
Nejprve by měla být schválena akreditace na univerzitě právního profilu. To je nutné k oficiálnímu potvrzení, že vaše úroveň znalostí splňuje normy. Absolvent univerzity, který chce s ním akreditovat, musí absolvovat řadu testů. Pokud je výsledek kladný, vydá komise do jednoho měsíce oficiální stanovisko o souladu znalostí a dovedností specialisty s normami notářské profese. Dokument zůstává v platnosti po dobu 5 let. Po uplynutí této doby je třeba ji prodloužit, tedy znovu podrobit akreditaci.
Zadruhé musíte absolvovat stáž v notářské kanceláři nejméně jeden rok, která trvá nejméně 3 roky. Počet míst pro stážisty je omezený, takže se koná soutěž pro ty, kteří si je chtějí vzít. Kandidáti složí zkoušku. Notářská komora vybírá podle svých výsledků nejlepší odborníky pro pozice stážistů. Zkouška je vyhlášena předem: po dobu 2 měsíců umísťují reklamy do oficiálních médií. Kompletní informace o načasování a postupu přijímacího testu najdete na oficiálních stránkách notářské komory. Práce stážisty je placená, ale ne příliš velkoryse. Tyto částky obvykle nestačí k bydlení. Stážista má proto právo pracovat v kanceláři pouze část dne a kombinovat dva typy profesní činnosti. Pokud se jako stážista rozhodnete pro dovolenou, nezapomeňte, že doba přestávky nebude zohledněna po celou dobu trvání tréninku.
Zatřetí, je třeba složit kvalifikační zkoušku, aby bylo právo být notářem. Její organizace je zapojena do notářské komory. Osoba jmenovaná komisí rozhodne, kdo by měl být přijat ke zkoušce. Testování znalostí se provádí na dálku pomocí počítačových systémů. Za tímto účelem jsou pracoviště vybavována. V případě úspěšného splnění testovacích úkolů je kandidát zařazen do rejstříku notářů Ruské federace do 10 dnů.
Začtvrté by měla být získána licence na notářské činnosti. Za to je nutné zaplatit státní poplatek ve výši 5 minimálních mezd. Je rovněž nutné shromáždit a předat do notářské komory soubor dokumentů:
- diplom právnické fakulty;
- osvědčení o akreditaci;
- oficiální stáž;
- potvrzení o absolvování zkoušky.
Na základě žádosti s přiloženými doklady se kandidátovi na funkci notáře vydává licence.
Za páté, musíte složit slavnostní přísahu, že své povinnosti budete vykonávat čestně, na základě ustanovení Ústavy Ruské federace. Notář veřejně přísahá, že se bude řídit zákonem, rozhodovat vyváženým a nestranným způsobem, aniž by dával osobní preference kterékoli ze stran. Pro zástupce zákona jsou všichni občané Ruské federace si rovni. Notář se zavazuje, že nebude sdělovat osobní a obchodní tajemství osob, které mu budou svěřeny v souvislosti s výkonem profesních povinností. Slibuje, že se při své činnosti bude řídit zásadami lidskosti, poctivosti, úcty k člověku a jeho nezcizitelných práv.
A za šesté, je důležité včas zahájit práci notáře, jeho zástupce nebo asistenta. Musíte mít čas na nástup do úřadu do 3 let po zkoušce. Jinak budete mít možnost pracovat až po opakovaném absolvování testu znalostí.
Proč je lze propustit?
Jak státní zástupce, tak notář vykonávající soukromou praxi mohou ztratit přes noc své postavení, postavení a privilegia, pokud své povinnosti vykonávají nevhodně. Budou odstraněni z kanceláře:
- za spáchání úmyslného i nedobrovolného zločinu;
- v případě neschopnost;
- s opakovaným porušováním a pochybením;
- po dosažení věku 75 let.
Jinými slovy, notář nemá právo řešit záležitosti klientů, není-li dostatečně kompetentní, nečestný a nedbalý. Rovněž je povinen rezignovat, pokud z důvodu věku nebo zdraví není schopen pracovat podle vysokých standardů stanovených notářem Ruské federace.
Profesní odpovědnost
Stejně jako zástupci vlády, i notáři vykonávající soukromou praxi provádějí úkony, které mohou mít za následek finanční ztráty osoby, která se ucházela o úřad. Poškození občana nebo organizace může být způsobeno zejména zveřejněním informací nebo protiprávním odmítnutím vykonat notářské úkony. Státní zástupci práva i notáři vykonávající soukromou praxi jsou proto vůči klientům odpovědní. Tito i ostatní budou povinni poškozeného nahradit.
Pojištění odpovědnosti
Před zahájením činnosti je notář povinen uzavřít smlouvu o pojištění občanskoprávní odpovědnosti. K čemu to je? Aby v případě věcné škody na právnické nebo fyzické osobě pojišťovna tuto škodu nahradila. Notář nemá právo odmítnout nákup politiky. Smlouva se uzavírá na dobu nejméně jednoho roku a následně se prodlužuje. Minimální částka pojištění podle smlouvy pro notáře pracujícího ve městě je 2 miliony rublů, pro zástupce zákona ve venkovském typu vypořádání - 1,5.
Pokud notářské úkony provedené notářem vykonávajícím soukromou praxi zahrnují certifikaci smluv o zastavení nemovitostí, je povinen pojistit svou odpovědnost ve výši nejméně 5 milionů rublů. Na povinnosti zástupce zákona se nevztahuje pouze politika, ale také vyrovnávací fond notářské komory, který je tvořen pravidelnými členskými poplatky. Nyní víte, co dělá notář v Ruské federaci a jak k tomuto procesu dochází.