Fast jeder, der auf die eine oder andere Weise mit dem kommerziellen Umfeld zu tun hat, wird sagen, dass eine der einflussreichsten Personen in einem Unternehmen ein Finanzdirektor ist, dessen Aufgaben fast alles abdecken, was mit den Einnahmen und Ausgaben der Organisation zusammenhängt. Aus diesem Grund ist eine Person in einer solchen Position meistens die zweithäufigste einflussreiche Person. Aber sobald es darum geht, welche Funktionen es ausführt, sind viele verwirrt.
Wer ist das?
Heute können wir mit Zuversicht sagen, dass der Finanzdirektor die einflussreichste Person in einem Unternehmen ist, wenn Sie den CEO nicht berücksichtigen. Zu den Aufgaben dieser Person gehören strategische Planung, sorgfältige Kostenkontrolle, Verwaltung aller Arten von Informationssystemen und natürlich Berichterstattung. Er beteiligt sich unter anderem direkt an der Steuerplanung, unter anderem auch an der Steueroptimierung und dem Aufbau eines spezialisierten internen Kontrollsystems im Unternehmen.
Damit das System der Finanzkontrolle und Rechnungslegung normal funktioniert, werden auch Personalfragen vom Finanzdirektor übernommen. Zu seinen Aufgaben gehört es, nicht nur Schlüsselmitarbeiter zu identifizieren, sondern bei Bedarf auch einen Plan für deren Ersatz zu erstellen. Dies geschieht mit dem Ziel, dass eine Entscheidung, eine bestimmte Position aufzugeben, letztendlich nicht zu einer Katastrophe für das Unternehmen führt. Darüber hinaus übt er auch eine öffentliche Funktion aus, das heißt, er gibt Interviews für die Medien, spricht im Namen des Unternehmens usw.
Wenn man bedenkt, wer der Finanzdirektor ist, welche Aufgaben dieser Posten hat und welche anderen Feinheiten es gibt, kann man verstehen, dass er sich nicht nur mit Fragen befasst, die in direktem Zusammenhang mit dem Einkommen des Unternehmens stehen. Er entscheidet auch über verschiedene Themen in Bezug auf Personalauswahl, PR-Kampagnen und viele andere Elemente.
Wie ist die Situation?
Aus dem Grund, dass viele nicht einmal die Pflichten des Direktors kennen, kommt es häufig vor, dass sich die Leute bei der Auswahl einfach nicht verstehen. Der Generaldirektor weiß nicht genau, welche Aufgaben ein Finanzdirektor ausführen sollte und welche Befugnisse und Verantwortlichkeiten er haben sollte, damit er die Möglichkeit hat, diese Aufgaben auf qualitativ hochwertige Weise auszuführen. Gleichzeitig versteht eine Person, die eine Stelle erhält, nicht, welche Aufgaben eines Finanzdirektors in diesem Unternehmen festgelegt sind, ganz zu schweigen davon, ob es ihr gelingt, die ihm zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.
Wenn sich ein spezialisierter Personalleiter mit der Einstellung von Personal befasst, weiß er möglicherweise auch nicht, wie er einen Spezialisten identifizieren soll. Infolgedessen achten sowohl die Personalabteilung als auch der CEO sorgfältig auf verschiedene formale Merkmale wie Arbeitserfahrung, Ausbildung, Kenntnis bestimmter beruflicher Konzepte und vieles andere. Natürlich kann man kaum sagen, dass ein solcher Ansatz optimal ist.
Wie identifiziere ich einen Fachmann?
Es gibt einen optimaleren Ansatz zur Lösung eines solchen Problems. Zuallererst müssen Sie verstehen, dass Sie einen wirklich professionellen Spezialisten suchen, der selbst beispielsweise die Aufgaben des Finanzdirektors eines Unternehmens versteht, die er zur Erfüllung der ihm zugewiesenen Aufgaben benötigt.Mit anderen Worten, Sie sollten nach einer Person suchen, die sich nicht nur durch Wissen auszeichnet, sondern auch weiß, wie mit diesem Wissen bestimmte Ergebnisse erzielt werden können.
Als nächstes müssen Sie entscheiden, ob es ein vorrangiges Kriterium für die Auswahl eines Spezialisten ist, ob der Antragsteller bestimmte Werkzeuge besitzt, wenn diese möglicherweise nicht einmal in der Verantwortung des Finanzdirektors des Unternehmens liegen. In der Tat ist dies nicht so wichtig, das heißt, er muss bestimmte Fähigkeiten haben, aber für den Arbeitgeber ist dies nicht die Hauptsache. Die Hauptsache ist das Erreichen bestimmter Ziele und Ergebnisse. Sie können eine Person nicht nur aus dem Grund einstellen, dass sie z. B. fließend ein Budget erstellt, da Sie auch sicherstellen müssen, dass sie genau weiß, warum sie diese oder andere Dinge tut und was genau es stellt sich heraus, am Ende erreicht zu werden.
Funktionen und Werkzeuge
Sie sollten sich sofort an den Unterschied zwischen Funktionen und Werkzeugen erinnern:
- Funktionen sind die Hauptaufgaben des CFO. Jede dieser Funktionen hat ein permanentes Ziel oder sogar mehrere, um zu erreichen, dass ein bestimmter Satz von Aktionen gebildet wird. Jede Aktion hat ihrerseits ein eigenes Ergebnis, dessen Erreichbarkeit bereits im Prozess überprüft werden kann.
- Ein Tool ist ein Mittel, mit dem die Aufgaben eines Finanzdirektors erbracht werden. Die LLC und das produzierende Unternehmen werden dem Spezialisten verschiedene Werkzeuge zur Lösung des Problems zur Verfügung stellen, aber dieses Konzept ist auf jeden Fall weniger ehrgeizig. Die Tools umfassen Ausleihe, Rechnungswesen, ERP, KPI, Balanced Scorecard, Finanzflussmanagement und viele andere Elemente.
Wer ist der Spezialist hier?
Für den Arbeitgeber ist es wichtig, dass der Bewerber seine Pflichten, möglicherweise die Pflichten eines stellvertretenden Finanzdirektors und einige andere Feinheiten, genau versteht. Das Wichtigste ist jedoch, dass er die vor ihm liegenden Ziele versteht. Tatsächlich kann sich im Verlauf der Entwicklung eines Unternehmens die genaue Definition der Ziele ändern, da es für eine kleine Organisation und ein internationales Unternehmen einfach nicht dieselben Ziele geben kann. Aus diesem Grund müssen Sie die Funktionen ermitteln, die sich während der Entwicklung Ihres Unternehmens kaum ändern werden (unabhängig davon, was Sie aktuell haben), damit Sie die Verantwortlichkeiten des CFO verstehen, für die Sie Kandidaten benennen müssen Werkzeuge einsetzen und welche Ziele das Unternehmen verfolgt).
Hauptfunktionen
Für viele Menschen ist die Tätigkeit des Finanzdirektors praktisch nicht klar. Viele Verantwortlichkeiten sind ihm und den ihm zur Erfüllung der Aufgaben zur Verfügung stehenden Werkzeugen unbekannt. Wenn Sie jedoch in dieser Position immer noch nicht die für Sie optimalen menschlichen Funktionen finden, können Sie ungefähr die folgende Liste erstellen:
- Festlegung einer Unternehmensstrategie sowie Planung von Maßnahmen im Finanzsektor, die ein maximales Wachstum des Unternehmenswertes gewährleisten könnten.
- Kontrolle über alle Fragen bezüglich Budget und Management.
- Volle Kontrolle über Finanzen, einschließlich Cashflows, Verbindlichkeiten und Forderungen, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen erfüllt werden und vieles mehr.
- Bereitstellung aller notwendigen Informationen für die Arbeit von Managern und Spezialisten des Unternehmens.
Befriedigung des Bedürfnisses eines Unternehmens nach Geld
Geld ist die treibende Kraft eines jeden Unternehmens, denn wenn nicht genug Geld vorhanden ist, um laufende Zahlungen zu leisten, wird der Arbeitsprozess am Ende einfach gestoppt, da die Versorgung mit Rohstoffen, Dienstleistungen und Versorgungsgütern gestoppt wird und die Arbeiter aufhören werden zu arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, wie viel Gewinn ein Unternehmen erzielt, denn das Wichtigste ist, ob es derzeit über die Mittel verfügt, um Rechnungen zu bezahlen.Aus diesem Grund muss bei der Prüfung der Verantwortlichkeit des Finanzdirektors zunächst sichergestellt werden, dass die für die Begleichung der Unternehmensrechnungen erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.
Um dieses Ziel zu erreichen, gibt es eine Vielzahl von Tools, darunter:
- Anziehung verschiedener geliehener Gelder;
- Prognose möglicher Cashflows;
- Anziehungskraft aus verschiedenen Investitionsquellen und vielem mehr.
Wie oben erwähnt, kann der Finanzdirektor alle Tools verwenden, aber das Wichtigste ist, dass das Ergebnis ist, dass das Unternehmen immer Geld haben muss, damit es seine Rechnungen bezahlen kann. Das heißt, er kann sogar einige Funktionen auf die Aufgaben des stellvertretenden Finanzdirektors verlagern, wenn er der Ansicht ist, dass die Aufgabe erledigt werden muss.
Unternehmensplanung und Koordination
In vielerlei Hinsicht kann diese Funktion aufgerufen werden, um eine Reihe von anderen bereitzustellen, da es ohne sie einfach unmöglich ist, die meisten von ihnen zu implementieren.
Zu den Aufgaben des Finanzdirektors gehört die Erstellung eines Prognoseplans, aus dem hervorgeht, wie viel Geld das Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum erhalten wird und wie viel und wann es ausgegeben werden muss, um seinen Bedarf zu decken . Darüber hinaus sollte und kann er sich das nicht ausdenken, er sollte einen Produktionsplan des zuständigen Direktors haben, der Informationen darüber enthält, was genau und in welcher Menge das Unternehmen produzieren wird. Gleichzeitig kann der Produktionsleiter nicht entscheiden, in welcher Menge und in welcher Menge er genau produzieren kann, bis ihm der Verkaufsleiter eine genaue Prognose darüber gibt, was und in welcher Menge er verkaufen wird. Diese gesamte Informationskette bildet somit letztendlich die Planung und Koordination des Unternehmens.
Es stellt sich heraus, dass der CFO die Verfügbarkeit von Mitteln erst dann sicherstellen kann, wenn eine Reihe von Plänen vereinbart wurde, auf deren Grundlage der endgültige Aktionsplan erstellt wird. Gleichzeitig sollte jemand mit der Koordination all dieser Maßnahmen beauftragt werden, da eine ganze Reihe von Personen ihre eigenen Aktivitäten planen muss, und dies liegt in der Verantwortung des Finanzdirektors des Unternehmens.
Warum ist der CFO an diesen Maßnahmen beteiligt?
Zuallererst stellen alle diese Pläne in der Arbeit des Finanzdirektors erste Informationen dar, auf deren Grundlage er seine eigenen Cashflow-Prognosen erstellt und sich an der Erstellung von Finanzplänen beteiligt. Mit anderen Worten, die letzte Phase aller Planungen ist ihr zugeordnet, da sie das Endprodukt bestimmt und aus diesem Grund die Aktionen aller anderen Abteilungen koordinieren muss.
In diesem Fall muss man verstehen, dass alle diese Pläne sorgfältig aufeinander abgestimmt sein müssen und gleichzeitig in unterschiedlichen physikalischen Größen zusammengestellt werden. Darüber hinaus ist der einzige Indikator, anhand dessen sie alle unter sich vereint sind, Geld.
Unternehmensleistung sicherstellen
Gewinnmaximierung ist nicht das Hauptziel, und viele Unternehmen gehen oft beiseite, wenn ein Finanzdirektor in diese Richtung arbeitet. Die Funktionen und Verantwortlichkeiten dieses Spezialisten sollten darin bestehen, einen möglichst effizienten Betrieb der Organisation sicherzustellen, und infolgedessen wird der Gewinn bereits steigen. Es gibt jedoch einige wichtige Feinheiten, die berücksichtigt werden müssen.
Richtig zu handeln bedeutet, sich dem Hauptziel zuzuwenden, das sich das Unternehmen selbst setzt.Wenn das Hauptziel darin besteht, Geld zu verdienen, dann ist korrektes Handeln die Produktion von Dienstleistungen und Gütern, die gegenwärtig von der Gesellschaft nachgefragt werden. Die Definition dieser Aufgabe ist bereits, was die Gründer tun sollten, sowie das Top-Management des Unternehmens. Gleichzeitig bedeutet dieses Ziel für einige eine Erhöhung des Status des Gründers, während es für andere Nächstenliebe oder etwas anderes ist.
Gleichzeitig müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie dieses Ziel mit einer Methode erreichen müssen, die am effektivsten ist. Dies bedeutet nicht nur eine Steigerung der Arbeitsproduktivität in jeder Produktion, sondern auch die Effizienz der Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters, unabhängig davon, ob es sich um einen stellvertretenden Finanzdirektor handelt Dies kann nur darin bestehen, Ihrem direkten Vorgesetzten oder dem Generaldirektor zu helfen, der die Hauptverantwortung für die Arbeit der Organisation trägt.
Zu beachten ist auch, dass sich das Unternehmen im Verlauf seiner Entwicklung ständig verändert und den Geschäftsführungsgegenstand erweitert. Dies gilt zunächst nur für das Ressourcenmanagement einschließlich des Materials. Sobald sich die Organisation entwickelt und in ein konstantes Arbeitstempo übergeht, treten Änderungen in der Struktur, in den Arbeitsregeln, in der Zusammensetzung des Personals usw. auf. Mit anderen Worten, die Organisation selbst wird auch zum Gegenstand des Managements.
Warum sollte sich der Finanzvorstand mit all dem befassen?
Die Verantwortlichkeiten des Leiters werden dem Finanzdirektor übertragen, da das wichtigste sichtbare Zeichen, das die Effektivität und den Status des Unternehmens bestimmt, der wirtschaftliche Erfolg ist. Mit anderen Worten, das Hauptmerkmal für den Erfolg eines Unternehmens sind der Gewinn sowie die vom CFO verwalteten Cashflows. Es ist diese Person, die die Regeln festlegt, nach denen genau bestimmt wird, was in einer bestimmten Organisation als „effektive Maßnahmen“ angesehen wird. In dieser Hinsicht ist der Finanzdirektor die Person, die den gesamten Prozess koordiniert, wie aus einem einfachen Unternehmen ein effektives Unternehmen wird.
Wirtschaftliche Sicherheit
Jedes Unternehmen hat das Risiko, auf einmal nicht mehr zu bestehen, und das Risiko eines Konkurses hängt zunächst davon ab, ob die Organisation ihre Schulden pünktlich begleichen kann. Mit der Zeit und der Entwicklung des Unternehmens gehen jedoch noch mehr Risiken einher, einschließlich politischer Risiken, Marktrisiken, Rückzug von Schlüsselpersonen usw.
Auf der einen Seite hat ein großes Unternehmen mehr Chancen, unter allen Arten von unerwünschten Ereignissen zu leiden, während Kleinunternehmer diesem Risiko weniger ausgesetzt sind (wenn ich so sagen darf, sind sie weniger auffällig und haben weniger Zeit, Missbraucher und Konkurrenten zu machen). Gleichzeitig verfügt ein großes Unternehmen jedoch über mehr Ressourcen, wodurch es versucht, solche Risiken zu kontrollieren und sorgfältig gegen diese zu versichern.
Zu den Aufgaben eines Finanzdirektors gehört nicht die unmittelbare Beseitigung von Risiken, sondern die Auftragserteilung an andere Mitglieder der Gesellschaft. Wenn zum Beispiel eines der wichtigsten Risiken im Moment ein möglicher Imageschaden ist, muss der Finanzdirektor dies in diesem Fall nicht von sich aus verstärken, sondern muss der an der PR-Kampagne beteiligten Person Befehle erteilen. Wenn es sich um das Risiko handelt, einen Schlüsselmitarbeiter zu verlieren, wird der Auftrag an die Personalabteilung weitergeleitet, während der CFO die Kontrolle darüber hat, wie diese Aufgaben ausgeführt werden.
