Jedes Handelsunternehmen ist zunächst verpflichtet, das Rechnungswesen zu organisieren. Vor allem, wenn es um eine Organisation mit Mitarbeitern geht. Jeder von ihnen muss Löhne anhäufen und zahlen sowie Steuern und Versicherungsbeiträge in den Staatshaushalt überweisen. Hierfür ist es jedoch nicht erforderlich, hauptberufliche Buchhalter einzustellen und zu unterhalten.
Eine Alternative, die viele Geschäftsleute nutzen, heißt Gehalts-Outsourcing. Erwähnenswert ist auch, dass dieser Service bei potenziellen Kunden immer beliebter wird. Einige wurden seit der Eröffnung der Organisation ausgelagert. Andere hingegen treffen bereits im Verlauf ihrer eigenen Tätigkeit eine ähnliche Entscheidung.
Eigenschaften
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung nimmt in Organisationen, in denen Personal eingestellt wird, einen erheblichen Teil der Zeit in Anspruch. Sie müssen verstehen, dass sich die Gesetzgebung in diesem Bereich regelmäßig ändert, sodass es unglaublich schwierig ist, die richtigen Berechnungen zu gewährleisten. Zu diesem Zweck wenden sich Geschäftsleute an Unternehmen, die auf diese Tätigkeit spezialisiert sind, und bestellen die Auslagerung von Löhnen.
Mit diesem Service, der auf ein Drittunternehmen übertragen wird, können Sie sich auf das Kerngeschäft des Unternehmens konzentrieren, ohne von allem anderen abgelenkt zu werden. Darüber hinaus können die für die Instandhaltung der Buchhaltung notwendigen Mittel eingespart werden. Die Organisation beseitigt auch die Probleme, die mit dem menschlichen Faktor verbunden sind. Ein Vollzeitbuchhalter kann im Urlaub sein, krankgeschrieben sein und andere.
Mit der Auslagerung von Löhnen entlastet sich das Unternehmen von den Risiken und Verantwortlichkeiten, die mit seiner Rückstellung verbunden sind. Diese Bedingungen müssen auf jeden Fall in dem zwischen den Parteien geschlossenen Vertrag festgelegt werden.
Die vorteile
Lohn-Outsourcing hat mehrere bedeutende Vorteile, die diesen Service sowohl bei potenziellen als auch bei gegenwärtigen Geschäftsleuten beliebt machen. Schauen wir uns die wichtigsten an. Abkürzung:
- Kosten;
- Risiken;
- laden.
Kostensenkung
Dies ist fast der Hauptvorteil, aufgrund dessen Geschäftsleute häufig die Auslagerung der Gehaltsabrechnung anordnen. Eine solche Lösung ergibt sich in der Regel nach einem Vergleich der Kosten für die Wartung der Buchhalter und der Kosten für die Dienstleistungen eines spezialisierten Unternehmens.
Schauen wir uns die Kosten an, die der Organisation entstehen, in der Vollzeit-Buchhalter arbeiten:
- Dies ist zuallererst das Gehalt der Spezialisten. Außerdem müssen sie Urlaubsgeld zahlen, persönliche Einkommenssteuern und Versicherungsbeiträge in den Staatshaushalt überweisen.
- Anordnung und anschließende Instandhaltung des Arbeitsplatzes. Für die Buchhaltung müssen Sie einen separaten Raum zuweisen, Ausrüstung und Möbel kaufen und regelmäßig Vorräte liefern.
- Im Falle der Entlassung eines Unternehmensspezialisten muss auch auf eigene Kosten ein neuer Buchhalter gesucht werden, der für die Dienste spezialisierter Agenturen oder eines Mitarbeiters aufkommt.
- In regelmäßigen Abständen ist eine Fortbildung erforderlich. Da Informationen im Bereich der Rechnungslegung ziemlich schnell aktualisiert werden.
Angesichts der oben genannten Kosten ist die Auslagerung der Gehaltsabrechnung ein besseres Angebot. Da der Unternehmer keine Buchhaltung unterhalten muss und regelmäßig die damit verbundenen Kosten trägt.Outsourcing-Dienste für Gehaltsabrechnungen sind in der Regel billiger. Die genaue Zahl hängt von der Region und einigen anderen Faktoren ab.
Risikominderung
Bei der Bestellung der Auslagerung von Buchhaltungsfunktionen minimiert der Eigentümer des Unternehmens die durch den menschlichen Faktor verursachten Risiken. Ein Vollzeit-Buchhalter kann Gesetzesänderungen übersehen. Ein spezialisiertes Unternehmen überwacht solche Probleme sorgfältig.
Dies wird ganz einfach erklärt. Unternehmen, die das Outsourcing von Buchhaltungsfunktionen anbieten, überwachen sorgfältig die Qualifikation ihrer eigenen Mitarbeiter. Sie werden nicht nur bei der Einstellung eines Personals überprüft, sondern auch regelmäßig geschult. Dementsprechend hat der Unternehmer die Möglichkeit, sich an Spezialisten zu wenden, die sich ständig in seinem Umfeld bewegen, und nicht einen Vollzeit-Buchhalter einzustellen, der etwas davon abgehalten werden kann.
Das Outsourcing von Gehaltsabrechnungen bietet Kunden einen weiteren sehr wichtigen Vorteil. Diese Organisationen versichern in der Regel ihre eigenen Aktivitäten. Dies ist für den Kunden von Vorteil, da er im Falle von Fehlern bereit ist, die Verluste auszugleichen. Dementsprechend hat der Kunde möglicherweise keine Angst vor Strafen aufgrund von Fehlern der Buchhaltungsabteilung.
Lastreduzierung
In diesem Fall handelt es sich nicht um eine vollständige, sondern um eine teilweise Übertragung von Abrechnungsfunktionen. Dies kann bei einer hohen Arbeitsbelastung bestehender Buchhalter relevant sein, die mehrere Funktionen kombinieren müssen.
Wenn Sie sich an ein Outsourcing-Unternehmen wenden, können Sie die bestehenden Mitarbeiter entlasten, von Routineaufgaben entlasten und auf diese Weise die Arbeitsproduktivität und die Qualität der geleisteten Arbeit steigern.
Die Kontaktaufnahme mit einem spezialisierten Unternehmen ist auch für kleine Unternehmen von Bedeutung. Was nicht genug Arbeit für einen Vollzeit-Buchhalter bieten kann. Dementsprechend wird eine gewisse Menge an Arbeit in das Outsourcing verlagert, wodurch die Notwendigkeit entfällt, einen Vollzeitbeschäftigten zu suchen und zu pflegen.
Für wen ist es relevant?
Trotz der Vorteile von Outsourcing-Diensten sind nicht alle Unternehmen auf ein ähnliches Format umgestiegen. Lassen Sie uns herausfinden, für welche Unternehmen dieser Service am relevantesten ist.
Dies gilt vor allem für kleine Unternehmen, in denen die Anzahl der Beschäftigten 100 Personen nicht überschreitet. In diesem Fall ist die Wartung der Buchhalter höchstwahrscheinlich unangemessen, da das Unternehmen nicht in der Lage sein wird, sie mit einer vollständigen Ladung zu versorgen. Gleichzeitig müssen die vollen Löhne gezahlt und die Steuer- und Versicherungsbeiträge abgezogen werden.
Was ist im Payroll Outsourcing enthalten?
Diese Frage ist besonders relevant für potenzielle Kunden. Schließlich interessiert sie nicht nur die Kosten für die Auslagerung von Löhnen, sondern auch die Qualität und Vollständigkeit der erbrachten Dienstleistungen. Hier sind die Dienstleistungen, die spezialisierte Unternehmen für ihre eigenen Kunden erbringen:
- Berechnungen für das Abrechnungssystem.
- Abwicklung nach zivilrechtlichen Verträgen.
- Urlaubsgeld berechnen, Abfindung zahlen. Sowie Entschädigung für ungenutzten Urlaub.
- Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann auch von einem Drittunternehmen vorgenommen werden. Darüber hinaus die Berechnung von Steuern und Versicherungsprämien sowie die Vorbereitung von Zahlungsaufträgen für deren Zahlung.
- Erstellung von Lohnberichten für Steuerbehörden.
- Erstellung von Rechnungs- und Abrechnungsabrechnungen sowie einzelner Abrechnungsblätter.
Dies sind die Hauptdienste, die ein Unternehmen erhält, wenn es sich an ein spezialisiertes Unternehmen wendet, das Buchhaltungsdienste anbietet.
Wie soll man wählen?
Nicht jedes Unternehmen auf dem Markt ist in der Lage, qualitativ hochwertiges Outsourcing anzubieten.Deshalb ist es wichtig, ihrer sorgfältigen Auswahl genügend Aufmerksamkeit zu schenken.
Zuallererst ist es wichtig zu verstehen, dass das Niveau der angebotenen Dienstleistungen direkt von der Qualität der Mitarbeiterschulung abhängt. Dies ist das Hauptkriterium, auf das ein potenzieller Unternehmer bei der Bestellung eines Gehalts-Outsourcing-Dienstes achten sollte.
Achten Sie neben der theoretischen Ausbildung auf die praktische Erfahrung der im Unternehmen tätigen Fachkräfte. Es ist ratsam, dass das Unternehmen sein Wissen regelmäßig aktualisiert. Nur eine solche Einstellung zur Arbeit ermöglicht es Ihnen, Gesetzesänderungen zu verfolgen und qualitativ hochwertige Outsourcing-Dienstleistungen zu erbringen.
Schlussfolgerungen
Dieser Service hat also viele Vorteile. Sie eignen sich am besten für kleine Unternehmen sowie für Unternehmen, die nicht über gut funktionierende Geschäftsprozesse verfügen. Besonders bedeutend wird die Kostensenkung für Unternehmer sein, die Mitarbeiter eingestellt haben, deren Gesamtzahl jedoch 100 Personen nicht übersteigt. Die Hauptschwierigkeit kann die Wahl eines Unternehmens sein, das bereit ist, Buchhaltungsdienstleistungen für die Gehaltsabrechnung zu erbringen. Das Hauptaugenmerk sollte auf die Qualität der Mitarbeiterschulung gelegt werden.
