Téměř každá právnická osoba má právo vytvářet a uzavírat oddělené divize. Navíc je tak často strukturální jednotka dočasně otevřena pro realizaci konkrétního projektu. Postup uzavření samostatné jednotky má však řadu funkcí, o kterých byste měli vědět.
Obecná ustanovení
Oddělená jednotka nesmí být v žádném případě umístěna v místě mateřské společnosti. Jednotka musí mít stacionární pracoviště (alespoň jedno) a ve skutečnosti musí existovat alespoň jeden měsíc.
Takové rozdělení společnosti může být vytvořeno ve formě zastoupení, pobočky nebo v jakékoli jiné formě (sklad, obchod, druhá kancelář nebo dílna).
Uzavření samostatné jednotky: pokyny krok za krokem
V závislosti na typu se postup likvidace může mírně lišit, ale vlastníci podniků budou muset za všech okolností vyřešit řadu problémů:
- HR
- majetek;
- administrativní.
O ukončení činnosti jednotky je povinné informovat daňovou službu. Na druhé straně pro takové formace neexistují na legislativní úrovni žádné zvláštní požadavky, ačkoli existují určité rozdíly. Tak například, že bylo rozhodnuto o likvidaci, federální daňová služba by měla být informována do tří dnů a zaměstnanci do 2 měsíců.
V praxi před rozhodnutím o likvidaci informují nejen zaměstnance, ale také provádějí inventarizaci a audit. Koneckonců, je velmi důležité, zejména pokud se jednotka nachází v jiném městě, přesně vědět, jaký materiál je k dispozici a co bude převedeno do hlavní kanceláře. Současně jsou inventarizovány nejen hodnoty, ale také dluhy, dlouhodobá aktiva. Je možné, že vlastník firmy chce zkontrolovat platbu daní a poplatků.
U hlavního podniku se zpravidla vytváří zvláštní provize, která kontroluje rozvahu a provádí inventarizaci. Tato kontrola umožní zjistit a opravit hodnoty, které mají být prodány po likvidaci jednotky.
Fáze číslo 1 - personální otázky
Vzhledem k nesouladu v podmínkách se stále doporučuje zahájit postup uzavření samostatné jednotky vyřešením personálního problému. Koneckonců, je velmi důležité splnit všechny požadavky platné pracovní legislativy, zejména proto, že jednotka musí mít alespoň jedno stacionární pracoviště, tedy alespoň jednoho zaměstnance.
Postup se bude lišit v závislosti na tom, kde je strukturální jednotka umístěna. Pokud se kancelář nebo sklad nachází v jiném regionu, musí být zaměstnanci propuštěni podle postupu snižování, nebo jim bude muset nabídnout práci v místě sídla. V tomto případě musí být zaměstnanci o nadcházejícím propuštění informováni do 2 měsíců, aby jim vyplatili odstupné ve výši jednoměsíční mzdy. V případě, že zaměstnanec nedostane nové zaměstnání a bude zaregistrován v centru zaměstnanosti, bude mu v budoucnu platit po dobu tří měsíců průměrná mzda za celé toto období.
Pokud dojde k uzavření samostatné divize ve stejném regionu, v němž se nachází hlavní kancelář, nelze vyloučit pouze sociálně zranitelné skupiny obyvatelstva. Jedná se o těhotné ženy, rodiče s mnoha dětmi, pokud má rodina děti mladší 3 let, svobodné matky nebo otce.
Fáze číslo 2 - rozhodování
Je možné rozhodnout, že likvidace bude na valné hromadě předem.U některých podniků je tato funkce přidělena představenstvu. Na základě rozhodnutí o uzavření samostatné divize vydá vedení podniku příslušnou objednávku potvrzující likvidaci.
Fáze č. 3 - příprava dokumentů pro oznámení orgánům IFTS
Vedení společnosti je povinno do 3 dnů ode dne rozhodnutí požádat o daňovou službu s odpovídajícím oznámením. Pro tento postup je k dispozici zvláštní formulář C-09-3-2. Naplnění je poměrně jednoduché, ale je předloženo pouze se dvěma listy. První list ukazuje všechna identifikační data podniku, od PSRN po DIČ. Druhý list obsahuje informace o umístění pobočky, která je předmětem uzavření, datum rozhodnutí.
Aktuální podobu oddělené divize si můžete vždy stáhnout na webových stránkách Federální daňové služby. Formulář můžete vyplnit ručně nebo pomocí počítače. Při vyplňování na počítači se doporučuje zvolit standardní písmo - Courier New, s výškou 16 až 18 bodů. Pokud je formulář vyplněn ručně, je třeba napsat velkými písmeny a pokud zůstanou prázdné buňky, vložte pomlčku.
Hlavní věcí, kterou je třeba pamatovat, je, že pokud je vyplněno několik listů formuláře, je nutné vyplnit v každém sloupci DIČ a KPP.
V případě, že je současně uzavřeno několik divizí, není pro každou z nich sestaveno samostatné oznámení o uzavření oddělené divize, ale jsou vyplněny pouze druhé listy pro každou větev. Odpovídající list je vyznačen na prvním listu formuláře, který okamžitě uzavře několik oddělení podniku.
Pokud se charta podniku od roku 2014 nezměnila, musíte v něm provést změny. Do září 2014 by charta podniku měla beze zbytku obsahovat informace o všech divizích, nyní takový požadavek není předložen. To znamená, že pokud se charta dlouhodobě nezměnila, je formulář P13001 dodatečně vyplněn, pokud nedochází ke změnám, pak formulář P14001.
V důsledku toho se při uzavření odděleného oddělení předkládají daňové službě následující dokumenty:
- forma C-09-3-2;
- rozhodnutí všech účastníků v podniku nebo jednoho účastníka;
- Formulář P13001 nebo formulář P14001, podle potřeby;
- v novém vydání charty (jsou-li v ní provedeny změny);
- doklad potvrzující státní povinnost (v letošním roce je jeho výše 800 rublů).
Za nedodržení lhůt pro poskytnutí informací o nadcházející likvidaci společnosti může být uložena správní pokuta, ale daňoví specialisté zpravidla spravují pouze s upozorněním.
Fáze 4 - podání daňových hlášení
V závislosti na zvoleném daňovém systému je nutné podat prohlášení pro samostatné rozdělení. Pokud pobočka měla bankovní účet, měl by být uzavřen.
Fáze číslo 5 - zrušení registrace
Jednotku nelze považovat za likvidovanou, dokud Federální daňová inspekce nevysílá oznámení o jejím zrušení. Regulační dokumenty k tomu poskytují 10denní období. V praxi však mohou inspektoři chtít provést inspekci na místě.
Povinnost zaslat žádost o uzavření samostatné divize všem fondům však byla z podniků odstraněna. Tato funkce je nyní přiřazena daňové službě.
Pravidla pro vypracování objednávky
Příkaz může vypracovat kdokoli odpovědný za likvidační postup pobočky, ředitel ji však musí podepsat. V textu dokumentu musí být nutně uvedeny dvě části: odůvodnění a základ.
Odůvodnění je skutečný důvod, proč jednotka uzavírá například potřebu výroby, ztrátu nebo reorganizaci.
Základem je odkaz na regulační nebo místní dokument, podle kterého bylo zahájeno likvidační řízení. Může to být dokonce rozhodnutí zakladatele nebo představenstva.
Příkaz k uzavření samostatného rozdělení musí být zapsán v rejstříku obecných správních dokumentů. Pokud jsou v dokumentu uvedeny konkrétní pozice, jsou povinni vykonávat určité úkoly, pak by tito zaměstnanci měli být seznámeni s objednávkou pod podpisem.
Rozhodnutí o likvidaci
Nejčastěji se otevření a uzavření odděleného rozdělení vztahuje na pravomoc valné hromady akcionářů. Zákon však nezakazuje přenesení těchto pravomocí na výkonný orgán. AO obvykle mají tato práva v představenstvu. V každém případě, i když existuje pouze jeden účastník, musí rozhodnutí a protokol obsahovat následující povinné údaje:
- Celé jméno mateřské společnosti.
- Místo a datum rozhodnutí.
- Sériové číslo dokumentu.
- Informace o zakladatelích nebo jednom členovi. Pokud existuje více zakladatelů, je nutné uvést velikost jejich akcií.
- Dále je stanovena agenda, která naznačuje nejen otázku likvidace, ale také otázku schválení nové verze charty (pokud jsou zavedeny), otázka jmenování pověřené osoby pro registrační činnost.
- Odhadované časy pro likvidaci.
Na závěr je dokument podepsán tajemníkem a předsedou nebo jedním členem společnosti.
Charakteristické rysy uzavření podniku a rozdělení
Nejdůležitějším rozlišovacím znakem je to, že oddělené rozdělení nemá tak širokou škálu práv a povinností jako obyčejná právnická osoba. Koneckonců, i když je pobočka uzavřena, hlavní kancelář pokračuje v práci a veškerý majetek patřící jednotce automaticky přechází do podniku. A pokud jednotka měla porušení v oblasti daní, pak bude muset odpovědět ústředí.
Uzávěrka samostatné divize je mnohem kratší než během likvidace podniku. V tomto případě není nutné zřizovat likvidační provizi, sestavovat prozatímní a konečnou likvidační rozvahu, podávat oznámení médiím atd.