Sie können eine brillante und kreative Person sein, aber wenn Sie Ihre Zeit nicht effektiv verwalten, werden Sie nicht erfolgreich sein.
"Alles, was Sie bei der Arbeit tun wollen, braucht Zeit", schreibt Brian Tracy in seinem Buch "Master Your Time, Master Your Life". "Die einzige Möglichkeit, genug Zeit zu haben, um etwas zu tun, das Ihre Arbeit wirklich verändern kann, besteht darin, die Zeit zu sparen, die Sie normalerweise für etwas anderes aufwenden."
Betrachten Sie zunächst die sieben Faktoren, die Ihre Zeit verschwenden.
1. E-Mail, Telefon und Nachrichten
"Wenn das Telefon klingelt und die E-Mail eintrifft, ist Ihr Gedankengang gestört und Sie werden abgelenkt", schreibt Tracy.
Was zu tun ist: Markieren Sie die Zeiträume des Tages, in denen Sie keine Pausen zulassen.
2. Unerwarteter Gast
Wenn jemand unerwartet in Ihrem Büro oder an Ihrem Arbeitsplatz auftaucht, stört diese Person Ihre Arbeit und verringert Ihre Effektivität.
Was zu tun ist: „Stehen Sie schnell auf, wenn Eindringlinge an Ihren Arbeitsplatz kommen und so tun, als wären Sie gerade angekommen“, schreibt Tracy. Sagen Sie der Zeitverschwendung, dass Sie heute wirklich mit Arbeit überfordert sind und dass Sie viel zu tun haben. Nehmen Sie den Besucher dann von Ihrem Arbeitsplatz weg und kehren Sie zu Ihrer Aufgabe zurück.
3. Sitzungen
Sie wissen das bereits: Viele Besprechungen sind Zeitverschwendung.
Was zu tun ist?
- Planen Sie Besprechungen nur für die Zeit, die Sie wirklich benötigen. Es gibt keinen Grund, Besprechungen um eine Stunde zu verschieben. Fragen Sie sich: Was kann ich in 10 Minuten tun?
- Das ziel. Wie sieht Erfolg aus? Nur durch die Formulierung des gewünschten Endzustands können Sie die Erfolgselemente aufbauen. In der Tat sollte jede Entscheidung, die Sie treffen - wo Sie ein Meeting abhalten, wen Sie einladen, wie Sie das gegenseitige Verständnis fördern - darauf beruhen, wie Sie diese Frage beantworten.
- Erstellen Sie eine Agenda. Überlegen Sie sich den Verlauf des Meetings genau, nachdem Sie sich Ziele gesetzt haben. Die altmodische Definition dafür ist die „Agenda“, aber Sie müssen mehr tun, als eine Aufzählungsliste mit Inhalten zu erstellen. Sie müssen Ihr Meeting so strukturieren, dass ein Stream entsteht, der Sinn macht und Chancen für die Teilnehmer schafft.
4. Eventualverbindlichkeiten planen.
Sie kennen dieses Muster: Sobald Sie mit der Arbeit an einem wichtigen Projekt beginnen, passiert etwas völlig Unerwartetes, das Sie für einige Minuten oder sogar Stunden von der Hauptaufgabe ablenkt.
Was zu tun ist? Denken Sie nach, bevor Sie handeln. Tracy rät Ihnen, tief durchzuatmen, sich zu beruhigen und objektiv zu bleiben. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, was passiert ist. Machen Sie sich mit dem Problem vertraut, bevor Sie fortfahren.
5. Dinge für später aufschieben
Aufschub ist nicht nur ein Dieb der Zeit ... Es ist ein Dieb des Lebens. Ihre Fähigkeit, die Dinge nicht mehr aufzuschieben und loszulegen, kann Ihr Leben verändern.
Was zu tun ist? Manchmal ist der beste Weg, ein großes Projekt fertigzustellen, ein kleines Stück zu nehmen und es fertigzustellen. Oder üben Sie die Technik und sehen Sie Ihre Aufgabe als ein Stück Käse: lochen Sie Löcher hinein, wählen Sie fünf Minuten und erledigen Sie einen Teil der Arbeit.
6. Kommunikation
75% der Arbeit wird für die Interaktion mit anderen Menschen aufgewendet. Leider wird mindestens die Hälfte dieser Zeit für die Kommunikation aufgewendet.
Was zu tun ist? Vereinbaren Sie ein Treffen mit Freunden bei der Arbeit während der Kaffeepausen, Mittagessen und nach der Arbeit.
7. Unentschlossenheit
Jedes Mal, wenn Sie eine Entscheidung aufschieben oder zu viel Zeit damit verbringen, eine Entscheidung zu treffen, verlieren Sie Zeit - und schieben es auf, Maßnahmen zu ergreifen.
Was zu tun ist? Entscheiden Sie, ob Sie die Arbeit selbst erledigen sollen (dann müssen Sie sie schnell erledigen) oder ob Sie sie delegieren können. Wenn jemand anders eine Entscheidung treffen muss, bitten Sie um eine schnelle Antwort.
„Denken Sie daran, dass Sie immer nur eine Sache gleichzeitig tun können", schreibt Tracy. „Das ist das Wichtigste, was Sie in diesem Moment tun können."
Produktivität bestimmt unsere Produktivität. Was behindert die Produktivität? Wie erreicht man seine Steigerung? Bitte setzen Sie die vorgeschlagenen Tipps in die Praxis um.
Um produktiv arbeiten zu können, ist es notwendig zu identifizieren und zu neutralisieren, was uns daran hindert. Es stellt sich heraus, dass die Feinde der Produktivität Handlungen und Phänomene sind, die uns allen vertraut sind und die wir als selbstverständlich ansehen. Wir vermuten nicht einmal, dass sie bis zu 80% unserer Arbeitszeit „essen“ können.
Wenn wir den Feind durch das Sehen erkannt haben, können wir ihn effektiver bekämpfen.