Die erfolgreiche Arbeit eines Unternehmens hängt vom Talent, der Kompetenz und der Entschlossenheit seiner Mitarbeiter ab. Deshalb ist die Personalsuche für jeden Manager ein sehr wichtiges Thema. Für diese Aufgabe ist jedoch ein integrierter Ansatz erforderlich, der die Merkmale eines bestimmten Bereichs der Organisation berücksichtigt.
HR-Politik
Dieses Konzept ist für jede Organisation relevant, auch wenn die wichtigsten Bestimmungen nicht in Papierform vorliegen. Personalpolitik ist eine Reihe von Regeln und Grundsätzen, die die Effizienz des Personalmanagements vorgeben. Darüber hinaus zeigen die Hauptmerkmale unmittelbar, wie attraktiv das Unternehmen für potenzielle Arbeitnehmer auf dem Arbeitsmarkt ist.
Das Hauptziel jeder Personalpolitik ist es, allen Strukturen des Unternehmens die notwendigen Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus umfassen diese Aktivitäten die folgenden Bereiche:
- Einstellung von Mitarbeitern;
- Auswahl und weitere Förderung des Personals;
- Ausbildung qualifizierter Arbeitskräfte und deren Weiterbildung;
- Personal nach dem bestehenden Produktionssystem;
- Analyse des Arbeitspotenzials der Arbeitnehmer.
Personal einstellen
Einer der wichtigsten Bereiche der Personalpolitik des Unternehmens ist die Bildung des erforderlichen Personals. Und der erste Schritt in diesem Prozess ist die Einstellung von Mitarbeitern. Es kann als eine Reihe von Aktionen beschrieben werden, die darauf abzielen, bestimmte Kandidaten anzuziehen, deren Qualitäten für die Organisation zur Erreichung ihrer Ziele erforderlich sind.
Die Einstellung von Personal ist ein ganzer Komplex organisatorischer Maßnahmen, zu denen die Einstellung und Bewertung von Personal, die Auswahl von Bewerbern sowie deren weitere Zulassung zum Personal des Unternehmens gehören.
Die Liste der erforderlichen Verfahren
Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Personaltätigkeiten umfassen:
1. Rekrutierung. In diesem Prozess wird eine Datenbank mit Kandidaten erstellt, die für offene Stellen am besten geeignet sind. Mit anderen Worten, es ist eine massive Anziehungskraft der Bewerber.
2. Die Auswahl. Ja, zu diesem Zeitpunkt werden die am besten geeigneten Kandidaten aus der Reserve ausgewählt, die während der Einstellung erstellt wurde. Die Auswahl ist Teil des Rekrutierungsprozesses und repräsentiert die Auswahl einer bestimmten Anzahl von Kandidaten aus einer großen Anzahl von Personen, die diesen Platz einnehmen möchten. Das Ziel, das die Personalabteilung derzeit verfolgt, besteht darin, die Übereinstimmung der persönlichen und beruflichen Eignung des Bewerbers mit den Anforderungen dieser vakanten Stelle zu beurteilen. Ein solches Problem in kürzester Zeit mit rechtlich, ethisch und wirtschaftlich vertretbaren Mitteln zu lösen.
3. Auswahl. Diese Phase stellt die Auswahl einer Position oder Aktivität dar, die zur vollständigsten Verwirklichung aller Fähigkeiten des Mitarbeiters beiträgt. Bei der Personalauswahl werden die Identität der Merkmale des Bewerbers und die Anforderungen der Position sowie die Organisation als Ganzes festgelegt.
4. Die Wahl. Diese Phase umfasst die Annahme einer Entscheidung der Kommission über die Präferenz eines bestimmten Kandidaten auf der Grundlage der Ergebnisse öffentlicher Verfahren.
Personalauswahl
Diese Phase ist in der Arbeit der Personaldienstleistungen am verantwortungsvollsten. Tatsächlich werden die heute gemachten Fehler die Organisation morgen kosten. Um für das Unternehmen geeignete Personen einstellen zu können, muss eine Person, die mit der Personalauswahl befasst ist, über ein bestimmtes Talent verfügen.In der Tat wird das Unternehmen bei der Einstellung würdiger Mitarbeiter mit Sicherheit gut funktionieren, und die schlechten werden neben ihrer unbefriedigenden Arbeit andere negativ beeinflussen.
Deshalb ist die Personalauswahl eine kontinuierliche und sorgfältige Arbeit, die besondere Charaktereigenschaften und -fähigkeiten, -fähigkeiten und -kenntnisse erfordert. Die hohe Professionalität des mit der Einstellung von Personal befassten Mitarbeiters setzt fundierte Kenntnisse in den Bereichen Wirtschaft und Recht, Psychologie und Soziologie voraus. In diesem Fall sollten bestimmte Rekrutierungsmethoden angewendet werden. Die Organisation entscheidet, welche sie wählt. In der Regel werden bei Personaldienstleistungen jedoch die gängigsten Methoden der Personalrekrutierung angewendet. Betrachten wir sie genauer.
Organisatorische Suche
Manchmal kommt es bei der erfolgreichen Arbeit der Organisation zu einer Expansion oder es wird eine gewisse Bewegung der Mitarbeiter im Unternehmen beobachtet. Welche Rekrutierungsmethoden können in solchen Fällen angewendet werden? Eine davon ist die intraorganisatorische Suche. Das Hauptziel ist die Auswahl von Mitarbeitern für die Positionen von Top- und Middle-Managern.
In solchen Fällen ernennt die Geschäftsführung diejenigen Mitarbeiter, die bereits in der Organisation tätig sind, zu vakanten Sitzplätzen. Diese Methode hat mehrere Vorteile. Es hilft, die Loyalität zur Organisation zu erhöhen, und ist auch attraktiv, weil die Kandidaten nicht den Weg der Integration in das Team beschreiten müssen. Unter den Mängeln der intraorganisatorischen Methode sind die Einschränkungen bei der Auswahl der Bewerber, die fehlende Möglichkeit des Eintreffens neuer Kräfte sowie die Förderung der Lokalität bei den Leitern der Strukturabteilungen hervorzuheben.
Helfen Sie den Arbeitern
Häufig benötigt die Organisation Mitarbeiter für normale Positionen sowie ungelerntes Personal. Welche Rekrutierungsmethoden können in solchen Fällen angewendet werden? In diesem Fall können die Personaldienstleistungen die Hilfe von Arbeitnehmern in Anspruch nehmen. Zu den Vorteilen dieser Methode gehört eine hohe Verträglichkeit. Zu den Unzulänglichkeiten zählen die Unkenntnis der Mitarbeiter, die ihre Hilfe angeboten haben, die Besonderheiten der offenen Stelle sowie die mangelnde Erfahrung bei der Personalauswahl.
Appell an die Medien
Die Methoden der Suche und Auswahl von Personal umfassen manchmal die Verwendung von Medienraum. Dies bietet die größtmögliche Abdeckung des Publikums potenzieller Bewerber. Darüber hinaus erfordert die Organisation bei Verwendung dieser Methode geringe finanzielle Kosten. Der Erfolg einer solchen Veranstaltung hängt in der Regel von der Häufigkeit der Veröffentlichung, der Verbreitung, der Leichtigkeit der Registrierung auf der Website, der Leichtigkeit der Nutzung usw. ab. Wie auch immer, wenn eine Anzeige in den Medien geschaltet wird, sollten die Personaldienstleistungen auf die Entstehung einer großen Anzahl von Kandidaten vorbereitet sein.
Unterstützung der Arbeitsagentur
Die wichtigsten Methoden zur Personalauswahl umfassen diese Methode zur Lösung von Problemen bei der Suche nach Mitarbeitern. Im Falle der Kontaktaufnahme mit Personalagenturen werden alle erforderlichen Arbeiten von seinen Beratern durchgeführt.
Der Erfolg einer solchen Kampagne hängt von den richtigen und klar formulierten Anforderungen an eine Person ab, die sich um eine freie Stelle bewirbt, sowie von der Professionalität derjenigen, die sich mit diesem Thema befassen. Der Hauptnachteil dieser Methode sind die hohen Kosten für die Dienstleistungen von Personalagenturen.
Anziehung von Initiativkandidaten
Personaldienste vieler Organisationen stoßen häufig auf solche Bewerber. Dies sind Kandidaten, die Mitarbeiter des Unternehmens werden möchten, ohne jedoch ihre Absicht zum Ausdruck zu bringen, eine bestimmte Position einzunehmen. Diese Methode hat jedoch viele negative Aspekte. In der Tat ist die Wahrscheinlichkeit, einen wertvollen und notwendigen Mitarbeiter auf diese Weise auszuwählen, auf nahezu Null gesunken.
Schulsuche
Alle oben beschriebenen Methoden zur Anwerbung von Personal in einer Organisation sind möglicherweise nicht effektiv genug.Darüber hinaus benötigt das Unternehmen manchmal einen Zuzug von neuem Personal. Und dann suchen die Personalverantwortlichen nach Kandidaten für freie Stellen in Bildungseinrichtungen.
Zu den Kosten der Methode zählt die Notwendigkeit, eine gewisse Zeit von Anfängern zu verbringen, um praktische Erfahrungen zu meistern. Trotzdem wenden jedes Jahr immer mehr Unternehmen diese Methode an. Der Grund dafür liegt in der erfolgreichen Anpassung der Bildungseinrichtungen an die Bedürfnisse des Arbeitsmarktes. Manchmal investieren Unternehmen selbst viel Geld in die Ausbildung der von ihnen benötigten Fachkräfte, um einen hochqualifizierten Mitarbeiter zu finden, der über alle erforderlichen praktischen und theoretischen Fähigkeiten verfügt.
Arbeitsvermittlung
Das Hauptziel dieser öffentlichen Bildung ist es, Arbeitslosen zu helfen, soziale Spannungen abzubauen und auch eine Beschäftigung zu finden. Organisationen verwenden jedoch in der Regel nur die oben beschriebenen Methoden für die Auswahl und das Auswählen von Personal für ihre vakanten Stellen. Ein Arbeitgeber kann über eine Arbeitsvermittlung nur gering bezahlte und gering qualifizierte Arbeitskräfte suchen.
Moderne Methoden der Personalrekrutierung
Derzeit wurden neue Methoden entwickelt, um einen geeigneten Kandidaten für die vakante Position der Organisation zu finden. Und sie haben bereits an Popularität gewonnen und sind fest in die Arbeit der Personaldienstleistungen vieler Unternehmen eingestiegen. Was sind moderne Rekrutierungsmethoden? Betrachten wir sie genauer:
1. Rekrutierung. Diese Methode besteht in der Suche und Auswahl von Personal für Positionen im unteren und mittleren Management. Es findet unter Bewerbern statt, die sich bereits auf der freien Suche nach einem anderen Job befinden. Mit dieser Methode kann auch eine Massenrekrutierung durchgeführt werden. Die Methoden in diesem Fall können je nach Region, in der sich die Organisation befindet, sehr unterschiedlich sein. In der Regel handelt es sich jedoch um eine Werbung, die der Arbeitgeber in den Medien und auf spezialisierten Internetressourcen veröffentlicht. Ebenso werden Kassierer, Versicherer und viele andere gleichartige Fachkräfte eingestellt, die von der Organisation in großer Zahl benötigt werden. Die rotatorische Personalauswahl wird ebenfalls durchgeführt.
2. Exklusive (direkte) Suche. Es besteht aus einer gezielten Suche nach seltenen Spezialisten sowie Personal für leitende Positionen. Diese modernen Methoden der Personalauswahl werden nur dann angewendet, wenn Sie eine Person suchen müssen, die einen wesentlichen Einfluss auf die Förderung des Unternehmens hat. Eine ähnliche Suche wird sowohl bei nicht erwerbstätigen als auch bei angestellten Fachkräften durchgeführt.
3. Headhunting. Zu den innovativen Rekrutierungsmethoden, bei denen die Direktsuche zum Einsatz kommt, gehört diese Methode. Es besteht in der "Jagd" nach einem bestimmten hochqualifizierten Spezialisten mit dem Ziel, ihn ins Unternehmen zu locken. Dies ist eine ziemlich komplizierte Aufgabe, die normalerweise bei der Suche nach seltenen Schlüsselmitarbeitern und Top-Managern erledigt wird.
Es gibt bestimmte Technologien und Methoden zur Personalauswahl, die diese Methode verwenden. Schließlich erfordert eine solche Suche eine vorläufige Sammlung von Informationen über einen Spezialisten und eine gründliche Vorbereitung auf seine Wilderei.
Headhunting wird auch in Fällen eingesetzt, in denen der Kunde selbst keinen bestimmten Spezialisten angeben kann. Die Agentur, die diese Dienstleistungen anbietet, verwendet ausgefeilte Rekrutierungstechnologien, führt eine strenge Analyse der Mitarbeiter eines konkurrierenden Unternehmens durch und sammelt Informationen über Mitarbeiter, die Schlüsselpositionen in diesen Organisationen innehaben. Ein solches Verfahren ist nicht nur langwierig (im Durchschnitt bis zu sechs Monaten), sondern auch sehr verantwortungsbewusst und teuer.
4. Vorbereitungen. Diese Methode beinhaltet die Einbeziehung der vielversprechendsten Nachwuchskräfte durch Praktika und Exkursionen.
Dies sind die modernen Rekrutierungsmethoden und ihre Merkmale. Sie sind alle gut genug. Die Entscheidung, sich für die eine oder andere Stelle zu bewerben, sollte jedoch auf der Grundlage der Situation des Unternehmens, der Lage auf dem Arbeitsmarkt, der Dringlichkeit der Stelle usw. getroffen werden. Es wird angenommen, dass der vielversprechendste Weg, der moderne Methoden der Personalauswahl und -vermittlung umfasst, die Vorbereitung ist. Auf diese Weise finden Sie loyale junge Kader, die das etablierte Team auf den neuesten Stand bringen können.
Auswahl der besten Kandidaten
Vertreter von Personaldienstleistungen sollten mit den Methoden zur Bewertung von Fachleuten, die sich für eine bestimmte Stelle bewerben, vertraut sein. Immerhin wirken sich richtig angewandte und ausgewählte Methoden der Auswahl und Auswahl des Personals letztendlich auf die gesamte Arbeit des Unternehmens aus. Wie wählt man das Beste von Arbeitssuchenden aus, die auf die Stellenausschreibung geantwortet haben? Bevor die eine oder andere Methode zur Personalauswahl und -bewertung gewählt wird, muss ein Mitarbeiter der Personalabteilung das Konzept des "Besten" festlegen. In der Tat ist es für ein Unternehmen dasjenige, das vom ersten Tag an die notwendigen Ergebnisse zeigt. Ein anderer Arbeitgeber bevorzugt eine Reihe von persönlichen Eigenschaften des Bewerbers und seine Fähigkeit, sich leicht in die Unternehmenskultur einzufügen. Das dritte Unternehmen wird auf die menschlichen Qualitäten des Bewerbers für die Position achten, ohne sich auf seine Erfahrung zu konzentrieren.
Wie wählt man die notwendigen Methoden zur Auswahl und Bewertung von Mitarbeitern aus? Es gibt keine universellen Rezepte in dieser Angelegenheit. Das Personal der Personalabteilung muss es in jeder Hinsicht perfekt kennen und beherrschen und eine Auswahl treffen, die den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
Datenerfassung
Diese Methode zur Auswahl der Bewerber ermöglicht deren primäres Screening. Es besteht darin, den Bewerber für die freie Stelle zu treffen. Und dies geschieht über den Lebenslauf eines Kandidaten.
Es ist diese schriftliche Nachricht über sich selbst, die es den Unternehmensvertretern ermöglicht, einem Spezialisten eine erste Beurteilung zu geben. Diese Technik hat jedoch ihre Nachteile. In der Tat führt die Vereinheitlichung einer solchen Technik häufig dazu, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung den Lebenslauf nicht mehr sorgfältig lesen. Darüber hinaus konzentrieren sie sich auf die formale Seite der Präsentation und vermissen oft sehr interessante Kandidaten.
Das Interview
Oft erfolgt die Personalauswahl über das Gespräch. Dieses Interview hat seine eigenen Sorten, unter denen:
1. Durchgeführt per Telefon. Dies ist ein kurzes Interview, das nach dem Studium des Lebenslaufs einer Person stattfindet. Es ist beabsichtigt, die bereits erhaltenen Informationen über den Kandidaten zu verdeutlichen und zu ergänzen.
2. Das Interview. Dies ist ein wichtiger Schritt im Personalauswahlsystem. Befragungen sind die häufigste Methode bei der Auswahl von Mitarbeitern.
3. Strukturiertes Interview. Diese Methode ist eine Art Interview, bei dem bereits vorbereitete Fragen gestellt werden. Gleichzeitig müssen sie für eine bestimmte Vakanz relevant sein. Mit dieser Methode können Sie die Antworten verschiedener Bewerber auf die gleichen Fragen auswerten und die beste auswählen.
4. Tatsächliches Gespräch. Dies ist ein unstrukturiertes Interview. Es wird nur in Fällen verwendet, in denen die vorgeschlagene Position kreativ ist und es nicht so viele Kandidaten dafür gibt. Dies gilt für Fälle, in denen es nicht möglich ist, anhand von Standardfragen eine Vorstellung von dem Kandidaten zu bekommen.
5. Situatives Interview. Es wird sowohl bei der Auswahl eines Kandidaten für eine Führungsposition als auch für Stellen in Führungspositionen verwendet, die ein hohes Maß an Verantwortung mit sich bringen. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Art von Befragung, die eine Art psychologischen Test darstellt und an die Anforderungen der Aufgaben des Arbeitnehmers angepasst ist.
6. Gruppeninterview. Die betrachtete Methode hat einen anderen Namen. Manchmal wird es Experte genannt.Der Arbeitgeber schafft damit eine Situation, in der mehrere Fachkräfte gleichzeitig mit dem Antragsteller kommunizieren.
7. Stressiges Interview. Es gibt unkonventionelle Rekrutierungsmethoden. Darüber hinaus sind stressige Interviews die beliebtesten. Manchmal wird diese Methode auch Schock genannt. Ziel ist es, die Belastbarkeit des Kandidaten zu bestimmen. Diese Methodik ist bei der Auswahl von Kandidaten, die sich für die Stelle von Kassierern, persönlichen Assistenten, Bankbetreibern und Polizeibeamten bewerben, völlig gerechtfertigt. Während eines solchen Interviews werden stressige Bedingungen für den Arbeitssuchenden geschaffen. Gleichzeitig überwacht das Personal der Personalabteilung die Reaktion des Bewerbers.
8. Interview, das in der wörtlichen Übersetzung "kitzelndes Gehirn" heißt. Diese Methode ist besonders bei Personalagenturen westlicher Unternehmen beliebt. Das Wesentliche besteht darin, dass der Kandidat eine Antwort auf eine komplizierte Frage erhalten oder eine Lösung für ein logisches Problem finden sollte. Die in Betracht gezogene Methode der Einstellung ist ebenfalls unkonventionell. Mit seiner Hilfe kann der Arbeitgeber die kreativen Fähigkeiten und das analytische Denken des Bewerbers testen. Aus diesem Grund ist diese Art von Interview für geistige Arbeiter und Schöpfer gedacht, einschließlich Werbemanager und Programmierer, Berater und Prüfer.
Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, Kandidaten zu gewinnen und auszuwählen. Die Wahl einer bestimmten Methode hängt immer von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Professionalität des Mitarbeiters der Personalabteilung.