Der Shopmanager ist ein Spezialist, der für die Arbeit der gesamten Einheit verantwortlich ist. Jeder strebt danach, eine Führungskraft zu werden, aber nicht jeder versteht, dass neben der Position im Unternehmen auch Verantwortung für die geleistete Arbeit zu tragen ist.
Verantwortung des Managements
Je höher die Ebene der Position, desto mehr Verantwortlichkeiten werden dem Mitarbeiter zugewiesen. Zum Beispiel der Werkstattleiter. Die Aufgaben, die er wahrnimmt, erfordern große Verantwortung, Selbstorganisation. Die Aufgaben des stellvertretenden Werkstattleiters gehen, falls sie nicht erfüllt werden, automatisch auf die Geschäftsleitung über, die von der verantwortlichen Person ernannt wird. Für die Nichterfüllung dieser Pflichten ist der Chef verantwortlich.
Aufgaben
In der Produktion, im Handel, in der Transportabteilung - in jedem Unternehmensbereich müssen die Mitarbeiter die ihnen übertragenen Aufgaben klar erfüllen.
Die Aufgaben des Werkstattleiters in der Produktion sind:
- Management von Produktions- und Geschäftsaktivitäten;
- Gewährleistung der Erfüllung von Aufgaben, rechtzeitige Produktion von guter Qualität;
- effizienter Einsatz von Betriebskapital und Anlagevermögen;
- Durchführung von Arbeiten zur Verbesserung der Organisation der Produktion, der Produktionstechnologie, der Automatisierung, der Mechanisierung aller Produktionsprozesse sowie der Verhütung von Eheschließungen und der Verbesserung der Produktqualität;
- Organisation der Einsparung von Ressourcen aller Art, Einführung moderner Formen der Arbeitsorganisation, Rationalisierung von Arbeitsplätzen;
- Steigerung der Arbeitsproduktivität sowie Senkung der Produktionskosten;
- Organisation der aktuellen Produktionsplanung, Abrechnung, Vorbereitung und zeitnahen Berichterstattung über die Produktionsaktivitäten der Werkstatt;
- Sicherstellung des technisch korrekten Betriebs der Ausrüstung und des Anlagevermögens.
Nebenpflichten
Zusätzlich zu dem oben Gesagten werden dem Leiter des Workshops die folgenden Verantwortlichkeiten hinzugefügt:
- Ausführung von Reparaturplänen für das Betriebssystem;
- Koordination der Arbeit von Meistern und Diensten;
- Personalauswahl für freie Stellen und Vermittlung von Mitarbeitern;
- Überwachung der Einhaltung von Disziplin, Arbeitsschutz, Produktionsstandards und internen Vorschriften durch die Mitarbeiter;
- Einreichung von Vorschlägen für die Belohnungen der besten Mitarbeiter sowie Verhängung von Disziplinarstrafen gegen Verstöße;
- Organisation der Arbeit zur Verbesserung der Fähigkeiten der Mitarbeiter der Werkstatt, Bildungsarbeit unter den Mitarbeitern.
Aufgaben in der Transportabteilung
Die Aufgaben des Leiters der Transportabteilung unterscheiden sich von denen des Leiters der Produktionsabteilung. Die Transportwerkstatt ist mit Geräten ausgestattet, deren ordnungsgemäße Bedienung für jeden Mitarbeiter obligatorisch ist. Die Verantwortung für die Nutzung der Einheiten liegt beim Supervisor. Als Leiter der obersten Instanz übt der Abteilungsleiter die amtlichen Aufgaben streng nach Maßgabe der Stellenbeschreibung aus.
Die Hauptaufgaben sind:
- Organisation des ordnungsgemäßen Betriebs und der ordnungsgemäßen Wartung sowie Reparatur von Fahrzeugen und anderen Maschinen und Mechanismen in der Transportabteilung;
- Gewährleistung der Sicherheit der Ausrüstung und ihrer Vollständigkeit;
- Organisation der unterbrechungsfreien Versorgung mit Fahrzeugen, Mechanismen, Maschinen mit Betriebsmitteln sowie Ersatzteilen;
- Überwachung des korrekten Empfangs, der korrekten Ausgabe und des korrekten Betriebs von Maschinenteilen und Mechanismen;
- Organisation der Verteilung von Fahrzeugen gemäß den Anwendungen von Diensten und Abteilungen;
- den korrekten Gebrauch von Maschinen und Mechanismen kontrollieren;
- Kontrolle über die Richtigkeit und Vollständigkeit des Ausfüllens der Primärdokumentation, die die Grundlage für die Berechnung des RFP bildet (solche Dokumente enthalten Frachtbriefe sowie Arbeitszeitnachweise);
- Beteiligung an der Entwicklung von Maßnahmen sowie Überwachung der Einhaltung der Verkehrsregeln, der Verkehrssicherheit bei der Organisation des Personen- und Güterverkehrs, der Regeln und Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit;
- Unterrichtung der Mitarbeiter über die Einhaltung der Brandschutz- und Gesundheitsvorschriften;
- Teilnahme an Ermittlungen bei Unfällen oder Verkehrsverstößen;
Teilnahme an der Registrierung von Zugmaschinen, Fahrzeugen und Mechanismen bei der Verkehrspolizei.
Wichtige Punkte in der Anleitung
Für die vorstehenden Punkte ist ausschließlich der Shop-Manager verantwortlich. Die funktionalen Verantwortlichkeiten enthalten gleichzeitig einige grundlegendere Punkte.
Der Shop-Manager muss:
- Durchführung von Arbeiten zur Organisation der rechtzeitigen Bereitstellung der Bedürfnisse der Transportabteilung in der erforderlichen Werkstatt und Reparaturausrüstung;
- Überholung von Maschinen und Mechanismen planen;
- sich am Abschluss der notwendigen Verträge für die Reparatur der Ausrüstung zu beteiligen;
- Geräte und Einrichtungen, die in Verbindung mit dem Umspannwerk verwendet werden, in einem ordnungsgemäßen Betriebszustand zu halten;
- regelmäßige Inspektionen des Zustands von Hebezeugen, Vorrichtungen zum Erfassen von Gütern und Containern durchführen;
- die Verwaltung der zugehörigen strukturellen Einheiten und Dienste zu verlangen, um zeitnahe und fristgerechte Anträge für die Nutzung des Verkehrs zu stellen.
Rechte
Unabhängig von der Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist, hat er Rechte, deren Beachtung ihm hilft, seine funktionalen Pflichten in vollem Umfang und in vollem Umfang zu erfüllen. Die Pflichten des Leiters der Produktionsabteilung oder des Leiters der Transportabteilung legen die Rechte fest.
Der Shopmanager hat das Recht:
- von den Struktureinheiten des Unternehmens Informationen zu erhalten, die für den kontinuierlichen Betrieb der Werkstatt erforderlich sind;
- Vorschläge zur Verbesserung des Workshops machen und diese mit dem Management besprechen;
- verlangen von Untergebenen und anderen Einheiten innerhalb ihrer Zuständigkeiten, dass sie die Arbeitsschutznormen, die Arbeitssanierung, die Verkehrsregeln usw. einhalten;
- Einbindung von Spezialisten aus anderen Abteilungen in die Koordination der Material- und technischen Dokumentation;
- die Einhaltung der Regeln zu fordern, nach denen Geräte, Maschinen und Mechanismen bedient, gewartet werden sollen;
- die Einhaltung der Regeln und Vorschriften durch Fremdfirmen sowie die Einhaltung der vereinbarten Termine für die Errichtung von Gebäuden verlangen.
Verantwortungsvergleich
Beim Vergleich der beiden Positionen ist festzustellen, dass der Leiter der Transportabteilung das Recht hat, die Einhaltung der Vorschriften für den Betrieb der direkt in der Werkstatt befindlichen Ausrüstung zu verlangen, und der Leiter der Produktion das Recht hat, die Einhaltung der technischen Bedingungen während der Arbeiten zu fordern.
Der Leiter entscheidet in seinem Zuständigkeitsbereich, indem er den Prozentsatz der Prämien für die Mitarbeiter anpasst, deren Arbeit gefördert werden kann.
Der Shop-Manager, dessen Aufgaben so umfassend sind wie seine Rechte, hat das Recht, sich mit den Managementplänen für die Entwicklung einer verantwortlichen Einheit vertraut zu machen. Mit Informationen zu strategischen Zielen kann der Leiter die Arbeit seiner Untergebenen so anpassen, dass die gesetzten Indikatoren erreicht werden. Ohne diese Informationen ist es schwierig, die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.
Verantwortung
Verantwortlich ist der Werkstattleiter. Die vom Arbeitnehmer wahrgenommenen Pflichten weisen auf ein hohes Maß an Verantwortung hin, da Leben und Gesundheit anderer oft indirekt von seinem Handeln abhängen.
Der Mitarbeiter in dieser Position ist verantwortlich für:
- Nichteinhaltung oder unsachgemäße Umsetzung von Anweisungen und Entscheidungen der obersten Leitung des Unternehmens in Angelegenheiten, die in seine Zuständigkeit fallen;
- nachlässige Einstellung zu materiellen Werten und deren Abrechnung;
- Nichteinhaltung der Meldefristen sowie der Reihenfolge ihrer Erstellung;
- Meldung falscher Informationen;
- unzeitige oder verschwommene Erfüllung ihrer in der Stellenbeschreibung angegebenen Aufgaben;
- fehlerhaftes Ausfüllen der Primärdokumentation, die die Grundlage für die Berechnung des RFP bildet, sowie Abschreiben von Kraftstoff- und Schmierstoffen, Ersatzteilen oder anderen Materialwerten.
Zusammenarbeit mit Kollegen
Der Shop-Manager, dessen Aufgaben vielfältig sind, kommuniziert in seiner Service-Arbeit auch mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Bei Buchhaltung, Beschaffung, Logistik und Lager fallen Teile der Kommunikation mehrmals am Tag an.
Damit die Kommunikation mit Kollegen produktiv ist, muss der für diese Position eingestellte Mitarbeiter kontaktfreudig, kommunikativ und konfliktfrei sein. Weichheit und Geschmeidigkeit in dieser Position beeinträchtigen jedoch die Produktivität der gesamten Abteilung.
Mit seinem starken Charakter, seiner Kommunikations- und Kompromissfähigkeit ist der Shopmanager bei der Arbeit erfolgreicher als ein Mitarbeiter ohne diese Eigenschaften.