Was ist BSO: Definition, Merkmale, Anforderungen und Muster

Viele Unternehmer, Organisationen haben dieses Konzept in ihren Aktivitäten angetroffen. In dem Artikel werden wir analysieren, was BSO ist, welche Sorten dieses Dokuments existieren, welche Anforderungen dafür gesetzlich vorgeschrieben sind. Berücksichtigen Sie die Merkmale der Verwendung von Formularen für Taxifahrer von SP, LLC.

Was ist BSO?

Das strikte Meldeformular ist eine Dekodierung der Abkürzung.

Lass uns weitermachen. Was ist BSO? Dies ist das Papier, mit dem der Erhalt von Bargeld dokumentiert wird, die Tatsache der Abrechnung mit Bankkarten. Das heißt, die Bezahlung einer bestimmten Dienstleistung durch einen Kunden.

Was ist BSO? In der Tat ist dieses Dokument eine Alternative zu den üblichen Bargeldgutscheinen. Bis zum 1.07.2019 haben Organisationen und Einzelunternehmer die Wahl: Verwenden Sie für ihre Aktivitäten eine Registrierkasse oder beschränken Sie sich darauf, solche Formulare auszustellen.

Es sollte beachtet werden, dass es möglich ist, BSOs nicht nur bei der Erbringung von Dienstleistungen für Einzelpersonen, sondern auch bei gegenseitigen Vereinbarungen mit Einzelunternehmern auszustellen. Da Unternehmer nach russischem Recht mit Einzelpersonen gleichgesetzt werden. Sie können ein BSO nur dann erstellen, wenn Ihr Mandant eine juristische Person ist.

Was ist eine BSO-Richtlinie? Dies bedeutet ein völlig anderes Dokument. Wir sprechen über die Versicherungspolice. Das Dokument liegt in elektronischer Form vor. Wenn es jedoch für den Eigentümer wichtig ist, eine Papierversion zu haben, weist er den Versicherer an, eine solche Police in einem strengen Meldeformular auszudrucken.

Für welche Dienstleistungen erhalte ich ein Formular?

Proben von BSO werden in den Artikel gelegt. Aber zu welchen Dienstleistungen sind ihre Händler berechtigt, ein solches Formular zu erstellen?

Bis 2017 war das Problem relativ einfach gelöst - damals operierte der allrussische Klassifikator von Diensten. Wenn sich die Dienstleistung nicht in OKUN befand, kam es häufig zu Streitigkeiten zwischen Unternehmern und der Steuerbehörde über die Zulässigkeit der Ausstellung von BSOs.

Heute hat sich die Situation geändert. Die Liste der Dienstleistungen für die Bevölkerung ist in zwei Rechtsakten enthalten:

• Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 2496-r (24.11.2016).
• Die Bestellung von Rosstat Nr. 244 (23.05.2016).

Dementsprechend können Unternehmer und Organisationen BSOs ausstellen, indem sie in den Listen dieser Rechtsakte aufgeführte Dienstleistungen erbringen. Sie sind gegenüber OKUN deutlich erweitert. Das Problem blieb jedoch bestehen: Die Listen enthalten nicht alle für die Bevölkerung erbrachten Leistungen. Wenn ein solches Problem vor dem IP oder der LLC auftritt, sollten sie sich an die örtliche Zweigstelle des Federal Tax Service oder an das Finanzministerium wenden, um eine schriftliche Erläuterung ihrer Leistung zu erhalten.

Gesetzliche Regelung

Wie Sie gesehen haben, sind die BSO-Stichproben sehr unterschiedlich. Ihr Aussehen, ihre Gestaltung, ihre Ausfüllung und ihre Ausstellung werden jedoch durch dieselben Rechtsakte geregelt:

• Bundesgesetz Nr. 54 (2003) über die Anwendung von GZT bei der Durchführung von Barzahlungen, die Zahlung mit Bankkarten. Nach den Bestimmungen des Artikels 2.2 In diesem Gesetz legt die russische Regierung das Verfahren für die Genehmigung der Formulare, ihre Buchführung, Speicherung und Vernichtung fest.
• Erlass der Regierung der Russischen Föderation Nr. 359 (2008). Hier genehmigt die Verordnung über die Verwendung von speziell BSO. Insbesondere wird eine Liste der notwendigen Details dieses Dokuments, seiner Druckmethoden usw. bereitgestellt.

Dokumentformulare

Bisher gab es BSO-Formulare in mehreren genehmigten Formen. Dementsprechend hatten sie verschiedene Namen (abhängig von der Art der erbrachten Dienstleistung): Ticketgutscheine, Tickets, Dauerkarten usw. Das Design solcher Formen war ebenfalls vielfältig.

Diese Dokumente wurden gemäß den von Rosbytsoyuz in Abstimmung mit dem Finanzministerium der Russischen Föderation entwickelten methodischen Richtlinien ausgefüllt. Insbesondere waren folgende Formulare relevant:

• BO-1.Quittungen, Arbeitsaufträge, Kopien von Quittungen usw.
• BO-2. Inventar der Sachen, Sicherheitskarten und so weiter.

Heutzutage sind solche Dokumentationsformen veraltet.

Anforderungen an moderne Formen

Was moderne BSOs für Einzelunternehmer, LLCs und andere Organisationen anbelangt, müssen sie in ihrem Design und Inhalt den Bestimmungen von Absatz 3 des Informationsschreibens des Finanzministeriums (22.08.2008) entsprechen. Folgende Angaben müssen im Formular gemacht werden:

• Der Name des Dokuments, seine 6-stellige Nummer, Serie.
• Die Rechtsform des Dienstleisters (LLC oder IP), dessen Name.
• Ort des derzeitigen Leitungsorgans des einzelnen Unternehmers oder der juristischen Person. Das heißt, die gesetzliche Adresse.
• Steuerzahler TIN.
• Vielzahl von Dienstleistungen zur Verfügung gestellt.
• Die Kosten der Arbeit, Dienstleistungen in Geld.
• Zahlungsart (Bargeld oder Abbuchung von einer Kreditkarte), deren Größe.
• Datum, an dem die Berechnung durchgeführt und das Dokument erstellt wurde.
• Name, Vorname, Patronym der Person, die diese Abrechnung durchgeführt hat, seine Position, persönliche Unterschrift. Dies wird durch das offizielle Siegel des einzelnen Unternehmers oder der Organisation bestätigt.
• Weitere Details, die zur Charakterisierung dienen, erläutern die dem Kunden angebotene Dienstleistung.

Wo kann ich ein Dokument bestellen?

Mit Hilfe von BSO werden Dienstleistungen in der Russischen Föderation bis 1.07.2019 ausgestellt. Vor Organisationen und Unternehmern bleibt die Frage: Wo können solche Formulare hergestellt, bestellt werden?

Die Antwort ist im Regierungsbeschluss Nr. 359 (2008) enthalten. Formulare müssen notwendigerweise im Druckverfahren oder unter Verwendung automatisierter Systeme hergestellt werden. Letzteres sollte einen Schutz vor unbefugtem Zugriff bieten und die Identifizierung, Fixierung und Aufbewahrung aller zukünftigen Operationen mit BSO für mindestens 5 Jahre ermöglichen.

Es ist jedoch zu beachten, dass die Ausstellung eines BSO eines typografischen Typs ab Anfang Juli 2019 ausgesetzt wird. Welche Alternative? Oder die Verwendung von Registrierkassen oder die Ausgabe von BSO, die nur unter Verwendung eines automatisierten Systems gedruckt werden. Eine Ausnahme von der neuen Regelung ist nur das Patentrecht. Sie brauchen keine Registrierkasse.

Wann können Formulare nicht verwendet werden?

SP und LLC ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Formulare ihrer eigenen Probe nur ausgestellt werden, wenn bestimmte Dienstleistungen erbracht werden. Gleichzeitig gibt es bestimmte Arten von Aktivitäten, für die nur vom Staat entwickelte Standard-BSR ausgeschrieben werden können.

Benutzerdefinierte Formulare können in den folgenden Fällen nicht verwendet werden:

• Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr, die Schiene und den Luftverkehr.
• Dienstleistungen zur Bereitstellung von Parkplätzen.
• Ausgabe von Touristen- und Sightseeing-Touren.
• Quittungen und verschiedene Abonnements zur Bezahlung von Veterinärdiensten.
• Safe Lombard Quittungen, Sicherheitstickets.

Vorteile der Verwendung

Die Vorteile des Einsatzes von BSO in Unternehmen sind folgende:

• Es besteht keine Notwendigkeit, Registrierkassen zu kaufen, deren Kosten bei 8.000 Rubel beginnen.
• Sie müssen sich nicht jedes Jahr einer Wartung Ihrer CCP unterziehen (der Preis für eine Dienstleistung kann 10.000 Rubel erreichen).
• BSO muss nicht bei den Ämtern des Föderalen Steuerdienstes registriert sein. Für Registrierkassen ist dies ein Muss.
• Mit der unternehmerischen Tätigkeit vor Ort ist es viel einfacher, BSO-Kunden zu schreiben, als eine Registrierkasse bei sich zu führen.

Nachteile der Verwendung

Unter den Nachteilen der Verwendung von BSO sind die folgenden:

• Formen der strengen Berichterstattung dürfen nur bei der Erbringung von Dienstleistungen für Einzelpersonen verwendet werden.
• In Druckereien gedruckte BSOs werden manuell ausgefüllt. Dies ist bei großen Kundenströmen recht umständlich.
• Solche Formulare bedürfen einer strengen Rechnungslegung. Ihre Wurzeln (Kopien) müssen 5 Jahre aufbewahrt werden.
• Der Unternehmer muss sich um die rechtzeitige Bestellung solcher Formulare sorgen.

Formular Buchhaltung

Wie ist das BSO-Buch aufzubewahren? Unter Bedingungen, die die vollständige Sicherheit der Formulare gewährleisten. Sie sind im Regierungsbeschluss Nr. 359 (2008) festgelegt.Wie die Praxis zeigt, ist es für Unternehmer mit einem großen Kundenstrom einfacher, CCPs zu kaufen, als solche Bedingungen einzuhalten.

Formulare sollten nur von dem Arbeitnehmer angenommen werden, mit dem der Haftungsvertrag abgeschlossen wurde. Und nur in Anwesenheit einer Sonderkommission, die vom IP oder dem Leiter der Organisation gebildet wird.

Bei der Annahme des BSO müssen die tatsächliche Anzahl der Formulare, deren Serien, Nummern und die in der Begleitdokumentation angegebenen Daten überprüft werden, die die Druckerei erhalten hat. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Annahmebestätigung für diese Wertpapiere ausstellen.

BSO werden in feuerfesten Metallschränken, Safes und anderen speziell ausgestatteten Räumen aufbewahrt. Ihre Abrechnung erfolgt im BSO-Abrechnungsbuch.

Kopien solcher Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass Kunden Gelder für Dienstleistungen annehmen, sollten in systematischer Form mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt werden. Sie müssen in versiegelten Beuteln aufbewahrt werden, da sie sich ansammeln.

Nach 5 Jahren sind die Formen zerstört. Dies geschieht nur aufgrund von Zerstörungshandlungen. Es ist auch notwendig, unvollständiges und beschädigtes BSO zu zerstören.

Strafen für Verstöße

Für verschiedene Verstöße im Zusammenhang mit der BSO, die Nichtausstellung solcher Formulare an Kunden, ist die Verwaltungshaftung nach Art. 14.5 Verwaltungscode:

• Für Beamte von LLC und IP: 3-4 Tausend Rubel.
• Für juristische Personen: 30-40 Tausend Rubel.

Bei Nichteinhaltung der Bedingungen und Verfahren für die Speicherung solcher Formulare wird auch die Verwaltungshaftung eingeführt. Dies ist eine Geldstrafe in Höhe von 2000-3000 Rubel. Sie kommt nach Art. 15.11 Verwaltungscode. Und für das Fehlen von BSO, als primäre Dokumentation, ist die Verantwortung bereits in Art eingeführt. 120 Russische Abgabenordnung.

Für Taxifahrer

Abschließend werden wir die Verwendung von BSO für Taxis analysieren. Insbesondere diejenigen, die bei Yandex.Taxi arbeiten, wenn sie die Photocontrol passieren, werden vom System aufgefordert, BSO herunterzuladen. Was ist das? Das gleiche strenge Meldeformular. Sie wird vom Taxifahrer bei Bezahlung der Beförderung in bar ausgestellt.

BSO für Taxi ist optional. Für die gleiche Fotokontrolle im Yandex-System ist das Vorhandensein solcher Formulare bei den Fahrern nur zu empfehlen.

Um ein BSO für die Arbeit zu bekommen, muss der Fahrer seinen Arbeitgeber kontaktieren. Zum Beispiel an dasselbe Yandex.Taxi-Partnersystem. Hat der Fahrer beim Durchlaufen der Lichtschranke keine solchen Formulare, kann er ein Foto anderer ihm zur Verfügung stehender Unterlagen hochladen. Zum Beispiel STS, Führerschein.

Aber warum fordert das System dann die Verfügbarkeit solcher Formulare an? Tatsache ist, dass eine BSO-Kabine in erster Linie für den Fahrer selbst von Vorteil ist. Bei der Bestellung eines Fahrzeugs beachten einige Passagiere nur Fahrzeuge, bei denen ihnen nach der Fahrt ein Scheck ausgestellt wird. Wenn der Fahrer ein BSO kauft und seinen Partner bittet, die Verfügbarkeit von Formularen in seiner Beschreibung anzugeben, hilft dies dem Taxifahrer beim Sammeln weiterer Bestellungen.

BSO - strenge Meldeformulare. Sie werden von Dienstleistern für einzelne Kunden, darunter auch Privatunternehmer, ausgeschrieben. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen muss ein solches Dokument eine Reihe von Einzelheiten enthalten, wie in den vorgelegten Mustern. Ab Juli 2019 sind nur noch BSOs gültig, die mit automatisierten Systemen gedruckt wurden.