Jedes Unternehmen sollte Aufzeichnungen über seine Aktivitäten führen. Abhängig von der Unternehmensgröße und damit dem Umsatz der gewählten Steuerform übermittelt das Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Meldungen an die zuständigen staatlichen Behörden. Die Hauptaufgabe des Hauptbuchhalters in diesem Fall ist die Erstellung und Einreichung von Finanzberichtsformularen, die Informationen über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens gemäß den Ergebnissen eines bestimmten Zeitraums enthalten.
Es ist zu beachten, dass jede Meldung einen Steuererklärungscode hat. Es ist wichtig, dass die in den Berichtsformularen dargestellten Daten direkt mit den Informationen in den Primärdokumenten übereinstimmen. Anhand dieser Informationen werden der Zustand des Unternehmens und seine Weiterarbeitsmöglichkeiten ermittelt.
Jahresabschluss: Formulare
Die Formen der Finanzberichterstattung des Unternehmens gemäß dem Klassifizierungscode 0710099 umfassen mehrere Berichte, die die Finanzlage des Unternehmens auf unterschiedliche Weise darstellen. So werden folgende Berichte ausgefüllt:
- Bilanz. Diese Berichterstattung ist eine der wichtigsten für Unternehmen. Die Bilanz spiegelt die Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens wider, für die eine Kostenschätzung vorliegt.
- Das Formular zur Berichterstattung über den Jahresabschluss wird auf der Grundlage der tatsächlichen Daten zur Leistung des Unternehmens ausgefüllt. Dieses Formular enthält Indikatoren für Einnahmen und dementsprechend Kosten, Bruttoergebnis, Ausgaben (geteilt durch kaufmännische und administrative Kosten), Steuerverbindlichkeiten usw. Früher wurde dieses Berichtsformular als „Auf Gewinn und Verlust“ bezeichnet.
- Die Eigenkapitalveränderungsrechnung gilt als Ergänzung der Bilanz und gibt eine Erklärung darüber, welche Veränderungen in der Kapitalstruktur der Gesellschaft eingetreten sind. Dieses Formular spiegelt die Dynamik von Kapitalveränderungen aufgrund von Wertpapieren oder einer Neubewertung von Unternehmenseigentum wider.
- Die Kapitalflussrechnung ist eine Berichtsart, die Informationen über den Kapitalfluss des Unternehmens in einer beliebigen Währung öffnet. Hier werden die Umsätze für alle Unternehmenskonten sowie für Bargeld angezeigt.
- Der Bericht über die gezielte Mittelverwendung spiegelt die erhaltenen Mittel und die Struktur ihrer Ausgaben wider. Das heißt, für welche Ausgabenposten und welche Beträge wurden für den angegebenen Zeitraum ausgegeben.
Möglichkeiten zur Präsentation von Abschlüssen
Der vorliegende Jahresabschluss (KND-Formular 0710099) wird durch eine Sonderbestellung des Finanzministeriums genehmigt. Sie muss zu einem bestimmten Zeitpunkt an die Steuerbehörde übergeben werden.
Es ist zu beachten, dass diese Daten für die Steuerbehörde einmal jährlich auf der Grundlage der Betriebsergebnisse der Vorperiode übermittelt werden. Lieferfristen betragen drei Monate nach Ablauf des vorangegangenen Kalenderjahres.
Die Berichtsmethoden variieren. Mit der Entwicklung von Kommunikationskanälen ist die elektronische Zustelloption der bevorzugte Weg. Gleichzeitig werden andere Methoden weiterhin unterstützt - durch Versenden per Post oder direkte Übermittlung persönlicher Meldungen bei Eintreffen der Steuerbehörde.
Im Laufe des Jahres kann ein Bericht über Finanzindikatoren erstellt werden. In diesem Fall wird es nicht an die Steuerbehörde weitergegeben, sondern an die befugte Person gesendet, die ein Ersuchen an sie gerichtet hat. Am häufigsten sind dies die Gründer oder Aktionäre des Unternehmens.
Die Struktur der Bereitstellung von Informationen in Formularen für die Finanzberichterstattung
Zur besseren Übersichtlichkeit und Wahrnehmung von Dateninformationen für jede Abschlussform wurden Tabellen entwickelt.Da die meisten Unternehmen Aufzeichnungen in spezialisierten Programmen führen, werden diese Formulare fast automatisch elektronisch ausgefüllt. Das heißt, wenn alle Primärdaten für eine Richtung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens in das Rechnungslegungsprogramm eingegeben werden, reicht es für die für die Erstellung und Einreichung von Berichten verantwortliche Person nur aus, das erforderliche Formular zu bilden und die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
Für Unternehmen, die Aufzeichnungen ohne Programm führen, stellen die Steuerbehörden ein eigenes Spezialprogramm zur Verfügung, mit dem Sie alle erforderlichen Daten eingeben und an die Steuer übermitteln können.
Die Aufgabe der Regierungsstellen bei der Erlangung der Berichterstattung
Hauptziel des Unternehmens ist es, rechtzeitig, vollständig und fehlerfrei über die finanzielle Entwicklung des Unternehmens zu informieren. Für die Steuerbehörde werden diese Daten benötigt, um die Funktionsfähigkeit des Unternehmens zu bestimmen, auch als Steuerzahler.
Eine andere Regierungsbehörde, an die auch Informationen gerichtet sind, ist die Statistikbehörde. In diesem Fall bilden die erhaltenen Daten ein Bild der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens, der Dynamik und der Entwicklungsmöglichkeiten. Indem Sie solche Informationen von Unternehmen derselben Branche sammeln, können Sie sich einen Eindruck von den Prozessen in diesem Bereich verschaffen, z. B. Stagnation oder Wachstum.
Aktionäre als Kunden von Abschlüssen
Diese Formen der Abschlussanalyse werden nicht nur von den Steuerbehörden nachgefragt. Die in diesen Formularen enthaltenen Informationen sind für die Aktionäre der Gesellschaft von besonderem Interesse. Aus jeder Form der Finanzberichterstattung können Sie Daten darüber abrufen, wie das Unternehmen in der Vorperiode gearbeitet hat, welche Risiken in der Arbeit des Unternehmens bestehen und was in bestimmten Unternehmensprozessen geändert werden sollte. Ein Bericht über die Mittelverwendung zeigt beispielsweise die Kostenstruktur. Wenn die Nichtproduktionskosten die direkten Produktionskosten übersteigen, ist eine solche Verteilung der Kosten für den effizienten Betrieb des Unternehmens gefährlich.
Weitergabe von Informationen über Finanzergebnisse an Banken und Gläubiger
Interessenten an Informationen aus Abschlüssen, z. B. aus Abschlüssen wie der Bilanz, sind Kreditgeber und Banken. Andere Berichte über die finanziellen Ergebnisse des Unternehmens sind für diese Art von Organisation nicht weniger interessant.
Wenn ein Unternehmen einen Kreditantrag stellt, muss es Angaben zu seiner Leistung machen. Dabei handelt es sich nicht nur um von Führungskräften des Unternehmens unterzeichnete Dokumente, sondern auch um Abschlüsse, deren Form von der Steuerbehörde bestätigt wird. Auf diese Weise versichern Gläubiger und Banken die Transaktion, da ein von einer anderen Kontrollstelle zertifiziertes Dokument keine falschen Daten mehr enthalten sollte.
Fazit
Als Ergebnis der Umsetzung seiner Aktivitäten sollte jedes Unternehmen seine Ergebnisse sehen. Darüber hinaus sind Unternehmen verpflichtet, Informationen zu Finanzergebnissen an die zuständigen Behörden weiterzuleiten und an interessierte Parteien weiterzugeben. Für eine strukturiertere Art der Bereitstellung von Informationen wurden spezielle Formen der Finanzberichterstattung entwickelt, mit denen verschiedene Blöcke von Finanzindikatoren analysiert werden können.
