Fiscal Registrar: Was ist das, Gerät, Einrichtung und Registrierung

Sprechen wir über ein wichtiges Gerät für einen Unternehmer. Mal sehen, was es ist - ein Finanzbeamter. In Fortsetzung des Themas werden wir untersuchen, welches Modul der Registrierkassenausrüstung es ist, wie es sich von der KPCh und der Steuerpolitik unterscheidet. Wir geben Ihnen auch Empfehlungen zur Auswahl des für Sie am besten geeigneten Ausrüstungsmodells.

Was ist das?

Was ist ein Steuerbeamter? Hierbei handelt es sich um ein Gerät, mit dem Daten zu Bargeldtransaktionen gespeichert werden, um diese Informationen vom Finanzamt zu überprüfen. Die Informationen werden mit den Angaben des Unternehmers, LLC in der Tätigkeitsberichterstattung verglichen. Wenn die Daten abweichen, wird eine Neuberechnung durchgeführt.

Die weite und enge Bedeutung des Konzepts

Was ist ein Steuerbeamter? Wir geben auch zwei Definitionen eines Gerätes:

• Im weitesten Sinne: ein Hardwaremodul eines Kassenautomaten, mit dem Sie Informationen über Zahlungsvorgänge an der Kasse erfassen können. Das Wichtigste dabei: Kontrolle der Beträge, die Verbraucher für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung bezahlt haben.
• Im engeren Sinne: ein externes Hardwaremodul (meist als separates Gerät dargestellt), das an eine Registrierkasse angeschlossen wird, um Daten zu den durchgeführten Berechnungen zu speichern.

Arten von Geräten

Und wir analysieren weiterhin, was es ist - ein Finanzregistrator. Geräte werden in zwei Kategorien unterteilt:

• Externe Module, die an die CCP angeschlossen sind (Kassentechnologie).
• Eingebaute Module. Aufgrund des Namens hat der Hersteller diese bereits in die Registrierkasse eingelegt. Der Scheck wird in diesem Fall von einzelnen Modulen bearbeitet.

In der Regel stellen Benutzer fest, dass externe Geräte in den folgenden Bereichen besser sind als integrierte Geräte:

• Schnelle Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Der Grund dafür ist, dass externe Rekorder über eigene Rechenelemente verfügen.
• Selbstausdruck von Papierschecks.

Führende Hersteller

Nach russischem Recht dürfen Unternehmer und Organisationen in ihrer Tätigkeit nur diejenigen Online-Kassen betreiben, die in der vom Bundessteuerdienst erstellten Liste aufgeführt sind. Es umfasst die folgenden Gerätehersteller:

• Der Funke.
• "Pilot".
• Evotor.
• Dreifaltigkeit.
• Service Plus.
• RR-Electro.
• "RP-System".
• Kiosk bezahlen.
• "Microtech".
• "Pioneer Engineering".
• Orion Utah Trade.
• "Der Zähler."
• "Alpha-Projekt".
• "Crystal Service Integration".
• "Schatzmeister".
• Funken Service.
• "Atol".
• "Computer-Cash-Systeme."
• "Barcode M".
• "Accountmash".

CCP und Registrar

Kasse und Finanzregistrator "Atol" - was ist wichtiger? Der Registrar ist die Hauptkomponente des CCV. Die Kasse wird es nur ergänzen. Die heutigen Steuerbehörden ("Atol" und andere) können heute sowohl mit Computern als auch mit Mobilgeräten verbunden werden.

Dementsprechend werden die CCV-Gesetze an die technischen Merkmale und Fähigkeiten der Registrare angepasst.Zuvor war ihre Alternative EKLZ - Electronic Control Tapes Protected. Ab dem 1. Juli 2017 gelten diese Geräte jedoch als veraltet. Geldautomaten wurden mit Finanzregistern ausgestattet. Ihr Hauptvorteil: Ermöglicht die Online-Übermittlung von Daten an das Finanzamt. Der Vermittler ist hier der Betreiber der Steuerdaten.

Kassierer Arbeit nach diesem Gesetz

Heute sind die neuen Regeln für den Umgang mit Kassengeräten in Kraft getreten. Der Verkäufer muss den Verbraucher fragen, welche Art von Scheck dieser erhalten möchte: Papier, elektronisch oder beides. Es ist zu beachten, dass auch dann ein Papierscheck ausgestellt werden muss, wenn der Käufer nicht danach fragt (gemäß Bundesgesetz Nr. 53 aus dem Jahr 2003, Teil 2, Artikel 1.2). Eine Ausnahme von der Regel sind nur Online-Shops. Nach dem Umstieg auf Online-Registrierkassen dürfen sie nur noch elektronische Schecks ausstellen.

Wie sende ich ein elektronisches Dokument (Scheck) an den Käufer? Es kann an eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer gesendet werden. Hierzu wird ein Programm, das QR-Codes liest, erfolgreich eingesetzt. In anderen Fällen wird der Scheck vom persönlichen Konto an den OFD gesendet.

Die erste Option ist gut, wenn die Dateneingabe möglich ist. Die zweite - wenn es möglich ist, zweidimensionale Codes zu lesen (Vorhandensein eines geeigneten Scanners). Letzteres - mit der Realität des Zugriffs auf das persönliche Konto des Kassierers.

Das Standardschema der Arbeit von Online-Kassen

Bei Online-Registrierkassen von virtuellen Filialen besteht auch die Möglichkeit, jeweils einen Fiskal-Registrar anzuschließen. Das Arbeitsschema sieht hier wie folgt aus:

1. Bildung eines Schecks durch einen Steuerbeamten.
2. Aufzeichnen von Informationen über die Berechnung auf dem Steuerlaufwerk.
3. Verarbeiten der vom Fiskallaufwerk empfangenen Informationen, Übertragen von Informationen an den Fiskaldatenbetreiber.
4. Erhalt eines Schecks von einem Datenoperator. Senden Sie ein spezielles Signal an die Steuerbehörde, um anzuzeigen, dass der Scheck eingegangen ist.
5. Verarbeitung der Informationen durch den Steuerbetreiber und Übermittlung an das Finanzamt.
6. Senden eines elektronischen Schecks durch den Kassierer an die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer des Verbrauchers des Produkts oder der Dienstleistung.

Unterschiede zwischen Laufwerk und Registrar

Die Geräte des Fiskalregisters und des Fiskaltriebs sind völlig unterschiedliche Gesprächsthemen. Den Unterschied bezeichnen.

Ein Steuerlaufwerk ist häufig eine der Komponenten eines Rekordergeräts. Mit anderen Worten, es ist ein Analogon der einst beliebten ECLZ. Es empfängt die Daten eines Kassenbelegs, verarbeitet sie auf bestimmte Weise und signiert sie dann mit einem Steuerschild. Was weiter? Prüfdaten und eine Steuermarke werden vom Gerät an den Steuerdatenbetreiber gesendet. Von dort erhält das Laufwerk bereits eine spezielle Quittung (ebenfalls mit einem Steuerschild, aber bereits einem Bediener signiert) und speichert die Informationen zum Scheck in seinem Speicher.

Das Wichtigste: Laufwerke müssen durch neue ersetzt werden, da das Ablaufdatum des Steuerattributschlüssels abläuft. In den meisten Fällen ist die Frist auf 13 Monate begrenzt, in seltenen Fällen auf 36 Monate (bei Verkäufern in den sogenannten Sondermodi). Sobald der Speicher des Geräts erschöpft ist, muss er durch einen neuen ersetzt werden. Wenn der Verkäufer dies nicht tut (Informationen werden nicht mehr an die Inspektion weitergeleitet), ist die Registrierkasse gesetzlich gesperrt und das Geschäft kann nicht funktionieren.

Ein Finanzregistrar mit integriertem Laufwerk kann jede Registrierkasse in eine Online-Registrierkasse verwandeln. Es gibt bereits Registrierkassen mit Steuerantrieben im System.

Ab dem 1. Juli 2017 müssen IP-Registrierkassen in der Russischen Föderation ein solches Laufwerk enthalten. Speziell dafür haben viele Hersteller Budgetmodelle für kleine Unternehmen entwickelt.

Registrar Error

Richtige Einrichtung des Finanzregisters befreit das Gerät von Fehlern? Es ist nicht nur sie. Das Gerät ist in der Regel mit einem Störschreiber ausgestattet.Im Falle einer Fehlfunktion leuchtet diese Anzeige rot auf und über die Software wird ein Code an den Bediener gesendet. Diese Art von Problem wird durch diese Chiffre bestimmt.

Der Fehler kann sowohl mit dem Programm als auch mit dem Gerät selbst zusammenhängen. Allgemeine Beispiele sind wie folgt:

• Fehler des Geräts (z. B. Kasse "Barcode-M") beim Drucken einer Quittung.
• Der Belegdrucker ist nicht angeschlossen (daher ist das Drucken dieser Dokumente nicht mehr möglich).
• Speicher- oder Steuerspeicherfehler.
• Komplexe Systemfehler.

Am häufigsten können Sie das Problem beheben, indem Sie das Gerät auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. In einigen Fällen muss überprüft werden, ob die Kabel richtig angeschlossen sind. Nur seltene Probleme erfordern komplexere Manipulationen, die Beteiligung des Meisters.

Tipps zum Kauf, Registrieren eines Geräts

Wir beraten auch Unternehmer und Wirtschaftsverbände kompetent:

1. Ab dem 1. Juli 2017 dürfen in der Arbeit nur noch Online-Kassen verwendet werden. Nach dem Prinzip der konventionellen CCP müssen sie nicht technisch bedient werden (Bundesgesetz Nr. 54 vom 22.05.2003).
2. Online-CCPs werden gemäß den Anweisungen des Federal Tax Service (MMV-20-20 / 33) ausgewählt, die am 3. April 2018 veröffentlicht wurden. Entspricht das Gerät nicht den gesetzlichen Bestimmungen, droht dem Unternehmer eine Geldstrafe von 30 Tausend Rubel (Ordnungswidrigkeitskodex, Teil 4, Artikel 14.5).
3. Sie sollten auf jeden Fall die Nutzungsdauer des Fiskallaufwerks sowie die Version des Datenformats überprüfen. Für einen Unternehmer ist es auch wichtig, die Anforderungen der russischen Gesetzgebung zu beachten - Bundesgesetz Nr. 54, verabschiedet am 22. Mai 2003 (Paragraf 6, Artikel 4.1). Sie sind unterschiedlich: Unternehmer mit UTII haben das Recht, das Laufwerk mit einer Haltbarkeit von 36 Monaten zu betreiben, und Unternehmer, die das allgemeine Regime und UTII kombinieren, müssen die Laufwerke alle 13 Monate wechseln.
4. Beachten Sie die Datenformatversion der ausgewählten Registrierkasse. Ab dem 1. Januar 2019 werden Geräte im Format 1.00 automatisch abgemeldet. Nur die Arbeit der Registrierkassen 1.05 wird als legal anerkannt.
5. Die Registrierung des Steuerbeamten in der regionalen Zweigstelle des Steuerdienstes ist eine Voraussetzung für den Betrieb des Apparats gemäß der Entscheidung des Plenums des Obersten Schiedsgerichts der Ukraine Nr. 16 vom 31. Juli 2003. Wenn ein Unternehmer oder eine Organisation ihre Arbeit an einer nicht registrierten Kasse fortsetzt, droht nach dem Kodex für Ordnungswidrigkeiten (Teil 2, Artikel 14.5) eine Geldstrafe von ungefähr 30.000 Rubel.
6. Richtiger und einfacher ist es, einen Online-Kassierer aus einem vorgefertigten Register des Eidgenössischen Steuerdienstes auszuwählen. Experten empfehlen, auf einem solchen Gerät zu bleiben, das mit einer Basissoftware (Software) und einem Steuerlaufwerk geliefert wird. In diesem Fall müssen diese Komponenten nicht zusätzlich erworben werden.
7. Es ist wünschenswert, dass das Gerät "geschickt" ohne das Internet arbeitet. Bei einer instabilen Verbindung (oder deren Fehlen) hat der Verkäufer hier die Möglichkeit, Schecks auszustellen. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, sendet ein solches Gerät selbständig Daten zu Schecks, die während des Ausfalls ausgestellt wurden, an den Betreiber des Federal Tax Service.
8. Benutzern wird außerdem empfohlen, sich mit Modellen mit vorgefertigten Basen für die Check-Item-Liste zu befassen. Das spart Zeit - Sie müssen die Daten nicht manuell eingeben.

Wenn Sie bereits eine Online-Kasse haben ...

Haben Sie bereits eine Shtrikh-M-Kasse oder ein ähnliches Gerät eines anderen Herstellers? Bitte beachten Sie Folgendes:

1. Wenn Sie den Online-Kassierer bereits für Ihr Unternehmen verwenden, empfehlen wir Ihnen, die Version des Fiskalplans zu überprüfen. Wenn dies 1,0 ist, ist das Problem leicht zu lösen: Wenden Sie sich an den Entwickler des Geräts, um die CCP auf 1,05 zu übertragen. Wenn Sie vor Beginn des Jahres 2019 einen Austausch durchführen können, müssen Sie das Laufwerk nicht durch ein neues Laufwerk ersetzen und die Kasse selbst neu registrieren.
2. Online-CCPs, Fiskalautomaten und tragbare Registrierkassen sollten nur in spezialisierten Servicecentern repariert werden, die von den Geräteherstellern empfohlen werden.

Wir haben herausgefunden, was als Fiskalregistrator bezeichnet wird und wie dieses Gerät funktioniert. Sie gaben auch Ratschläge zum Erwerb, zur Registrierung und zum Betrieb.