Eine häufige Frage: "Muss ich eine Registrierkasse führen?" Von 2012 bis 2014 mussten alle Einzelunternehmer, die Barausgleich durchführen, über eine Registrierkasse verfügen.
Unternehmer durften auf ein vereinfachtes Kassensystem umsteigen. Dies erleichterte den Arbeitsablauf für einzelne Unternehmer, deren Geschäft einen begrenzten Umfang hat und ohne Mitarbeiter durchgeführt wird oder sich in der Regelmäßigkeit des Bargeldumsatzes nicht unterscheidet. Wenn die Berechnung mit Bargeld häufig genug erfolgt und von einem Mitarbeiter ausgeführt wird, vernachlässigen Sie nicht die Bargelddisziplin, da Sie durch eine fundierte Buchhaltung der Transaktionen Ihre finanziellen Ressourcen schonen können.
In diesem Artikel werden wir herausfinden, wie eine Registrierkasse für einen einzelnen Unternehmer geführt wird.
Bargelddisziplin
Versuchen wir zunächst, die Terminologie zu behandeln. Was ist mit "Kassenbuch" gemeint? Was ist der Unterschied zwischen "Kassierer" und "Registrierkasse"? Ein spezielles Journal mit Informationen zu allen Bargeldtransaktionen wird als Kassenbuch bezeichnet. Das Gesetz verpflichtet dazu, ein Buch über alle Einzelunternehmer zu führen, auch über diejenigen, die das vereinfachte Steuersystem (USN) nutzen. Es heißt KO-4. Die Registrierkasse (KKM, KKT) ist ein Gerät, mit dem Sie Bargeld von Ihren Kunden erhalten können. Diese Geräte können beliebig oft installiert werden. Für jedes Gerät müssen Sie jedoch ein individuelles Berichtswesen erstellen. Die Steuer kann fragen, ob die IP eine Registrierkasse führt?
Die „Kasse“ einer Organisation ist die Gesamtgemeinschaft aller Geldtransaktionen (Ausgabe, Lagerung, Empfang). Es umfasst den gesamten Einnahmebetrag einschließlich der Registrierkassen. Daraus führen sie alle Barauslagen aus, die für die Umsetzung der Organisation notwendig sind. Übergabe des Geldes an die Sammler zur späteren Überweisung an die Bank. Die Kasse kann ein separater Raum, ein Safe im Raum oder sogar eine Schublade für den Schreibtisch sein. Die gesamte Liste der Registrierkassenvorgänge wird von der Ausführung von Kassenbelegen begleitet. Das ist genau das, was sie bedeuten, wenn sie über die Einhaltung der Kassendisziplin sprechen. Dies bezieht sich auf das Regelwerk, das für die Durchführung von Operationen erforderlich ist, die mit dem Empfang, der Ausgabe und dem Erhalt von Bargeld verbunden sind. Also, wie man eine Registrierkasse für Unternehmer führt?
Was ist Gelddisziplin?
Zum einen geht es um die Ausführung von Dokumenten an der Kasse, die den Geldverkehr widerspiegeln. Natürlich ist es auch wichtig, das Kassenlimit einzuhalten (den maximal möglichen Geldbetrag, der am Ende des Tages für die Aufbewahrung zugelassen ist). Befolgen Sie die Regeln für die Ausgabe von Geldern im Rahmen des Berichts. Darüber hinaus ist die Beschränkung der Abrechnung mit Bargeld zwischen Teilnehmern an unternehmerischer Tätigkeit im Rahmen einer Vereinbarung mit einem Betrag von nicht mehr als 100 Tausend Rubel.
Kasse
Es ist wichtig zu verstehen, wie man eine Registrierkasse verwaltet.
Die Verpflichtung zur Einhaltung der Gelddisziplin hängt nicht von der Verfügbarkeit einer Registrierkasse oder dem von Ihnen gewählten Steuersystem ab. Sie können die Registrierkasse nicht in die Berechnungen einbeziehen, Verkaufsbelege ausstellen, jedoch müssen die Regeln der Kassen-Disziplin strikt eingehalten werden. Tatsächlich lautet die Reihenfolge hier: Es gibt eine Bewegung des Geldes, was bedeutet, dass die Gelddisziplin im Vordergrund stehen sollte. Von Mitte 2014 bis heute gibt es ein Verfahren, bei dem die Verwaltung von Registrierkassen vereinfacht wird. Diese Veränderungen betrafen größtenteils die einzelnen Unternehmer und ihre Mitarbeiter.Nun darf der Einzelunternehmer die Registrierkasse nicht mehr auf dem Niveau der GmbH halten und darüber hinaus keine Dokumente an der Registrierkasse (PKO, RKO, Kassenbuch) erstellen.
Unternehmer müssen lediglich die Auszahlung der Löhne mittels Lohn- und Gehaltsabrechnung bestätigen. Außerdem ist es der Vereinfachung zufolge für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen (die Zahl der Beschäftigten überschreitet nicht einhundert, und die Einnahmen betragen weniger als 800 Millionen Rubel pro Jahr) nicht erforderlich, ein Bargeldlimit festzulegen. Alle Regeln für das Cash-Management sind auf Anweisung der Bank der Russischen Föderation festgelegt (Verordnung Nr. 3210-U vom 11. März 2014 und Nr. 3073-U vom 7. Oktober 2013).
Wie kann ich meine Kasse und Dokumente aufbewahren?
Kassendokumente
Der gesamte Kassenbetrieb wird von einem befugten Mitarbeiter (in der Regel einem Kassierer) ausgeführt, in dessen Abwesenheit diese Funktionen vom Leiter ausgeführt werden. Wenn es mehrere Kassierer gibt, wird der leitende Kassierer ernannt. Die Dokumente an der Kasse werden vom Hauptbuchhalter oder einem anderen bestellten Beamten, mit dem eine Buchhaltungsvereinbarung geschlossen wurde, erstellt. Bargeldoperationen werden mit den folgenden Dokumenten ausgeführt: Bargeldbestellung, die bei jedem Geldeingang ausgefüllt wird. Wird das Geld mit einer Registrierkasse oder mit Hilfe eines BSO erstellt, ist es nicht verboten, eine Quittungsbestellung für den Gesamtbetrag des pro Schicht akzeptierten Bargeldes zu erstellen. Wenn Geld von der Kasse ausgegeben wird, erstellen sie dieses Verfahren, indem sie eine Spesenabrechnung ausstellen. Wenn der Kassierer einen Haftbefehl erhält (z. B. von einem Mitarbeiter, der Papier kaufen möchte), muss er sicherstellen, dass der Haftbefehl ein Visum für den Hauptbuchhalter oder Manager hat und die Identität des Mitarbeiters überprüfen.
Daten zu allen Einnahmen und Ausgabenaufträgen werden im Kassenbuch (in Form von KO-4) erfasst. Am Ende des Geschäftstages werden die Daten im Kassenbuch mit den Daten der erteilten Bestellungen abgeglichen und der Kassenbestand ermittelt. Dies ist die Pflicht des Kassierers. Er muss wissen, wie man die Registrierkasse richtig führt.
Wenn während des Arbeitstages keine Bargeldtransaktionen stattfanden, sind keine Einträge im Kassenbuch vorhanden. Das Geschäftsbuch (in Form von KO-5) wird nur in den Fällen ausgefüllt, in denen nicht ein Kassierer in der Organisation arbeitet, sondern mehrere. Einträge in das Buch werden während der Arbeit in dem Moment vorgenommen, in dem Bargeld von der vorrangigen Kasse an die Kasse überwiesen wird, was durch ihre Unterschrift bestätigt wird. Für die Ausgabe von Gehältern, Stipendien und sonstigen Zahlungen werden Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt. Das Ausfüllen von Barausweisen ist dokumentarisch oder elektronisch möglich. Dokumente auf Papier werden von Hand oder am Computer ausgeführt und mit persönlichen Unterschriften versehen. Ein mit einem Computer erstelltes Dokument in elektronischer Form muss vor unbefugtem Zugriff schützen und mit elektronischen Signaturen versehen sein. Es sollte daran erinnert werden, dass solche Arten von Buchhaltungsunterlagen wie: KUDIR, BSO-Buchhaltungsbuch, Berichte und Magazine von Kassierern und Operateuren nicht als Bargelddisziplin eingestuft werden.
Hat eine IP-Kasse? Diese Frage interessiert viele.
Kassenbuch
Der Beginn des Kassenbuches entspricht dem Beginn des Kalenderjahres. Es wird in Form einer Zeitschrift mit fünfzig (oder einhundert) Seiten durchgeführt, auf denen das Verfallsdatum des Titels angegeben ist. In einer Situation, in der das Buch vor Ablauf des Kalenderjahres endet, wird ein weiteres Buch geöffnet, in dem die Aufzeichnungen weiterhin in chronologischer Reihenfolge aufbewahrt werden. In diesem Fall werden auch das Datum des Beginns der Wartung und das Enddatum angegeben. Diese Referenzorganisation ermöglicht es, die Reihenfolge der Kassenbücher festzulegen. Nach den vorherigen Anweisungen mussten alle Blätter nummeriert, geflasht und die Unterschrift der verantwortlichen Person angebracht und versiegelt werden. Einzelne Unternehmer sind verpflichtet, Bargeld zu behalten, wenn sie eine Registrierkasse haben.
Nach den neuen Weisungen der Zentralbank, die derzeit in Kraft sind, werden diese Anforderungen aufgehoben. Ein einzelner Unternehmer hat das Recht, das Bargeldlimit nicht zu bestimmen.Wenn ein Unternehmer ein Kassenbuch erstellt, erstellt er bei der Ausstellung von Einnahmen und Ausgaben die Einnahmen an der Kasse unter Verwendung eines Kassenbelegs, der für den Gesamtbetrag der für den Arbeitstag erstellten Dokumente ausgestellt wurde. In einer Organisation ist es die Pflicht des Kassierers, ein Buch zu führen, Geld anzunehmen und Einträge im Journal vorzunehmen. Am Ende des Arbeitstages überweist der Kassierer den Restbetrag und alle Hauptdokumente an den Buchhalter, der dieses Blatt im Journal unterschreibt (der Leiter kann dies in Abwesenheit des Buchhalters tun). Ein einzelner Unternehmer führt dieses Verfahren in der Regel persönlich durch.
Es ist auch zulässig, ein Kassenbuch in elektronischer Form zu erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten: Ein Kassenbuch wird elektronisch erstellt und dann auf Papier übertragen. Wenn Sie die zweite Option verwenden, wird das Kassenbuch mithilfe einer elektronischen digitalen Signatur vollständig in elektronischer Form geführt. Im ersten Fall weist dieses Verfahren keine wesentlichen Unterschiede zur klassischen Methode auf. Wie kann man die Bargeldbuchhaltung aufrechterhalten? Darüber weiter.
Die zweite Option zum Registrieren eines Kassenbuchs umfasst die folgenden Aktionen:
- Um die Kassenbuchinformationen vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen, wird ein Passwort festgelegt.
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein Sicherungslaufwerk verwenden, da sonst Dienstinformationen auf dem Server gespeichert werden.
- Eine elektronische Signatur des Kassenbuchs wird gemäß Gesetz Nr. 63-FZ vom 6. April 2011 ausgestellt.
Nachdem die verantwortliche Person das Buch unterschrieben hat, können keine Korrekturen vorgenommen werden. Wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, entspricht das elektronische Kassenbuch der Papierversion und muss nicht gedruckt werden.
Wie kann ich in 1C 8.3 bares Geld behalten?
Ein Kassenbuch kann sowohl als auch in einem Computerprogramm geführt werden. In „1C Accounting 8.3“ wurde das Kassenbuch als Bericht implementiert. Ein Buchhalter oder eine Kassiererin sollte keine separaten Einträge für sie vornehmen, insbesondere keine doppelten. Es genügt die Eingabe von Primärdokumenten für den Erhalt und die Ausgabe von Bargeld. Darauf basierend wird automatisch ein Kassenbuch erstellt.
Restguthabenlimit
Das Limit für den Kassenbestand ist der maximal zulässige Geldbetrag, der am Ende des Tages an der Kasse der Organisation aufbewahrt werden darf. Alle Bareinnahmen, die ein bestimmtes Limit überschreiten, müssen an die Bank überwiesen werden. Diese Regel kann an Tagen verletzt werden, an denen Gehälter und Stipendien vergeben werden, sowie an Wochenenden (wenn Bargeldtransaktionen durchgeführt wurden). Das Verfahren zur Festlegung eines Bargeldlimits sollte sehr sorgfältig durchgeführt werden. Wenn das Limit nicht festgelegt ist, wird es als Null betrachtet, was bedeutet, dass ein Betrag an der Kasse am Ende des Geschäftstages das Barlimit überschreitet. Wie die Kasse SP geführt wird, können Sie in der Steuer angeben.
Das Vorhandensein von Bargeld an der Kasse über dem festgelegten Betrag stellt einen groben Verstoß gegen die Bargelddisziplin dar, für den eine Geldstrafe verhängt wird. Das Bargeldlimit wird vom Leiter im Auftrag seiner Unterschrift festgelegt. Ein Auftrag kann die Gültigkeitsdauer dieses Limits bestimmen oder nicht. Im letzteren Fall gilt der Betrag des Limits bis zur Erteilung eines neuen Auftrags. Wir erinnern Sie daran, dass ab dem 01. 06. 2014 Einzelunternehmer und Kleinunternehmen kein Bargeldlimit festlegen müssen. Um es zu stornieren, genügt es, die entsprechende Bestellung auszudrucken. Der Auftrag basiert auf den Weisungen der Bank der Russischen Föderation vom 11.03. 2014 Nr. 3210-U und muss unbedingt die folgende Definition enthalten: „Bargeld an der Kasse aufbewahren, ohne das Guthaben an der Kasse zu beschränken“.
Muss ich die Kasse SP behalten?
Bargeldbezug für Bericht
Das Meldegeld bezieht sich auf die Beträge, die den verantwortlichen Mitarbeitern für Reise- oder Bewirtungskosten und Huzhuda gewährt werden. Stellen Sie Geld für den Bericht nur auf der Grundlage des Antrags des Mitarbeiters aus. Der Antrag sollte die folgenden Daten enthalten: Höhe des Betrags, Zweck der Ausstellung und Zeitraum, nach dem sich der Arbeitnehmer zu melden hat.Der Antrag ist in beliebiger Form zu verfassen und muss vom Leiter unterschrieben werden. Wenn ein Mitarbeiter persönliches Geld ausgegeben hat, wird er auch auf Antrag dafür entschädigt. In der Regel wird das Geld für eine Meldung nicht an Mitarbeiter ausgegeben, die nicht über frühere Fortschritte berichtet haben. Ein Mitarbeiter muss spätestens drei Tage später einen Vorabbericht mit der Anlage eines Bargeldes oder eines Kaufbelegs einreichen. Geschieht dies nicht, werden die an den Mitarbeiter ausgegebenen Mittel nicht auf die Ausgaben angerechnet.
Wie man Geld in 1C hält, wissen nur wenige.
Bargeldbeschränkungen
Eine weitere wichtige Regel der Bargelddisziplin ist die Einhaltung der Obergrenze für das Bargeldvolumen zwischen Teilnehmern an unternehmerischen Tätigkeiten (IP und LLC) im Rahmen einer Vereinbarung in Höhe von weniger als 100 Tausend Rubel. Für Vergleiche mit Einzelpersonen gilt diese Einschränkung nicht. Diese Bestimmung muss auch nicht beachtet werden, wenn Arbeitnehmergehälter, Sozialleistungen und Rechenschaftspflichten gezahlt werden (Ausnahme ist, wenn der rechenschaftspflichtige Arbeitnehmer eine Transaktion im Auftrag der Vollmacht durchführt). Bei der Abwicklung von Barzahlungen ist Folgendes zu beachten: Mit Bargeldeinnahmen können keine Kredite zurückgezahlt, Dividenden ausgeschüttet und Mieten gezahlt werden.
Persönliche Bedürfnisse
Alles, was die Organisation verdient, gehört dazu. Im Zusammenhang mit dieser Bestimmung kann eine LLC, auch wenn es nur einen einzigen Gründer gibt, nicht nach Belieben über die Mittel der LLC verfügen. Es ist den Gründern untersagt, Bargeld entsprechend ihren persönlichen Bedürfnissen an der Kasse abzuholen. Aber einzelne Unternehmer sind im Gegensatz zu LLCs nicht auf diese Weise beschränkt. Sie können ihr Geld jederzeit verwalten. Die Beträge, die ein einzelner Unternehmer gemäß seinen persönlichen Bedürfnissen ausgeben darf, sind nicht gesetzlich begrenzt (die einzige Anforderung besteht darin, dass der Unternehmer Steuern und Versicherungsbeiträge pünktlich entrichten muss). In diesem Zusammenhang ist darauf hinzuweisen, dass ein Unternehmer, der keinen Befehl zum Widerruf der Verwaltung der Kassenunterlagen erteilt hat, beim Erhalt von Bargeld an der Kasse eine Spesenabrechnung mit dem Hinweis erstellen muss, dass die Mittel für seinen eigenen Bedarf ausgegeben wurden.
Steuerprüfungen
Bis 2012 wurden die Banken auf Einhaltung der Kassenregeln überwacht (Aufzeichnungen führen, leicht herauszufinden). Diese Funktion ist nun den Mitarbeitern des Bundessteueramtes zugeordnet. Sie führen Feldprüfungen durch und können beispielsweise überprüfen, wie Bargeld erfasst wird. Oder um den Prozess des Druckens von Berichten zu steuern, die CCP- und Fiskalspeicherlaufwerke enthalten. Außerdem können sie alle Dokumente anfordern, die zur Abwicklung von Bargeldtransaktionen verwendet werden (PKO und RKO, Kassenbuch, Kassenbuchführung usw.).
Außerdem überwachen die Steuerbeamten sorgfältig die Ausgabe von Kassenbons (strenge Berichtsformulare). Für die Tatsache, dass die Firma oder der einzelne Unternehmer die Regeln der Kasse nicht einhält und die Reihenfolge der Arbeit mit Bargeld verletzt, ist in Artikel 15.1 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation eine Geldstrafe vorgesehen: für einzelne Unternehmer und verantwortliche Angestellte der Organisation - von 4000 bis 5000 Rubel; für juristische Personen - von 40.000 bis 50.000 Rubel.
Wir haben herausgefunden, ob die IP die Registrierkasse behalten soll.