Den ganzen Tag produktiv zu sein, scheint unmöglich. Gibt es wirklich Zeit für fruchtbare Arbeit, wenn Sie ständig abgelenkt sind? Mit den folgenden Tipps können Sie Ihren Tag optimal nutzen. Ein gut geplanter Tagesablauf hilft Ihnen, den ganzen Tag über produktiv zu bleiben.
Mach dich bereit für den Tag zuvor
Bevor Sie von der Arbeit abreisen, räumen Sie den Schreibtisch auf, werfen Sie unnötige Papiere und Dinge weg und machen Sie am nächsten Tag eine Aufgabenliste, damit Sie am Morgen klar wissen, wo Sie anfangen sollen. Überprüfen Sie Ihre Projektmanagement-Software auf mögliche Aufgaben oder Kommentare. Schreiben Sie sie in ein Online-Notizbuch oder eine Aufgabenliste. So müssen Sie morgens keine Zeit damit verschwenden, sich daran zu erinnern, in welcher Phase des Workflows Sie angehalten haben.
Sperrzeit für tiefes Arbeiten
Tiefe Arbeit bedeutet, dass Sie sich 90 Minuten lang auf ein Ziel konzentrieren. Um diese wichtigen Aufgaben auszuführen, ist so viel ununterbrochene Arbeitszeit erforderlich. Tiefe Arbeit wird für jeden von uns einzigartig sein. Für einige bedeutet dies möglicherweise Antworten per E-Mail, für andere die Berechnung von Budgetberichten in Tabellen. Aber egal was passiert, Sie sollten alle diese 90 Minuten konzentriert sein.
Gehe zum "Mönchsmodus"
Was ist der "Mönchsmodus"? Es klingt nach viel Arbeit, ist aber normalerweise für den frühen Morgen geplant. Menschen im "Mönch-Modus" meiden Besprechungen, Telefonate, lesen keine E-Mails, Nachrichten. Diese Zeit nutzen sie, um eine Strategie zu formulieren oder ein Projekt abzuschließen, indem sie sich in eine intensive Arbeit vertiefen.
Der "Mönch-Modus" kann länger dauern als eine reguläre Tiefenarbeitssitzung (je nachdem, was Sie tun müssen). Allmählich kann dies zur Gewohnheit werden. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag also beispielsweise einmal pro Woche morgens.
Erkennen und halten Sie sich an Ihre produktivste Tageszeit
Die meisten Menschen haben zwischen 9:30 und 11:00 Uhr ihren Höhepunkt erreicht. Leider ist es nicht immer möglich, die verantwortungsvollsten Angelegenheiten für diese Zeit zu planen. Gegenwärtig ist dies im Allgemeinen nicht möglich mit Fernarbeit, Konferenzen von Managern, die in Zeitzonen reisen. Der Flugplan passt nicht zum produktivsten Arbeitstag.
Die Beachtung Ihres persönlichen Rhythmus und Ihres Wissens darüber, wann Sie am besten arbeiten, hilft Ihnen jedoch bei Ihrer aktuellen Routine, wenn keine geplanten Besprechungen und andere Fragen im Zusammenhang mit dem Umzug vorliegen.
Vielen Dank für die gute Arbeit.
Wenn Sie gute Worte sagen und andere für ihre Arbeit loben, hilft es Ihnen auch bei Ihrer Arbeit. Warum? Denn Wertschätzung stärkt Ihre Energiestärke wie andere Menschen auch. Und wenn Sie in engem Kontakt mit jemandem arbeiten, kann sich seine Energie direkt auf Ihre auswirken.
Belohnen Sie sich mit Pausen
Die Pomodoro-Zeitmanagementtechnik ist sehr effektiv und zeigt uns, wie kompetent wir unsere Zeit nutzen. In diesem System planen Sie 25-Minuten-Blöcke und machen dann eine Pause von fünf Minuten. Nach der nächsten Stufe der Aufgaben folgt eine längere Pause von 15 Minuten. Pausen sind ein wichtiges Merkmal, da sie auch Ihre Aufmerksamkeit steigern. Ohne Ruhe ist es unmöglich, den ganzen Tag konzentriert zu sein. Wenn Sie mehr tun möchten, müssen Sie jedes Mal für eine Weile aufhören.
Gehen Sie, verbringen Sie mindestens eine Stunde am Tag an der frischen Luft
Wenn Sie an Ihren produktiven Tag denken, fügen Sie Ihrem Zeitplan einen Spaziergang an der frischen Luft hinzu.Wenn Sie tagsüber laufen, können Sie schwierige Probleme lösen, Ihr Gehirn mit Sauerstoff füllen, die Kreativität steigern und aufheitern. Kleine Workouts während des Arbeitstages schaden auch nicht. Wenn möglich, melden Sie sich für ein Fitnessstudio an. Sport fördert gute Laune und Gesundheit und hilft bei der mentalen Arbeit.
Befolgen Sie die Diät
Die Effizienz wird auch durch die richtige Ernährung positiv beeinflusst. Versuchen Sie, Fast-Food-Gerichte von der Ernährung auszuschließen: Wurst, Hamburger, Pizza, Instant-Suppen, Süßigkeiten.
Damit das Gehirn optimal arbeitet, ist es wichtig, dass Sie Ihrer Ernährung Meeresfrüchte, Diätfleisch, Getreide, Gemüse, Eier und Fisch hinzufügen. Bei hohem psychischen Stress ist es auch nützlich, Nüsse, Hülsenfrüchte, Früchte, dunkle Schokolade, Kaffee und Gewürze zu essen: Muskatnuss, schwarzer Pfeffer, Ingwer.
Identifizieren Sie Ihre Arbeitsschwerpunkte
Bei so vielen Informationen, die eine intensive mentale Aktivität erfordern, benötigen Sie ein System zur Priorisierung Ihrer Arbeit. Eine beliebte Methode ist die Eisenhower-Matrix, in der Ihre Arbeit in vier Sektoren unterteilt ist: von dringenden und wichtigen zu nicht dringenden und unwichtigen Angelegenheiten.
Wenn Sie Ihre Aufgaben in diese verschiedenen Kategorien einordnen, können Sie leichter entscheiden, was wichtig ist und was warten kann. Einige Benutzer dieses Systems platzieren die Matrix regelmäßig auf einer Tafel oder einem Blatt Papier und teilen ihre Aufgaben auf diese Weise. In vielen Projektmanagementsystemen können Sie auch Zeit und Prioritäten berechnen, um zu entscheiden, worauf Sie sich zuerst konzentrieren möchten. Vorteile? Sie können eine Aktion sofort ausführen oder sie für einen späteren Zeitpunkt speichern.
Fazit
Ein Zeitmanagementsystem hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele noch schneller zu erreichen. Denken Sie jedoch daran, dass es unmöglich ist, auf Anhieb viele neue Gewohnheiten hinzuzufügen. Sie müssen schrittweise daran arbeiten. Alle oben genannten Punkte müssen nicht an jedem Wochentag ausgefüllt werden. Sie müssen sie ausprobieren und dann auswählen, welche für Ihr Leben und Ihre Arbeit am nützlichsten sind.