Nicht jeder Mitarbeiter weiß, was die Lohnkasse beinhaltet. In der Zwischenzeit machen die Arbeitgeber eine beeindruckende Menge verschiedener Abzüge von verschiedenen Fonds, wodurch die Höhe der Löhne, die ein Arbeitnehmer letztendlich erhält, verringert wird. Versuchen wir, die Wissenslücken zu schließen und herauszufinden, welche anderen Abzüge neben der Einkommenssteuer vom Arbeitgeber gezahlt werden, der als Steuervermittler für die von ihm eingestellten Spezialisten fungiert.
Was ist ein Foto?
Dies ist eine abgekürzte Abkürzung, die die Gehaltsabrechnung verbirgt. Unter diesem Begriff bezeichnen die Spezialisten des Unternehmens alle Mittel, die die Organisation über einen bestimmten Zeitraum für Zahlungen an die Mitarbeiter ausgibt. Es ist zu beachten, dass die Mittel in bar oder in Form von Sachleistungen zur Verfügung stehen können. Von ihnen werden nicht nur Gehälter an Arbeitnehmer gezahlt, sondern auch gesetzlich vorgeschriebene Beiträge.
Was beinhaltet die Gehaltsabrechnung?
Es ist erwähnenswert, dass dies ein ziemlich umfassendes Konzept ist, das aus vielen Punkten besteht. Zuallererst sind dies Gehälter, Boni, verschiedene Zuschläge usw.
Der Lohnfonds umfasst vier große Kostenkategorien, die einem Unternehmen mit angestellten Mitarbeitern entstehen:
- Gehaltsabrechnung.
- Bezahlung für nicht bearbeitete Zeit.
- Incentive-Zahlungen.
- Nachzahlungen.
Lassen Sie uns jeden der oben aufgeführten Punkte genauer besprechen.
Gehaltsabrechnung
Die Höhe der Zahlungen an jeden Mitarbeiter richtet sich nach der Höhe der im Bundesarbeitsgesetz aufgeführten Mittel. Was die Gehaltsabrechnung beinhaltet:
- Die Zahlung des Entgelts nicht nur an Vollzeitbeschäftigte, sondern auch an Teilzeitbeschäftigte.
- Diverse Überstundenzuschläge.
- Prämienzahlungen.
- Zahlung für einmalige Leistungen.
- Zusätzliche Gebühren bei der Erfüllung von Pflichten unter gefährlichen Bedingungen.
- Die Kosten für Produkte, die auf Kosten zukünftiger Gehälter an Mitarbeiter ausgegeben wurden.
Bezahlung für nicht bearbeitete Zeit
Dies ist eine separate Zahlungskategorie. Es enthält auch eine Gehaltsabrechnungskasse. Zahlungen werden geleistet, wenn der Arbeitnehmer die ihm übertragenen Aufgaben nicht erfüllt, gleichzeitig aber:
- im Mutterschafts-, Bildungs- oder Regelurlaub;
- Auffrischungskurse;
- an erzwungenen arbeitsfreien Tagen (z. B. aufgrund von Ausfallzeiten des Arbeitgebers oder aus zwingenden Gründen);
- auf die Erfüllung der öffentlichen Aufgaben.
Nachzahlungen
Nicht jeder Mitarbeiter kann diese Mittel beantragen. Wie Sie wissen, umfasst die Gehaltsabrechnung auch den Krankenstand, der sich auch auf zusätzliche Zahlungen bezieht. Diese Kategorie umfasst Reisen, Erstattungen und in einigen Fällen auch Rentenzahlungen.
Incentive-Zahlungen
Wie der Name schon sagt, sollen diese Zahlungen die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen erhöhen. Diese Kategorie umfasst finanzielle Unterstützung und verschiedene Prämien. Wenn Geschenke an Mitarbeiter gegeben werden, wird deren Wert auch auf diese Kategorie bezogen.
Unterschied zum Bundesgesetz
Es lohnt sich, den Unterschied zu verstehen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht zu verwechseln. Im letzteren Fall wird das Geld ausschließlich für die Bezahlung der Mitarbeiter verwendet. In Gegenwart von eingestelltem Personal trägt das Unternehmen jedoch viel höhere Kosten. Die Lohnkasse enthält somit neben Lohnabgrenzungen auch andere Zahlungen wie Urlaubsgeld, Krankheitsurlaub usw.
Wie berechnet sich die Abrechnung?
Diese Frage betrifft absolut jeden, der sich auf die eine oder andere Weise mit eingestelltem Personal befasst.Es ist sowohl für Führungskräfte als auch für Wirtschaftsprüfer relevant, die direkt an der Berechnung von Gehältern, Versicherungsprämien, Steuergebühren und anderen finanziellen Angelegenheiten beteiligt sind.
Sie müssen verstehen, dass Sie nicht zu viel am Lohnfonds sparen sollten. Dies führt zu schlechten Gehältern, zum Fehlen diverser Nachzahlungen usw. Das Ergebnis einer solchen Einstellung gegenüber den Mitarbeitern lässt in der Regel nicht lange auf sich warten. Die Leistungsindikatoren und dementsprechend der Gewinn des Unternehmens werden gemindert, die Fluktuation des Personals, die schlechte Erfüllung der Pflichten, Versuche, das Eigentum des Unternehmens anzueignen, usw. werden beobachtet.
Es ist nicht schwierig, die Lohnkasse zu berechnen, wenn Sie die Anzahl ihrer Komponenten und die Größe der einzelnen Komponenten kennen. Wenn zum Beispiel die monatlichen Ausgaben des Unternehmens für die Personalunterhaltung die Zahlung von Gehältern, alle Arten von Prämien, erforderlichenfalls materielle Unterstützung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Urlaubsvergütung umfassen, reicht es aus, alle Komponenten hinzuzufügen. Der Gesamtbetrag wird eine Lohnkasse des Unternehmens sein.
Sie müssen verstehen, dass die Anzahl der in der Gehaltsabrechnung enthaltenen Komponenten variieren kann. In diesem Fall ändert sich auch die Reihenfolge der Abrechnungen.
Versicherungsprämien und Steuern
Dies ist eine separate Frage, die schwer zu beantworten ist. Die Gesetzgebung gibt keine klaren Hinweise darauf, ob die Gehaltsabrechnung Versicherungsprämien enthält oder nicht. Darüber hinaus gehören sie zu den Pflichtzahlungen. Für jeden Arbeitnehmer muss der Arbeitgeber beeindruckende Beiträge zur Pensionskasse sowie zur Sozialversicherungskasse usw. leisten. Die Gesamtsumme beträgt ungefähr 30% des Gehalts des Arbeitnehmers.
Beinhaltet die Gehaltsabrechnung Steuern oder nicht? Dies ist eine noch subtilere Frage. Lass es uns der Reihe nach sortieren. Also werden die Löhne von der Gehaltsliste bezahlt. Angenommen, ein Mitarbeiter hat zehntausend Rubel angehäuft. Von diesem Betrag werden 13% der Einkommensteuer abgezogen. Dementsprechend erhält ein Angestellter anstelle von zehntausend Rubel achthundertsiebenhundert Rubel. Die Lohnkasse enthält somit die Einkommensteuer, die nicht vom Arbeitgeber, sondern von den Arbeitnehmern erhoben wird. Gleichzeitig schreibt das Gesetz dem Unternehmen, das eingestelltes Personal beschäftigt, eine Verpflichtung zur Übertragung dieser Mittel auf das Budget vor.
Welche Steuern sind in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten:
- Versicherungsbeitrag zur FIU.
- Krankenversicherung.
- Unfallversicherung.
- Sozialversicherungspflicht.
Planung
Es sollte beachtet werden, dass die Gehaltsabrechnung für jedes Unternehmen eine Ausgabenposition ist. Deshalb ist es wichtig, seiner Planung genügend Aufmerksamkeit zu schenken. Die Lohnkasse enthält Abzüge für soziale Bedürfnisse sowie für die Zahlung von Gehältern und Prämien. Bemühen Sie sich nicht, die Lohnsumme unnötig zu reduzieren. Das Fehlen von Prämien und anderen Zahlungen führt zu einer geringen Motivation der Mitarbeiter und folglich zu einer schlechten Erfüllung der Aufgaben. Dies mindert letztendlich den Gewinn des Unternehmens und dessen Wettbewerbsfähigkeit.
Die Lohnkasse muss nicht nur den Interessen der Führungskräfte, sondern auch der Arbeitnehmer gerecht werden. Qualifizierte Fachkräfte, die ihre Aufgaben qualifiziert erfüllen, möchten eine angemessene Belohnung für ihre eigene Arbeit sowie soziale Garantien in Form von Krankengeld, Urlaubsgeld usw. erhalten.
Bei Geldmangel empfiehlt es sich, die Finanzpolitik des Unternehmens so zu planen, dass zunächst die Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitern erfüllt und erst dann der Gewinn berechnet wird. Tatsache ist jedoch, dass sich viele Manager in erster Linie um ihr eigenes Einkommen kümmern und die Auszahlung der Löhne an die Mitarbeiter verzögern können.
Durch die Planung der Gehaltsabrechnung können Sie deren Größe genau kennen und anhand dieser Informationen die Personalpolitik regeln.Zum Beispiel ist es aufgrund eines Mangels an Vergütungsmitteln notwendig, Personal abzubauen oder andere Wege zu finden, um die Kosten des Unternehmens zu senken
Abwicklungsverfahren
Zunächst müssen Sie Informationen zur Struktur des Unternehmens sowie zur Anzahl der Mitarbeiter sammeln. Ebenso wichtig ist es, das Durchschnittsgehalt und die Indikatoren, auf die Sie sich konzentrieren müssen, sowie die Besetzungstabelle, die Planungsbedingungen und andere wichtige Daten zu klären, die sich auf die eine oder andere Weise auf die Höhe des Gehalts beziehen können.
Als Nächstes müssen Sie den Zeitraum bestimmen, für den die Personalabrechnung berechnet wird, und die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter berechnen, die in diesem Zeitraum im Unternehmen beschäftigt sein werden.
In Kenntnis der oben genannten Indikatoren bleibt nur die Berechnung des Lohnfonds.
Analyse
Dies ist auch eine wichtige Maßnahme, mit der Sie die Gründe für die tatsächlichen Abweichungen der Abrechnungskennzeichen von den geplanten ermitteln können. Es ist auch wichtig, das Wachstum der Arbeitsproduktivität und die Löhne der Arbeitnehmer zu vergleichen.
Als Ergebnis einer solchen Analyse sollte eine Reihe von Maßnahmen zur Änderung der Situation erarbeitet werden.
Warum brauche ich eine monatliche Gehaltsabrechnung?
Dieses Dokument gilt als obligatorisch für Haushaltsstrukturen, kann aber auch von gewerblichen Unternehmen verlangt werden. Dies passiert in folgenden Fällen:
- Bankkreditbearbeitung.
- Durchführung von Kontrollmaßnahmen durch das Bundessteueramt oder die Versicherungskassen.
- Bestätigung der eigenen Absichten beim Abheben von Bargeld.
Es ist anzumerken, dass eine Bescheinigung über den Stand der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Monat oder einen anderen Zeitraum ausgestellt werden kann. Was noch merkwürdiger ist, das Dokument kann nicht nur die reale Situation, sondern auch die erwarteten Indikatoren widerspiegeln. Es gibt keine universelle Form für diese Referenz, da sie unterschiedliche Informationen enthalten kann.