Viele von uns sind es gewohnt, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Multitasking ist jedoch der "Killer" der Leistung. Wenn Sie ein Rezept für konzentriertes und fragmentiertes Arbeiten benötigen, sollten Sie sich über einen längeren Zeitraum auf ein Projekt konzentrieren - diese Fähigkeit muss verbessert werden. Wie ein Sonnenstrahl durch eine Lupe konzentriert diese Denkweise Ihre Zeit, Aufmerksamkeit und Ressourcen.
Viele Aufgaben erfordern Energie und Energie an einem Tag.
In einem kürzlich durchgeführten Interview sagte Bob Schafer, Leiter des Gehirn-Trainings bei Lumos Labs, dass Sie bei all Ihrer Produktivität auffallen, wenn Sie wirklich versuchen, mehr als eine Sache zu tun. Sie werden jedes dieser Dinge ein wenig weniger produktiv machen, und der Schlüssel hier ist das Konzept, das als "Kosten des Wechsels" bezeichnet wird. Es kostet Sie Zeit und Energie, die Aufmerksamkeit von einer Aufgabe auf eine andere zu lenken.
Mache jeden Tag einen bestimmten Job.
Sie können die Fähigkeit zur Fokussierung entwickeln, indem Sie jeden Arbeitstag ein bestimmtes Thema fragen. Zweck eines bestimmten Geschäfts bedeutet, dass Sie sich so lange wie möglich ausschließlich auf einen Schlüsselbereich Ihrer Arbeit oder Ihres Geschäfts konzentrieren sollten, ohne zu einem anderen zu wechseln.
Zum Beispiel lädt der CEO sein Managementteam zu einem Seminar vor Ort ein, um kreatives Denken während der Arbeit zu fördern. Gleichzeitig konzentriert er die mentalen Ressourcen seines Führungsteams auf eine einzige Agenda und nicht auf alltägliche Geschäftsverhandlungen. Ebenso ist ein Schriftsteller, der sich in einem Hotel anmeldet, um sein Buch in einer entspannten Atmosphäre zu beenden, vollständig in seine Handlung vertieft. Er möchte seine kreativen Kräfte auf ein Projekt konzentrieren.
Zeitmanagement und Auswahl eines Themas für jeden Tag
Sie müssen nicht den ganzen Tag für eine Aufgabe aufwenden. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, funktioniert es wahrscheinlich nicht, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, da Sie Besprechungen, Anrufe und andere Aufgaben haben, an denen Sie teilnehmen müssen.
Betrachten Sie stattdessen Schlüsselthemen, die Ihr Arbeitsleben prägen. Dies kann kreative Arbeit, Geschäftsentwicklung, Verkauf, Kundendienst, Verwaltung, Marketing oder Design sein.
Bestimmen Sie dann, welche Themen für Sie und Ihre Geschäftsziele am wichtigsten sind. Jetzt, wenn Sie Ihre Woche planen, vergleichen Sie das Thema jeden Tag. Nehmen Sie sich an einem typischen Arbeitstag zwei bis drei Stunden Zeit für Aufgaben, die sich auf Ihre ausgewählten Themen beziehen. Wenn Sie mehr Zeit oder sogar einen ganzen Tag damit verbringen können, ist das großartig. Wenn nicht, entsprechend anpassen.
Ihre neue Aufmerksamkeitsstufe sollte die kognitive Überlastung verringern, die beim Wechsel von einer Aufgabe zu einer anderen auftritt. Sie sollten nicht eine halbe Stunde damit verbringen, die Marketingkampagne zu überprüfen, potenzielle Mitarbeiter zu befragen und 30 Minuten damit, einen Artikel zu schreiben, und sich dann darüber beschweren, dass Sie sich beim Abendessen müde und deprimiert fühlen.
Nehmen Sie stattdessen beispielsweise am Montag am Marketing teil, am Dienstag an der Einstellung, am Mittwoch an der kreativen Arbeit, widmen Sie den Donnerstag der Geschäftsentwicklung und am Freitag den Verwaltungsaufgaben. Sie können diese Themen sogar in Ihrem Kalender anzeigen und die Verantwortung übernehmen, indem Sie nachverfolgen, wie lange Sie sich auf die einzelnen Themen konzentrieren.
Wenn Sie mit dem Konzept vertraut sind, erweitern Sie es unter Berücksichtigung Ihrer Themen für den kommenden Monat, das nächste Quartal oder das nächste Jahr.Auf welches Hauptprojekt möchten Sie sich in den nächsten 30, 60 oder 90 Tagen konzentrieren? Teilen Sie das Material in Unterthemen auf, an denen Sie während des thematischen Tages arbeiten werden.
Angenommen, Sie möchten in diesem Quartal ein Geschäftsbuch schreiben. Kreatives Arbeiten ist ein Thema für die nächsten drei Monate. Teilen Sie das Schreiben des Buches daher in kleinere Teile wie Schreiben, Recherchieren und Bearbeiten auf.
Wenn Sie in diesem Herbst ein neues Produkt einführen möchten, wählen Sie kleine wöchentliche und tägliche Themen aus. Sehen Sie sich Ihre Werbekampagnen dienstags an. Sammeln Sie mittwochs Kundenbewertungen. Planen Sie Ihre E-Mail-Kampagne donnerstags und so weiter.
Wenn Sie letztendlich die Arbeitsmomente für jeden Tag richtig verteilen und Ihre eigene Zeit verwalten, können Sie erfolgreich sein und sind überrascht, dass Sie in Ihrer Arbeit viel produktiver geworden sind.