Was ist das EGAIS-Programm, wie funktioniert es?

Der Föderale Dienst für die Regulierung des Alkoholmarktes der Russischen Föderation unternimmt große Anstrengungen, um die Käufer alkoholischer Getränke vor den zahlreichen Gefahren zu schützen, die mit dem Kauf gefälschter alkoholhaltiger Produkte verbunden sein können. Eine große Anzahl von Menschen leidet unter einer schweren Vergiftung, die manchmal zum Tod führt. In der Tat versuchen die Menschen zum größten Teil, billigeren Alkohol zu bekommen, und stoßen daher häufig auf Fälschungen. Die jüngste Neuerung des genannten Bundesdienstes macht den Verkauf von nicht zertifizierten alkoholhaltigen Getränken praktisch unmöglich. Was macht das möglich? Dank des Abrechnungssystems für den Verkauf von alkoholischen Getränken EGAIS. Wie ist sie? Wie funktioniert es Was wird benötigt, um dieses Programm zu nutzen? Wer muss ein System in seiner Organisation installieren? Wie reagieren diejenigen, die bereits auf EGAIS gestoßen sind? Details finden Sie später in diesem Artikel.

Was ist das?

Diese Abkürzung sollte als "Unified State Automated Information System" entschlüsselt werden. Es ist beabsichtigt, eine Datenbank von Organisationen zu bilden, die alkoholische Getränke herstellen, sowie von Unternehmen, die auf dem Gebiet ihrer Umsetzung tätig sind. Dieses System erfasst alle alkoholischen Getränke. Es werden Daten darüber gesammelt, wo sie hergestellt wurden und wo sie später geliefert werden und dementsprechend in welchen Mengen. Wie arbeitet EGAIS im Einzelhandel? Das betrachtete Programm bietet die Möglichkeit, den gesamten Markt für die Herstellung und Vermarktung von alkoholischen Getränken zu kontrollieren. Dies trägt wiederum dazu bei, den Umsatz mit nicht zertifizierten Waren erheblich zu senken.

Wie das EGAIS-System vor zwölf Jahren seine Arbeit aufnahm, war bis Anfang letzten Jahres ausschließlich mit Zulieferern und produzierenden Unternehmen zu tun. Nach geltendem Recht sind seitdem absolut alle Unternehmer und Unternehmen, die mit dem Verkauf von Apfelwein, Bier, Poire und Met befasst sind, gezwungen, über das betreffende Programm zu berichten. Dies muss bei der Beschaffung der Produkte beim Lieferanten erfolgen, danach ist zum Zeitpunkt des Verkaufs keine weitere Rechnungslegung erforderlich.

Warum brauchen wir ein System?

Warum brauchten Sie die Gründung von EGAIS? Wie funktioniert das System? An jeder Verkaufsstelle für Alkohol muss an der Abendkasse ein speziell für die Warenabrechnung entwickeltes Modul installiert werden, mit dem Sie die erforderlichen Daten sofort in die Datenbank übertragen können. Das Gerät überträgt alle Informationen automatisch, es muss nichts manuell eingegeben werden. Dies garantiert die absolute Zuverlässigkeit der Daten und die Fähigkeit, ein vollständiges Bild der Herstellung und des Verkaufs von alkoholischen Getränken zu erhalten.

Darüber hinaus ermöglicht das System die Abrechnung von importierten Produkten sowie speziellen Bundesmarken. Das Programm soll auch den Verkauf von gefälschten Alkoholprodukten von geringer Qualität unmöglich machen. Formulierte Datenbanken helfen dabei, genau zu verstehen, wie sich die Situation in diesem Markt tatsächlich entwickelt. Wie Sie sehen, ist es nicht schwierig, die Funktionsweise des EGAIS-Systems zu ermitteln.

Verbindungsbedingungen

Das betrachtete System arbeitete einige Zeit im experimentellen Modus, aber während dieser Zeit mussten sich alle interessierten Parteien mit dem Unified State Automated Information System verbinden und registrieren. Anweisungen zu diesem Thema, einschließlich der genauen Daten und Anweisungen, sind gesetzlich vorgeschrieben. Daher sollten alle Großhändler bereits am 1. November 2015 mit einer solchen Zusammenarbeit begonnen haben. Filialen in Städten sollten spätestens im Sommer 2016 und ländliche Geschäfte - noch vor Beginn des laufenden Jahres - ans Netz gehen.

Aufgaben von EGAIS für den Einzelhandel mit Bier

Welche Aufgaben werden für das betrachtete System gestellt?

• Berücksichtigung der Herstellung von alkoholhaltigen Produkten durch die Hersteller und ihres Verkaufs (einschließlich der Festlegung der Stadt, in der das Produkt zum Verkauf abgefüllt wurde, sowie der Stärke der Getränke, ihres Namens und ihres Volumens).
• Bilanzierung von alkoholischen Produkten, die aus dem Ausland importiert wurden (notwendig für feste Verbrauchsteuern).
• Schaffung einer Datenbank mit Informationen zu Verbrauchsteuermarken, die zur Verbesserung der Kontrolle über die Herstellung und den Verkauf alkoholhaltiger Getränke beiträgt.
• Analyse der Dynamik des Alkoholmarktes in der Russischen Föderation.
• Behinderung des Verkaufs von minderwertigen, gefälschten Produkten in der Russischen Föderation. Dies ist dank des Überprüfungsprozesses aller vom Lieferanten an den Käufer gesendeten Dokumente möglich.

Das EGAIS-System (Alkohol) wird dabei helfen. Wie man damit arbeitet, sollten folgende Personengruppen verstehen:

• Einzelne Unternehmer, die entsprechende Einkäufe tätigen.
• Alle Großhandelsunternehmen, die alkoholische Getränke kaufen, lagern und liefern.
• Verkaufsstellen, die Bier in der Stadt und auf dem Land verkaufen.
• Alle gastronomischen Betriebe, die Alkohol kaufen.

Alle diese Organisationen und ihre Mitarbeiter sollten heute gut im EGAIS arbeiten können. Die Bierabrechnung sollte auf nationaler Ebene erfolgen. Die Daten werden sowohl von Lieferanten als auch von Käufern (einschließlich derer, die Bier zum Abfüllen verkaufen) erhoben.

So arbeiten Sie mit EGAIS für Bier

Der Prozess der Produktabrechnung ist nicht kompliziert. Trotzdem müssen Sie Ihre Aufmerksamkeit und Zeit aufbringen, um herauszufinden, wie Sie in EGAIS arbeiten. Anweisungen für Einzelhändler könnten etwa so aussehen:

• Der Lieferant ist verpflichtet, Rechnungen für die vom Käufer bestellte Ware vor dem Zeitpunkt der Lieferung zu erstellen und sorgfältig auszufüllen.
• Ein Unternehmen, das Produkte mit UTM (Universal Transport Module) einkauft, erhält diese Rechnungen. UTM ist ein spezialisiertes Programm, das von Spezialisten auf einem PC installiert wird. Es wurde entwickelt, um Daten im System zu sammeln.
• Wenn der Käufer sein Produkt erhält, ist er verpflichtet, es erneut zu zählen und zu vergleichen, ob die erhaltene Menge den Angaben in den Dokumenten entspricht. Wenn alles in Ordnung ist, muss er eine spezielle Bestätigung an EGAIS senden.
• In diesem Fall wird die in der Bestätigung angegebene Alkoholmenge automatisch vom Warenbestand eines bestimmten Lieferanten abgezogen. Diese Daten werden dem Kunden (auf seinem Guthaben) gutgeschrieben.
• Wenn der empfangene nicht dem versendeten entspricht, kann der Laden den Mangel im Programm von den mitgebrachten Produkten verweigern oder beheben. Ähnliches gilt für Mehrwaren.

Dieser Mechanismus hilft bei der sorgfältigen Kontrolle, wie viel Produkt vom Lieferanten geliefert wurde und wie viel der Kunde direkt an der Verkaufsstelle im Einzelhandel erhalten hat.

Wenn UTM EGAIS nicht funktioniert, müssen Sie sich an den Support wenden. Ihre Spezialisten helfen, die Situation in kürzester Zeit zu verbessern.

Notwendige Ausrüstung

Um mit dem Programm zu arbeiten, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

• Registrieren Sie sich in der offiziellen Internetquelle des RFSRP.
• Erstellen Sie dort ein persönliches Konto.
• Kaufen Sie eine Firma mit Jacarta-Kryptoschlüsseln, die einen solchen Schlüssel für ihre Börsenparkette hat.
• Schreiben Sie eine persönliche digitale Signatur auf den Kryptoschlüssel.

Hardware-Anforderungen:

• Mindestens 2 GB interner Speicher.
• Das Betriebssystem ist Windows 7 oder höher.
• Spezielle Software für die Arbeit in EGAIS.
• Netzwerkcontroller 100/1000 Mbit / s.
• Die Prozessorkapazität beträgt 32 Bit.
• Die Prozessorfrequenz beträgt mindestens 2 GHz.
• Der Netzwerkspeicher sollte mindestens 50 GB betragen.
• Scanner
• Software (System) - ab Jawa 8.

In der Praxis läuft alles wie folgt ab: Ein Käufer in einem Geschäft wählt ein Produkt für sich aus und bringt es zur Kasse. Bereits dort liest der Verkäufer mit einem speziellen Scanner den Code auf der Verbrauchsteuer. Zu diesem Zeitpunkt werden alle erforderlichen Daten an die Kassensoftware gesendet und von dort direkt an das betreffende System weitergeleitet.

Und wenn EGAIS nicht funktioniert, was soll ich tun? Versuchen Sie nicht, die Funktion des Systems selbstständig zu überprüfen. Besser auf Profis vertrauen.

Verantwortung für das Nichtverbinden

Und was passiert, wenn ein Unternehmer sich weigert, sich mit EGAIS zu verbinden? Wie funktioniert der Strafmechanismus? Derzeit droht dem Verstoß ein Hindernis für die bundesweite Registrierung des Umsatzes von Alkoholprodukten mit einer Geldbuße:

• Unternehmen müssen einen Betrag in Höhe von 150 bis 200 Tausend Rubel bezahlen.
• Unternehmer (Einzelpersonen) müssen zwischen 10 und 15 Tausend Rubel bezahlen.
• Wenn ein separater Angestellter des Unternehmens für die Zuwiderhandlung verantwortlich ist, muss er zwischen 10 und 15 Tausend Rubel bezahlen.

Andere Konsequenzen

Kann nur die Weigerung, eine Verbindung zu EGAIS herzustellen, mit einer Strafe geahndet werden? Wie der Mechanismus der Verwaltungsverantwortung im Staat funktioniert, ist vielen bekannt, und es ist klar, dass eine Geldstrafe nicht die einzig mögliche Strafe ist.

So kann beispielsweise ein Alkohollieferant ab Anfang letzten Jahres nur dann eine Charge auf einer Handelsplattform versenden, wenn der Verkäufer bereits einen persönlichen Identifikationscode im EGAIS-Programm hat. Wie funktioniert die Kontrolle? Ein nicht registrierter Unternehmer im System kann einfach keine Waren kaufen, da er nicht die Möglichkeit hat, den Erhalt einer Charge von Produkten zu bestätigen.

Was passiert in diesem Fall mit dem Produkt? Sie bleibt im Lager des Lieferanten. Es wird nicht von den Resten dieses Lagers abgezogen. Wie wird die Zusammenarbeit zwischen solchen Gegenparteien fortgesetzt? Es kann einfach aufhören, denn niemand mag skrupellose Partner. In der Folge wird einem solchen Unternehmen möglicherweise die Lizenz entzogen, und es kann keinen Alkohol mehr verkaufen. Ist ein solches Ergebnis nur möglich, wenn der Unternehmer das EGAIS-Programm noch nicht in Anspruch genommen hat? Wie man damit arbeitet, haben wir bereits oben herausgefunden.

Mit Ausnahme von Produkten in diesem System wird der Verkauf von alkoholischen Getränken als nicht autorisiert und illegal angesehen. In diesem Fall können die Produkte von autorisierten Vertretern der zuständigen Abteilungen beschlagnahmt werden. Es wäre daher klüger herauszufinden, wie das EGAIS-System funktioniert und welche Ausrüstung erforderlich ist, um alle möglichen Probleme zu vermeiden.

Wie reagieren Lieferanten und Verkäufer?

Viele Analysten rechnen damit, dass mit der Einführung des betrachteten Rechnungslegungssystems der Umsatz mit alkoholischen Getränken deutlich sinken wird. Diese Annahmen haben sich jedoch nicht bewahrheitet. Millionen von elektronischen Dokumenten im Rahmen dieses Programms sind bereits bei den entsprechenden Diensten angekommen. Offensichtlich funktioniert das kürzlich gestartete EGAIS-Programm gut? Wie arbeiten Distributoren und Lieferanten dafür, für die das neue Abrechnungssystem gewisse Probleme aufwirft? Diese Unternehmergruppen haben mit folgenden Schwierigkeiten zu kämpfen:

• Lieferanten sind gezwungen, Massenrücksendungen von bereits versendeten Produkten zu bearbeiten, wenn der Empfänger den Beleg nicht gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bearbeiten kann.
• Die Verkäufer beklagen, dass das neue Programm mit vielen früher verwendeten Buchhaltungssystemen völlig inkompatibel ist und es praktisch keine Übergangsfrist gab, die eine Anpassung der Dokumentation und eine Neuformatierung des internen Organisationssystems ermöglichen würde.

Alle Großhändler haben bereits herausgefunden, wie sie mit EGAIS arbeiten sollen, und haben sich mit EGAIS verbunden. Die Anzahl der Erfüllungen von Einzelhandelsanforderungen ist erheblich geringer. Die Gründe dafür sind vielfältig: Es gab keine Zeit, es gab kein Geld, es war nicht fertig.

Was tun Lieferanten, um ihre Märkte zu erhalten? Unter den Veranstaltungen sind die folgenden:

• Sie überzeugen ihre Auftragnehmer von der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
• Sie eröffnen ein eigenes Netzwerk von Einzelhandelsgeschäften, in denen sie Produkte verkaufen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese im EGAIS-System registrieren. Dies kann jedoch nicht jedes Unternehmen: Es sind viel zu viele Ressourcen erforderlich.

Fazit

Was ist EGAIS? Fachleute dekodieren diese Abkürzung als "Unified State Automated Information System". Mit ihrer Hilfe werden in letzter Zeit alle alkoholischen Getränke erfasst, die produziert und an den Handel geliefert werden (nicht nur starker Alkohol, sondern auch alkoholarme Getränke). Diese Neuerung wurde gemacht, um den Verkauf nicht zertifizierter Produkte zu verhindern, die denjenigen schaden könnten, die sie verwenden. Unter anderem können Sie importierte Waren verfolgen. Aus diesem Grund sollte ein erheblicher Teil der Unternehmer das betreffende System jetzt für ihre beruflichen Tätigkeiten nutzen. Wen betrifft das? Alle, deren berufliche Tätigkeit mit der Herstellung oder dem Verkauf von Alkohol zusammenhängt.

Wie soll das konkret umgesetzt werden? Der Lieferant muss das EGAIS-System verwenden, um Daten darüber zu erfassen, welche Produkte in welcher Menge und an welcher Verkaufsstelle geliefert werden. Wenn die Ware an ihrem Bestimmungsort angekommen ist, ist der Käufer (Vertreter der Filiale) verpflichtet, sie erneut zu zählen und die Ergebnisse der Überprüfung anhand der Daten zu überprüfen, die vom Absender in das System eingegeben wurden. Wenn alles passt, sendet er eine Bestätigung mit dem betreffenden Programm, und solche Produkte können verkauft werden. Wenn der Käufer das ausgewählte Produkt zum Kassierer bringt, scannt er es dort und liest einen speziellen Code. Somit werden alle notwendigen Daten an die UTM gesendet.

Natürlich müssen einige Mitarbeiter geschult werden. Sie müssen beispielsweise gründlich verstehen, wie man mit EGAIS in 1C arbeitet, oder von den alten bekannten Abrechnungsmethoden auf ein neues System umsteigen und die entsprechende Dokumentation anpassen. Die Unternehmensleiter sollten sich direkt darum kümmern und ihren Untergebenen eine ausreichende Informationsgrundlage für das Studium zur Verfügung stellen.

Es ist jedoch äußerst wichtig, diese gesetzliche Anforderung zu erfüllen. Die Nichtbeachtung führt zu unangenehmen Konsequenzen: von einem Bußgeld über eine Unterbrechung der beruflichen Beziehungen zu Auftragnehmern bis hin zu einer Unterbrechung der Geschäftsbeziehungen. Warum ist das möglich? Der Lieferant kann die Ware nicht an den Käufer senden, der EGAIS nicht nutzt. Somit verbleiben die Produkte in den Lagern, da der Empfänger den Beleg nicht korrekt verarbeiten kann. Dies schafft Probleme für die Lieferanten.

Wir empfehlen Ihnen dringend, beim Kauf alkoholhaltiger Produkte vorsichtig zu sein.Denken Sie daran, dass hochwertige alkoholische Getränke in Maßen Ihrer Gesundheit keinen nennenswerten Schaden zufügen, während minderwertige alkoholische Getränke zu schweren Vergiftungen und sogar zum Tod führen können. Kaufen Sie nur das Produkt, das mit einem Verbrauchssteuerstempel gekennzeichnet ist. Für die Akquisition ist es ratsam, vertrauenswürdige Geschäfte des Unternehmens zu besuchen, ohne sich durch den Kauf billiger Produkte in zweifelhaften Einzelhandelsgeschäften entführen zu lassen. Pass auf dich und deine Gesundheit auf!