Jeder von uns hat maximale Leistungsstunden für verschiedene Zeiträume des Tages. Wenn Sie die Effizienz Ihrer Arbeit steigern möchten, ist es egal, ob Sie eine Lerche oder eine Eule sind, Sie laufen um 6 Uhr oder 18 Uhr. Es ist besser, sich darauf zu konzentrieren, wie Sie Ihren Tag optimal nutzen können, um den Zeitpunkt zu bestimmen, zu dem Sie besser arbeiten und sich sicherer fühlen.
Viele Experten sagen, wenn Sie eine erfolgreiche Person sein wollen, sollten Sie:
- wache um 6 Uhr morgens auf;
- nimm eine kalte Dusche;
- Übungen machen;
- meditieren;
- Brainstorming und Ausfüllen eines Buchs mit Aufzeichnungen für den letzten Tag;
- Ziele klar definieren;
- Durchsuchen Sie Nachrichten und spezialisierte Websites in Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Beleben Sie sich mit „inspirierenden Inhalten“;
- Essen Sie ein proteinreiches Frühstück.
Und das alles muss vor 8 Stunden erledigt sein.
Sobald dieser Tagesablauf zum Dogma wurde, tauchten überall kilometerlange Listen mit Ereignissen auf - vor allem in der Welt der Startups.
Der Tagesablauf ist eine nützliche Sache, aber wird der Schwerpunkt richtig auf die Tatsache gelegt, dass dies alles morgens erfolgen sollte?
Warum ist es wichtig, die Uhr Ihres "Peak" -Zustands zu verwenden?
Jeder von uns hat maximale Leistungsstunden für verschiedene Zeiträume des Tages. Wenn Sie die Effizienz Ihrer Arbeit steigern möchten, ist es egal, ob Sie eine Lerche oder eine Eule sind, Sie laufen um 6 Uhr oder 18 Uhr.
Es ist besser, sich darauf zu konzentrieren, wie Sie Ihren Tag optimal nutzen können, um den Zeitpunkt zu bestimmen, zu dem Sie besser arbeiten und sich sicherer fühlen. Brian Tracy, amerikanischer Motivationssprecher und Autor verschiedener Techniken zur Selbstentwicklung, erklärt:
"Die effektivste Zeit ist diejenige Zeit des Tages, in der eine Person gemäß ihrer biologischen Uhr am konzentriertesten und effizientesten ist."
Die korrekte Verwendung dieser Zeit erhöht die Produktivität erheblich.
Der Unternehmer und Gründer von JotForm Aitekin Tank, dessen Gedanken die Grundlage dieses Artikels bildeten, verbrachte 12 Jahre damit, sein Unternehmen mit hundert Mitarbeitern und 3,5 Millionen Nutzern aufzubauen. Während dieser Zeit musste er seinen Lebensrhythmus berücksichtigen.
Wenn Sie die wichtigste Arbeit zum produktivsten Zeitpunkt für sich selbst erledigen, können Sie die Motivation erhalten, stetige Fortschritte erzielen und Depressionsgefühle vermeiden.
Tank sagt, er genieße seine Arbeit immer noch.
So ordnen Sie Ihre „magische Uhr“ zu
Wissenschaftler untersuchen seit langem die biologischen Rhythmen des menschlichen Körpers. Es gibt sogar eine spezielle Wissenschaft, die sich mit der Untersuchung periodischer Phänomene befasst, die in lebenden Organismen in der Zeit auftreten - die Chronobiologie.
Wahrscheinlich hat jeder von so etwas wie "circadianen Rhythmen" gehört. Dies sind zeitzyklische Schwankungen der Intensität biologischer Prozesse im Körper. Sie bestimmen die Zyklen von Schlaf und Wachheit, die Körpertemperatur und den Hormonhaushalt eines Menschen.
Während eines normalen Arbeitstages haben wir es mit Anstiegs- und Abfallperioden ultradianer Rhythmen zu tun (Biorhythmen, die weniger als einen Tag dauern). Diese Zeiträume dauern zwischen 90 und 120 Minuten. Es sind ultradünne Rhythmen, die den Zustand bestimmen, in dem Sie mit der Ausführung der Aufgabe beginnen: Kraft oder Müdigkeit.
Wechselnde Perioden von Höhen und Tiefen der Lebensenergie sind normal und regelmäßig. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Biorhythmus bestimmen und mit ihm arbeiten können, und nicht gegen ihn.
Um ihre Stärke, Konzentration und Motivation zu beurteilen, wird empfohlen, ein dreiwöchiges Experiment mit der Einstellung dieser Parameter an Punkten am Ende jeder Stunde von 1 bis 10 durchzuführen.
Das Ausfüllen von Leistungstabellen und das Erstellen von Energiekarten mag eine mühsame Aufgabe sein, aber schon bald werden Sie die Ergebnisse dieser Arbeit sehen.
Aus den erhaltenen Ergebnissen müssen die anomalen Werte entfernt werden, die zum Beispiel das Ergebnis einer schlaflosen Nacht oder einer schrecklichen Erkältung wurden. Dadurch können Sie Ihre günstigsten Arbeitszeiten einstellen.
Trainiere deinen Körper und deine Gedanken
Wenn die minutengenaue Morgenroutine für einen "Business-Guru" funktioniert, heißt das nicht, dass sie für Sie funktioniert.
Überlegen Sie, wie der geplante Tagesablauf von Aytekin Tank bei der Arbeit hilft. Jeden Morgen isst er ein leichtes Frühstück und trainiert morgens mit seinem Personal Trainer. Egal, ob er motiviert ist oder nicht, er kommt zum Training und folgt den Anweisungen seines Trainers.
20 Minuten nach Beginn des morgendlichen Trainings verspürt Tank einen Energieschub und sagt, dass dies der Moment seines Erwachens ist.
Nach einer Stunde körperlichen Trainings duscht der Geschäftsmann und geht ins Büro. Hier nimmt er Kaffee und macht sich an die Arbeit.
Laut Tank sind dies seine Lieblingsminuten während des Arbeitstages. Er fühlt sich frisch und konzentriert und seine Leistung ist auf diesem Höhepunkt.
Dann schreibt er auf ein leeres Blatt, welches Problem er tagsüber lösen muss. In der Regel beginnt alles mit einem inkohärenten Gedankenstrom. Nach ein paar Minuten in diesem Chaos entwickelt Tank jedoch nützliche Ideen.
Anschließend konvertiert er das Dokument in ein benutzerfreundliches Format (E-Mail-Entwurf oder Präsentation für sein Team). Eine solche Arbeit dauert ungefähr zwei Stunden, und dies ist der produktivste Teil des Arbeitstages.
Laut Steven Covey, einem amerikanischen Berater für Organisationsmanagement, kann diese Art der Aufzeichnung Ihrer Gedanken mit dem Schärfen einer Säge verglichen werden. Anstatt mit einem stumpfen Werkzeug zu leiden, sollten wir mehr Zeit damit verbringen, die Säge zu schärfen. Wenn die Zeit zum Sägen gekommen ist, können wir mit Hilfe einer scharfen Säge die Aufgabe effizienter und genauer erledigen.
Aytekin Tank hat eine effektive Zeit am Morgen. Für andere Leute kann es Mittag oder sogar 19 Uhr sein. Manchmal reicht eine Tasse Kaffee oder Yoga am Nachmittag aus, um neue Energie zu tanken.
Versuchen Sie, Ihr Bestes zu geben, um Ihre effektivste Zeit richtig zu nutzen.
Verwalten Sie Ihren Arbeitsplan
Der Unternehmer und Investor Paul Graham behauptet, dass für die meisten Positionen einer von zwei Arbeitsplänen geeignet ist: Manager und Produzent.
Der Stundenplan des Leiters wird in der Regel in einem regelmäßigen Tagebuch zusammengestellt und in stündlichen Abständen erstellt. Bei Bedarf können Sie mehrere Stunden reservieren, um eine Aufgabe zu erledigen.
Autoren, Programmierer, Designer und andere Kreative müssen sich an den Zeitplan des Herstellers halten, der die Zeit durch mindestens einen halben Tag teilt.
Wie Sie wissen, ist es sehr schwierig, in Zeitblöcken zu schreiben, zu codieren und zu entwerfen.
Übermäßige Planung kann die Arbeit einer Person im kreativen Beruf vollständig stören. Es zerfällt die ganze Zeit in ungeeignete Teile für die Arbeit und tötet buchstäblich die Leistung.
Graham sagt: "Wenn ich weiß, dass es nach dem Mittagessen eine Pause gibt, werde ich wahrscheinlich am nächsten Morgen keine ehrgeizigen Maßnahmen ergreifen." Haben Sie nicht gute Laune bei dem Gedanken, was Sie den ganzen Tag zur Verfügung haben, um die Hauptarbeit ohne zusätzliche Aufgaben zu erledigen? Es bedeutet auch, dass Sie sonst eine Depression verspüren. “
Unternehmer sind laut Tank sowohl Manager als auch Produzenten.Einerseits müssen sie ein Produkt produzieren und andererseits müssen sie sich mit Auftragnehmern und Lieferanten treffen.
Daher teilt Tank seinen Arbeitstag in zwei Teile. In der ersten Tageshälfte arbeitet er als Produzent, die zweite widmet er Meetings und Meetings und arbeitet als Leader.
Nutze die Ruhezeit mit Bedacht
Aytekin Tank ist ein Befürworter, dass Ruhe einen wichtigen Platz im Arbeitsprozess einnehmen sollte.
Am Ende der Arbeitswoche ruht er sich ständig aus. Einmal im Jahr kehrt er in seine Heimat zurück, um mit seiner Familie Oliven zu sammeln. Laut Tank revitalisiert die Arbeit außerhalb des Büros seinen Körper und Geist. Es ist sehr wichtig, die Ruhezeit korrekt zu nutzen.
Im Jahr 2016 stellte der Effizienzspezialist Scott Barry fest, dass 72% der Menschen beim Duschen mit kreativen Ideen belastet sind. Tank bezieht sich auf diese Kategorie von Menschen.
Sonntags verbringt er viel Zeit mit seiner Frau und seinen Kindern. Sie gehen auf den Spielplatz oder machen ein Picknick.
Entspannung stimuliert laut Tank das kreative Denken. Kluge Gedanken kommen ihm oft bei einem Besuch beim Sohn einer Spielestadt.
Schützen Sie Ihre effektive Zeit
Ihre effektivste Uhr ist eine Währung von unschätzbarem Wert. Zeichne ihnen klare Grenzen und beschütze sie mit aller Kraft.
Nutzen Sie diese Zeit, um die komplexesten, kreativsten und stressigsten Aufgaben zu erledigen.
Planen Sie für diese Zeit keine Besprechungen und lassen Sie sich nicht von anderen Personen stören.
Tank beispielsweise reagiert in solchen Stunden nicht sofort auf Briefe der Mitarbeiter seines Teams. Aber er widmet dem einen anderen Teil des Tages. Infolgedessen bleibt keine einzige E-Mail seiner Teammitglieder mehr als einen Werktag lang unbeantwortet.
Nehmen Sie sich also die Zeit, sich besser kennenzulernen. Verfolgen Sie Ihren Biorhythmus und machen Sie einen Plan für die Verwendung der effektivsten Uhren.
Immerhin ist Ihr Höchststand eine Geheimwaffe. Setzen Sie es mit Bedacht ein und Ihre Produktivität steigt.