Bestandsaufnahme von Sachanlagen und Verbindlichkeiten: Verfahren zu ihrer Durchführung

Die Bestandsaufnahme der Sachanlagen und Verbindlichkeiten zielt darauf ab, die Richtigkeit der Angaben in den Rechnungslegungsunterlagen zu überprüfen. Das Verfahren ermöglicht es Ihnen, die Richtigkeit der Registrierung von Geschäftsvorfällen und deren Vollständigkeit zu bewerten. Im Rahmen der Prüfung können Korrekturen und Klarstellungen vorgenommen werden. Betrachten wir weiter, wie die Bestandsaufnahme von Eigentum und Pflichten der Organisation durchgeführt wird.

Ziele

Das Verfahren ist in den Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 402 und der PBU geregelt. Darüber hinaus speziell entwickelte Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Sachanlagen und Verbindlichkeiten. Entsprechend sind die Ziele des Verfahrens:

1. Ermittlung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Werten.
2. Vergleich der während der Prüfung erhaltenen Daten mit den Angaben in der Buchhaltungsdokumentation.
3. Bewertung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Reflexion von Operationen.

Mit anderen Worten, eine Bestandsaufnahme von Immobilien und Verbindlichkeiten ermöglicht es Ihnen, sich ein Bild von der tatsächlichen Situation im Unternehmen zu machen und Unstimmigkeiten in den Informationen zu erkennen.

Validierungsobjekte

Aus der Analyse der Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Vermögensgegenständen und finanziellen Verpflichtungen können wir den Schluss ziehen, dass das Verfahren in Bezug auf Folgendes durchgeführt wird:

1. Anlagevermögen.
2. NMA.
3. Produktionsbestände.
4. Anhänge.
5. Fertige Produkte.
6. Bargeld, sonstige Vermögenswerte.

Finanzverbindlichkeiten sind:

1. Kreditorenbuchhaltung.
2. Bankdarlehen.
3. Reserven.
4. Kredite

Provisionserstellung

Die Bestandsaufnahme von Gegenständen und Verpflichtungen erfolgt nach den vom Unternehmensleiter festgelegten Regeln. Die Ausnahme bilden Fälle von Überprüfungspflichten. Es wird von autorisierten staatlichen Stellen durchgeführt. Zur Durchführung des Audits muss eine ständige Kommission gebildet werden. Seine Zusammensetzung wird vom Leiter genehmigt. Der Geschäftsführer des Unternehmens erteilt eine Anordnung zur Bestandsaufnahme von Vermögensgegenständen und Verpflichtungen nach f. INV-22. Es gibt die Zusammensetzung der Provision an. Es kann umfassen:

1. Vertreter der Verwaltung.
2. Ökonomen.
3. Techniken.
4. Buchhalter.
5. Andere Spezialisten.

Die Bestellung gibt auch an:

1. Zusammensetzung der vorratspflichtigen Sachen und Verbindlichkeiten.
2. Der Grund, die Regeln für die Überprüfung, das Timing.

Die Kommission sollte erfahrene Mitarbeiter umfassen, die sich mit den wesentlichen Werten, insbesondere der Wertbildung, sowie den Regeln der Primärrechnung gut auskennen.

Zusätzliche Überarbeitungen

In der Zeit zwischen den Inventuren ist es ratsam, systematische und stichprobenartige Kontrollen durchzuführen. Sie werden auch im Auftrag des Unternehmensleiters durchgeführt. Zu diesem Zweck werden in der Organisation spezielle Provisionen oder Bestandsgruppen erstellt. In ihrer Zusammensetzung können neben Fachleuten des Unternehmens auch Vertreter der Öffentlichkeit anwesend sein.

Wichtiger Punkt

Für die Dauer der Bestandsaufnahme müssen alle Vorgänge im Zusammenhang mit dem Erhalt und der Freigabe von Sachanlagen gestoppt werden. Verzögert sich die Prüfung über einen längeren Zeitraum, so ist ihre Verlängerung nur mit Zustimmung des Leiters und von Kap. Buchhalter. Gleichzeitig ist die Freigabe von Werten nur bei Vorliegen einer Provision zulässig. Für diese Objekte werden spezielle Bestände zusammengestellt, und Einnahmen und Ausgabenaufträge werden mit einem Vermerk versehen, dass die Vorgänge nach dem Bestand durchgeführt wurden. In diesem Fall wird das Datum der Registrierung des Inventars angegeben. Diese Dokumente sollten nach der Inventur berücksichtigt werden. Bevor es losgeht, wird das Vorhandensein von Karten, Büchern, Inventaren, anderen Registern, Datenblättern und anderen Unterlagen überprüft.Bei Fehlen jeglicher Papiere sollte deren Erhalt und Fertigstellung sichergestellt sein.

Vorstufe

Das Inventar der Sachanlagen und Verbindlichkeiten besteht aus drei Stufen. In der Vorstufe wird ausgeführt:

1. Das Studium von Prüfungsgegenständen.
2. Bereitstellung der Versiegelung von Aufbewahrungsräumen für Wertsachen.
3. Überprüfung der Korrektheit von Messgeräten.

Vorbereitungsphase

In der zweiten Stufe werden die Kommissionsmitglieder in bestimmte Gruppen eingeteilt und den entsprechenden Inventarobjekten zugeordnet. Die Teilnehmer der Prozedur machen sich mit den Anweisungen vertraut, erhalten die notwendigen Formulare. Sachbearbeiter müssen der Buchhaltungsabteilung den neuesten Bericht über die Wertübertragung vorlegen. Sie sollten auch eine Quittung erhalten, aus der hervorgeht, dass alle Unterlagen für im Ruhestand befindliche und erhaltene Gegenstände übergeben wurden, und dass es keine nicht erworbenen Vermögenswerte oder Verpflichtungen gibt. In der Regel wird die Überprüfung in Gegenwart eines verantwortlichen Mitarbeiters durchgeführt.

Freigabe

Die Inventur erfolgt in der Reihenfolge des Standortes der Liegenschaft in den Lagerplätzen, für jeden verantwortlichen Mitarbeiter individuell. Die Ergebnisse werden im Inventar festgehalten. Es ist in dreifacher Ausfertigung. Aus dem Inventar muss hervorgehen:

1. Der vollständige Name der Werte.
2. Laufende Nummern gemäß Preisliste.
3. Note.
4. Kosten.
5. Menge.
6. Gesamtbetrag.

Beim Befüllen ist eine Reinigung nicht zulässig. Korrekturen können korrigierend vorgenommen werden. Die Dokumente werden von allen in die Provision einbezogenen Personen und dem zuständigen Mitarbeiter unterschrieben. Gleichzeitig legt dieser vor Überprüfung des Inventars einen schriftlichen Hinweis vor. Es zeigt an, dass alle im Inventar genannten Werte von der Sachkommission geprüft wurden und keine Ansprüche im Rahmen des Verfahrens bestehen. Wenn der materiell verantwortliche Mitarbeiter mit den Ergebnissen des Inventars nicht einverstanden ist, kann er sie anfechten. Zu diesem Zweck verfasst er eine Erklärung, die an den Vorsitzenden der Kommission gerichtet ist. Die Übermittlung des Dokuments sollte spätestens am nächsten Tag nach Abschluss des Audits erfolgen.

Bilanzierung von Vermögensgegenständen und Verbindlichkeiten

Die Regeln zur Regelung der bei der Überprüfung festgestellten Abweichungen sind im Bundesgesetz Nr. 402 geregelt. Das Gesetz sieht folgendes Verfahren vor:

1. Ist eine Wertüberschreitung fällig, bezieht sich der entsprechende Betrag auf das Finanzergebnis. Bei einer Haushaltsinstitution werden die Mittel den Finanzierungsmitteln gutgeschrieben.
2. Wertmängel, Schäden im Rahmen von Normen werden auf Vertriebs- oder Produktionskosten und über die Normen hinaus auf schuldige Mitarbeiter zurückgeführt. Wurde letzterer nicht festgestellt oder hat das Gericht die Befriedigung des Schadensersatzanspruchs abgelehnt, werden die Verluste auf das Finanzergebnis und von einer Haushaltsbehörde abgeschrieben - um die Finanzierung zu kürzen.

Die Ergebnisse der Prüfung spiegeln sich in der Berichterstattung des Monats wider, in dem sie abgeschlossen wurde.

Inventar von Eigentum und Verbindlichkeiten: Buchungen

Die Reflexion der Prüfergebnisse erfolgt durch die Einträge:

• Db sc 01, 43, 50 usw. Cd. 91.

Das Verfahren zur Zuordnung von Engpässen und Verlusten im Rahmen von Normen zu Produktions- oder Vertriebskosten wird nur bei der Ermittlung tatsächlicher Mängel angewendet. In diesem Fall werden Einträge gemacht:

• Db sc 94 cd 10, 43, 41 usw.
• Db sc 20, 26, 44 cd 94.

Mangel an Werten, Geld, anderem Eigentum, deren Schaden über die Normen hinaus geht aus den Einträgen hervor:

• Db sc 94 cd 43, 10, 41 usw.
• Db sc 73 cd 94.

Bei Betriebssystemengpässen müssen Sie zunächst folgende Eingaben machen:

• Db sc 02 cd 01 - für die Höhe der Abschreibung.
• Db sc 94 cd 01 - das restliche st-st OS.

Fehlende oder beschädigte Gegenstände, die für schuldig befunden wurden, werden zum Marktpreis bewertet. Die Einträge lauten wie folgt:

• Db sc 73, Subch. "Berechnungen zum Ausgleich von Sachschäden" Cd. 98.

Konnten die Täter nicht ermittelt werden oder weigerte sich das Gericht, den Schadenersatz geltend zu machen, werden folgende Angaben gemacht:

• Db sc 91 cd 94.
• Db sc 99 cd 91.

Die Ergebnisse der Prüfung müssen innerhalb von zehn Tagen ab dem Datum ihres Abschlusses wiedergegeben werden.

Die Nuancen beim Ausfüllen von Dokumenten

Die Anforderungen an die Ausführung der Papiere zur Festlegung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme sind in den Leitlinien festgelegt. Entsprechend ist auf jeder Seite im Inventar die Anzahl der Seriennummern der Werte und deren Summe in physischen Indikatoren zu notieren, die auf den entsprechenden Blättern vorhanden sind. Es spielt keine Rolle, welche Maßeinheiten verwendet werden (Meter, kg, Stücke usw.).

Die Korrektur von Fehlern erfolgt in allen Kopien durch Durchstreichen und Anbringen auf der korrekten Aufzeichnung. Die Überprüfung der Richtigkeit erfolgt durch alle Kommissionsmitglieder und sachlich verantwortlichen Mitarbeiter (diese müssen unterschreiben). Es ist nicht erlaubt, Leerzeilen im Inventar zu hinterlassen. Wenn sie sich auf der letzten Seite befinden, sollte ein Bindestrich eingefügt werden. Auf dem gleichen Blatt sind die Besteuerung, die Preisüberprüfung und die Berechnung der Ergebnisse der Unterschriften aller prüfenden Personen vermerkt.

In allen Fällen können Inventare sowohl von Hand als auch mit technischen Mitteln (insbesondere Computer) ausgefüllt werden. Es ist zu beachten, dass bei Nichteinhaltung der allgemeinen Regeln für die Erstellung der Primärdokumentation eine Haftung vorgesehen ist und die Unterlagen selbst möglicherweise nicht berücksichtigt werden. Besonderes Augenmerk sollte auf die Richtigkeit der Informationswiedergabe gelegt werden. Im Falle der Aufdeckung von Tatsachen mit wissentlich falschen Informationen werden die Täter nach geltendem Recht bestraft.

Fazit

Die Bestandsaufnahme von Sachanlagen und Verbindlichkeiten ist daher ein wesentliches Instrument, um die Einhaltung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Gegenständen und der in den Rechnungslegungsunterlagen enthaltenen Daten zu gewährleisten. Sein Hauptzweck ist es, die Sicherheit des Betriebssystems, Inventar, Bargeld zu gewährleisten. Während des Audits werden betriebliche Reserven für die spätere Verwendung ermittelt.

Nach der Inventur werden die Ergebnisse sorgfältig analysiert. Auf der Grundlage der getroffenen Schlussfolgerungen werden Managemententscheidungen getroffen. Nach Abschluss der Bestandskontrolle können Kontrollen durchgeführt werden. Sie sind notwendig, um die Richtigkeit des Verfahrens zu beurteilen. Kontrollprüfungen sollten nach dem Ende der Bestandsaufnahme durchgeführt werden, jedoch vor der Eröffnung der Lager, in denen sich die revidierten Objekte befinden. An ihnen beteiligen sich auch Kommissionsmitglieder und sachlich Verantwortliche. Mit besonderer Sorgfalt sollte geprüft werden, welche besonders hohen Anforderungswerte sich im Inventar widerspiegeln. Die Ergebnisse solcher Audits sollten ebenfalls dokumentiert werden.