Die Klassifizierung von Dokumenten in der Buchhaltung wird in diesem Artikel kurz erläutert. Ein Dokument ist ein schriftlicher Beweis für einen Geschäftsvorfall und das Recht, ihn zu verkaufen. Die Qualität der Rechnungslegung wird in erster Linie durch die korrekte und rechtzeitige Erstellung der Unterlagen bestimmt. Die Rolle des letzteren ist äußerst wichtig, da es die Dokumente sind, die dazu dienen, die Sicherheit von Eigentum, die Rechtmäßigkeit und die Notwendigkeit verschiedener Geschäftsvorgänge zu kontrollieren. Also, was ist die Klassifizierung von Dokumenten in der Buchhaltung?
Dokumentationskontrolle
Führende Mitarbeiter des Instituts führen eine vorläufige Kontrolle durch, indem sie das Dokument unterzeichnen, das der Provision eines Vorgangs zugrunde liegt (z. B. Zahlung von Geld, Erhalt von Material usw.). Wenn ein Mitarbeiter ein Dokument unterzeichnet, wird er automatisch persönlich für die Zweckmäßigkeit dieses Vorgangs verantwortlich deine Erlaubnis.
Die weitere Kontrolle erfolgt hauptsächlich durch Dokumentenprüfungen, bei denen alle eingehenden Dokumente in der Buchhaltung geprüft werden, sowie durch Prüfungen.
Buchhaltungskomponente
Die Dokumentation als Verarbeitungsmittel und Grundlage von Buchhaltungsunterlagen ist ein Bestandteil der Bilanzierungsmethode. Eng verbunden sind Artikel wie Inventar und Rechnungen. Dokumente rechtfertigen die Aufzeichnungen von Transaktionen im System der Konten, werden häufig bei der Analyse der wirtschaftlichen Funktionsweise der Organisation für die rechtzeitige Verwaltung und das Management der Institution verwendet, da sie die Handlungen der Mitarbeiter rechtfertigen. Nur die Dokumente, die in Übereinstimmung mit den Anforderungen ausgeführt wurden, können die durchgeführten Vorgänge im Buchhaltungssystem widerspiegeln. Sie ermöglichen es, jeden Tag die Bewegung von materiellen Werten, Gütern und finanziellen Ressourcen zu sehen.
Die Klassifizierung von Dokumenten im Rechnungswesen ist wichtig.
Unterschiede zwischen Dokumenten
Da die im Rahmen der finanziellen und wirtschaftlichen Funktionsweise des Organs durchgeführten Operationen unterschiedlich sind, gibt es Unterschiede zwischen den Dokumenten, mit denen sie ausgeführt werden. Eine Vielzahl von Dokumentationen kann auch durch ihre Unterscheidungsmerkmale in der Buchhaltung erklärt werden.
Um das für die Verarbeitung eines Vorgangs am besten geeignete Formular auszuwählen, werden die Dokumente nach folgenden Kriterien gruppiert:
- Bestimmungsort;
- eine Möglichkeit, den laufenden Betrieb abzudecken;
- Reflexionsoperationen anordnen;
- Anzahl Konten;
- Ausbildungsort.
Organisationen erstellen in ihrer täglichen Arbeit Dokumente, die verschiedene Aufgaben der wirtschaftlichen, sozialen, finanziellen und industriellen Tätigkeit abdecken: Entscheidungen, Anordnungen, Vereinbarungen, Briefe, Protokolle, Telegramme, Handlungen, Zertifikate, Erklärungen usw.
Die Grundsätze der Klassifizierung von Dokumenten in der Buchhaltung
Buchhaltungsbelege werden nach folgenden Buchhaltungsarten klassifiziert:
- landwirtschaftliche Produkte;
- Arbeit und ihre Bezahlung;
- Materialien;
- Führende Fonds und immaterielle Vermögenswerte;
- Bauarbeiten an Mechanismen und Maschinen;
- Arbeit im Kapitalbau;
- Arbeit in Kraftfahrzeugen;
- Inventarergebnisse;
- Handelsgeschäfte;
- Cash-Operationen.
Managementaktivitäten werden in den vorgeschriebenen Formularen auf verschiedene Art und Weise relevante Informationen erfasst und somit ein Dokument erstellt.
Wie werden Anmeldeinformationen erstellt?
Buchhaltungsbelege können sowohl auf Papier als auch auf Computermedien erstellt werden. Sie sind erforderlich, da Sie für einige Zeit die erforderlichen Verwaltungsinformationen für verschiedene Zwecke anwenden können. Einen wichtigen Platz nimmt die Klassifizierung von Primärbelegen im Rechnungswesen ein.
Da das Ziel des Rechnungswesens darin besteht, externen und internen Nutzern Daten und Unternehmensleistungsindikatoren vollständig zur Verfügung zu stellen, um eine objektive Aussage über ihre Vermögens- und Finanzlage treffen zu können, werden die erforderlichen Dokumente zusammengestellt, was zu einer erheblichen Zunahme des Informationsvolumens und zu erhöhten Anforderungen an Inhalt und Qualität geführt hat. In dieser Hinsicht ist es notwendig, eine wirksame Kontrolle über die Wahrheit der Rechnungslegungsinformationen als eine der Hauptquellen für die Begründung verschiedener Managemententscheidungen zuzuweisen. Aus diesem Grund gewinnt das Problem der Verbesserung der Qualität von Dokumenten und ihres Umlaufs gegenwärtig sowohl wissenschaftliche als auch praktische Bedeutung. Wie ist die Klassifizierung der primären Buchungsbelege im Rechnungswesen? Darüber weiter.
Voraussetzungen
Dokumente enthalten eigenständige Elemente oder Metriken, die als Requisiten bezeichnet werden.
Die Gesamtzahl der Details des Dokuments wirkt sich auf die Wahl des Formulars aus. Jedes Dokument muss bestimmte Anforderungen und Aufgaben erfüllen, daher ist es wichtig, es so zu verfassen, wie es in der Kategorie, zu der es gehört, üblich ist. Die rechtliche Beweiskraft steht in direktem Zusammenhang mit der Qualität und Qualität der Dokumentation, da sie als Beweismittel für bestimmte Tatsachen dienen. Alle Details sind in obligatorische und zusätzliche unterteilt.
Die folgenden Anforderungen gelten für die Klassifizierung von Primärbelegen im Rechnungswesen.
Obligatorische Anforderungen an Primärdokumente
Die folgenden Dokumente müssen in die Zusammensetzung der Primärdokumente einbezogen werden:
- Nominierung von Mitarbeitern, die für die Durchführung des Geschäftsvorfalls und dessen ordnungsgemäße Ausführung verantwortlich sind;
- Persönliche Signaturen mit Entschlüsselung, einschließlich der Fälle, in denen Dokumente mit technischen Computertools erstellt werden.
Falls erforderlich, werden dem Dokument zusätzliche Details hinzugefügt: Emblem des Unternehmens, Staatswappen der Russischen Föderation, Ernennung einer höheren Behörde, Verweis auf das Datum und den Index des eingehenden Dokuments, Postleitzahl, Telegrammadresse, Nummer, Balken, Zugangsbeschränkung, Visa, Auflösung usw. All dies ist nach Ermessen des Unternehmens in dem Dokument enthalten.
Form
Die Details der Dokumente, die sich in einer bestimmten Reihenfolge befinden, werden zusammen als Formular bezeichnet. Wenn es für einen bestimmten Dokumenttyp verwendet wird, ist es typisch (z. B. für Protokolle oder Bestellungen). Ein solches Formular enthält einen festen Satz von Details, die in einer strengen Reihenfolge angeordnet sind und deren Inhalt und Platzierung von GOST festgelegt wird. Am häufigsten gibt es eine Klassifizierung von Buchungsbelegen als beabsichtigt.
Jedes Hauptdokument sollte zum Zeitpunkt der Ausführung des Geschäftsvorgangs erstellt werden. Wenn diese Bedingung nicht erfüllt werden kann, wird der Papierkram sofort nach seiner Fertigstellung ausgeführt.
Vermögenswerte, Geschäftsvorfälle und verschiedene Verbindlichkeiten werden in der Währung der Russischen Föderation (dh in Rubel) und in Russisch dokumentiert. Im Falle eines Dokuments in einer anderen Sprache sollte eine zeilenweise Übersetzung ins Russische vorliegen.
Sowohl primäre als auch konsolidierte Buchungsbelege können auf Maschinen- und Papiermedien eingegeben werden. Im Folgenden wird die Klassifizierung von Dokumenten in der Buchhaltung anhand von Beispielen dargestellt.
Dokumente über Operationen im Zusammenhang mit Darlehen, Finanzen und Bargeld müssen vom Hauptbuchhalter und dem Leiter des Unternehmens oder von Personen, die ihre Aufgaben erfüllen und über besondere Befugnisse verfügen, unterzeichnet werden. Personen, die das Recht zur Erst- und Zweitunterschrift haben, sind in der Organisationsordnung vorgeschrieben.
Dokumentanforderungen
Jedes Management-Typ-Dokument muss die folgenden Anforderungen erfüllen: in einer genau definierten Form zusammengestellt und in einigen Fällen den Standards entsprechend; ausgestellt von einer zuständigen Behörde oder einer Person mit amtlichen Befugnissen sowie von Personen, denen dieses Recht durch Gesetz oder Richtlinie gewährt wird; veröffentlicht, um gesetzlichen Normen zu entsprechen und diesen nicht zu widersprechen. Die Klassifizierung der Belege im Rechnungswesen und deren Pflichtangaben muss vom Unternehmensleiter kontrolliert werden.
Die Texte im Dokument sind vorzugsweise in zwei Hauptteile unterteilt. Der erste vermerkt die Gründe für die Erstellung des Dokuments, der zweite erläutert die Vorschläge, Schlussfolgerungen, Entscheidungen, Anträge und Anordnungen. Wenn das Dokument eine Phrase enthält, sollte der erste Teil immer noch die Basis der Erstellung angeben und der zweite - die direkte Reihenfolge. In einigen Fällen kann das Dokument nur den letzten Teil enthalten, wenn dieses Schreiben oder diese Aufforderung keine Erklärung enthält. Der Text des Dokuments muss korrekt und verständlich sein.
Alle Buchungsbelege beziehen sich auf das einheitliche Klassifizierungs- und Codierungssystem (ESKK). Der Code tritt anstelle des Namens auf und dient zur Identifizierung des Objekts. Es wird verwendet, um die Verarbeitung von Informationen in Primärdokumenten zu vereinfachen. Beispielsweise kennzeichnet der Code 5002 die Ausgabe von Bargeld an der Kasse in einer verantwortlichen Form.
Solche Klassifizierungen sind für alle Unternehmenseinheiten ein Standard. Eine große Rolle bei der Standardisierung und Vereinheitlichung von Dokumenten spielen GOSTs, typische Entwurfslösungen branchenübergreifender Art, Datenverarbeitung mit Computern und Anwendungssoftwarepakete.
Der Transport von qualitativ hochwertigen verarbeiteten Quelldokumenten entlang bestimmter Wege vom Ort der Gründung oder des Auftretens in der Institution zur Archivierung oder zum Versand an Personen und juristische Personen, die an ihnen interessiert sind, wird als Dokumentenfluss bezeichnet.
Nach Vereinbarung
Es gibt eine Klassifizierung der Belege im Rechnungswesen nach Zwecken:
- Gutscheine (Executive) - Bestätigung der Operation (Quittungen, Handlungen, Rechnungen).
- Verwaltung - Geben Sie einen Hinweis auf die Ausführung eines Vorgangs (Aufträge, Zahlungsaufträge an die Bank, Schecks, Vollmachten, Aufträge usw.).
- Buchhaltungsausführung - solche Dokumente, die Konten vorbereiten (Verteilungs- und Gruppierungsnachweise, Referenzberechnungen usw.)
- Kombiniert - Dokumente mit dem gleichzeitigen Inhalt der Bestellung und Bestätigung ihrer Durchführung (Gehaltsabrechnung, Bericht über die Berechnung der Vorauszahlung).
Nach der Methode der Zusammenstellung
- Primär - Wird für jeden Geschäftsvorgang zum Zeitpunkt seines Abschlusses ausgestellt (Anforderungen, Optionsscheine in bar usw.).
- Konsolidiert - Auf der Grundlage von Primärdokumenten (Lagerbericht, Kassierer usw.) erstellt.
Die Zusammensetzung der Geschäftstätigkeit
- Bargeld - Zeigen Sie die Bewegung des Geldes und deren Verfügbarkeit an (Anleihen, Schecks, Geldanweisungen).
- Material - Enthält Daten zum Vorhandensein und zur Bewegung von Eigentum der Organisation.
- Abrechnung - Zeigen Sie die Berechnungen des Unternehmens mit anderen natürlichen oder juristischen Personen an (Vorabberichte, Zahlungsaufträge, Abrechnungsschecks usw.).
Nach der Methode des Ausdrucks von Geschäftsvorfällen und der Erstellung von Plots
- Einmalig - spiegeln Sie einen oder mehrere Vorgänge zum Zeitpunkt ihrer Ausführung wider (Baraufträge, Rechnungen).
- Kumulativ - Wird in einem bestimmten Zeitraum erstellt, indem sich wiederholende Datensätze desselben Typs (z. B. Stundenzettel) angesammelt werden. Nach welchen Kriterien wird die Klassifizierung der Buchungsbelege noch durchgeführt?
Durch die Füllmethode
- Handgemacht.
- Mit technischen Mitteln zusammengestellt.
Am Ort der Registrierung
- Intern - direkt in der Organisation erstellt (Gehaltsabrechnung, Warenberichte).
- Extern - von anderen Organisationen erhalten (z. B. Kontoauszüge).
Der Workflow spiegelt die Organisationsstruktur des Verwaltungsapparats wider, der sich in der Institution entwickelt hat. Es ist sehr wichtig, die Fristen für die Einreichung von Dokumenten einzuhalten, da ein Verstoß gegen diese Fristen zu einem Verlust an Effizienz und Relevanz führt.
Wir haben die Klassifizierung von Dokumenten in der Buchhaltung berücksichtigt.