Stellenbeschreibung des Logistikleiters im Unternehmen

Im Laufe der Jahre verbessert sich die moderne russische Wirtschaft ständig und wird immer effektiver. Viele wirtschaftliche Prozesse werden nach und nach wissenschaftlich fundiert. Und das liegt nicht nur an der Anwesenheit einer visionären Führung. Mit der wirtschaftlichen Entwicklung nimmt die Zahl der Unternehmen in den einzelnen Branchen zu. Nationale und vor allem globale Volkswirtschaften können in einem Wirbel von Problemen ertrinken.

In diesem Zusammenhang ist der Begriff "Logistik" in der Wirtschaft zunehmend zu hören. Ein spezieller Spezialist, der Logistikmanager, ist verpflichtet, diesen Tätigkeitsbereich zu regeln. Warum ist es so interessant und warum enthalten offizielle Dokumente zunehmend die Stellenbeschreibung des Logistikleiters, von der eine Stichprobe für verschiedene Beamte, einschließlich des (verantwortlichen) Logistikleiters, von vielen Leitern der Personalabteilungen mit der Entwicklung beauftragt wird?

Die Bedeutung des Begriffs

Derzeit gibt es keine einheitliche Formulierung des Begriffs „Logistik“. Hier ist eine der Optionen: Logistik ist die Wissenschaft des Prozesses der Verlagerung von Produkten vom ersten Glied in der Kette (Hersteller) zum letzten (Verbraucher). Die Logistik kombiniert alle Prozesse, die mit dem Transport von Produkten verbunden sind.

Trotz der Einführung wissenschaftlicher Methoden haben weitaus weniger Geschäftsleute erkannt, dass auch die Produktion selbst funktioniert und nur dann Waren liefert, wenn die logistische Struktur der Interaktionen klar festgelegt und genau kalkuliert ist. In dieser Hinsicht wird die weite Verbreitung der Stellenbeschreibung des Logistikleiters dazu beitragen, die Rolle solcher Mitarbeiter in vielen Unternehmen zu verstehen.

Logistic Manager

Heute arbeiten Logistiker in vielen Unternehmen. Die Stellenbeschreibung des Logistikleiters umreißt eine Reihe von Funktionen im Zusammenhang mit der Kontrolle von Rohstoffen und Materialien, der Herstellung und dem Verkauf von Waren an den Endverbraucher. Es ist hauptsächlich notwendig, Probleme zu lösen, die auf den rentabelsten Transport und die rentabelste Lagerung bestimmter Produkte abzielen. Es gibt so viele, und sie sind so unterschiedlich, dass sich die Tätigkeiten des Logistikers in bestimmten Bereichen völlig voneinander unterscheiden. Obwohl der Umfang der gemeinsamen Zuständigkeiten zusammenfällt.

Funktionen

In den verschiedenen Bereichen der Logistik gibt es allgemeine Fachfunktionen, die jedem Mitarbeiter zugeordnet sind. Solche Pflichten hängen nicht von den Besonderheiten des Tätigkeitsbereichs ab. Die Stellenbeschreibung des Logistikleiters umfasst folgende Punkte:

• Planung und finanzielle Überprüfung von Logistikbewegungen von Waren und Dienstleistungen;
• Vorhersage der Verbrauchernachfrage, Durchführung vorbereitender Aktivitäten zur Klärung des optimalen Ziels, Verfolgung der Lieferanten;
• Bereitstellung und Überprüfung von Lagerbedingungen für Waren;
• zuständiges System für den Güterverkehr unter Berücksichtigung seiner Merkmale und der niedrigsten Kosten;
• Versicherung von Industriegütern;
• Suche nach der besten Verteilung der Fracht innerhalb des Lagerkomplexes und während des Transports zu den Kunden;
• Erarbeitung der notwendigen Zollpapiere.

In kleinen Unternehmen ruht all diese Arbeit auf den Schultern eines Mitarbeiters. In großen Unternehmen, insbesondere in Unternehmen mit diversifizierten Aufträgen, müssen jedoch ganze Logistikabteilungen funktionieren, in denen jeder Mitarbeiter klar definierte Funktionen ausführt.

Lagerverwalter

Hochspezialisierte Manager unterscheiden sich vor allem in ihrem Tätigkeitsfeld.Beispielsweise muss ein Beschaffungs- und Logistikleiter, zu dessen Aufgabenbeschreibung hauptsächlich die Kontrolle der Lagerhaltung gehört, die folgenden Aufgaben erfüllen:

• organisieren die Lagerung von Produkten in einem Lager, müssen die Besonderheiten der Ware berücksichtigt werden;
• Arbeit mit Lagerdokumentation;
• Planung der Warenplatzierung;
• Schaffung einer Struktur für die Beförderung von Produkten und deren Vorbereitung auf den Transport oder die Weiterverarbeitung;
• Arbeit mit Lagergebieten und anderen.

Transportlogistik-Manager

Die Funktionen des Transportlogistik-Managers unterscheiden sich geringfügig von den Aufgaben anderer Spezialisten. Die Stellenbeschreibung des Logistikleiters der Transportabteilung beinhaltet:

1. Vorhersage von Reiserouten und Transportsystemen für bestimmte Waren.
2. Wahl eines Frachtführers, Verhandlung mit Partnern.
3. Vorbereitung der richtigen Dokumente.
4. Regelmäßige Überwachung und Kontrolle des Transportfortschritts.

So zeigt die Stellenbeschreibung des Transportlogistikleiters, welche Rolle er im Unternehmen spielt. Dieser Spezialist unterscheidet sich von anderen Mitarbeitern der Logistikabteilung, bei denen jeder ausschließlich mit seinem eigenen Geschäft beschäftigt ist.

Rechte und Pflichten

Die Arbeitsrechte sind laut Stellenbeschreibung des Logistikleiters breit gefächert. Beispielsweise kann er im Rahmen seiner Aktivitäten Ressourcen und offizielle Informationen anfordern. Ein Logistikspezialist hat das Recht, mit anderen Organisationen zusammenzuarbeiten, um Probleme zu lösen, die in seine Zuständigkeit fallen. Darüber hinaus kann der Logistiker im Rahmen seiner Karriere bei anderen Unternehmen die Interessenbereiche seines Unternehmens vertreten.

Die Aufgaben dieses Angestellten sind ziemlich hart. Sie sind nicht nur administrativ, sondern auch finanziell, teilweise auch strafrechtlich, mit großer Verantwortung verbunden. Für die mangelhafte Ausführung ihrer Arbeit oder Anweisungen von verantwortlichen Mitarbeitern ist der Logistiker in großen Schwierigkeiten. Mit Ausnahme dessen verfügt der Logistikleiter über klar definierte behördliche Funktionen, die er nicht zu unkorrekten oder persönlichen Zwecken nutzen darf.

Schließlich liegt es in der Verantwortung des Logistikers, die Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Wenn in diesem Bereich Verstöße festgestellt werden, muss er diese sofort stoppen und verhindern, dass die Bedrohung für das Unternehmen oder die Gesundheit anderer Arbeitnehmer zunimmt. Genauso streng muss die Arbeitsdisziplin eingehalten werden.

Überwachung und Bewertung

Es kann mehrere Leitungsgremien geben, die Mitarbeiter logistischer Strukturen bewerten und überwachen. Die Erfüllung der Pflichten wird mit Ausnahme der direkten Vorgesetzten, die ständig am Arbeitsplatz sind, von einer speziellen Zertifizierungskommission überwacht. Sie arbeitet auf der Grundlage der logistischen Aktivitäten nicht jeden Tag, sondern in regelmäßigen Abständen. Und in der Regel basierend auf Dokumenten, die über einen bestimmten Zeitraum eingehen.

Darüber hinaus ist das Hauptkriterium für die Bewertung der Tätigkeit eines Spezialisten die Qualität der Arbeit. Es hängt davon ab, wie klar und richtig der Mitarbeiter die ihm übertragenen Aufgaben erfüllt, wie gut er die Anweisungen einhält, in welcher Position er sich im Unternehmen befindet und wie er sich beruflich weiter entwickeln kann. Die Stellenbeschreibung des Transportlogistik-Managers bringt also breite Funktionen in die Position eines Mitarbeiters und führt sie aus derselben Richtung heraus. Natürlich ist seine Rolle sehr wichtig.

Anforderungen an andere Mitarbeiter

In gewissem Maße kann die Position des Logistikleiters durch einen Vergleich mit den Pflichten anderer Mitarbeiter eines regulären Unternehmens verstanden werden:

1. Der Tätigkeitsbereich der Leitung der Logistikabteilung umfasst die Festlegung bestehender Aufgaben und die Geschäftsführung, die Aufteilung der Finanzen, die Ausrichtung der Entwicklung und die Ausweitung des Volumens sowie die Stärkung der Position des Unternehmens auf dem Markt.
2. Ein Business Analyst wählt das beste Lager- oder Umschlagsschema aus, überwacht die zugehörigen Strukturen und verwaltet die Logistikvorgänge im Lager. Er sucht auch nach Möglichkeiten, die Effizienz des Unternehmens zu verbessern.
3. Der führende Logistikmanager wird das Volumen und die Qualität des Einkaufes von Ressourcen berücksichtigen und die Zeitpläne für das Erscheinungsbild der Waren klären, den Absatzmarkt untersuchen, die Lagerlogistik analysieren, die Preisaktivität des Unternehmens untersuchen, statistische Daten entwickeln und die entsprechenden Berichte an die Geschäftsleitung übermitteln.
4. Der Disponent der Logistikabteilung organisiert die Transportwege, überwacht die Lieferungen, erstellt die Versandpapiere, analysiert den Kraftstoffverbrauch und andere Details.

Logistikleiter und Abteilungsleiter

Vor diesem Hintergrund erfordert die Stellenbeschreibung des Logistikleiters einer bestimmten Abteilung die Prognose des Produktabsatzes, die Verteilung von Waren zwischen Lagern, die Berücksichtigung quantitativer und qualitativer Förderung sowie die Verbesserung des Warenverkehrs in einem Unternehmen oder zwischen Partnern.

Daher ist zu beachten, dass sich die Mitarbeiter in diesem Bereich nicht gegenseitig duplizieren, sondern jeweils ein eigenes Tätigkeitsfeld haben. Die Zuständigkeiten hängen von der Position und Tätigkeit eines bestimmten Spezialisten ab.

Anforderungen an die Organisationslogistik

Wenn Sie sich als Logistikmanager um eine Stelle bemühen müssen, müssen Sie die Rahmenbedingungen für zukünftige Mitarbeiter verstehen:

1. Diplom der höheren Berufsausbildung. Es ist notwendig, eine Ausbildung in diesem Bereich zu erhalten, außerdem ist es gut, wenn Sie in den Bereichen Wirtschaft oder Zoll tätig waren. Ein internationales Zertifikat oder ein Diplom für Weiterbildung in diesem Bereich ist von großem Vorteil.
2. Fähigkeit zur Kommunikation mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden des Unternehmens. Dies ist insbesondere für einen Logistikleiter erforderlich, dessen Arbeit Kontakte mit einer großen Anzahl von Personen erfordert. Die Fähigkeit, mit Kunden, Partnern, möglicherweise auch mit ausländischen, zu kommunizieren, ist für einen Manager sicherlich von Vorteil. Ein positives Zeichen sind gute Fremdsprachenkenntnisse. Die Tätigkeitsbeschreibung des Außenhandels- und Logistikleiters, die dem Bewerber für die Stelle vollständig bekannt ist, trägt weitgehend zur endgültigen Entscheidung der Geschäftsführung zu Ihren Gunsten bei.
3. Analytisches Denken. Der Logistiker sollte in der Lage sein, die Entwicklung der Situation in die optimalste Richtung zu ändern.
4. Stressresistenz. Die Arbeit des Logistikleiters ist leider mit häufigen Belastungen verbunden. Das Management übt regelmäßigen Druck aus, es gibt nervöse Arbeit mit Kunden und Kollegen, klare Fristen. Eine Person, die in der Lage ist, Frieden und Zurückhaltung aufrechtzuerhalten, egal was passiert, sollte diese Position einnehmen.
5. Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Dies muss vor allem verstanden werden: Der Logistiker trägt immer eine hohe Verantwortung. In der Praxis ist er es, der die normale Geschäftstätigkeit des Unternehmens ohne Ausfälle und höhere Gewalt gewährleisten muss. Die Kenntnis des Inhalts der Stellenbeschreibung des Logistikleiters im Unternehmen legt nahe: Logistiker sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens für den normalen Betrieb.

Der Anfang des Weges

Die meisten erfolgreichen Mitarbeiter werden für ihre beruflichen Tätigkeiten akzeptiert, von niedrigeren Positionen "wachsend" bis hin zu Managern. Wenn Sie es schaffen, nur als Assistent in einem kleinen Unternehmen einen Job zu finden, ist dies bereits ein ausreichender Schritt. Zunächst wird in Ihrem Tätigkeitsbereich hauptsächlich mit Dokumenten gearbeitet, einschließlich der Verarbeitung von Daten zu Logistikprozessen im Unternehmen.

In relativ kurzer Zeit können Sie nicht nur praktische Erfahrungen sammeln, sondern auch die Bedeutung der Aufgaben verstehen, die Funktionen der allgemeinen Logistik analysieren, den Inhalt der Stellenbeschreibung des Logistikleiters in der Organisation, der es ermöglicht, Ihre Branche zu finden.Nachdem Sie eine bestimmte Richtung gewählt haben, wird es einfacher, eine vollwertige Karriere fortzusetzen.

Wenn alles gut läuft und besondere Anstrengungen und Führungsqualitäten vorhanden sind, können Sie in kurzer Zeit zu einem mittleren oder höheren Manager oder Abteilungsleiter heranwachsen.

Jetzt ist die Nachfrage nach Logistik auf dem Arbeitsmarkt sehr hoch. Jede Logistikabteilung eines großen Unternehmens stellt gerne einen jungen, aber talentierten Spezialisten ein. In einigen Regionen übersteigt die Anzahl der offenen Stellen sogar die Anzahl der Kandidaten. Es hängt alles von den Arbeitern selbst, ihrer Energie und ihren Fähigkeiten ab.