Die Übertragung von Befugnissen ist eine besondere Kunst, die nicht jedem zugänglich ist. Aber je leichter der Leiter diese Aufgabe bewältigt, desto besser arbeitet sein Team. Es gibt eine Theorie, nach der es unmöglich ist, ohne Delegation ein starkes Team zu bilden. Sie können den Leiter von Routineaufgaben befreien und ihm Zeit geben, komplexere Funktionen auszuführen. Wenn Sie Ihrem Team nicht die richtige Richtung weisen, geben Sie ihm nicht die Möglichkeit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Hauptfehler
Viele Führungskräfte des Unternehmens machen einen schwerwiegenden Fehler, indem sie ganzen Teammitgliedern Anweisungen zum Ausführen grundlegender Aktionen geben. Auf diese Weise geben Sie Ihren Mitarbeitern einen Grund zu der Annahme, dass Sie ihnen nicht zutrauen, nach eigenen Methoden zu suchen, um positive Ergebnisse zu erzielen. In der Regel sind sie ohne Ihre Zustimmung letztendlich nicht in der Lage, selbst die einfachsten Operationen durchzuführen.
Delegation oder Befehl?
Es ist eine Sache, den Menschen strenge Anweisungen zu geben und von ihnen eine strenge Umsetzung zu erwarten, und eine andere, ihnen ein Ziel zu setzen und die Möglichkeit zu bieten, unabhängig nach Wegen zu suchen, dies zu erreichen. Was würden Sie bevorzugen: ein Team von denkenden Menschen, die eine Vorstellung davon haben, was erreicht werden muss, oder ein Team von Bauherren, die nur nach einem streng ausgearbeiteten, vorher festgelegten Plan handeln können? Wenn Ihre Mitarbeiter jede Minute auf Anweisungen von Ihnen warten, wird dies Ihr Leben erheblich verkomplizieren.
Befehl als Führungsstil ist nicht sehr effektiv. Dies spiegelt sich auch in einer Studie zum US-amerikanischen Bildungssystem wider. Schulkinder sind hervorragend darin, Standardgleichungen zu lösen, aber sobald sich eine Aufgabe ergibt, die kritisches Denken erfordert, geraten sie sofort in Bedrängnis.
Wenn Ihr Unternehmen schnell wachsen will, sollte es einen anderen Kurs einschlagen. Überlegen Sie, in welche Richtung Sie sich entwickeln möchten. Teilen Sie Ihre Gedanken mit Ihren Teamkollegen. Sie können Ihnen einen eigenen Ansatz oder eine eigene Strategie anbieten. Um zu sehen, in welche Richtung Ihre Mitarbeiter denken, stellen Sie ihnen Vorschläge.
Mitarbeiter zum Nachdenken anregen
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Teamkollegen anspruchsvolle Aufgaben gut erledigen, die kritisches Denken erfordern, loben Sie sie auf jeden Fall dafür. Mark Gallagher, Gründer von GForce Life Science, sagt, es sei wichtig, dass die Mitarbeiter selbst denken. Manchmal entsteht für Spezialisten ein Problem, das noch niemand zuvor gelöst hat. Sie sind immer sehr begeistert von dieser Herausforderung und machen sich an die Arbeit. Letztendlich finden sie eine optimale Lösung. Trotz der Tatsache, dass viele Mitarbeiter nicht viel Erfahrung haben und vor kurzem die Universität abgeschlossen haben, sind sie alle bereit, über die Lösung der Aufgabe zu streiten und zu diskutieren, da das Management dies zulässt. Dies garantiert natürlich nicht, dass sie immer das gewünschte Ergebnis erzielen, aber ohne Fehler ist der Weg zum Erfolg unmöglich.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Wenn Ihre Mitarbeiter an einer Aufgabe interessiert sind, können Sie die Magie des Denkens in Aktion sehen. Justin Bakes, Mitbegründer und CEO von Forward Financing, sagt, es sei besonders wichtig, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, zu wachsen und zu wachsen. Wenn Spezialisten nicht an einem Ergebnis interessiert sind, werden sie nicht in Arbeit investiert. Es ist notwendig, den Arbeitsprozess so zu organisieren, dass die Mitarbeiter voll einbezogen werden.Bakes versucht, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mitarbeiter alle Anstrengungen unternimmt, um das Ergebnis zu erzielen. Das gesamte Team konzentriert sich auf das Erreichen spezifischer Geschäftsindikatoren. Da jeder Mitarbeiter genau weiß, was er von ihm will, kann er Probleme ansprechen, die ihn daran hindern, diese Ziele zu erreichen.
Weiterbildung
Der Leiter des Unternehmens sollte im Voraus überlegen, welche Fähigkeiten und Fertigkeiten die Mitglieder seines Teams benötigen, um die geplanten Ziele zu erreichen. Abhängig davon lohnt es sich, ein Weiterbildungsprogramm zu wählen oder neues Personal zu schulen. Es ist wichtig, nicht am erreichten Ergebnis festzuhalten und unseren Mitarbeitern ständig Möglichkeiten zur Weiterentwicklung zu geben. Diese Herangehensweise an die Organisation des Workflows ermöglicht es auch dem jüngsten Mitglied des Teams, ihre Bedeutung und Beteiligung an den Aktivitäten des Unternehmens zu spüren.
Fazit
Das Wort "Delegation" wurde heute von vielen gehört, aber nicht jeder weiß, was genau hinter diesem Konzept steckt. Durch die kompetente Aufgabenteilung unter den Mitarbeitern können Sie sich als Führungskraft von Routineaufgaben befreien und sich wichtigeren Fragen der Weiterentwicklung und strategischen Planung des Unternehmens widmen. Es ist auch wichtig, die Arbeit an den Aufgaben so zu organisieren, dass jedes Mitglied des Teams selbstständig Entscheidungen innerhalb seiner Befugnisse treffen kann.
Wenn Sie den gesamten Workflow in jeder Phase steuern, kann dies sowohl das Arbeitsergebnis als auch die Aktivitäten des gesamten Teams beeinträchtigen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbständig an der Lösung des Problems arbeiten und belohnen Sie sie für neue Ideen und innovative Vorschläge. Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Unternehmen ständig weiterentwickelt, versuchen Sie, die angenehmsten Bedingungen für Ihre Untergebenen zu schaffen. Erst dann sehen Sie die Retouren, die Sie von ihnen benötigen.