Geheime Büroarbeiten sind mit erheblichen Risiken verbunden. In den meisten Fällen liegt dies an der Unkenntnis der Einzelheiten der Arbeit und an Verstößen gegen die Grundprinzipien ihrer Umsetzung. 
Staatsgeheimnis - was ist das?
Dieses Konzept hat mehrere Bedeutungen. Im Allgemeinen charakterisiert Mysterium etwas Unbekanntes und Ungelöstes. In Bezug auf Regierungsbehörden werden solche Informationen als Daten verstanden, die einer genau definierten Personengruppe bekannt sind. Das Staatsgeheimnis ist daher nicht offenbarungspflichtig. Diese Daten behalten in der Regel für einen bestimmten Zeitraum ihren Status. Sie richtet sich nach der Bedeutung der Informationen, ihrem Bedarf, den Interessen des gesamten Landes oder einer bestimmten Abteilung. Aus verschiedenen Gründen verlieren Informationen mit der Zeit ihre Geheimhaltung. Nach einer gewissen Zeit kann es veröffentlicht oder veröffentlicht werden.
Geier der Geheimhaltung: Typen
In der täglichen Arbeit der Abteilungen und Ministerien der Russischen Föderation werden eine Vielzahl von Gesetzen zusammengestellt. Die Implementierung von Führungsfunktionen ist ohne Workflow nicht möglich. Ein charakteristisches Merkmal der Verwaltungstätigkeit ist die Materialvielfalt. Die Klassifizierung von Verschlusssachen erfolgt nach dem Bundesgesetz Nr. 5485-I. Ein wesentlicher Teil der von Verwaltungsbehörden erlassenen Rechtsakte enthält Informationen, die keiner Offenlegung unterliegen. Es gibt jedoch Geheimhaltungsgrade. Sie spiegeln sich in besonderen Markierungen auf den Papieren wider. Die Gesetzgebung sieht die folgenden Geier vor: "Geheimnis", "Von besonderer Bedeutung" und "Streng geheim". Betrachten wir sie genauer. 
Erkennungsmerkmale von Marken
Die Geheimhaltungsstempel von Dokumenten richten sich nach dem Inhalt und der Wichtigkeit der darin enthaltenen Informationen. Dementsprechend ist für die Weitergabe bestimmter Daten eine gewisse Haftung vorgesehen. Die Kennzeichnung "Special Importance" impliziert ein Höchstmaß an Geheimhaltung. Dieser Status ist einer begrenzten Kategorie von Handlungen zugeordnet. Die Weitergabe solcher Informationen stellt eine Gefahr für das Land dar. Die Veröffentlichung dieser Daten kann den staatlichen Interessen erheblichen Schaden zufügen. Zu dieser Gruppe gehörende Handlungen sollten in besonderer Weise geschützt werden.
Das Zeichen „Streng geheim“ wird auf Dokumenten angebracht, die sich eher auf die Sicherheit und Verteidigung des Landes beziehen. Der Schaden aus ihrer Offenlegung ist ganz offensichtlich. Der Umgang mit diesen Informationen ist streng geregelt.
Es gibt eine andere Kategorie von Dokumenten. Sie sind mit "Für den offiziellen Gebrauch" gekennzeichnet. Wenn die Geier der Geheimhaltung den Status von Handlungen eindeutig festlegen, liegt in diesem Fall eine Einschränkung des Zugangs zu Informationen vor. Es muss verhindert werden, dass Servicedaten verloren gehen. 
Allgemeine Regeln
Die Datenschutzstempel und das Verfahren zu ihrer Handhabung richten sich nach den im vorgenannten Bundesgesetz festgelegten Listen. Das Eingeben von Informationen und das Ändern der Listen solcher Daten wird bestimmten Beamten zugewiesen. Bei der Erstellung der Liste werden alle Produktionsbereiche berücksichtigt. Sicherheitsstempel werden zur Information gesetzt:
- Im militärischen Bereich.
- Im Bereich Wissenschaft, Wirtschaft und Technologie.
- Im Bereich der Außenwirtschaft und Politik.
- Auf dem Gebiet der Nachrichtendienste, der operativen Nachrichtendienste und der Spionageabwehr.
- Im Bereich der Terrorismusbekämpfung.
Bei Ereignissen, bei denen Geheimhaltungsstempel erstellt werden, werden vom Auftragnehmer Auszüge aus den einschlägigen Handlungen angefertigt.Die Kontrolle über diese Aktivität liegt bei der Person, die die Papiere unterzeichnet hat. Diese Stellen sind für die ordnungsgemäße Klassifizierung von Dokumenten in die eine oder andere Geheimhaltungskategorie, die Definition des entsprechenden Stempels, verantwortlich. 
Prinzipien
Um Informationen zu erhalten, die für das Land von besonderer Bedeutung sind, muss das derzeitige Klassifizierungsverfahren kontinuierlich verbessert werden. Wie die Praxis zeigt, sind für die Umsetzung dieser Aufgabe wissenschaftlich fundierte Ansätze und eine systemische Methode von Bedeutung. Geier der Geheimhaltung sollten in streng regulierten Fällen korrekt eingestellt werden. Dies gewährleistet den Schutz wichtiger Informationen. Für die Geheimhaltung von Dokumenten gelten folgende Grundsätze:
- Systematischer Ansatz.
- Objektivität.
- Datenvolumenoptimierung.
- Regelmäßige Überprüfung.
Systematischer Ansatz
Ein wesentliches Merkmal dieses Prinzips ist die Berücksichtigung des gesamten Klassifizierungsprozesses. Dabei ist zu berücksichtigen: die gegenseitige Abhängigkeit und gleichzeitig die Widersprüchlichkeit der beiden Richtungen. Zunächst besteht der Wunsch, die Staatsgeheimnisse zuverlässig zu schützen. Andererseits muss verhindert werden, dass unzumutbare, massive Daten mit allen negativen Konsequenzen verborgen bleiben. Mit einer Überbewertung des Geheimhaltungsstempels werden die Möglichkeiten des Informationsaustauschs zwischen Abteilungen erheblich eingeschränkt. Dies führt auch zu einer ständigen Zunahme des Volumens von Handlungen, die Daten enthalten, auf die eine breite Palette von Benutzern keinen Zugriff hat. Dies erschwert häufig den Schutz wirklich wichtiger Informationen. Ein weiteres Extrem ist die Untertreibung der Geheimhaltung. In diesem Fall liegt auch die Gefahr auf der Hand, da durch diese Aktivität die Voraussetzungen für den Verlust wichtiger Daten geschaffen werden. 
Objektivität
Dieser Grundsatz beruht auf der bedingungslosen Einhaltung der Anforderungen der in der Gesetzgebung festgelegten Liste der geheimen Dokumente. Es ist nicht gestattet, sich von subjektiven Meinungen leiten zu lassen, die auf den alleinigen Entscheidungen der ausübenden Künstler beruhen. Andernfalls sind Fehler wahrscheinlich, die zu einer Unterschätzung oder Überschätzung der Geheimhaltung eines Dokuments führen können.
Volumenoptimierung
Dieser Grundsatz ist für die Klassifizierung und Aufbewahrung von Informationen von besonderer Bedeutung. In jeder Handlung muss ein Minimum an Daten vorhanden sein, die wirklich benötigt werden, um ein bestimmtes Problem zu lösen oder eine bestimmte Arbeit auszuführen. Übermäßige Informationen können zur unkontrollierten Weitergabe aller Informationen führen.
Regelmäßige Überprüfung
Dokumente mit Verschlusssachen sollten regelmäßig überprüft werden. Daten können an Relevanz verlieren oder an Bedeutung verlieren. Bei der Überprüfung wird das Dokumentensystem entladen. Der eine oder andere Status des Gesetzes richtet sich nach dem Umfang der Wichtigkeit der darin enthaltenen Informationen. Dies sollte wiederum mit dem tatsächlichen Grad der Geheimhaltung vereinbar sein. 
Statusänderung
Es wird in strikter Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen hergestellt. Wenn sich objektive Faktoren ändern, aufgrund derer ein nachträglicher Schutz von als Staatsgeheimnis eingestuften Daten nicht praktikabel ist, müssen Handlungen nach dem Bundesgesetz freigegeben werden. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen beträgt der Zeitraum, in dem Daten geschützt werden, nicht mehr als 30 Jahre. Ausnahmen bilden Dokumente, die nach Entscheidung der Interagentenkommission die festgelegte Frist für solche Informationen verlängern. Die Deklassierung oder Reduktion des Halses erfolgt durch autorisierte Stellen. Es handelt sich um Sonderkommissionen, zu denen kompetente Personen gehören.
Letztere werden von den Leitern der zuständigen Abteilungen ernannt. Die Kommissionen sollten Rechtsakte ausarbeiten, in denen sie detailliert die Notwendigkeit einer Kürzung des Ansatzes oder einer Deklassifizierung begründen.Der Status der Informationen kann auch von den Leitern der autorisierten Abteilungen geändert werden, in denen die entsprechenden Papiere erstellt oder entwickelt wurden. Diese Beamten sind auch berechtigt, solche Handlungen zu deklassieren oder zu klassifizieren. Die Vernichtung von Wertpapieren erfolgt in strikter Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, die den Umfang solcher Unterlagen regeln.
