Bisher hatte ich ständig zu wenig Zeit, um mich um den Alltag zu kümmern. Eine Blockade bei der Arbeit, ein Durcheinander zu Hause, mangelnde Entspannungsfähigkeit - die Probleme, die mich plagten. Dies ging so lange, bis ich etwas über die Methoden erfuhr, mit deren Hilfe ich mit allem Schritt halten konnte. Sie zielen darauf ab, weniger Zeit für die tägliche Entscheidungsfindung aufzuwenden.
Priorisieren
Für den Anfang habe ich eine gute Angewohnheit entwickelt. Montagmorgen widme ich mich der Erstellung einer To-Do-Liste für die ganze Woche. Dann verteile ich meine Ziele entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit.
Hier kommt mir der Eisenhower Techniker zu Hilfe. Um es zu benutzen, müssen Sie ein leeres Blatt nehmen und es in vier Quadrate teilen. Wichtige und dringende Angelegenheiten fallen auf den ersten Platz, auf den dringend eingegangen werden sollte. Das zweitwichtigste Ziel, an dem etwas später gearbeitet werden kann.
Auf dem dritten Platz bringe ich dringende, aber nicht wichtige Dinge ein. Ein Beispiel ist der Austausch einer defekten Glühlampe, die Reparatur einer defekten Waschmaschine usw. Das vierte Feld enthält Aufgaben, die nicht wichtig und dringend sind - Computerspiele, Fernsehen, Surfen im Internet und so weiter. Sie können erst bearbeitet werden, nachdem die Angelegenheiten der drei vorherigen Quadrate abgeschlossen sind.
Mach einen Plan
Mit der Technik von Eisenhower kann ich schnell herausfinden, worauf es in dieser Woche ankommt. Wenn die Betonung festgelegt ist, können Sie mit der Erstellung eines Plans beginnen. Ich überlege mir einen Plan für die Umsetzung von dringenden und wichtigen sowie nicht dringenden und wichtigen Angelegenheiten.
Von Zeit zu Zeit schaffe ich es, Aufgaben vom dritten Platz an jemanden anderen zu delegieren. Angelegenheiten ab dem vierten Platz mache ich nur nach Wunsch. Durch Eisenhowers Technik kann ich verstehen, was genau Zeitverschwendung ist und wohin es geht.
Wählen Sie Uhrzeit und Datum
Es ist auch wichtig zu entscheiden, wann genau Sie die Angelegenheiten der ersten beiden Plätze erledigen. Geben Sie unbedingt die Uhrzeit und das Datum an, damit Sie nicht in Versuchung geraten, etwas in das lange Feld zu schreiben. Wenn Sie dies tun, machen Sie sich eine Art Versprechen, dass Sie nicht brechen wollen.
Überlegen Sie auch, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind. Ich versuche, alle wichtigen und dringenden Angelegenheiten am Morgen zu erledigen, wenn ich in der Lage bin, Angelegenheiten am besten zu erledigen. Möglicherweise passt eine andere Zeit besser zu Ihnen - nachmittags, abends und so weiter.
Optimierung
Wenn Sie einen Aktionsplan erstellen, müssen Uhrzeit und Datum der Ausführung einer Aufgabe richtig gewählt werden. Zum Beispiel muss ich manchmal jemanden in einem anderen Bereich der Stadt treffen und auch eine Organisation besuchen, die sich dort befindet. Natürlich plane ich solche Dinge am selben Tag, was viel Zeit auf der Straße sparen kann.
Oder ich brauche die Hilfe einer Person, um einige Aufgaben zu bewältigen. Ich plane diese Dinge auch für einen Tag.
Wie kann ich meine Liste sonst noch optimieren? Zum Beispiel möchten Sie Ihre Figur aufräumen, Gewicht verlieren. Sie beschließen, täglich eine Stunde zu trainieren. Sie müssen hierfür jedoch keine Mitgliedschaft im Fitnessstudio erwerben. Stattdessen können Sie zu Fuß zur Arbeit gehen oder von dort zurückkehren. Sie werden nicht nur Ihre Figur aufräumen, sondern auch Zeit sparen.
Stellen Sie alles im Voraus bereit
Früher habe ich viel Zeit damit verbracht, kleine Haushaltsentscheidungen zu treffen.Jeden Morgen überlegte ich, was ich heute für die Arbeit anziehen sollte, was ich zum Frühstück kochen sollte und so weiter. Glücklicherweise wurde auch eine Lösung für dieses Problem gefunden.
Ich brachte mir bei, Kleider für die kommende Woche zu wählen. Jeden Sonntag nehme ich mir etwas Zeit, um die Dinge vorzubereiten, die ich brauche. Ich plane auch ein Menü für die ganze Woche, kaufe Produkte nach einer vorgefertigten Liste.
Wenn ich alles auf einmal mache, brauche ich viel weniger Zeit als wenn ich es jeden Tag mache. Ich bemerkte auch, dass ich weniger müde wurde, weil ich nicht mehr ständig kleine Haushaltsentscheidungen treffen musste.
Fassen Sie zusammen
Wenn Sie sich erst an eine neue Routine gewöhnt haben, ist es hilfreich, eine Bestandsaufnahme der letzten Woche durchzuführen. Es ist für mich praktisch, dies jeden Sonntag zu tun. Ich achte darauf, welche Aufgaben aus meiner Liste erfolgreich abgeschlossen wurden und welche nicht. Ich analysiere die Gründe, die mich daran gehindert haben, mit bestimmten Dingen umzugehen. Auf diese Weise kann ich künftig ähnliche Fehler vermeiden.
Ergebnisse
Was haben mir die oben beschriebenen Aktionen gebracht? Jeden Tag spare ich mindestens zwei Stunden Zeit. Ich bin schneller und effizienter im Umgang mit alltäglichen Aktivitäten geworden. Es ist viel unwahrscheinlicher, dass ich die Müdigkeit überwinden kann, die ich vorher ständig gefühlt habe.
Ich erkannte auch, dass ein Teil meiner Zeit mit Dingen verschwendet wurde, die mir nicht gut taten. Es half mir, viele von ihnen aufzugeben, was meine Tage viel produktiver machte. Ich habe die eingesparte Zeit für Aktivitäten aufgewendet, die mir mehr Freude bereiten, mich weiterentwickeln und mich weiterentwickeln.