Die Überweisung von Löhnen auf die Mitarbeiterkarte ist eine gängige Zahlungsmethode für Unternehmen und Unternehmer. In diesem Zusammenhang stellen sich eine Reihe von Fragen hinsichtlich des Verfahrens zur Übertragung auf das Kartensystem und dessen Organisation.
Gesetzliche Regelung
Grundgesetze sind TK und GK. Der erste betrifft die Rechte des Arbeitnehmers bei der Wahl der Art des Geldverdienens. Die zweite regelt das Abrechnungssystem, insbesondere das Thema Zahlungsaufträge.
Sie können immer noch auf das Gesetz über das nationale Zahlungssystem verweisen. Die Hauptquelle für die aufsichtsrechtliche Dokumentation sind die Bestimmungen der Zentralbank und des Finanzministeriums, die das System der Organisation von Zahlungen auf gesetzlicher Ebene regeln.
Insbesondere hat die Zentralbank die Regeln für die Durchführung von Geldtransfers Nr. 383-P im Jahr 2012 verabschiedet. Das Dokument offenbart vollständig das Thema, wie Gehälter auf eine Bankkarte gezahlt werden.
Banken, deren Infrastruktur ein Geldtransfersystem vorsieht, sind berechtigt, im Rahmen der Verordnung eigene Regeln aufzustellen.
Wie wird das Gehalt bezahlt?
Die Gesetzgebung bietet zwei Möglichkeiten:
- Geld am Arbeitsplatz geben;
- Übertragen Sie sie auf die Karte in der Bank.
In Russland begann die ernsthafte Einführung des Kartensystems vor etwa 10-12 Jahren. Dann begannen die Haushaltsorganisationen, schrittweise auf Zahlungen umzusteigen, indem sie Geld auf Karten transferierten.
Die Überweisung der Löhne auf die Karte des Arbeitnehmers ist nicht nur eine Wahl des Arbeitgebers, sondern auch des Arbeitnehmers. Das heißt, das Gesetz verbietet die einseitige Lösung dieses Problems.
Dank dessen erhalten einige Mitarbeiter weiterhin Bargeld. Das Gesetz gibt ihnen ein solches Recht, und niemand hat das Recht, sie darin einzuschränken. Natürlich ist es für den Arbeitgeber rentabler, auf das Kartensystem umzusteigen, bei dem verschiedene Maßnahmen ergriffen werden, um den Arbeitnehmer zu zwingen, zuzustimmen, Geld über die Karte zu erhalten.
Darüber hinaus melden sie in großen Organisationen bei einer Anstellung sofort, dass das Geld auf die Karte überwiesen wird. Und eine Person hat tatsächlich keine Wahl. Es ist nicht die beste Option, eine Beziehung zu den neuen Chefs aufzubauen, wenn Sie dieses Problem während der Beschäftigung ansprechen.
Gibt es irgendwelche Vorteile?
Einige Bürger sind nach wie vor der Ansicht, dass die Überweisung von Löhnen auf die Mitarbeiterkarte ein riskantes Geschäft ist. Geldschwierigkeiten ergeben sich jedoch vor allem aus wirtschaftlichen Gründen und Handlungen der Unternehmensleitung. Banken sind nicht die Ursache für Probleme beim Geldempfang, insbesondere bei staatlichen Finanzinstituten. Darüber hinaus bietet die Karte tagsüber uneingeschränkten Zugang zu Geld über das Internet oder einen Geldautomaten. Mit dem elektronischen Zahlungssystem können Sie einen Teil der Kosten übernehmen, ohne die Kasse oder die Post zu besuchen.
Auf der Karte sind neben dem Gehalt auch Entschädigungs- und Garantiezahlungen aufgeführt. Befindet sich ein Mitarbeiter in einer vorübergehenden Behinderung, werden die Zahlungen auf die gleiche Weise geleistet.
Von Zeit zu Zeit stellt sich die Frage: "Ist der Arbeitgeber berechtigt, das für die Berichterstattung ausgegebene Geld, das den wirtschaftlichen Bedürfnissen des Unternehmens entspricht, auf die Karte zu überweisen?". Das Gesetz sieht diesbezüglich kein Verbot vor. Nach wie vor muss der Mitarbeiter eine Spesenabrechnung erstellen, die Belege und andere Dokumente enthält, die die Tatsache der Spesen bestätigen.
Wo werden die Karten ausgestellt?
Juristische Personen sind gesetzlich verpflichtet, fast alle ihre Geschäfte bargeldlos abzuwickeln.Dies wirkt sich in dem Maße auf das geistige Eigentum aus, in dem sie mit Organisationen zusammenarbeiten. Ja, und ein Bankkonto zu haben, verleiht etwas Solidität.
Die Überweisung der Löhne auf die Mitarbeiterkarten erfolgt bei derselben Bank, bei der auch Abrechnungskonten geöffnet sind.
Das Kundenunternehmen erhält einige Präferenzen über die Zusatzleistungen der Bank. So verliert der Arbeitgeber nichts, was das Leben seiner Mitarbeiter und sich selbst vereinfacht.
Vor nicht allzu langer Zeit erlaubte das Gesetz den Arbeitnehmern, unabhängig ein Kreditinstitut zu wählen, bei dem sie ein Konto eröffnen möchten, um verdiente Gelder zu erhalten. Aber hier ist die Vorgehensweise etwas anders.
Welche Unterlagen werden bei der Bank eingereicht?
Es wird ein Befehl zur Überweisung von Löhnen auf Mitarbeiterkarten erteilt. Darüber hinaus wird die Zahlungsform entweder direkt im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag angegeben. Gab es zu einem früheren Zeitpunkt des Vertrages keinen besonderen Vorbehalt, wird dieser durch Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung eingeführt.
Hier sind einige zusätzliche Dokumente, die Sie benötigen:
- Liste der Mitarbeiter;
- Anträge von Mitarbeitern zur Eröffnung eines Kartenkontos;
- Kopien ihrer Pässe
Wurde die Organisation bisher nicht von der Bank betreut, wird mit ihr eine Kooperationsvereinbarung geschlossen und ein Antrag auf Erstellung eines Gehaltsprojekts im Auftrag der Organisation gestellt.
Die Beiträge werden entweder von Vertretern der Organisation eingereicht oder jeder Mitarbeiter besucht die Bank und stellt Dokumente zur Verfügung. Um ein Gehalt auf einer Karte zu erhalten, kann ein Musterantrag in einer Bankfiliale entnommen oder von der Website heruntergeladen werden.
Ein Unternehmen, das zuvor keine Beziehung zur Bank hatte, stellt ein zusätzliches Paket von Dokumenten bereit:
- Gründungsdokumente (Satzung, Gesellschaftsvertrag);
- um einen Direktor, Buchhalter zu ernennen.
Die interne Position der Bank kann andere Dokumente erfordern.
Die Person, die sie zur Verfügung stellt, muss über Vollmachten verfügen oder diese gemäß den offiziellen Pflichten ausüben. Banken arbeiten normalerweise entweder mit einem Buchhalter oder einem Personalverantwortlichen zusammen.
Ein bisschen über die Aussagen der Mitarbeiter
In welchem Fall wird ein Musterantrag nicht benötigt, um die Löhne auf eine Karte zu übertragen? Immerhin ist die Erstellung eines ganzen Pakets zusätzlicher Dokumente eine unnötige Belastung für die Mitarbeiter, insbesondere wenn Dutzende von Menschen im Unternehmen arbeiten.
Eine Reihe von Anträgen ist nicht erforderlich, wenn der Vertrag mit dem Mitarbeiter den Eingang von Geldern über die Bank vorsieht. Die Bank kann der Ausgabe von Karten ohne Bestätigung der Zustimmung der Mitarbeiter nicht zustimmen.
Weitergabe an Dritte
Das Gesetz verbietet nicht die Weitergabe an Dritte. Aber Abzüge werden laut Aussage gemacht. Das Fehlen letzterer kann bei einer Überprüfung oder Beschwerde des Arbeitnehmers zu Schwierigkeiten führen.
Wie sind die Zahlungen geregelt?
Das Verfahren zur Übertragung von Gehältern auf eine Karte hebt das gesetzlich festgelegte nicht auf. Das Geld wird weiterhin zweimal im Monat ausgegeben: Vorauszahlung und Gehalt. Der maximale Zeitraum zwischen den Zahlungen darf 15 Tage nicht überschreiten.
Ein Paket von Dokumenten wird regelmäßig an die Bank übermittelt:
- sich für den Geldtransfer registrieren lassen;
- Zahlungsaufträge.
Informationen werden in elektronischer oder schriftlicher Form übermittelt. Spezifische Regeln und Anforderungen für Dokumente werden von den Banken nach eigenem Ermessen festgelegt.
In der Praxis ist es wichtig, dass die Zahlungsaufträge und die Registrierung mit dem Gesamtbetrag an Bargeld übereinstimmen.
Darüber hinaus ist eine verspätete Zahlung von Gehältern aufgrund des Übergangs zum Kartensystem oder der Eröffnung von Konten bei einer anderen Bank aus rechtlicher Sicht nicht zulässig. Die Arbeitgeber müssen sich ausnahmslos an den Grundsatz halten, dass die Gehälter pünktlich auf Bankkarten gezahlt werden. Ein Verstoß gegen die Zahlungsfristen verpflichtet die Aufsichtsbehörden, Ordnungswidrigkeiten zur Rechenschaft zu ziehen.
Buchhaltung Nuancen
Was sind Buchhaltungseinträge bei der Überweisung von Löhnen auf eine Mitarbeiterkarte? Die Kennzeichnung erfolgt laut PBU auf dem Lastschriftkonto 70. Markierungen werden in der folgenden Reihenfolge vorgenommen:
- Gesamtbetrag der Überweisung;
- Höhe des aufgelaufenen Gehalts;
- die Höhe der Abzüge für die Zahlung der persönlichen Einkommensteuer;
- Beiträge an Sozialversicherungskassen, Pensionskasse;
- Abzüge an die Gewerkschaft;
- Entschädigung.
Gegenüber jedem Absatz ist ein Dokument markiert, das als Grundlage für Abzüge dient:
- Gehaltsliste;
- Zahlungsauftrag;
- Referenzberechnung, eine Vereinbarung mit einer Bankenorganisation;
- Amtsinspektionshandlungen im Unternehmen;
- Schadensordnung.
Die Entscheidungen des Gerichts über die Rückforderung von Unterhalt, Schaden usw. werden ebenfalls zugrunde gelegt. Zahlungen und Anweisungen sind die Grundlage für die Entgegennahme von Geldern. Die Referenzberechnung erfolgt für die Steuer- und Sozialversicherungskassen.
Die oben genannten Elemente sind nicht in allen Situationen vorhanden. Zahlungen an die Gewerkschaft erfolgen, wenn der Arbeitnehmer Mitglied der Gewerkschaft ist. Ebenso bei Schadensersatz und sonstigen Zahlungen nach der Entscheidung der Gerichte.
In der Regel handelt es sich bei dem gesamten Dokumentenpaket um Zahlungsaufträge und Referenzberechnungen, die Abzüge an die Staatskasse rechtfertigen. Sie reichen bei ordnungsgemäßer Registrierung der Beziehungen zur Bank aus, um die Überweisung der Löhne auf eine persönliche Karte zu gewährleisten.
Welche Maßnahmen ergreift die Bank?
Die Bank akzeptiert die Bestellung des Kunden für die Überweisung von Geldern, die in Form einer Bestellung, eines Haftbefehls oder eines anderen gesetzlich vorgeschriebenen Dokuments ausgestellt wurde.
Formulare für Dokumente sind in Vorschrift Nr. 383-P enthalten. Ihre Besonderheit in elektronischer Form ist die Begrenzung der Anzahl der Zeichen, die in der Zusammenstellung verwendet werden.
Der Kunde sendet die Bestellung an die Bank, dann wird das Geld auf das angegebene Konto oder die angegebenen Konten überwiesen. Aber manchmal ist es nicht genug, und eine zusätzliche Bestellung wird bereits in der Bankfiliale ausgestellt. Ihre Notwendigkeit ist bereits in den internen Vorschriften des Organs geregelt. Ein Zahlungsbefehl kann dem Register beigefügt werden.
Es wird immer schwieriger, wenn die Empfänger gleichzeitig bei mehreren Banken bedient werden. Wenn ein Mitarbeiter die Dienste einer Bank in Anspruch nimmt, mit der das Unternehmen nicht verbunden ist, stellen sich andere Fragen. Und hier ist es schwierig, ein Muster für die Überweisung von Löhnen auf die Mitarbeiterkarte zu finden.
Das Register enthält auch Informationen zu den Empfängern, den jeweils fälligen Beträgen, den Daten und der Anzahl der Bestellungen.