Die Kreditorenbuchhaltung eines modernen Unternehmens ist ein sehr wichtiger Teil seiner wirtschaftlichen Tätigkeit, da sie dazu beiträgt, die Erfüllung von Verpflichtungen für einige Zeit hinauszuschieben und dadurch zusätzliche Mittel zur Finanzierung und Entwicklung seiner Tätigkeiten zu beschaffen.
Die Frage „Überfällige Verbindlichkeiten sind wie viele Monate?“ Ist heute sehr relevant. Überfällige Verbindlichkeiten gehören gerade in Krisenzeiten zu den Problemen des Unternehmens. Dieses Konzept bezieht sich auf Schulden, die während des im Vertrag festgelegten Zeitraums nicht zurückgezahlt wurden.
Die Situation der Verbindlichkeiten entsteht, wenn ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung an ein anderes Unternehmen verkauft. Beziehungen, die in diesem Fall entstehen, werden durch einen besonderen Vertrag geregelt, der notwendigerweise die Zahlungsfrist für eine Dienstleistung oder ein Produkt vorschreibt. Mit der Unterzeichnung dieses Vertrages erklärt sich der Käufer mit den Bedingungen eines solchen Vertrages einverstanden, was bedeutet, dass er sich verpflichtet, den Betrag der installierten Mittel genau zum angegebenen Zeitpunkt zu zahlen. Geschieht dies nicht, entstehen Rückstände.
Konzept
Der Begriff "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" wird als Schuld einer juristischen Person gegenüber anderen Unternehmen angesehen, die von der Gesellschaft zur Rückzahlung gezwungen wird. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind den Kreditinstituten für die von ihnen erhaltenen Kredite, Kredite (kurzfristig und langfristig), zuzurechnen.
Spezies
Die folgenden Arten von Verbindlichkeiten sind:
- Ungerechtfertigt. Sie schließt Lieferverzug bei unbezahlten Lieferungen und Verzug bei nicht fristgerechter Zahlung von Abrechnungsunterlagen ein. Diese Art von Schulden entsteht, wenn das Unternehmen die Produkte tatsächlich vom Lieferanten erhalten hat, die Abrechnungsdokumentation dafür jedoch noch nicht an diese Organisation oder ein Kreditinstitut (Bank) geliefert wurde.
- Anderer Kurzschluss. Diese Art der Verpflichtung umfasst Ansprüche auf Erhalt, Einzahlungen nicht geltend gemachter Beträge. Derartige Zahlungsverpflichtungen entstehen dann, wenn der Tag des Eingangs der Ware oder beispielsweise der Dienstleistung nicht mit dem tatsächlichen Zahlungstag zusammenfällt.
Die Höhe der Verbindlichkeiten der Gesellschaft wird von folgenden Faktoren beeinflusst:
- Gesamtzahl der Einkäufe;
- Politik der Rückzahlung dieser Schulden in einem bestimmten Unternehmen;
- Bei Abrechnungen mit Kontrahenten und Lieferanten ist der Sättigungsgrad des Marktes mit diesem Produkt zu berücksichtigen.
Management-Probleme
Fragen der Kreditorenbuchhaltung sind für moderne Unternehmen von grundlegender Bedeutung. Nicht nur der Erfolg des Unternehmens, sondern auch seine Existenz hängt im Prinzip von der Wirksamkeit eines solchen Managements ab.
Die Grundregeln für die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung lauten wie folgt:
- Ermittlung der rationalen Struktur von KZ und regelmäßige Analyse des Verhältnisses der Arten von Verpflichtungen.
- Die Fähigkeit, Verzögerungen in der KZ zu vermeiden, die mit dem Risiko der Aussetzung oder Beendigung der Tätigkeit verbunden sind.
- Berechnen Sie regelmäßig den Umsatz von Forderungen und Verbindlichkeiten und passen Sie die Zahlungsaufschubbedingungen mit Kunden und Lieferanten an.
- Führen Sie eine Bestandsaufnahme der Forderungen und Verbindlichkeiten durch und ergreifen Sie rechtzeitig Maßnahmen zur fristgerechten Rückzahlung.
Die oben genannten Regeln für die Verwaltung von Verbindlichkeiten gelten für alle spezifischen Aktivitäten. Aber jede Organisation hat zusätzliche Möglichkeiten, um ihre Schulden wirksam zu machen.
Wenn das Unternehmen Abrechnungen mit Lieferanten in Fremdwährung vornimmt, kann eines der Elemente des Kreditorenmanagements die Absicherung (Versicherung) von Währungsrisiken sein. Bei volatilen Wechselkursen kann die Absicherung die Menge an KZ in Rubel erheblich verringern.
Der Kern der Absicherung besteht darin, eine Vereinbarung mit der Bank zu treffen, wonach diese sich bereit erklärt, die Währung zu einem festen Termin zu einem festen Kurs zu verkaufen, und die Gesellschaft die Währung an diesem Tag zu dem festgelegten Kurs kauft. Das KZ-Management ist in diesem Fall streng vom Zahlungsplan abhängig und bietet zum Zahlungstermin einen günstigen Wechselkurs.
Ein effektives Management der Forderungen und Verbindlichkeiten des Unternehmens ist eine Garantie für die Bereitstellung von Betriebskapital, das für den fortlaufenden Betrieb ausreicht. Das KZ-Management spielt in diesem Prozess eine führende Rolle, da es das Insolvenz- und Insolvenzrisiko eines Unternehmens erheblich reduziert.
Wie wird die Kreditorenbuchhaltung überprüft?
Nach den Regeln für die Bilanzierung überfälliger Verbindlichkeiten sollte vierteljährlich eine Inventur durchgeführt werden. Da dies jedoch nicht bei allen Unternehmen der Fall ist, ist es wichtig, mindestens einmal im Jahr eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Dies erfolgt vor dem Jahresabschlussbericht, alle Bestandsdaten müssen in einem besonderen Gesetz erfasst werden.
Bei einer einmaligen jährlichen Überprüfung besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Kreditorenausfälle rechtzeitig eintreten.
Als beste Option wird ein Ansatz angesehen, der es nicht nur ermöglicht, den „Gläubiger“ zu identifizieren, sondern auch die unbeabsichtigte Kündigung zu vermeiden.
Was sind überfällige Verbindlichkeiten?
Wie nie zuvor ist heute die Frage relevant: "Überfällige Verbindlichkeiten - wie viele Monate?".
Schulden gelten am nächsten Tag nach dem im Vertrag angegebenen Fälligkeitsdatum als überfällig. Ab diesem Zeitpunkt kann der Gläubiger einen Antrag beim Gericht stellen, um die Interessen zu schützen. Dies geschieht, um den erforderlichen Geldbetrag vom Schuldner zurückzufordern.
Um beim Gericht Berufung einzulegen, muss der Gläubiger alle verfügbaren Beweise beifügen, die zwischen den Parteien unterzeichnet wurden. Der zur Zahlung erforderliche Gesamtbetrag sowie das Fälligkeitsdatum sind anzugeben.
Einige Punkte sollten beachtet werden:
- Bei überfälligen Verbindlichkeiten hat das Unternehmen einen schlechten Ruf bei den Auftragnehmern, was sich negativ auf die zukünftigen Verträge des Unternehmens auswirkt.
- Die Frage der fristgerechten Rückzahlung von Verbindlichkeiten ist für viele Unternehmen von grundlegender Bedeutung. Tatsache ist, dass die Organisation das Risiko eines Zahlungsausfalls eingeht, wenn die Schulden nicht innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist beglichen werden.
- Viele Buchhalter vergessen einfach, dass Sie mit überfälligen Schulden auch Gewinne erzielen können. In der Regel achten der Manager und die Buchhalter besonders darauf, über welche kurzfristigen Forderungen das Unternehmen verfügt, vergessen jedoch die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
Arten von Verzögerungen
Beliebige zeitliche Verbindlichkeiten können in nur zwei Arten unterteilt werden:
- aktuell
- überfällig.
Unter kurzfristigen Schulden versteht man eine Schuldverschreibung, wenn die Zahlungsfrist noch nicht eingetroffen ist. Es verfällt, wenn das Geld nicht innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist zurückgegeben wurde.
Überfällige Verbindlichkeiten in der Buchhaltung werden in verschiedene Arten unterteilt:
- an Mitarbeiter der Organisation für Löhne;
- an Auftragnehmer;
- in Steuerbehörden;
- an den Lieferanten;
- andere Arten von Schuldverschreibungen.
Wie schreibt man ab?
Die Abschreibung abgelaufener überfälliger Verbindlichkeiten ist eine wichtige Aufgabe des Unternehmens. Dies ist darauf zurückzuführen, dass solche Vorgänge bei den Finanzbehörden bei Inspektionen immer ein großes Interesse hervorrufen. Um die Organisation vor möglichen zusätzlichen Gebühren zu schützen, ist es daher wichtig zu verstehen, wie, wann und mit welchen Dokumenten die Schulden der Vorjahre abgeschrieben werden müssen.
Ein überfälliger „Gläubiger“ wird für jede bestehende Verbindlichkeit gesondert berücksichtigt. In diesem Fall ist die Grundlage für die Ausbuchung von Verbindlichkeiten die Überprüfung der Forderung sowie ein interner Beleg, der die Gründe für die Stornierung bestätigt. Ein solches Dokument kann von einer befugten Person aus dem Rechnungswesen erstellt und vom Leiter der Gesellschaft unterschrieben werden.
Um zu verstehen, wie überfällige Verbindlichkeiten ausgebucht werden können, ist zu beachten, dass Unternehmen eine jährliche Bestandsaufnahme durchführen müssen, um einen Jahresabschluss zu erstellen, der die Kriterien der Realität erfüllt. Der Leiter hat jedoch das Recht, zusätzliche Gründe für seine Umsetzung festzulegen und anzugeben, was genau überprüft werden soll.
Als vorrangiges Ereignis auf dem Weg der Abschreibung von kurzfristigen Krediten ist daher eine Bestandsaufnahme erforderlich, die nicht für alle Verpflichtungen, sondern nur für einige von ihnen (zum Beispiel für Vergleiche mit einzelnen Gläubigern) am besten ist.
Entsprechend den Ergebnissen wird ein Bestandsbericht mit den Gläubigern (Formular Nr. INV-17) erstellt, der Informationen über die Größe des Aggregats und nicht nur überfällige Schulden enthält. Im Gesetz werden für jeden Gläubiger insbesondere sein Name, Buchführungskonten, auf denen das eine oder andere kurzfristige Konto derzeit geführt wird, Informationen zur Abstimmung, gegenseitige Abrechnungen mit dem Gläubiger und die Anzahl der überfälligen Verbindlichkeiten angegeben. Das Gesetz wird von der Inventarkommission in 2 Exemplaren erstellt.
Um Verbindlichkeiten, deren Verjährungsfrist abgelaufen ist, abschreiben zu können, muss neben der Überprüfung der Forderung oder des Vorrats auch eine schriftliche Begründung für deren Bestehen vorgelegt werden. Bei dieser Begründung handelt es sich um einen Jahresabschluss über die Ausbuchung von Verbindlichkeiten, der im Zusammenhang mit synthetischen Konten auf der Grundlage von Daten aus den Buchführungsregistern erstellt wird, sowie um andere Dokumente, die die Schuld bestätigen (z. B. eine Genehmigung des Vergleichs mit dem Gläubiger). Aus einem solchen Dokument können Sie herausfinden, wann und aus welchen Gründen eine bestimmte Verbindlichkeit gebildet wird, welche Größe sie hat und welche Einzelheiten sie enthält.
Wie kann ich Buchhaltung führen?
Bei der Rechnungslegung werden überfällige Verbindlichkeiten unter Verwendung des Kontoguthabens 91 als Teil der sonstigen Erträge verbucht.
Es ist zu beachten, dass Punktzahl 91 aktiv-passiv ist. Es gibt Auskunft über die angefallenen Aufwendungen und Erträge des Unternehmens in Bereichen, die nicht zum Kerngeschäft gehören.
Abhängig von dem spezifischen Konto, auf dem die spezifische KZ erfasst wurde, wird sie unter Verwendung der folgenden Buchungen von überfälligen Verbindlichkeiten Dt 60 (62, 66, 67, 70 usw.), Ct 91-1, abgeschrieben.
Belastungsbedingungen
Verbindlichkeiten, für die der Gläubiger noch keinen Anspruch geltend gemacht hat, müssen nach einer bestimmten Frist als überfällig anerkannt, dh abgeschrieben und in den Erträgen des Unternehmens enthalten sein.
Sie können den „Gläubiger“ erst nach Ablauf der Verjährungsfrist (3 Jahre) abschreiben. Gleichzeitig ist es äußerst wichtig, genau zu bestimmen, wann genau der Zeitraum beginnt, ab welchem Datum berechnet werden muss.
Überfällige Verbindlichkeiten - wie viele Monate? In der Kunst. 200 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wurde ein besonderes Verfahren zur Festlegung des Datums festgelegt, ab dem die Verjährungsfrist für Verpflichtungen berechnet werden muss.Wenn sich der Auftragnehmer verpflichtet, die ihm übertragene Verpflichtung innerhalb der gesetzten Fristen zu erfüllen, wird die Verjährungsfrist für Verbindlichkeiten ab dem Ende dieser Frist berücksichtigt.
Wenn der Vertrag dem Auftragnehmer keine bestimmte Frist vorsieht und den Zeitpunkt der Erfüllung der Verpflichtung nicht festlegt, wird die Verjährungsfrist ab dem Tag berechnet, an dem der Gläubiger dem Auftragnehmer eine Verpflichtung zur Erfüllung seiner Verpflichtungen auferlegt hat.
Wenn dem Auftragnehmer laut Vertrag ab dem Datum des Eingangs einer solchen Anforderung eine bestimmte Frist zur Erfüllung der Anforderung eingeräumt wird, ist diese ab dem Ende dieser Frist zu berücksichtigen.
Verjährung
Unterbrechung bedeutet, dass der Countdown der vorherigen Sperrfrist abgeschlossen ist und das Konto der neuen ab dem Zeitpunkt der Unterbrechung ausgeführt werden muss.
Gleichzeitig ist die kumulative Verjährungsfrist für Klagen auf 10 Jahre begrenzt. Dies bedeutet, dass es unter Berücksichtigung aller Pausen nicht länger als den angegebenen Zeitraum dauern kann.
Fazit
Der Artikel präsentierte die detaillierteste Antwort auf die Frage „Überfällige Verbindlichkeiten - wie viele Monate?“. Es ist wichtig, die Nuancen zu berücksichtigen, die mit der korrekten Bestimmung des Beginns der Sperrfrist verbunden sind. Und vergessen Sie auch nicht, dass bei einer Unterbrechung eines Zeitraums die Berechnung eines neuen Zeitraums ab dem Zeitpunkt der Unterbrechung von neuem beginnen sollte. Um Kreditorenbuchhaltung abzuschreiben, ist es erforderlich, ein bestimmtes Verfahren einzuhalten und eine Reihe von Dokumenten (Bestandsaufnahme, Rechnungswesen, Verwaltungsauftrag) zu erstellen.
Auch wenn die Organisation nicht in der Lage war, eine Bestandsaufnahme überfälliger Verbindlichkeiten vorzunehmen, ist es dennoch ratsam, diese in das zu versteuernde Einkommen einzubeziehen, um Streitigkeiten mit Wirtschaftsprüfern zu vermeiden. Und dies sollte am letzten Tag der Frist geschehen, in der die Verjährungsfrist für das KZ abläuft.