Die Art und Weise, wie wir unsere Gedanken ausdrücken, beeinflusst den Eindruck, den andere von uns haben. Diese Erklärung gilt auch für Briefe, die wir per E-Mail versenden. Studien haben gezeigt, dass Menschen den Inhalt der Nachricht wahrnehmen, abhängig davon, welchem Geschlecht der Autor angehört. Welche Fehler sollte eine Frau bei der Korrespondenz per E-Mail nicht machen?
Nehmen Sie die zusätzlichen Wörter heraus
"Eigentlich", "einfach" - diese und ähnliche Wörter haben keinen Platz in der E-Mail. Wenn eine Frau sie benutzt, scheint es ihrem Gesprächspartner, dass sie sich für etwas entschuldigt und versucht, sich selbst zu schützen.
Wenn eine Dame den Ausdruck "wirklich" in ihren Brief einfügt, kann der Adressat auch entscheiden, dass sie nicht ganz aufrichtig mit ihm ist oder nicht weiß, wie sie ihre Gedanken ausdrücken soll. Es wird ihm scheinen, dass es in Wirklichkeit etwas anderes impliziert.
Untergrabe nicht deine Autorität
Eine Frau macht einen Fehler, als sie in ihrem Brief erwähnt, dass sie sich mit dem Thema nicht gut auskennt. "Ich bin kein Experte in diesem Bereich" - ein Satz, der die Bedeutung von allem, was darauf folgt, automatisch reduziert.
Niemand wird den Worten des Autors der Nachricht zuhören und seine Inkompetenz eingestehen. Fragen Sie stattdessen Ihren Gesprächspartner nach seiner Meinung.
Suche nicht nach Sinn
"Ergibt all dies Sinn?" Ist eine Redewendung, die nicht selten am Ende einer E-Mail zu finden ist. Wenn eine Frau es benutzt, äußert sie Zweifel, dass der Gesprächspartner sie verstehen kann. Sie lehnt den Adressaten in dem Bewusstsein ab, dass sie nur einen Groll gegen ihn auslösen kann.
Senden Sie keine E-Mails mit ähnlichen Fragen. Es ist besser, am Ende des Schreibens die Hoffnung auf eine baldige Antwort auszudrücken.
Entschuldige dich nicht
Viele Damen machen den gleichen Fehler - sie beginnen eine E-Mail mit dem Wort "Entschuldigung". Dies sagt dem Adressaten, dass die Frau nicht selbstbewusst ist. Der Verfasser eines solchen Briefes äußert angeblich Zweifel daran, dass seine Worte Beachtung verdienen.
Sie müssen sich erst entschuldigen, wenn Sie einen Fehler gemacht haben, jemanden beleidigt haben und es bereuen. In allen anderen Fällen lohnt es sich, ein Gespräch mit anderen Worten zu beginnen.
Lassen Sie sich nicht auf Ausrufezeichen ein
Buchstaben voller Ausrufezeichen sind sehr schwer zu lesen. Oft stören sie das Eindringen in die wahre Bedeutung der Botschaft. Verwenden Sie ein Minimum an Ausrufezeichen oder geben Sie sie ganz auf. Dies gilt insbesondere für die Geschäftskorrespondenz.
Schreiben Sie keine langen Briefe
Die Fähigkeit, Ihre Gedanken kurz und deutlich auszudrücken, ist äußerst wertvoll. Viele Leute lesen nicht einmal lange Briefe bis zum Ende. Entfernen Sie vor dem Senden von Text alle nicht benötigten Elemente.