Arbeitszeit: Aufbewahrung, Probe

Das Timing der Arbeitszeit ist eine Technologie zum Studieren verschiedener Zeitkosten durch Messen und Festlegen der Dauer der auszuführenden Aktionen.

Wie ist er?

Das Timing umfasst eine Beschreibung des Arbeitssystems und insbesondere der Produktionstechnologie, der Arbeitsbedingungen und der Arbeitsmethode sowie die Ermittlung der relativen Menge, des Grads der Wirksamkeit, der Einflussparameter und der tatsächlichen Zeit für verschiedene Phasen des Arbeitsprozesses. Danach wird die tatsächliche Zeit bereits direkt geschätzt, um die erforderliche Zeit für die verschiedenen Phasen des Prozesses zu bestimmen, und dies ist das Hauptziel, das den Zeitpunkt der Arbeitszeit enthält.

Zusammen mit anderen Methoden zur Untersuchung des Arbeitsprozesses hängt das Timing nicht nur stark von der Art der zu untersuchenden Arbeitsaufgaben ab, sondern auch direkt vom Zweck des Studiums. Wenn zum Beispiel die geplante Zeit, die durch den Zeitpunkt der Arbeitszeit bestimmt wurde, in dem gegenwärtigen Vergütungssystem verwendet werden soll, um das Gehalt genau zu bestimmen, dann unterscheiden sich in diesem Fall die Anforderungen an den Zeitpunkt von den Situationen, in denen die Zeitdaten bestimmt werden, um Berechnen Sie das Belastungsniveau der für die Produktion verfügbaren Mittel. Darüber hinaus ist es wichtig, die Häufigkeit der Nutzung der erhaltenen Informationen zu verfolgen.

Andere Möglichkeiten

Andere Zeitoptionen hängen bereits von anderen Bedingungen ab:

• Das Timing der Arbeitszeit bestimmt die Zeit für eine bestimmte Person.
• Die Zeit, die als Ergebnis des Timings ermittelt wird, wird für die weitere Verwaltung verwendet, einschließlich der Kontrolle und genauen Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter.
• Das Timing sollte sorgfältig geplant werden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse für eine detaillierte Berechnung der geplanten Zeit verwendet werden können.

Gleichzeitig ermöglicht die Arbeitszeit, wie sie beispielsweise in modernen Unternehmen zu sehen ist, eine sorgfältige Aufzeichnung der Überwachungsergebnisse. Die Person, die für das Sammeln von Informationen verantwortlich ist, verfügt dazu über ein spezielles Zeitmessgerät sowie entsprechende Blätter.

Was ist zu beachten?

Das Protokoll, das den Zeitpunkt der Arbeitszeit enthält (ein Muster dieses Dokuments oder ein anderes Format), muss reproduzierbar sein. Als Parameter für den Einfluss von Zeitwerten sind auch verschiedene Begleitumstände zu berücksichtigen, unter denen die Messwerte erhalten wurden. Wenn die Person, die für die Aufzeichnung von Informationen verantwortlich ist, eine Anweisung zum Zeitpunkt der Arbeitszeit erhält, sollte sie die Möglichkeit haben, unter Verwendung dieser Daten ein völlig neues Arbeitssystem zu erstellen, das vergleichbare Ergebnisse liefert wie das bereits verwendete funktionierendes System. Wenn diese Bedingung letztendlich erfüllt ist, können wir sagen, dass die für die Arbeitszeit verwendeten Methoden reproduzierbar sind. Dies ist ein wichtiger Gesichtspunkt.

Diese Anforderungen sind in erster Linie wichtig, um die grundlegenden Fragen zu beantworten, zu denen auch der Zeitpunkt der Arbeitszeit gehört. Ein Beispiel für solche Fragen:

• Welche Bedingungen des Arbeitssystems sollten berücksichtigt werden?
• Wie detailliert sollen die verschiedenen Prozessschritte beschrieben werden?
• Welche Zeit kann für jede einzelne Phase des Prozesses aufgewendet werden?

Warum ist das nötig?

Bei der Bestimmung des Verwendungszwecks parallel zu den oben genannten Fähigkeiten ist zunächst zu bestimmen, ob das ausgewählte Zeitmesssystem zur Ermittlung der geplanten Zeitwerte ausgewertet wird. In den meisten Fällen ist der Zeitpunkt der Arbeitszeit, wie er beispielsweise in modernen Unternehmen zu beobachten ist, nur dann sinnvoll, wenn der zu untersuchende Prozess so organisiert ist, dass er in Zukunft bereits mit der gleichen Produktionsoption, Arbeitstechnologie und den gleichen Bedingungen abläuft .

Bei der Durchführung des Timings sind verschiedene Vorschriften zu beachten und insbesondere die betroffenen Personen zu informieren. Bevor die Arbeitszeit einer Krankenschwester oder eines anderen Mitarbeiters erfasst wird, muss festgelegt werden, wie genau die Zeitmessung durchgeführt wird und welche Werkzeuge verwendet werden. In den meisten Fällen werden diese Probleme im Voraus frei gelöst. In diesem Stadium ist es sehr wichtig, ein Arbeitszeitblatt vorzubereiten und die Vorderseite sorgfältig auszufüllen. Während des Serienbetriebs auf der Rückseite können bereits verschiedene Produktionsstufen hinzugefügt werden, für die Zeitwerte ermittelt werden.

Anforderungen und Regeln

Unabhängig davon, ob die Arbeitszeit einer Krankenschwester, eines Buchhalters oder eines anderen Mitarbeiters erfasst wird, müssen eine Reihe von Anforderungen und Regeln beachtet werden:

• Der Beobachter muss über ausreichende Qualifikationen verfügen, um den Prozess im Detail zu trennen und zu beschreiben. Darüber hinaus muss er die Timing-Technik beherrschen und gegebenenfalls den Wirkungsgrad einschätzen können.
• Der Beobachter sollte während der Arbeitszeit so positioniert sein, dass er die geringstmögliche Auswirkung auf den von ihm beobachteten Arbeitnehmer hat und daher seine Pflichterfüllung nicht beeinträchtigt. Gleichzeitig sollte er den gesamten Arbeitsprozess im Blick haben.
• Damit die Arbeitszeiterfassung und -fotografie fortlaufend durchgeführt werden kann, muss die Möglichkeit ausgeschlossen werden, dass Gespräche mit den zu überwachenden Personen oder mit Fremden geführt werden.
• Es ist notwendig, die Bestimmungen des Tarifvertrags sorgfältig einzuhalten und, falls erforderlich, das Verfahren gemäß den Regeln des Unternehmens durchzuführen, um die Geschäftsleitung oder andere Produktionsdienstleister über den Zeitpunkt zu informieren.
• Das Timing der Arbeitszeit einer Krankenschwester sollte, wie bei jeder anderen Mitarbeiterin, nicht ohne ihr Wissen durchgeführt werden. Aus diesem Grund sollte jeder Mitarbeiter, der überwacht wird, zuerst darüber informiert werden, wofür diese Studie gedacht ist.
• Das Timing Sheet ist ein vollständiges Dokument. Korrekturen sollten daher vollständig fehlen, und die Aufzeichnungen sollten mit speziellen Geräten durchgeführt werden, um die Möglichkeit einer Korrektur auszuschließen.
• Es ist erforderlich, die Sicherheitsanforderungen vollständig einzuhalten. Dies gilt insbesondere in Situationen, in denen die Arbeitszeit des Erziehers oder anderer verantwortlicher Fachkräfte erfasst wird.

Wie geht das?

Jede einzelne Phase des Messvorgangs beginnt mit einem bestimmten Anfangsbuchstaben und endet mit einem Abschlussereignis. Letzteres ist dementsprechend das Ausgangsereignis des Folgenden. In diesem Fall muss das Anfangsereignis jeder einzelnen Stufe des Prozesses am Anfang des ersten Elements angegeben werden, und das Endereignis wird daher am Ende des letzten Elements bestimmt. Als Zeitpunkt der Zeitmessung wird die letzte Aktion des Prozessschritts ausgeführt.Eine Ausnahme von dieser Regel ist der Beginn der Zeitmessung, der mit der ersten Aktion der ersten Stufe identisch ist.

Wenn früher, als die Arbeitszeiterfassung eines Buchhalters oder von Vertretern anderer Berufe durchgeführt wurde, alle Ergebnisse ausschließlich von Hand gelesen und in das entsprechende Blatt eingetragen wurden, werden heute spezialisierte elektronische Geräte, die die Zeit messen, für den gleichen Zweck verwendet.

Was können solche Geräte sein?

Es gibt verschiedene Arten von Geräten:

• Geräte, mit denen eine sorgfältige Messung der Zeit der untersuchten Prozessschritte direkt während des Beobachtungszeitraums durchgeführt wird.
• Bildspeichergeräte, mit denen der Workflow als Film aufgezeichnet wird, mit denen Sie ihn dann bearbeiten und den genauen Zeitpunkt ermitteln können.

Es ist zu beachten, dass unabhängig vom Gerätetyp die folgenden Kriterien vollständig erfüllt sein müssen:

• Hochwertige Ergonomie des Designs, dh akzeptables Gewicht, Körpergröße und Interface.
• Das Gerät soll die Konzentration des Betrachters auf seine Hauptaufgabe - die Beobachtung von Arbeitsprozessen - sicherstellen.
• Mit diesem Gerät sollte ein akzeptables Maß an Messgenauigkeit erreicht werden, und das Einbeziehen oder Herunterfahren sollte die Genauigkeit nicht beeinträchtigen.

Technische Anforderungen

Um den Betrieb elektronischer Geräte zu gewährleisten, ist es unter anderem erforderlich, die Einhaltung der folgenden technischen Anforderungen sicherzustellen:

• Mit dem Gerät sollte es möglich sein, im Hundertstel-Minuten-Modus zu arbeiten.
• Das Volumen des installierten Speichergeräts sowie die Stromquelle des Geräts sollten die Möglichkeit zur kontinuierlichen Messung für mindestens eine Schicht bieten.
• Das Gerät muss bei Energiemangel eine Warnfunktion haben. Kommt es zu einer Unterbrechung aufgrund von Energiemangel im Gerät, sollten die Daten, die bereits während des Betriebs erfasst wurden, nicht verloren gehen.
• Das Gerät muss für die Installation und Verwendung an Arbeitsplätzen vorgesehen sein, die durch schädliche Arbeitsbedingungen gekennzeichnet sind, einschließlich Öloberflächen, Feuchtigkeit, Staub, Temperaturänderungen und vielem mehr.

Die Fähigkeiten des von Ihnen erworbenen Geräts müssen in vollem Umfang mit den Produktionskosten und den Lieferkosten übereinstimmen. Unter anderem ist es ratsam, dass das Gerät Funktionen zur Durchführung von Multi-Moment-Beobachtungen und ggf. zur Analyse der eingestellten Zeitwerte bei Verwendung dieser Systeme aufweist.

Was zu benutzen?

Am gebräuchlichsten sind heute spezialisierte elektronische Zeitmesssysteme. In diesem Fall werden die Messung, Registrierung sowie eine gründliche Auswertung der Zeitdaten mit elektronischen Systemen durchgeführt, in deren Rahmen die Möglichkeit besteht:

• Die genaueste Reihenfolge der Daten sowie die Leistung nach Prozessschritten.
• Völlig eigenständige Speicherung und weitere Aufbereitung dieser Informationen im Evaluierungsprozess sowie bei deren Fertigstellung.
• Eine relativ schnelle Zwischenbewertung sowie eine grafische Darstellung der wichtigsten Messergebnisse.
• So schnell wie möglich Auswertung der empfangenen Daten nach vorgegebenen Kriterien, um eventuelle Fehler auszuschließen.
• Weitere Unterstützung bei der Entwicklung des geplanten Zeitsystems

Gleichzeitig bietet nahezu jede Arbeitszeiterfassung (Füllmuster) Unterstützung für ein verteiltes Zeiterfassungssystem für Gruppenarbeit und unterstützt auch die Multi-Moment-Beobachtungsfunktion.

Nehmen Sie eine Messung vor

Es gibt zwei Haupttechnologien für die Zeitmessung: Single oder Progressive.

Die progressive Zeit ist die Zeit vom Beginn des Zeitnehmungsprozesses bis zum Ende einer bestimmten Phase des Prozesses. Wenn es sich um eine einzelne Messung handelt, beginnt an jedem einzelnen Messpunkt ein völlig neuer Countdown, wodurch die einzelnen Prozessschritte nacheinander gemessen werden.

Der Aufbau sowie die anschließende Erfassung von Informationen in den Formularen hängt bereits unmittelbar von der Reihenfolge der gemessenen Prozessschritte ab, die in mehrere Kategorien unterteilt sind:

• Prozesse ohne zyklische Wiederholung. Sie sind Standard für die Einzelfertigung und werden häufig unter individuellen Arbeitsbedingungen eingesetzt. Die Trennung des gesamten Workflows, eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Arbeitsschritte, die Ermittlung der Messpunkte sowie die Erfassung der Mengen- und Einflussparameter erfolgen direkt im Rahmen der Zeitmessung.
• Zyklische Prozesse. Nachdem eine Einheit eines Produkts absolut alle Stufen durchlaufen hat, wird der gleiche Vorgang in Bezug auf die nächste Einheit erneut wiederholt. In diesem Fall erfolgt die Trennung und Bestimmung der verschiedenen Messpunkte vor Beginn des Timings.
• Reihenfolge. Es werden einheitliche Zeitwerte gemessen, während zunächst für alle Produkteinheiten in jeder Phase des Prozesses Messungen vorgenommen werden. Erst danach kann mit der nächsten Phase fortgefahren werden.
• Reihenfolge ändern. Diese Technologie ermöglicht die Kombination der angegebenen Abfolge von Stufen. Dies kann regelmäßig nach einer bestimmten Anzahl von Zyklen oder in unregelmäßiger Weise erfolgen.

Abhängig von der Art der Arbeit sowie den Merkmalen, die der Zeitpunkt der Arbeitszeit hat (Füllmuster, siehe oben), wird eine bestimmte Technologie ausgewählt.