Jeder Mensch war mindestens einmal in seinem Leben mit der Notwendigkeit konfrontiert, Leitlinien für die Gewährung zusätzlicher arbeitsfreier oder arbeitsfreier Tage einzuholen. Leider sahen sich viele gleichzeitig mit Empörung der Behörden und einer sehr kategorischen Ablehnung konfrontiert.
Warum ist das passiert? Vielleicht ist der springende Punkt, dass die falsche Herangehensweise an den harten Chef verwendet wurde? Aber wie finden Sie heraus, welche Methode funktioniert? In der Tat ist nicht jeder mit seinem Führer vertraut, was bedeutet, dass es für ihn schwierig ist, sich vorzustellen, wie er genau mit ihm kommunizieren soll. Es ist durchaus möglich, von den Amerikanern zu lernen, wie sie ein Wochenende verbringen können, indem sie ihre Methoden mit unseren russischen Realitäten in Beziehung setzen.
Spiele nach den Regeln
Susan Lucas-Conwell, CEO von Great Place To Work, berät alle Mitarbeiter, bevor sie sich für einen Urlaub bewerben oder um ein zusätzliches Wochenende bitten, um sicherzustellen, dass ihre Anforderungen den Unternehmensstandards und -praktiken entsprechen. Dies ist ein sehr guter Rat, mit dem Sie unnötige Sorgen vermeiden und keine Zeit verschwenden können, sowohl Ihre als auch Ihre Führungskraft.
Zusätzlich zu den offiziellen Regeln hat jede Mannschaft jedoch auch unausgesprochene Regeln. Wenn sie in den USA keine besondere Rolle spielen, sind sie in Russland oftmals verbindlich.
Wenn eine Person vor kurzem eine Arbeit bekommen hat, sollte sie herausfinden, wie sie dies tun kann, bevor sie nach einem freien Tag fragt oder mit der Planung eines Urlaubs beginnt. Ist der Urlaub beispielsweise in zwei Teile geteilt, oder können Sie jeweils drei Wochen frei nehmen? Ist es normal, ein paar Stunden zu brauchen, um einem Kind in einem Kindergarten davonzulaufen, oder wird es negativ wahrgenommen?
Planen Sie Ihre Arbeit
Es ist unwahrscheinlich, dass selbst der treueste und verständnisvollste Chef einen Mitarbeiter, der viele Aufgaben gesammelt hat, für ein zusätzliches Wochenende entlassen wird. Lynn Sarikas, Leiterin des MBA Career Centers der Northeastern University, empfiehlt, alle laufenden Arbeiten abzuschließen, bevor Sie sich auf den Weg zu einem Wochenende machen. Der Experte stellt jedoch klar, dass, wenn das Unternehmensergebnis kein persönliches, sondern ein Teamergebnis ist, auch sichergestellt werden sollte, dass die Kollegen keine Blockade auf dem Tisch haben.
Dies ist natürlich ein sehr weiser Rat. Es hilft jedoch nicht immer, das Ziel zu erreichen. Russische Führungskräfte suchen manchmal gern nach neuen Aufgaben für einen Mitarbeiter, der seine Arbeit abgeschlossen hat. Bevor Sie zum Chef gehen und ihn um eine Auszeit bitten, müssen Sie sicherstellen, dass er anstelle eines zusätzlichen Wochenendes keine zusätzlichen Dinge findet.
Benachrichtigen Sie im Voraus und viele Male
Diese Methode funktioniert nur, wenn eine Person mehrere Monate lang weiß, dass sie persönliche Zeit benötigt. Zum Beispiel, wenn er Eintrittskarten für ein Konzert oder für das Theater gekauft hat, aber die Zeit der Show auf einen Arbeitstag fällt.
Lynn Sarikas, Leiterin des MBA Career Centers der Northeastern University, rät Ihnen, eine schriftliche Mitteilung einzureichen und Ihren Vorgesetzten mindestens zweimal pro Woche daran zu erinnern, dass Sie als „unersetzlicher Angestellter“ nicht am Arbeitsplatz sind. Diese Beeinflussungsmethode führt dazu, dass sich der Chef an die Vorstellung gewöhnt, dass der Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt einen freien Tag hat.
Natürlich ist es nicht notwendig, Ultimaten zu fordern oder vorzuschlagen. Anfragen sollten ebenso wie Erinnerungen unauffällig und freundlich sein.
Wähle den richtigen Zeitpunkt
Sie müssen zugeben, dass vieles davon abhängt, ob der Chef und das gesamte Unternehmen einen guten oder einen schlechten Tag haben. Besonders die Reaktion auf eine Anfrage nach einem freien Tag. Es ist nicht notwendig, ihre wichtige Besprechung zu unterbrechen oder den Anführer vom Kaffeetrinken abzuhalten.
Experten raten, Anfragen für ein Wochenende erst zu einem geeigneten Zeitpunkt an die Behörden zu richten.Besonders wenn es um zusätzliche freie Tage geht und nicht um angesammelte ungenutzte freie Tage.
Seien Sie auf ein Scheitern vorbereitet
Wenn Sie nach etwas anderem fragen, kann er das ablehnen, oder? Der Chef ist dieselbe Person, nach der Sie gefragt haben. Er ist in keiner Weise verpflichtet, Sie zu treffen und zusätzliche freie Tage zu gewähren, vorzeitig von der Arbeit abzureisen oder an den Kalendertagen Urlaub zu geben, an denen viele Dinge im Büro sind.
Amerikaner haben kein Problem damit, Fehler wahrzunehmen, wahrscheinlich weil sie selten zusätzliche freie Tage verlangen. Im Gegenteil, in den USA ist es üblich, Freizeit anzusammeln, um bei Bedarf problemlos nicht zum Arbeitsplatz zu gehen oder einen kurzen, spontanen Urlaub zu verbringen.
Leider gibt es in Russland keine solche Praxis. Und bei weitem nicht ruhig auf Managementfehler reagieren. Ihre besondere Abneigung ist bei Frauen mit Kindern zu spüren, die glauben, der Chef sei verpflichtet, sie auf Abruf gehen zu lassen und gleichzeitig die Höhe der Zahlung zu wahren.
Tatsächlich sollte der Chef nur eines tun - für die Arbeitsproduktivität und das Wachstum des Unternehmenseinkommens sorgen. Daher sollten Sie mental auf ein Scheitern vorbereitet sein und sich nicht darüber aufregen. Und natürlich sollte man nicht zulassen, dass negative Emotionen die Qualität der Arbeit beeinflussen.
Planen Sie Ihren Urlaub im Voraus
Wenn Sie darüber nachdenken, wann Sie sich für einen Urlaub bewerben sollen, müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen. Sie müssen beispielsweise herausfinden, wann sich die meisten Mitarbeiter entspannen werden. Wenn die Zeit mit der von Ihnen gewählten Zeit übereinstimmt, müssen Sie entweder den Antrag einreichen oder Ihre Pläne auf einen anderen Monat übertragen.
Sie müssen wissen, welche Kalenderdaten das Unternehmen am häufigsten zu erledigen hat. Wenn Sie den Chef in der Notfallwoche um ein paar zusätzliche freie Tage bitten, werden Sie natürlich auf eine kategorische Ablehnung stoßen. Gleiches gilt für Feiertage. Wenn Sie jedoch einen Ansturm vermeiden möchten, müssen Sie nur einen Urlaubsantrag mit einem früheren Datum schreiben, wobei Sie die Uhrzeit so berechnet haben, dass bei Ihrer Rückkehr der Arbeitsrhythmus bereits in den normalen Verlauf übergegangen ist. Wenn der Chef jedoch auf Kleinigkeiten achtet, wird er sofort verstehen, über welche Zahlen tatsächlich gesprochen wird.
Wenn Sie beispielsweise Ihren Urlaub auf einer Reise verbringen und die heißen Länder des Südens besuchen möchten, ist es sinnvoll herauszufinden, wie das Wetter in der Nebensaison ist. In den meisten Resorts kann man sich im Frühling oder Herbst entspannen. Normalerweise macht zu diesem Zeitpunkt niemand Urlaub, und es wird keine Probleme geben, Ihre Bewerbung zu genehmigen.