Jahresabschlüsse sind eine sehr wichtige Finanzdokumentation, die in Unternehmen erstellt wird, deren Erstellung nach den Standards vorgeschrieben ist.
Die jährliche Berichterstattung ist ein sehr wichtiges Dokument in der Finanzberichterstattung einer Organisation. Die Relevanz und Genauigkeit der Analysedaten für die Position des Unternehmens und die Aussichten für seine Entwicklung hängen von der Zuverlässigkeit seiner Zusammenstellung ab. Anhand der Berichtsdaten können Sie eine qualitative Analyse durchführen und Perspektiven für die Entwicklung des Unternehmens entwickeln. Es ist möglich, die Liquidität, finanzielle Stabilität und Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu beurteilen.
Konzept und Zweck
Der Jahresabschluss enthält Formulare für Rechnungslegungsunterlagen, die einmal jährlich in Form von zusammenfassenden Indikatoren eingereicht werden. Die Zusammenstellung basiert auf Daten aus Primärregistern, Steuerdaten sowie Zwischenberichten.
Die Notwendigkeit der Erstellung des Jahresabschlusses der Organisation hängt von einer Reihe von Faktoren ab:
- Informationen für die interne Arbeit des Unternehmens einholen;
- Bewertung des Unternehmens durch Dritte.
Bei der Erstellung von Berichten unterliegt der Buchhalter den gesetzlichen Vorschriften.
Der gesetzliche Jahresabschluss wird durch folgende Gesetze geregelt:
- PBU 4/99 "Rechnungswesen";
- Rechnungslegung und Rechnungslegungsposition Nr. 34n;
- Beschluss des Finanzministeriums vom 2. Juli 2010 Nr. 66n.
Jede Unternehmensmeldung enthält immer bestimmte finanzielle Informationen über das Unternehmen. Diese Informationen können für die Analyse sowohl durch die Steuerbehörden als auch durch die Statistik erforderlich sein. Es ist die Grundlage für eine Reihe von Entscheidungen auf nationaler Ebene. Mit Hilfe dieser Dokumentation überwachen die Behörden auch das Verhalten des Unternehmens und dessen Einhaltung der Gesetze. Bei Feststellung von Auslassungen und Verstößen wird ein Sanktionssystem angewendet.
Darüber hinaus werden diese Dokumente vom Unternehmen selbst bzw. seiner Geschäftsleitung verwendet, um die erforderlichen Informationen über die finanzielle Situation und die strategische Planung zu erhalten. Im Allgemeinen stabilisiert die Verfügbarkeit solcher Berichte die Aktivitäten des gesamten Unternehmens und zeigt dessen Entwicklungsperspektiven auf.
Zusammensetzung und Grundformen
Zu den wichtigsten Formen von Jahresabschlüssen gehören:
- Bilanz;
- Bericht über die Finanzergebnisse;
- Eigenkapitalveränderungsrechnung;
- Kapitalflussrechnung;
- Bericht über die gezielte Mittelverwendung;
- Erklärungen.
Den Papieren sind Entschlüsselungen bestimmter Indikatoren, einige zusätzliche Indikatoren und Daten beizufügen.
Zusätzliche Informationen können Themen umfassen wie:
- Dynamik (grafisch oder tabellarisch) der Hauptindikatoren über mehrere Jahre (in der Regel 3 Jahre);
- Bescheinigung über Unternehmensentwicklungspläne;
- Investitionsplan;
- Verwendung von Fremdmitteln des Unternehmens;
- Risikomanagement-Grundlagen;
- Umweltmaßnahmen und Arbeitssicherheit.
Für kleine Unternehmen gibt es eine Komposition:
- vereinfachte Buchhaltung;
- Bericht über die Finanzergebnisse in vereinfachter Form.
Zeit ändern
Die Bedingungen des Jahresabschlusses sind gesetzlich geregelt.
Alle Organisationen müssen bis zum 31. März des Berichtsjahres Berichte an ihrem Standort einreichen.
Meldeorte:
- Steuerbehörde;
- Gebietsstatistikbehörde.
In dem Fall, dass die Periode des Jahresabschlusses auf einen freien Tag fällt, werden die Daten auf den nächsten Arbeitstag verschoben.
Kompilierungsanforderungen
Zu den Hauptanforderungen gehören:
- Zuverlässigkeit;
- Aktualität;
- Vergleichbarkeit;
- Fülle.
Betrachten Sie die Anforderungen detaillierter.
Die Hauptvoraussetzung für die Aufstellung des Jahresabschlusses ist die Verfügbarkeit verlässlicher Fakten. Dies bedeutet, dass alle Indikatoren real und nicht fiktiv sein und mit den tatsächlichen Fakten übereinstimmen sollten.
Das Erfordernis der Aktualität wirkt sich auf die Qualität der Berichterstattung aus. Dies bedeutet, dass Daten nur für den angegebenen Berichtszeitraum angezeigt werden.
Die Vergleichbarkeit von Indikatoren ist die Verknüpfung all dieser Werte in Meldeformularen und Abrechnungsregistern.
Der Grundsatz der Vollständigkeit setzt voraus, dass alle Indikatoren in den Aussagen in vollem Umfang enthalten sind.
In Ermangelung einiger Indikatoren in der Erläuterung wird gesondert auf diejenigen Werte verwiesen, die in der Berichterstattung nicht berücksichtigt werden.
Unter anderem kann man die Materialität und Neutralität der Zusammenstellung nennen.
Wer soll sich versöhnen?
Die Erstellung von Jahresabschlüssen ist eine Anforderung für alle Arten von Organisationen und Einzelunternehmern, mit Ausnahme derjenigen, die das Recht haben, die Art der Berichterstattung anzuwenden (oder überhaupt nicht zu erstellen), nämlich:
- kleines Geschäft;
- gemeinnützige Unternehmen;
- Skolkovo Teilnehmer.
Wer ist der Benutzer?
Jahresabschluss - Es liegen zusammenfassende Daten zu Wirtschaftsindikatoren vor. Dementsprechend gibt es viele Benutzer dieser Informationen. Alle können in zwei große Gruppen unterteilt werden: externe und interne.
Unter den internen kann man das Management, die Mutterorganisationen und die Managementeinheiten des Unternehmens nennen.
Unter den externen Nutzern sind der Federal Tax Service, Rosstat, PFR, FSS, Bankenverbände, Geschäftspartner usw.
Grundlagen der Ausbildung
Die Vorgehensweise zur schrittweisen Aufstellung des Jahresabschlusses ist in der folgenden Tabelle dargestellt.
| Bühne | Feature |
| 1 | Überprüfung der Korrektheit der Korrespondenz zu den Buchungsvorgängen für das Jahr |
| 2 | Bestandskorrektur |
| 3 | Wenn in der Berichterstattung Vorgänge identifiziert werden, erstellt der Buchhalter eine Aufzeichnung und führt alle Ereignisse an den Dokumenten durch |
| 4 | Steuerberechnung nach allen Schecks |
| 5 | Bilanzierung von Steuerrückstellungen, Bilanzreform |
Die Berichterstattung kann vom Hauptbuchhalter vorgenommen werden. Steuerberater, die untergeordnet sind, liefern ihm in der Regel alle notwendigen Daten für die Erstellung von Dokumenten.
Dieses Dokument ist das endgültige Buchhaltungsverfahren für das Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, die Einheit aller Dokumentations- und Buchhaltungsregister zu identifizieren und zu verfolgen.
Der Inhalt der Hauptformulare
Der Inhalt der Bilanz.
Die Bilanz basiert auf den Hauptbuchdaten der Haupt- und Unterkonten zum Ende des Berichtszeitraums der Gesellschaft. In kleinen Unternehmen wird das Hauptbuch praktisch nicht geführt, sie müssen jedoch ein Buch über die Rechnungslegung für den Geschäftsbetrieb ausfüllen. Für diejenigen, die Dokumentation mit der Implementierung von Software speichern, werden alle Konten sowie der Saldo automatisch erstellt. Einige Bilanzposten werden gemäß den Bilanzen gefüllt, z. B. 50, 51 usw. Die Hauptdokumente zum Ausfüllen der Bilanz sind PBU 4/99.
Der Inhalt des Berichts über die Finanzergebnisse. Ein solcher Bericht enthält Merkmale wie:
- Einnahmen- und Kostendaten;
- Betriebsgewinn;
- sonstige Angaben zu Einnahmen und Ausgaben;
- Steuerdaten;
- Höhe des Nettogewinns.
Dieses Formular besteht hauptsächlich aus den Kontenverhältnissen 90 und 91. Dieses Formular ist erforderlich, um die in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens enthaltenen Indikatoren zu erfüllen.
Die Eigenkapitalveränderungsrechnung besteht aus folgenden Abschnitten:
- Kapitel 1 - „Kapital“ - enthält Angaben zum genehmigten Kapital, zur Rücklage und zum zusätzlichen Kapital.
- Abschnitt 2 - „Rückstellungen für künftige Erträge“ und Abschnitt 3 - „Geschätzte Rückstellungen“ - enthalten Angaben zu den Rückstellungen, die zu Beginn des Jahres für zweifelhafte Forderungen usw. im Unternehmen gebildet wurden;
- Kapitel 4 - „Kapitalveränderung“ - Hier finden Sie Informationen zur Höhe des Kapitals und seiner Veränderung.
Die Kapitalflussrechnung wird auf der Grundlage von Konten erstellt: 50 - Kassierer, 51 - Abrechnungskonto, 52 - Währungskonto, 55 - Sonderkonten, 57 - Transitüberweisungen. Der Bericht zeigt Kontensalden, deren Bewegung (Einnahmen und Verluste) usw. Die Informationen werden über Zahlungsmitteläquivalente (Anlagen mit hoher Solvabilität) angezeigt. Die Cashflows in diesem Bericht sind unterteilt in kurzfristige, investitionsbezogene und finanzielle.
Zusätzlich zum Jahresabschluss müssen Unternehmen jährliche Steuerberichte vorlegen. Dazu gehören eine Erklärung über Mehrwertsteuer, Gewinn, Vermögen, Transportsteuer (falls das Unternehmen eine solche in der Bilanz hat) und Grundsteuer (falls es ein Grundstück gibt).
Das Timing
Die Lieferung von Jahresabschlüssen ist, wie oben erwähnt, streng geregelt. Bei verspäteter Lieferung haben die Steuerbehörden das Recht, die Firma in der vorgeschriebenen Höhe für jedes Formular zu bestrafen. Die administrative Verantwortung liegt auch bei demjenigen, der die Dokumente erstellt hat, und dem Hauptbuchhalter des Unternehmens.
Zunächst sollte die Berichterstattung der Unternehmensleitung zur Genehmigung vorgelegt werden, um die aktuelle finanzielle Situation einzuschätzen. Basierend auf den erhaltenen Daten sind verschiedene Managemententscheidungen möglich.
In der nächsten Phase werden die Jahresabschlüsse der Steueraufsichtsbehörde zu den festgelegten Fristen vorgelegt.
Jahresberichte können für die Mitgründer und Gläubiger des Unternehmens von Interesse sein, da sie einen Eindruck davon vermitteln, wie viel Vertrauen dem bestehenden Management entgegengebracht werden kann und wie erfolgreich die Entwicklungsstrategie des Unternehmens ist. Darüber hinaus sind Anleger möglicherweise an den Ergebnissen der Organisationsarbeit in der Planungsphase interessiert.
Inventar-Grundlagen
Die Bestandsaufnahme vor dem Jahresabschluss hilft dabei, sich ein Bild von den Waren- und Produktbilanzen, den Unternehmensbeständen sowie den Grundwerten zu machen.
Die Organisation legt selbstständig die Daten für ein solches Verfahren, sein Verfahren und die Liste der Gegenstände fest (Artikel 11 Absatz 3 des Gesetzes über die Rechnungslegung).
Für den Ausschluss von Gegenständen, deren Prüfung ab dem 1. Oktober des Berichtsjahres durchgeführt wurde, ist eine Bestandsaufnahme vor der Aufstellung des Jahresabschlusses erforderlich.
Das jährliche Verfahren zur Meldung von Vermögenswerten und Schulden wird in 4 Quartalen durchgeführt.
Das Verfahren und die Hauptschritte werden in der Bestandsverwaltungseinheit bereitgestellt.
Die Hauptschritte des Prozesses sind in der folgenden Tabelle dargestellt.
| Bühne | Feature |
| Befehl zum Dirigieren | Es zeigt an: - Positionen der Kommissionsmitglieder; - Grund für die Durchführung; - Daten; - Arten von Gegenständen. |
| Objekte fristgerecht prüfen | Überprüft: - verfügbares Eigentum (Name und Menge); - Bargeld, Konten, immaterielle Vermögenswerte, Finanzanlagen; - Forderungen und Verbindlichkeiten; - andere Gegenstände. |
| Abgleich empfangener Werte mit Berichtsdaten | Abweichungen werden in den Kollatierungsaussagen erfasst |
| Erstellung einer zusammenfassenden Erklärung | Überschüsse und Mängel werden identifiziert, die Art und Weise ihrer Berücksichtigung in der Berichterstattung wird angegeben. |
Neu in Vorbereitung im Jahr 2019
Im Jahr 2019 wurden einige Änderungen an den Rechtsvorschriften vorgenommen, die bei der Vorlage der Berichte für 2019 berücksichtigt werden müssen. Die wichtigsten sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
| Berichterstattung | Was gibt's Neues |
| Jahresabschluss | - Es ist nicht erforderlich, Formulare bei Rosstat einzureichen. - Elektronische Version der Berichterstattung (außer für kleine Unternehmen) mit erweiterter digitaler Signatur. |
Verantwortlichkeit für Verstöße
Wenn das Unternehmen verspätet beim Finanzamt, beim FSS oder bei der FIU Meldungen einreicht, erhält es eine Geldstrafe.
Die Strafe für diesen Verstoß beträgt fünf Prozent des Betrags der Steuerzahlungen oder -beiträge, die für den gesamten Zeitraum oder für die letzten 3 Monate des Zeitraums, für den der Bericht überfällig ist, veranschlagt wurden. Der Abrechnungszeitraum hängt von der Art des Berichts ab. Für Steuerzahlungen - vom Betrag der Erklärung, für Beiträge - vom Betrag der letzten drei Monate.
Die Verzugsfrist beginnt am Tag nach dem letzten Fälligkeitsdatum. Dabei werden sowohl volle als auch unvollständige Monate berücksichtigt. Sie müssen mindestens 1000 Rubel für verspätete Zahlung bezahlen. Die Geldstrafe beträgt ca. 30% der Versicherungssumme.
In Ermangelung einer Finanzberichterstattung über Steuerzahlungen und an staatliche Statistikbehörden können auch Geldbußen verhängt werden.
Eine Geldstrafe des Federal Tax Service - 200 Rubel für jede Form der nicht zugestellten Meldung. Wenn eine Organisation beispielsweise nur eine Bilanz und einen Bericht über die Finanzergebnisse vorlegt, beträgt die Geldbuße 400 Rubel.
Der Firmenchef und der Buchhalter der Organisation können mit einer Geldstrafe zwischen 300 und 500 Rubel belegt werden.
Das Bußgeld des staatlichen Statistikdienstes beläuft sich auf 3.000 bis 5.000 Rubel, wenn nicht alle Formulare ausgefüllt wurden.
Fehlerbehebung
Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen werden häufig Fehler gemacht. Sie können sowohl technisch als auch methodisch, arithmetisch, programmatisch usw. sein.
Methodische Fehler sind häufig mit fehlerhaftem Abgleich von Konten, fehlenden Dokumenten bei der Darstellung von Finanztransaktionen usw. verbunden.
Sie können die oben genannten Fehler während der Vorarbeiten zur Erstellung von Berichten korrigieren. Es gibt verschiedene Regeln für die Korrektur von Rechenfehlern. Wird zum Ende des Berichtsjahres eine irrtümlich widergespiegelte Geschäftstätigkeit der laufenden Periode festgestellt, werden die Änderungen durch Buchungen auf den jeweiligen Konten in dem Monat des Berichtszeitraums vorgenommen, in dem die Transaktionen durchgeführt wurden.
In Fällen, in denen die Organisation in der aktuellen Berichtsperiode die inkorrekte Berücksichtigung von Finanztransaktionen auf Konten im vergangenen Jahr aufdeckt, werden die Abschlüsse und die Bilanzierung für das letzte Berichtsjahr korrigiert. Solche Fehler spiegeln sich im Berichtszeitraum wider. Wenn sich diese Mängel auf die Höhe des monetären Ergebnisses auswirken, werden sie im Konto 91 als Gewinn oder Verlust für frühere Jahre ausgewiesen, die im Berichtsjahr erfasst wurden.
Infolgedessen können Dezember-Einträge entsprechend korrigiert werden. Sie werden auf der Grundlage von Abrechnungen mit den erforderlichen Angaben des Originaldokuments im Sinne von Art. 3 ausgestellt. 9 S. 2 des Rechnungslegungsgesetzes.
Fazit
Die wichtigsten Punkte in Bezug auf den Jahresabschluss des Unternehmens:
- erstellt vom Buchhalter der Gesellschaft (Hauptbuchhalter);
- notwendig für interne und externe Analyse und Bewertung des Unternehmens;
- das Grundprinzip der Zusammenstellung ist die korrekte Gestaltung und Zuverlässigkeit der Daten;
- Die wichtigsten Formulare sind die Bilanz und der Bericht über die Finanzergebnisse.
- Es gibt spezielle Gesetze zur Regelung der Erstellung und Einreichung von Berichten.
- Die Meldung sollte innerhalb von 90 Tagen nach Jahresende und nicht früher als 60 Tagen erfolgen.
Die jährliche Berichterstattung ist die Hauptform der Dokumentation im Unternehmen, die informative Transparenz über das Thema bietet. Dieses Formular muss von der Geschäftsführung genehmigt werden. Die Verantwortung liegt beim Hauptbuchhalter. Dieser Bericht ist praktisch das wichtigste Dokument, anhand dessen Sie die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens beurteilen und zukünftige Indikatoren vorhersagen können.
