Stellenbeschreibung: Abschnitte, Regeln für die Zusammenstellung und Verwendung

Der wissenschaftliche und technologische Fortschritt unserer Zeit spiegelt sich in allen Bereichen der Dienstleistung nicht zufällig wider. Zum Wohle der Gesellschaft arbeitet jeder seiner Vertreter durch die Umsetzung spezifischer Arbeitstätigkeiten in verschiedenen Strukturen. Fabriken, Firmen, Unternehmen, Institutionen, Organisationen aller Art nutzen bestimmte Dienste des Arbeitspersonals, das sich verpflichtet, die vorgeschlagenen Handlungsaufgaben für das entsprechende Gehalt auszuführen. Fakt ist jedoch, dass keine einzige Arbeitstätigkeit, kein einziges Arbeitskollektiv und kein einziges offizielles Arbeitsverhältnis ohne eine Reihe von Stellenbeschreibungen umgesetzt wird, die solche Beziehungen regeln. Was bestimmt den Bedarf an diesem Instrument für Rechtsbeziehungen und Mitarbeiterführung? Und was ist das Wesentliche in den Hauptabschnitten der Stellenbeschreibung eines Mitarbeiters des Unternehmens?

Stellenbeschreibung: Wesen und Konzept

Wenn in einem Unternehmen alle Vollzeitstellen die Liste der identischen funktionalen Aufgaben erfüllt hätten, hätte es wahrscheinlich als vollwertige Unternehmenseinheit auf dem Arbeitsmarkt lange Zeit kaum existiert.

Die Positionen und Posten der Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen der Personalhierarchie unterscheiden sich daher voneinander, da sie über ein unterschiedliches Maß an Verantwortung, Rechten und Funktionen verfügen. Aus diesem Grund werden Abschnitte der Stellenbeschreibungen von Spezialisten mit unterschiedlichen Niveaus und Qualifikationen entwickelt. Genau hier liegt ihr Wesen im Kontext der dokumentarischen organisatorischen und rechtlichen Grundlage der Arbeitstätigkeit von Arbeitnehmern verschiedener Institutionen. Aber was ist das und aus welchen Abschnitten besteht die Stellenbeschreibung?

Die Stellenbeschreibung ist ein offizielles Dokument eines Unternehmens, das das Rechtsverhältnis und die Aufteilung der Arbeitsverantwortung von Arbeitnehmern unter Festlegung ihrer beruflichen Rechte, ihres Umfangs, ihrer Funktionen und ihrer Beziehungen zu anderen Abteilungen eines bestimmten Unternehmens regelt. Mit anderen Worten, dieses Dokument gibt dem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich über die Aufgaben, die er zur Ausführung übernimmt, sowie über seine eigenen Fähigkeiten und organisatorischen Freiheiten, die mit seiner unmittelbaren Leitung vereinbart wurden, auf dem Laufenden zu halten.

Was ist die Notwendigkeit, eine Stellenbeschreibung zu entwickeln

Warum ist es in der modernen Gesellschaft so wichtig, die funktionale Belastung jedes Mitarbeiters zu unterscheiden und zu dokumentieren und für jede neue Position eine spezifische Stellenbeschreibung zu entwickeln? Die Hauptabschnitte jedes solchen Dokuments bieten die Möglichkeit, den Grad der Verantwortung, die Liste der dem Arbeitnehmer übertragenen Aufgaben und seine eigenen Rechte und Freiheiten im Verlauf seiner Arbeit offiziell festzulegen. Was sind die Hauptziele, die der Arbeitgeber erreicht, der solche Anweisungen für seine Untergebenen entwickelt? Unter ihnen:

• Rationelle Verteilung der funktionalen Aufgaben - Die Anweisung bestimmt die Art der Tätigkeit des Mitarbeiters im Zusammenhang mit den Anforderungen an seine Arbeit.
• Festlegung der Schwellengrenzen in dem für die Ausführung von Aufträgen angegebenen Zeitraum.
• Verbesserung der Zuverlässigkeit der der Leistung zugewiesenen Aufgaben.
• Verbesserung der sozialpsychologischen Atmosphäre im Team und Beseitigung von Konfliktgefahren.
• Eine klare Unterscheidung zwischen den funktionalen Beziehungen des Mitarbeiters und seinen Beziehungen zu anderen Mitarbeitern.
• Die Besonderheiten der gesetzlichen Freiheiten des Menschen als Stabsstelle eines bestimmten Unternehmens.
• Zunehmende persönliche und kollektive Verantwortung.
• Den Mitarbeiter ermutigen und anregen, durch materielle Belohnungen effektiv zu arbeiten.
• Organisation einer gleichmäßigen Arbeitsteilung für alle Mitarbeiter.
  

Stellenbeschreibungsstruktur

Die Bekanntschaft eines Arbeitnehmers mit seinem Hauptrechtsdokument an seinem neuen Arbeitsort erfolgt am ersten Tag, an dem der Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufnimmt. Die Gesetzgebung sieht vor, dass die Abschnitte der Stellenbeschreibung der Russischen Föderation heute obligatorisch jedem Posten zugewiesen werden müssen, der vom Direktor des Unternehmens genehmigt und bereitgestellt wird, um sie mit einem bestimmten Mitarbeiter vertraut zu machen, der sich für diese Position bewirbt. Jeder Anweisung liegt ein Abdruck des Siegels einer bestimmten Institution bei. Visuell handelt es sich bei diesem Dokument um ein oder mehrere gedruckte Blätter im Standardformat „A4“ mit einer Kappe in Form des Namens des Dokuments, einem eckigen Visum des Genehmigenden, nämlich des Direktors, im oberen rechten Teil einer Liste der Hauptabschnitte der Stellenbeschreibung und der Einwilligung des Mitarbeiters, der mit deren Inhalten in vertraut ist untere linke Ecke mit dem Datum der Unterzeichnung.

Die Struktur dieses organisatorisch-rechtlichen Dokuments wird durch mehrere semantische Unterabsätze dargestellt. Dies sind Abschnitte der Stellenbeschreibung. Einige von ihnen sind obligatorisch, andere können vom Leiter des Unternehmens zusätzlich für seine Unternehmenszwecke implementiert werden. Grundsätzlich besteht eine Standardberufsbeschreibung aus folgenden Abschnitten:

• allgemeine Bestimmungen;
• funktion
• amtliche Verpflichtungen;
• Rechte;
• Verantwortung;
• Kommunikation auf einem Posten.
  

Abschnitt Allgemeine Bestimmungen

Das Dokument zur Regelung der Arbeitstätigkeit eines Arbeitnehmers in einem bestimmten Unternehmen beginnt mit seinem Namen und der Position eines Vollzeitbeschäftigten im Genitivfall. Dann folgt der Text der Stellenbeschreibung zu den allgemeinen Bestimmungen in Form ihrer Unterposition. Hier konzentrieren sich verallgemeinerte Informationen auf den Namen der zu besetzenden Position, wobei die Personalkategorie und der Ort angegeben werden, dh die hierarchische Unterordnung in einer bestimmten Einheit. Der erste obligatorische Abschnitt der Stellenbeschreibung enthält Angaben zu:

• den Namen der amtlichen Stelle im Kontext der Besetzungstabelle mit einer Aufschlüsselung der grundlegenden Informationen über ihn: hier den Namen einer bestimmten Abteilung, die Zugehörigkeit des Arbeitnehmers zu ihm und die Ebene der Unterordnung sowie die Kategorie des Personals - Chef, leitender oder ordentlicher Auftragnehmer;
• das Verfahren zur Bestimmung und Entfernung von einem Posten;
• das Verfahren für das Ersetzen eines freien Sitzes während der Abwesenheit eines Arbeitnehmers aufgrund von Urlaub, Dekret, Geschäftsreise;
• Anforderungen an die Berufsausbildung - es werden die Besonderheiten des erforderlichen Bildungsniveaus und der erforderlichen Berufserfahrung offengelegt; Hier sind auch Daten zu den erforderlichen Arbeitsfähigkeiten und -fähigkeiten enthalten.
• Eine Reihe von internen Arbeitsdokumenten, die die Aktivitäten des Mitarbeiters direkt regeln: Dazu gehören Anweisungen, Anweisungen, Anweisungen des Direktors.

Feature-Bereich

Nach den in den Absätzen aufgeführten allgemeinen Bestimmungen gibt es den folgenden verbindlichen Teil: den zweiten. In diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung geht es um eine Liste der Funktionen, die ein Mitarbeiter im Hinblick auf die von ihm in einem Fachgebiet ausgeübte offizielle Position ausführen muss. Es ist anzumerken, dass die meisten Verantwortlichkeiten für ähnliche Positionen in verschiedenen Unternehmen zusammenfallen. Beispielsweise sind die Funktionen eines ordentlichen Buchhalters eines Handelsunternehmens den Funktionen desselben Buchhaltungsmitarbeiters eines anderen Unternehmens, das ebenfalls im Handelsbereich tätig ist, sehr ähnlich, und so weiter.Sie sind beide Buchhalter, beide beschäftigen sich mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, beide tätigen dieselben Transaktionen im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation. Und doch gibt es jede Menge Variationen, die Teil des Funktionsapparats des Arbeiters in seiner offiziellen Position sind. Was im Inhalt des Abschnitts der Stellenbeschreibung über die Funktionen des Mitarbeiters enthalten ist, kann am Beispiel der Stellenbeschreibung der Kassiererin nachgelesen werden:

• Bargeldtransaktionen;
• Durchführung von Operationen mit Wertpapieren;
• ein Kassenbuch führen;
• Erstellung von Kontoauszügen und dergleichen.
  

Job-Bereich

Sprechen Sie über den dritten Block des Rechtsdokuments eines Mitarbeiters des Unternehmens, der "Verantwortlichkeiten" genannt wird, können Sie es nicht mit dem zweiten verwechseln. Der Aufgabenbereich in der Stellenbeschreibung enthält eine detailliertere Liste der Fälle auf der Tagesordnung, die vom Auftragnehmer ausgearbeitet werden sollten. Und wenn es funktionell in verschiedenen Unternehmen ungefähr dasselbe Arbeitsschema für Standardabteilungen gibt - eine Buchhaltungsabteilung, eine Logistikabteilung, eine Lagerabteilung -, dann kann hinsichtlich der Aufgaben in verschiedenen Unternehmen dieselbe Position in Bezug auf die Ausführung verschiedener Aufgaben aufgeteilt werden. Dabei können Verantwortlichkeiten und Funktionen nicht grundsätzlich unterschiedlich sein. Der Abschnitt der Aufgabenbeschreibung regelt jedoch speziellere Tätigkeiten in diesem speziellen Unternehmen. Ihnen zufolge muss der Mitarbeiter Folgendes einhalten:

• die internen Regeln der organisatorischen und rechtlichen Tätigkeit im Unternehmen;
• Bedingungen für die Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten zur Überprüfung (Analyse);
• ethische Standards für Beziehungen und Kommunikation zwischen Abteilungen und Einheiten im Team;
• Vertraulichkeit von Unternehmensdaten und Geschäftsgeheimnissen.

Wenn wir weiterhin ein Beispiel zur Stellenbeschreibung desselben Kassierers geben, können wir folgende Aufgaben unterscheiden:

• Entgegennahme, Abrechnung, Ausgabe und Aufbewahrung von Geldern;
• Arbeit mit Wertpapieren;
• Erhalt von Bargeld und Sicherheiten für die Zahlung von Gehältern an Arbeitnehmer und Angestellte in Form von Löhnen, Prämien, Reisekosten, Vorauszahlungen und anderen Ausgaben;
• Aufrechterhaltung der Registrierung von Kredit- und Lastschriftaufträgen im Kassenbuch;
• Abgleich tatsächlicher Beträge mit Daten aus dem Kassenbuch;
• Inventar von Schäbigen Noten und Währungen;
• Überweisung von Geldern auf vorgeschriebene Weise an Sammler;
• Cash Reporting durchführen.

Mit einem Wort, im Abschnitt über Verpflichtungen werden Informationen präziser und genauer dargestellt, die einem bestimmten Unternehmen unter den Bedingungen der tatsächlichen Umstände seines Bestehens und seiner Geschäftstätigkeit eigen sind.

Abschnitt Rechte

Im Anschluss an die Liste der Aufgaben, die im obligatorischen Tagesablauf des Mitarbeiters enthalten sind, gibt es einen Abschnitt zu Rechten in der Stellenbeschreibung. Dies ist nicht überraschend: In einer Reihe von Anforderungen, Aufgaben und spezifischen Bedingungen der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers sollten zumindest einige Informationen darüber enthalten sein, was er möglicherweise vom Unternehmen verlangt, und nicht nur, was Letzteres von ihm verlangt. Hier kann sich ein Mitarbeiter, der sich um eine bestimmte freie Stelle bewirbt, mit seinen Freiheiten und Handlungen vertraut machen, die er während der Durchführung seiner Arbeitstätigkeit offiziell betreiben kann. In diesem Abschnitt werden die dem Mitarbeiter übertragenen Befugnisse definiert und aufgelistet, mit deren Hilfe er sicherstellen kann, dass er die ihm übertragenen Aufgaben und Pflichten erfüllt. Welche Punkte können hier vergeben werden? Zum Beispiel:

• die Fähigkeit, Anpassungen und Vorschläge im Zuge der Lösung bestimmter Probleme vorzunehmen;
• das Recht, Entscheidungen auf der Ebene der eigenen Fähigkeiten zu treffen;
• Koordination von Konstruktionsunterlagen;
• Teilnahme an Sitzungen;
• Informationen, die für die Durchführung ihrer Arbeit erforderlich sind, von anderen Fachabteilungen in ihrem Tätigkeitsbereich einholen;
• das Recht, eine bestimmte Liste von Unterlagen zu unterstützen;
• das Recht, bestimmte Aktivitäten von Mitarbeitern einer bestimmten Abteilung zu kontrollieren.

Die Formulierung der Freiheiten und Befugnisse des Arbeitnehmers ermöglicht es, die Ebene seiner Verantwortung zu bestimmen, deren Gegenstände einem gesonderten Abschnitt zugeordnet sind.

Verantwortungsbereich

Der Abschnitt der Stellenbeschreibung zur Verantwortung legt die spezifische Abhängigkeit der Ausführung bestimmter Aufgaben vom Ausführenden in der Person des Mitarbeiters fest, der dieselbe Position innehat. Bei Nichterfüllung bestimmter Pflichten ist der Arbeitnehmer zur Bestrafung verpflichtet. Für die Ausführung von minderwertiger Arbeit ist er auch für seine Tätigkeiten verantwortlich. Bei Nichteinhaltung der ihm für die Arbeit und den Betrieb zugewiesenen Zeit ist der Arbeitnehmer auch aus Sicht der Person zu berücksichtigen, die für die Nichterfüllung seiner Pflichten während des für diese Aufgabe erforderlichen Zeitraums verantwortlich ist.

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Verantwortungsformen eines Beamten für die Wirksamkeit und die Folgen seiner Arbeit. Es kann als disziplinarische Sanktion - als Verweis oder materielle Depremisation - verhängt werden. Dies geschieht jedoch in jedem Fall im Rahmen der geltenden Gesetzgebung unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Organisationsprozesses des Unternehmens mit seiner spezifischen wirtschaftlichen Spezialtätigkeit.

Bereich Arbeitsbeziehungen

Der letzte Abschnitt, in dem die Beziehungen des Mitarbeiters in der Planstelle aufgeführt sind, legt seine Beziehung zu Kollegen aus anderen Abteilungen und Ebenen der Unterordnung fest. In diesem Abschnitt versteht der Mitarbeiter, von wem welche Dokumente und auf welcher Ebene er welche Tätigkeiten ausführen und seine unmittelbaren Verantwortlichkeiten erfüllen kann.

Was sind die Regeln für das Schreiben einer Stellenbeschreibung?

Die Erstellung einer Stellenbeschreibung einer bestimmten Art in einem bestimmten Unternehmen hat gesetzlich-normative Regeln für das Verfahren zu seiner Erstellung, nämlich:

• Die Anweisung wird von der direkten Geschäftsführung des Unternehmens in Person seines Direktors genehmigt (obwohl in der Regel der Leiter diese Funktion an die Abteilungsleiter delegiert, die mehr über die Einzelheiten der Arbeit der Abteilung wissen).
• Eine Stellenbeschreibung kann für zwei oder mehr Mitarbeiter erstellt werden, die identische Aufgaben ausführen (dies gilt für Nachtbuchhalter, Bediener, Disponenten und Lagerhalter eines Handelsunternehmens, die zum Beispiel in Schichten arbeiten - einige arbeiten in einer Tagschicht, andere in einer Nachtschicht und sie haben eine Reihe von Aufgaben genau das gleiche);
• Bei Streitigkeiten zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer über die Unrichtigkeit bestimmter Absätze der Stellenbeschreibung wird das Problem häufig nicht gegenüber dem Arbeitgeber gelöst. Daher ist es bei der Ausarbeitung der Anweisung erforderlich, Spezialisten zu konsultieren, die die rechtlichen Rahmenbedingungen genau kennen, damit solche Vorfälle nicht auftreten.