Nicht ansässige Unternehmen können nicht einfach in ein neues Land kommen und dort ein eigenes Unternehmen gründen. Sie müssen eine beträchtliche Anzahl von bürokratischen Verfahren durchlaufen, die es ihnen ermöglichen, ihre Aktivitäten in dem ausgewählten Staat zu legalisieren. Eine davon ist die Akkreditierung von Repräsentanzen, wenn das Unternehmen nicht vollständig in den neuen Markt eintritt, sondern Niederlassungen eröffnet. Was ist für ein ausländisches Unternehmen erforderlich, um das Recht zu erhalten, auf dem Territorium der Russischen Föderation geschäftlich tätig zu werden, und wie kann eine Genehmigung beantragt werden?
Der Unterschied zwischen einer Niederlassung und einer Repräsentanz
Zunächst sollten Sie die Formen von Einheiten hervorheben, mit denen ausländische Unternehmen im Hoheitsgebiet eines anderen Staates gegründet werden können.
Eine Niederlassung ist grob gesagt eine kleinere Version der Muttergesellschaft. Er hat die gleichen Befugnisse und Funktionen wie sie und kann alle Arten von Aktivitäten ausführen, die dem Hauptunternehmen zur Verfügung stehen.
Die Repräsentanz ist nur berechtigt, die Interessen ihres Gründers zu wahren, im Hoheitsgebiet eines ausländischen Staates wirtschaftlich tätig zu werden, auch wenn sie in das Staatsregister eingetragen ist, wird sie dies nicht können.
Natürlich gibt es andere Formen der Interaktion zwischen ausländischen Unternehmen und Einwohnern des Landes. Niemand hat die Gründung von Vereinen (dh den Abschluss von Wirtschaftsvereinbarungen) oder Joint Ventures (bei denen das Kapital beider Parteien fließt) abgesagt. Niederlassungen und Repräsentanzen ermöglichen es einem ausländischen Unternehmen jedoch, im Hoheitsgebiet des Geberstaats seine Unabhängigkeit zu wahren, obwohl ihre Gründung mit bestimmten Rechtsgeschäften und finanziellen Kosten verbunden ist.
Beginn des Akkreditierungsverfahrens
Die Registrierung einer Zweigniederlassung beginnt mit der Tatsache, dass die Gesellschaft innerhalb eines Jahres nach Erlass eines Beschlusses über ihre Gründung einen entsprechenden Antrag an das Bundesorgan stellen muss. Dem Akkreditierungsantrag sind Angaben zur Zahl der ausländischen Arbeitnehmer, die in der neuen Niederlassung beschäftigt werden (diese sind von der Industrie- und Handelskammer zertifiziert), sowie Unterlagen beizufügen, die von der Muttergesellschaft eingereicht wurden und das Recht zur Eröffnung einer Niederlassung bestätigen.
Der Akkreditierungsprozess selbst dauert 18 bis 25 Tage ab dem Datum des Antrags, das Verfahren für eine zusätzliche Gebühr kann jedoch beschleunigt werden.
Erforderliche Unterlagen
Welche Informationen benötigt ein ausländisches Unternehmen zur Akkreditierung von Repräsentanzen und Niederlassungen? Die Liste der erforderlichen Dokumente ist recht umfangreich. Außerdem müssen Sie Geld dafür ausgeben, sie in der gesetzlich vorgeschriebenen Form vorzulegen:
- Die Urkunde der Muttergesellschaft (außerdem muss sie ins Russische übersetzt und vom Konsul der Russischen Föderation in dem Staat, in dem sich die Hauptgesellschaft befindet, und von einem Notar in Russland beglaubigt werden).
- Auftrag der Muttergesellschaft zur Gründung einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz (auch übersetzt und beglaubigt im Ausland und in Russland).
- Ein Auszug aus dem Handelsregister, der Informationen über eine ausländische Gesellschaft als Steuerzahler des Staates enthält, in dem sich ihre Haupteinheit befindet (in der gleichen Form wie die oben genannten Dokumente).
- Empfehlungen der Bank, die die Muttergesellschaft betreut (Übersetzung und Beglaubigung durch den Konsul, Beglaubigung nicht erforderlich).
- Vollmachten (vom Konsul übersetzt und beglaubigt):
- an den Leiter des neuen Referats, der seine Befugnis zur Errichtung einer Zweigniederlassung oder einer Vertretung bestätigt;
- an einen Vertreter einer Anwaltskanzlei, dem der Leiter der Hauptabteilung die Rechtmäßigkeit seiner Teilnahme am Verfahren zur Eröffnung einer Zweigniederlassung oder einer Vertretung bestätigt.
Erneuerung der Akkreditierung
Aufgrund von Änderungen in der geltenden Gesetzgebung ist die Verlängerung der Akkreditierung einer Repräsentanz eines ausländischen Unternehmens nicht mehr erforderlich: Eine Genehmigung für eine wirtschaftliche Tätigkeit auf dem Territorium der Russischen Föderation wird jetzt ohne Angabe der Gültigkeitsdauer erteilt. Zur gleichen Zeit, bevor die Repräsentanz für drei Jahre ab dem Datum der Erteilung der Genehmigung arbeiten konnte, und die Niederlassung - für fünf.
Weigerung, Aktivitäten zuzulassen
Eine Akkreditierung von Auslandsvertretungen ist nicht möglich, wenn die Aktivitäten des Unternehmens im Land die nationale Sicherheit, Unabhängigkeit oder Unverletzlichkeit der Gebiete des Geberlandes gefährden.
Wenn Vertreter eines ausländischen Unternehmens die erforderlichen Unterlagen nicht rechtzeitig oder nicht vollständig eingereicht haben, wird auch keine Geschäftsgenehmigung erteilt. Die Akkreditierung darf nicht auf Unternehmen ausgedehnt werden, die aus irgendeinem Grund den Bestätigungstermin verschoben haben (für Unternehmen, die vor Einführung der vorzeitigen Akkreditierung ihre Arbeit aufgenommen haben).
Registrierung von ausländischen Mitarbeitern
Für den legalen Beginn der Geschäftstätigkeit eines ausländischen Unternehmens in einem neuen Land sind die Akkreditierung von Zweigniederlassungen, Repräsentanzen, ausländischen juristischen Personen, dh Unternehmensgründern, sowie die persönliche Akkreditierung von ausländischen Mitarbeitern, die in dieser Zweigniederlassung arbeiten, erforderlich. Auch die Handelskammer befasst sich damit. Es hilft, Arbeitsvisa (falls erforderlich) nicht nur für Angestellte der Niederlassung zu bekommen, sondern auch für Mitglieder ihrer Familien.
Staatsangehörige der Staaten, mit denen die Russische Föderation Abkommen geschlossen hat, in deren Rahmen ein freier Arbeitsaustausch möglich ist (z. B. mit Ländern, die der Eurasischen Union angehören), sind nicht registrierungspflichtig. In diesem Fall müssen Sie nur ein Patent für Arbeitstätigkeiten beantragen - dieses Verfahren ist viel einfacher als die Registrierung eines Visums. Die Anzahl der eingeladenen Mitarbeiter und die Anzahl der im Geberland eingestellten Mitarbeiter sollte die Gesamtzahl der Mitarbeiter nicht überschreiten, deren Daten der Handelskammer bei der Bearbeitung der für die Akkreditierung erforderlichen Unterlagen mitgeteilt werden.
Steueranmeldung
Das Gesetz über Auslandsinvestitionen in der Russischen Föderation verpflichtet ein ausländisches Unternehmen, eine Zweigniederlassung zu eröffnen, um die Einrichtung einer neuen Einheit bei den Steuerbehörden zu registrieren. Hierzu ist nach Erhalt der Akkreditierungsunterlagen einer Repräsentanz der Industrie- und Handelskammer innerhalb von drei Tagen ein Antrag beim Eidgenössischen Steuerdienst zu stellen. Wenn das Unternehmen bereits Niederlassungen im Land hat und daher bereits in der Liste der Steuerzahler aufgeführt ist, müssen Sie keine zusätzliche Registrierung beantragen: Die Daten der Industrie- und Handelskammer werden den örtlichen Steuerbehörden gemeldet.
Wenn ein ausländisches Unternehmen nur auf den Markt kommt, muss es in das staatliche Register und in die Liste der Unternehmen, die Steuern zahlen, eingetragen werden. Vertreter eines neuen ausländischen Unternehmens sollten sich nach einiger Zeit an die Steuerbehörden wenden, um Unterlagen zu erhalten, die ihre Registrierung als Steuerzahler bestätigen.
Zahlung an den Staat und Vertreter
Selbstverständlich sind für die Akkreditierung von Repräsentanzen und Zweigniederlassungen bestimmte Mittel erforderlich. Um eine neue Einheit zu registrieren, müssen Sie eine staatliche Gebühr von 120 Tausend Rubel entrichten, und für jede neue Einheit wird die Gebühr erneut entrichtet.Wenn das Unternehmen Informationen aus dem staatlichen Register erhalten möchte, verpflichtet es sich, 200 Rubel zu zahlen. Gleichzeitig ist das Hinzufügen neuer Informationen zum Register völlig kostenlos.
Darüber hinaus müssen ausländische Unternehmen, wie bereits aus der obigen Dokumentenliste hervorgeht, auf die Hilfe von gesetzlichen Vertretern zurückgreifen. Natürlich hängt der Preis ihrer Dienstleistungen von der jeweiligen Agentur ab. Zum Beispiel verlangen Anwälte für das Akkreditierungsverfahren 64 bis 85 Tausend Rubel, dh einen Betrag, der die Hälfte der staatlichen Abgabe übersteigt. Die Registrierung von ausländischen Mitarbeitern bei der Handelskammer kostet viel weniger - 5000 Rubel.
Ergebnisse von Änderungen der Akkreditierungsgesetze
Änderungen des Gesetzes über Auslandsinvestitionen in der Russischen Föderation haben einerseits die Registrierung neuer Auslandsabteilungen von Unternehmen erheblich vereinfacht, andererseits jedoch eine Reihe von Schwierigkeiten für bestehende Unternehmen mit sich gebracht. Aus diesem Grund mussten sie zu genau festgelegten Terminen erneut akkreditiert werden, anders als ursprünglich angegeben, wenn Dokumente ausgeführt wurden, die ihre Aktivitäten erlaubten.
Gelingt es einem ausländischen Unternehmen nicht, dies innerhalb der vereinbarten Frist zu tun (auch wenn es nicht über die Notwendigkeit solcher Maßnahmen informiert wurde), wurde das Recht, es in der Russischen Föderation zu betreiben, ohne die Möglichkeit einer erneuten Akkreditierung entzogen.
Fazit
Die Akkreditierung von Repräsentanzen und Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen unterliegt einer bestimmten Liste von Bedingungen. Ein ausländisches Unternehmen muss ein Paket von Dokumenten sammeln, einen gesetzlichen Vertreter im Geberland finden, nicht nur seine eigenen Aktivitäten registrieren, sondern auch Mitarbeiter, die aus dem Ausland kommen, um in einer neuen Niederlassung zu arbeiten. Der Vorteil ist, dass die Akkreditierung aufgrund von Gesetzesänderungen keine Gültigkeitsdauer hat. Wenn Sie dieses Verfahren also einmal durchlaufen haben, müssen Sie es in Zukunft nicht wiederholen.