Wo und wie Sie einen elektronischen Signaturschlüssel erhalten: Schrittweise Anleitungen und Empfehlungen

Viele derjenigen, die ständig mit der elektronischen Dokumentenverwaltung interagieren, sind wahrscheinlich auf ein Konzept wie die elektronische Signatur gestoßen. Trotzdem ist dieser Begriff für die meisten Menschen unbekannt, aber diejenigen, die es geschafft haben, dieses Tool auszuprobieren, wurden nicht enttäuscht. In einfachen Worten ist eine elektronische Unterschrift eine Entsprechung zu einer handschriftlichen Unterschrift. Häufig wird diese Methode bei der Arbeit mit elektronischen Dokumenten verwendet, unabhängig vom Tätigkeitsbereich. Sehen wir uns genauer an, was es ist, wofür es verwendet wird und wie Sie einen elektronischen Signaturschlüssel erhalten.

Wofür ist eine elektronische Signatur?

Personen, die noch keine Zeit hatten, sich mit diesem Tool vertraut zu machen, haben logische Fragen, warum sie im Allgemeinen ein EDS benötigen, wenn Sie ein Dokument einfach auf einem Drucker drucken, es unterstützen und den üblichen Ausdruck erstellen können.

Es gibt also eine Reihe von Gründen, warum eine elektronische Signatur wertvoller ist als eine echte. Betrachten wir sie genauer:

1. Elektronische Dokumentenverwaltung. Im Kontext der modernen Computerisierung müssen Dokumente nicht mehr wie bisher in Papierform gespeichert werden. Jetzt erkennen alle staatlichen Organisationen die Rechtskraft und die Zweckmäßigkeit elektronischer Dokumente aus mehreren Gründen an:

• sie belegen keinen Raum;
• sicher aufbewahrt;
• Der Prozess des Informationsaustauschs wird erheblich vereinfacht und so weiter.

Im konzerninternen Dokumentenverkehr hat die elektronische Signatur überhaupt keine Entsprechungen, da sie das Thema Reisen mit dem Ziel der Unterzeichnung von Dokumenten in Tochterunternehmen vollständig löst. Der Zugriff vom Computer auf die Dokumente der zusammengeschlossenen Unternehmen wird durch die elektronische Signatur sichergestellt, die eine Echtheitsgarantie darstellt und auch die Kommunikation der Führungskräfte erleichtert.

2. Berichterstattung. Die Dokumentation, die durch eine elektronische Signatur unterstützt wird, ist rechtskräftig. Das heißt, Sie müssen weder einen Kurier schicken noch Dokumente selbst zustellen. Sie müssen lediglich das Dokument mit einem Bericht öffnen, das EDS reparieren und es per E-Mail an den Empfänger senden. Alle Aktionen dauern nur wenige Minuten.

3. Regierungsdienste. Der Hauptvorteil ist, dass Sie keine Zeit mit langen Schlangen verbringen müssen. Eine Person kann einfach eine elektronische Signatur auf einer universellen elektronischen Karte (UEC) eingeben, die bereits alle wichtigen Daten enthält.

4. Online-Bieten. In diesem Fall garantiert das EDS, dass eine reale Person an der Auktion teilnimmt, die eine wesentliche Verpflichtung für die Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen trägt.

5. Das Schiedsgericht. Elektronische Dokumente, die durch elektronische Dokumente unterstützt werden, werden als vollständiger Beweis anerkannt.

6. Übermittlung von Unterlagen. Diese Option ist besonders nützlich für juristische Personen, da sie das Recht gibt:

• Führen Sie im Unternehmen ein elektronisches Reporting ein und führen Sie so den Austausch von Dokumenten zwischen Abteilungen, Strukturen und anderen Städten durch.
• Erstellen und unterzeichnen Sie rechtliche Vereinbarungen mit Partnern aus anderen Städten und Ländern.
• Beweise in elektronischen Gerichtsverfahren ohne persönliche Anwesenheit.
• Senden Sie Berichte an Regierungsbehörden, ohne das Büro zu verlassen.
• Erhalten Sie Dienstleistungen vom Staat und bestätigen Sie das Recht darauf mit einem elektronischen Dokument.

Leiter von Organisationen mit einem integrierten elektronischen Dokumentenmanagementsystem werden Fragen zur Verarbeitung und Aufbewahrung von Ordnern mit wichtigen Dokumenten für immer los.Überlegen Sie, wie Sie jetzt ein Zertifikat mit elektronischem Signaturschlüssel erhalten? Die Antwort auf diese und viele andere relevante Fragen finden Sie weiter unten.

Wie funktioniert es

Am häufigsten wird ein qualifizierter elektronischer Schlüssel verwendet, da das Funktionsprinzip äußerst einfach ist: Die digitale Signatur wird in der Zertifizierungsstelle registriert, in der ihre elektronische Kopie gespeichert ist.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie ein Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der digitalen Signatur erhalten sollen? Eine Kopie wird an die Partner gesendet, und die Eigentümerfirma hat Zugriff auf das Originalschlüsselzertifikat.

Nachdem der Besitzer den elektronischen Schlüssel erhalten hat, installiert er ein spezielles Programm auf dem Computer, das eine Signatur generiert. Dabei handelt es sich um einen Block mit den folgenden Daten:

• Datum der Unterzeichnung des Dokuments.
• Angaben zu der Person, die unterschrieben hat.
• Schlüsselkennung.

Nach Erhalt der Dokumentation müssen die Partner ein qualifiziertes Zertifikat eines elektronischen Signaturprüfschlüssels für den Entschlüsselungsprozess, dh die Authentifizierung, erhalten. Das digitale Signaturzertifikat ist ein Jahr gültig und speichert folgende Informationen:

• Nummernschild
• Gültigkeit.
• Informationen zur Registrierung bei der Zertifizierungsstelle (CA).
• Informationen über den Benutzer und die Zertifizierungsstelle, in der es hergestellt wurde.
• Liste der Branchen, in denen Sie verwenden können.
• Garantierte Echtheit.

Es ist fast unmöglich, eine digitale Signatur zu fälschen. Aus diesem Grund ist es unrealistisch, sie gegen Betrug zu versichern. Alle Prozesse, die Schlüssel verwenden, werden ausschließlich innerhalb des Programms ausgeführt, dessen ursprüngliche Schnittstelle bei der Implementierung des elektronischen Dokumentenmanagements hilft.

Das Verfahren zum Erhalten von EDS. Schritt für Schritt Anleitung

Nachdem Sie alle Vorteile von EDS kennengelernt haben, haben Sie sich dafür entschieden. Großartig! Aber hier stellt sich die Frage, wie man einen elektronischen Signaturschlüssel bekommt. Die Antwort finden Sie in der folgenden detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung.

1. Die Wahl der Art der digitalen Signatur.
2. Auswahl einer zertifizierenden Organisation.
3. Antrag auf Erstellung elektronischer Signaturen.
4. Zahlung per Rechnung nach Bestätigung des Antrags.
5. Vorbereitung einer Reihe von Dokumenten.
6. Eine digitale Signatur erhalten. Es ist erforderlich, dass Sie die Originaldokumente (oder Fotokopien, die von einem Notar beglaubigt wurden), die für die Ausstellung eines EDS erforderlich sind, zusammen mit einer Quittung über die Zahlung des Kontos zur Zertifizierungsstelle bringen. Außerdem sollten juristische Personen und Einzelunternehmer einen Stempel mit sich führen.

Der Vorgang der Erlangung selbst ist sehr einfach. In einigen Situationen kann jedoch der Empfang einer elektronischen Signatur verweigert werden. Beispielsweise werden fehlerhafte Daten im Antrag angegeben oder es wird ein unvollständiges Paket von Dokumenten bereitgestellt. In solchen Fällen sollten Fehler behoben und die Anwendung erneut angewendet werden.

Als nächstes betrachten wir jeden Punkt genauer.

Schritt 1. Auswahl des EDS-Typs

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie einen unqualifizierten elektronischen Signaturschlüssel erhalten sollen? Zuallererst sollten Sie die Arten von digitalen Signaturen verstehen, die gemäß dem Bundesgesetz mehrere sind:

1. Einfach. Es enthält Informationen über den Inhaber der Unterschrift, damit der Empfänger der Dokumentation nachvollziehen kann, wer der Absender ist. Eine solche Signatur bietet keinen Schutz vor Fälschungen.
2. Verstärkt. Es ist auch in Unterarten unterteilt:

• Nicht qualifiziert - enthält Daten nicht nur über den Absender, sondern auch über die nach der Unterzeichnung vorgenommenen Änderungen.
• Qualifiziert - die zuverlässigste Art der Unterschrift. Sie hat hohen Schutz und besitzt auch Rechtskraft, 100% entspricht der Unterschrift von Hand. Eine qualifizierte Unterschrift wird ausschließlich von Organisationen ausgestellt, die vom FSB akkreditiert sind.

Die meisten Kunden füllen einen Antrag auf eine qualifizierte Unterschrift aus, was verständlich ist, da elektronische Unterschriften von Betrügern verschiedener Kategorien sowie von anderen Schlüsseln gescannt werden, die den Zugriff auf persönliche Informationen und Transaktionen im Zusammenhang mit Finanzen ermöglichen.

Schritt 2. Zertifizierungsstelle

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie Ihren digitalen Signaturschlüssel erhalten sollen? Im Zertifizierungszentrum ist es eine Institution, die sich mit der Herstellung und Ausgabe elektronischer digitaler Signaturen befasst. Jetzt gibt es in Russland mehr als hundert solcher Zentren.

Schritt 3. Anwendung

Nach Auswahl der Art der Unterschrift und der zertifizierenden Organisation ist es Zeit, sich zu bewerben. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie einen elektronischen Signaturschlüssel erhalten sollen? Sie können einen Antrag auf verschiedene Arten ausfüllen: persönlich in der Repräsentanz des Unternehmens oder durch Ausfüllen auf der Website. Beim Online-Versand einer Bewerbung werden Dokumente per Post oder Kurier an die CA gesendet und bei einem persönlichen Besuch zusammen mit der Bewerbung übermittelt.

Mit einer Online-Bewerbung können Sie persönliche Zeit sparen. Außerdem enthält sie eine Mindestmenge an Informationen: Initialen, Telefonnummer für die Kommunikation und E-Mail-Adresse. Nach dem Senden innerhalb einer Stunde wird ein Anruf von einem Mitarbeiter des Zertifizierungszentrums an das Telefon gesendet, um die eingegebenen Daten zu klären. Während des Gesprächs kann er alle Ihre Fragen beantworten und Sie zu den Arten elektronischer digitaler Signaturen beraten.

Schritt 4. Zahlung

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie einen elektronischen Signaturschlüssel erhalten sollen? Zuerst müssen Sie die Rechnung bezahlen, dies erfolgt vor Erhalt des EDS. Unmittelbar nach Bestätigung des Antrags und Absprache mit dem Kunden wird eine Rechnung in dessen Namen ausgestellt. Die Kosten für eine digitale Signatur variieren je nach gewählter Organisation, Wohnort und Art der Signatur. Die Kosten beinhalten:

• Generierung eines Signaturschlüssel-Zertifikats.
• Die Software, die zum Erstellen einer Signatur und zum Senden von Dokumentation erforderlich ist.
• Technischer Support.

Die Kosten für eine digitale Signatur beginnen bei 1.500 Rubel, der Durchschnitt liegt zwischen 5.000 und 7.000 Rubel. Bei der Bestellung einer großen Anzahl von Signaturen, beispielsweise für die gesamte Organisation, können die Mindestkosten niedriger sein.

Schritt 5. Vorbereitung der Dokumentation

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie einen elektronischen Signaturschlüssel für eine IP erhalten sollen? Die Liste der Dokumente für verschiedene Kategorien von Bürgern ist sehr unterschiedlich: eine Einzelperson, eine juristische Person oder ein einzelner Unternehmer. Aus diesem Grund analysieren wir das Paket der Dokumente, die erforderlich sind, um ein EDS für jede Gruppe separat zu erhalten.

Juristische Personen

• Originaler Reisepass des Geschäftsführers.
• Fotokopie von 2 und 3 Seiten in 1 Kopie.
• Zertifikat von OGRN.
• Unterlagen zur Gründung der Organisation (Charta oder Gründungsvertrag).
• INN
• SNILS.
• Antrag auf Herstellung einer elektronischen digitalen Signatur.
• Auszug aus dem einheitlichen Landesregister der juristischen Personen (das Formular muss zwingend das Siegel des Eidgenössischen Steuerdienstes sowie die Unterschrift, den Nachnamen und die Stellung des Abteilungsmitarbeiters enthalten).

Einzelunternehmer

Um einen elektronischen Signaturschlüssel für eine Steuer zu erhalten, muss ein einzelner Unternehmer die folgenden Dokumente vorlegen:

• Originaler Reisepass.
• Eine Kopie der Blätter 2 und 3 im Reisepass - 1 Kopie.
• Eine Fotokopie des Dokuments über die staatliche Registrierung einer Person als IP - 1 - Kopie.
• SNILS.
• Eine Fotokopie des Steuerregistrierungsdokuments - 1 Kopie.
• Auszug aus dem von einem Notar beglaubigten USRIP (die Ausstellungsfrist darf 30 Tage nicht überschreiten).
• Antrag auf Herstellung einer elektronischen digitalen Signatur.
• Antrag auf Beitritt zu den Regeln der Zertifizierungsstelle.
• Zustimmung zur Verarbeitung der persönlichen Daten des Antragstellers.

Wenn eine Vollmacht und ein Reisepass vorhanden sind, kann die digitale Signatur eines einzelnen Unternehmers von seinem Bevollmächtigten übernommen werden.

Einzelpersonen

Wie erhalte ich einen elektronischen Signaturschlüssel für eine Steuerperson? Zunächst sollten folgende Dokumente erstellt werden:

• Reisepass eines Bürgers.
• INN
• SNILS.
• Antrag auf Erstellung elektronischer Signaturen.

Schritt 6. Erhalt einer digitalen Signatur: Endphase

Und zum Schluss kommen wir zur letzten Frage: Woher bekommt man den elektronischen Signaturschlüssel für öffentliche Dienste und andere Dienste? Dies kann an speziellen Vertriebsstellen in ganz Russland erfolgen. Detaillierte Informationen zu Zertifizierungsstellen finden Sie auf der offiziellen Website der Organisation in einem speziellen Bereich.In der Regel beträgt die Frist für die Erlangung einer digitalen Signatur nicht mehr als drei Tage.

Mögliche Verzögerung des Antragstellers durch verspätete Zahlung der Rechnung oder Fehler in den Unterlagen.

Wichtig! Achten Sie besonders auf den Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen und natürlichen Personen, da die Erstellung des Dokuments 5 Arbeitstage dauert!

Jetzt wissen Sie, wo und wie Sie den elektronischen Signaturschlüssel erhalten. Der Registrierungsvorgang ist recht einfach und bei richtiger Vorbereitung sehr schnell erledigt.