Die Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Einrichtung ist die zuverlässigste und genaueste Methode, um zu bestätigen, dass die Organisation gemäß den geltenden Gesetzen produktiv arbeitet und alle Mitarbeiter nach Treu und Glauben arbeiten. Es wird empfohlen, Aktivitäten zu organisieren, um die Aktivitäten regelmäßig zu prüfen und das gesamte Spektrum der Faktoren zu analysieren.
Schecks als Weg zum Erfolg
Ökonomische Instrumente wurden nicht zufällig erfunden: Sie alle sollen auf die eine oder andere Weise sicherstellen, dass sich das Unternehmen effizient, schnell, erfolgreich und profitabel entwickelt. Um diese Ziele zu erreichen, wurden Managementtechnologien erfunden, deren Einführung in der Produktion jedoch immer noch nicht das gewünschte Ergebnis ermöglicht. Um die größtmögliche Effizienz zu erzielen, müssen regelmäßig Überprüfungen der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation durchgeführt werden.
Am besten ist es, unabhängige Abschlussprüfer von Drittanbietern zu gewinnen. Experten mit einem hohen Qualifikationsniveau und umfassender Arbeitserfahrung können unter Berücksichtigung aller wichtigen Faktoren eine Prüfung genau und eindeutig durchführen und als Ergebnis einen Bericht mit Schlussfolgerungen und Empfehlungen erstellen, die eine Optimierung der Arbeit des Unternehmens ermöglichen. Die Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten deckt verschiedene Bereiche und Aspekte des Managements ab, wodurch das Management ein vollständiges Bild davon erhält, was im Unternehmen geschieht.
Arbeit des Abschlussprüfers: wichtige Merkmale
Ein Fachmann, der den Finanz- und Wirtschaftsplan prüft, sammelt Informationen über die Abläufe im Unternehmen und bewertet die Vollständigkeit der angewandten Methoden und Abrechnungsformulare. Der Abschlussprüfer untersucht, wie zuverlässig die Unternehmensaktivitäten abgerechnet werden, und schlägt dem Manager einen Maßnahmenplan vor, der die Effizienz des Unternehmens verbessert. Die Einführung neuer Techniken ist in der Regel aufwändig. Der Abschlussprüfer gibt Empfehlungen ab, um diese zu minimieren und zu optimieren. Nach den Ergebnissen der Innovationen in absehbarer Zeit wird das Unternehmen bei Optimierung der Produktionskosten höhere Erträge erzielen.
Die Vorteile der Prüfung
Eine Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten ist notwendig, da jedes moderne Unternehmen eine komplexe Struktur aufweist, die Buchhaltung und Steuern umfasst. Die Berufung auf den Abschlussprüfer ist der beste Weg, um die Ergebnisse einer unabhängigen Beurteilung der Rechnungslegung im Unternehmen zu erhalten. Auf diese Weise können wir zukünftig klären, ob und welche Nachteile die vollständige Rechnungslegung hat und welche Fehler systematisch gemacht werden. Qualifizierte externe Mitarbeiter schlagen Möglichkeiten zur Lösung bestehender Probleme vor.
Die Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens umfasst eine umfassende Untersuchung des Unternehmens, um Folgendes zu ermitteln:
- finanzielle Situation;
- Pflichten des Unternehmens;
- Vermögenswerte und Schulden.
Aus den Ergebnissen der Finanz- und Wirtschaftsprüfung geht hervor, dass in naher Zukunft Informationen mit hoher Effizienz für Managemententscheidungen verwendet werden. Diese Aufgabe ist jedoch sehr verantwortungsbewusst, weshalb es unmöglich ist, jemandem eine Prüfung anzuvertrauen. Es wird empfohlen, externe Spezialisten hinzuzuziehen: Hierbei handelt es sich um unabhängige Einheiten, mit denen alle Prozesse bewertet werden können, ohne emotionale, finanzielle oder andere persönliche Interessen zu berücksichtigen.Der Prüfer sollte über gute Kenntnisse der geltenden Gesetze und Kenntnisse der Standards, der wichtigsten Anforderungen in Unternehmen sowie der Mechanismen zur Optimierung des Arbeitsprozesses verfügen.
Wichtige Analyse-Aktivitäten
In der Regel werden die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten wie folgt überprüft:
- Studium von Dokumenten;
- Analyse von Wirtschaftsdaten über das Unternehmen;
- Untersuchung der Bestandteile, Zertifizierung, Lizenzdokumentation;
- Studium der Personaldokumentation, einschließlich Aspekte von Verantwortlichkeiten, Anweisungen, Befugnissen;
- fachliche Beurteilung der getroffenen Vereinbarungen, Analyse der Zuverlässigkeit von Wertpapieren, Einhaltung der Gesetze, Aktualität;
- die Untersuchung der Kreditkomponente der Bilanz;
- Analyse der Nutzung von Unternehmensressourcen.
Prüfungs- und Überprüfungsmethoden für finanzielle und wirtschaftliche Tätigkeiten:
- Studium der Dokumentation;
- Befragung von Mitarbeitern;
- Durchführung von Personal- und Workflowtests;
- Workflow-Überwachung
- Analyse.
Letzteres ist die Anwendung mathematischer Werkzeuge, formaler, logischer Regeln und Gesetze.
Prüfungsaufgabe
Die Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer staatlichen Einrichtung, eines Haushalts oder einer privaten Körperschaft - mit einem Wort, absolut jedes Unternehmen - hat das Hauptziel, die Berichterstattung zu studieren und zu analysieren. Vor dem Hintergrund der eingegangenen Informationen können Rückschlüsse darauf gezogen werden, welche Reserven die Organisation bisher nicht in die Arbeit einbezogen hat, aber akzeptabel für die Einbeziehung in den Produktionsprozess ist.
Bei einem Audit handelt es sich also um eine Veranstaltung, bei der anhand eines Gutachtens dargelegt wird, was die Inspektoren erreicht haben, was sie identifizieren konnten und welche Methoden zur Verbesserung der Situation gefunden wurden. Am Ende des Audits erstellte Dokumente werden an die Leiter der Organisation gesendet, damit diese eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, welche Entwicklungspfade des Unternehmens am effektivsten und effizientesten sind.
Event-Funktionen
Eine Steuerprüfung durch freiberuflich qualifizierte Fachkräfte, eine Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeiten ist immer individuell. Dies bedeutet, dass Manager eine Reihe wirtschaftlicher, finanzieller und steuerlicher Aspekte umreißen. Auf sie konzentriert sich die Aufmerksamkeit der Inspektoren.
Je mehr Dokumente das Unternehmen hat, je breiter das Spektrum der zu analysierenden Aspekte, je größer das Arbeitsfeld und die Komplexität der technischen Aufgabe, desto länger dauert die Prüfung. Wenn die Zusammenarbeit mit einer Drittorganisation gewählt wurde, hängt der Preis der Dienstleistung davon ab. Im Allgemeinen wird durch die Beteiligung der Mitarbeiter des Unternehmens an der Prüfung das Ereignis gespart. Die besten Ergebnisse werden jedoch durch die von externen Prüfern durchgeführten Prüfungen erzielt, da diese Personen objektiver sind.
Revision: ein Einblick
Die Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeiten einer Haushaltsinstitution erfolgt erforderlichenfalls aus eigenen Mitteln. In der Regel beschäftigen sie Mitarbeiter, die an internen Kontrollsystemen beteiligt sind. Bei Bedarf können Sie staatliche Behörden, für die Kontrolle zuständige Behörden sowie unabhängige Stellen um Unterstützung bitten. Es wird empfohlen, diejenigen zu bevorzugen, die bereits Erfahrung in der Durchführung von Audits haben.
In der Regel wird im Unternehmen eine Prüfungsgruppe aus eigenen Mitarbeitern oder einer eingeladenen Organisation gebildet. Es wird Vorgesetzte, Experten und Spezialisten in verschiedenen Bereichen umfassen. Die Arbeit wird durch die zu Beginn erstellte Leistungsbeschreibung geregelt, woraus sich Aspekte ergeben, um festzustellen, welche Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens organisiert ist.
Auf der Grundlage der Aufgabenstellung wird ein Aktionsplan erstellt, in dem der Zeitpunkt und der Umfang der ausgearbeiteten Informationen angegeben sind. Pläne sind die Basis für die Erstellung von Arbeitsplänen. Für jede Provision wird ein individueller Zeitplan erstellt.Infolgedessen bereiten sie gemeinsam einen Akt der Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten vor. In einigen Fällen handelt es sich um einen Bericht, manchmal wird er als Abschluss erstellt. Anwendungen sind sicher, es zu gehen. Wie in Zukunft der Akt der Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten anzuwenden ist, entscheidet der Generaldirektor, der Leiter der Organisation. Insbesondere ist die Praxis, solche Papiere an höhere Behörden zu senden, weit verbreitet.
Überprüfung, Kontrolle und Vertrauen
Warum brauchen wir eine Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten? Dies ist nicht nur eine Methode, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen effizient und zuverlässig ist. Es ist auch ein Instrument, um Standort, Investorenvertrauen, Verwaltungsorgane und Regierungsbehörden zu erreichen. In jeder kommerziellen Organisation hilft eine Prüfung, das Geld der Aktionäre und das öffentliche Vermögen zu schützen.
Das Unternehmen muss organisieren:
- das Vorhandensein und die Annahme eines finanziellen Geschäftsplans;
- Einführung der internen Kontrolle;
- Bereitstellung eines transparenten Managementsystems zur Verhinderung von Amtsmissbrauch;
- Maßnahmen zur Vorbeugung und Aufdeckung von mit Geldern und Operationen verbundenen Risiken;
- Richtigkeit der veröffentlichten Daten.
Mit der Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit soll festgestellt werden, inwieweit alle aufgeführten Punkte in der Praxis umgesetzt werden. Damit die Prüfung korrekt ist, kann ein spezieller Ausschuss gebildet und die Kontrolle über die Prüfung dem Verwaltungsrat übertragen werden.
Steuerungssystem: der Weg zum Erfolg
Zunächst ist eine Tatsache zu klären: Unabhängig davon, wie modern, effizient, durchdacht und fortschrittlich das Kontrollsystem für die im Unternehmen eingeführten Ausgaben ist, kann es nicht als absolute Garantie für die Abwesenheit unvorhergesehener Verluste dienen. Andererseits verringert die Einführung eines solchen Systems das Risiko ihres Auftretens.
Das Erstellen eines Systems und dessen Implementierung im Workflow ist eine Aufgabe, die ein Unternehmen selbst lösen muss. Gleichzeitig sollte das Kontrollsystem über die Aktivität jeden Tag funktionieren, Regelmäßigkeit ist notwendig. Nach dem Gesetz obliegt die Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeiten der Prüfungskommission. Damit die Steuerung ausreichend effektiv ist, müssen im Unternehmen gut funktionierende Mechanismen zur täglichen Überwachung der Dynamik von Ereignissen funktionieren. Nur eine solche vollständige Nachverfolgung des Geschäftsbetriebs beseitigt die Unrichtigkeit der Geschäftstätigkeit vollständig.
Theoretische Aspekte
Bevor das Unternehmen ein System zur regelmäßigen täglichen Überwachung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens einführt, ist es erforderlich, die Definitionen der mit den Tätigkeiten der Prüfungsstruktur verbundenen Begriffe anhand interner Dokumente festzulegen.
Definition des Begriffs "interne Kontrolle". Sie können es wie folgt formulieren: Kontrolle aller Arten von Management, Finanzoperationen der Organisation, einschließlich Befolgung des genehmigten Plans, im Kontext von Einheiten, Abteilungen, Körperschaften, die in der Struktur des Unternehmens vorhanden sind. Die Verfahren, aus denen eine solche Steuerung besteht, beeinträchtigen die tatsächlichen Vorgänge nicht, ermöglichen es Ihnen jedoch, nicht standardmäßige Vorgänge ausfindig zu machen und diese mit hoher Effizienz ohne Verluste durchzuführen. Die interne Revision der Finanz- und Wirtschaftstätigkeit ist auch ein Risikomanagement.
Interne Kontrolle: Vernachlässigung ist inakzeptabel
Regelmäßige Audits sind die zuverlässigste Methode, um Risiken zu identifizieren und Missbrauch zu verhindern. Wenn es möglich war, es effizient und korrekt zu organisieren, trägt das Unternehmen geringere Kosten bei höherer Qualität des Managementsystems. Für maximale Effizienz wird in der Struktur eine spezielle Abteilung eingerichtet - ein Dienst, der für die Auditkontrolle zuständig ist.
Dies ist eine Einheit, die jeden Tag überprüft. Es ist wichtig, dass es von den Organen des Unternehmens unabhängig ist.Die Charta sollte die Regeln enthalten, nach denen die Mitarbeiter der Prüfungsabteilung ausgewählt werden. Die Zusammensetzung, Struktur und Anforderungen werden in den lokalen Rechtsvorschriften der Organisation oder in anderen internen Dokumentationen festgelegt. Alle Unterlagen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Auditdienstes müssen vom Chief Executive Officer der Gesellschaft genehmigt werden.
Effizienz und Zuverlässigkeit
Durch die Einrichtung der Prüfungskommission können Sie die Umsetzung des Wirtschafts- und Währungsplans des Unternehmens überwachen. Dies wird vorläufig vom Geschäftsführer der Organisation oder vom Verwaltungsrat genehmigt. Dieses Leitungsorgan wird künftig die Arbeit des Kontrollorgans beeinflussen. Damit Führungskräfte den Workflow effektiv steuern können, bilden sie einen Prüfungsausschuss. Er ist nur für interne Audits im Unternehmen verantwortlich. Die Arbeitsweise des Prüfungsausschusses wird vom CEO entweder persönlich oder durch den Prüfungsausschuss kontrolliert.
Es wurde empfohlen, den Arbeitsprozess so einzurichten, dass Personen, Einrichtungen im Zusammenhang mit wirtschaftlichen und finanziellen Tätigkeiten eindeutig eingeschränkte Kompetenzen auf dem Papier haben. Einige sollten für die Entwicklung interner Kontrollmaßnahmen verantwortlich sein, andere für die Genehmigung, jemand sollte für die tatsächliche Anwendung des Plans verantwortlich sein, andere für die Bewertung des Ergebnisses.
Mit diesem Ansatz können Sie die Effektivität des Managementsystems im Unternehmen erreichen. Experten raten dazu, dem Prüfungsausschuss, dem Prüfungsdienst und den Führungsstrukturen des Unternehmens Verantwortlichkeiten für die Entwicklung von Kontrollverfahren zuzuweisen. Nur der Verwaltungsrat (oder der Generaldirektor) kann Projekte genehmigen.
Verantwortlichkeiten und Praktiken
Den Führungsstrukturen der Organisation sollte die Verantwortung für die praktische Anwendung von Kontrollmaßnahmen übertragen werden. Die Bewertung der Wirksamkeit und die Erarbeitung von Empfehlungen zur Verbesserung der Unternehmenssituation sollte dem Prüfungsausschuss übertragen werden. Die Zusammensetzung eines solchen ernennen, um maximale Kontrolle über die wirtschaftliche Finanzarbeit zu erreichen.
Damit die Kontrolle nicht nur effektiv, sondern auch objektiv eingerichtet werden kann, ist es wichtig, dass der Prüfungsausschuss über unabhängige Personen, einschließlich der Führungskräfte, verfügt. Wenn die Auswahl einer solchen Zusammensetzung aus objektiven Gründen nicht möglich ist, wird ein unabhängiger Direktor als geschäftsführender Ausschuss gewählt, und nicht geschäftsführende Direktoren werden in die Mitgliedschaft aufgenommen.
Wen schließen wir ein?
In der Satzung sind die Qualifikationen der Mitglieder des Prüfungsausschusses und des Prüfungsausschusses anzugeben. Es ist notwendig, dass die Menschen eine Ausbildung auf dem Gebiet der Rechnungslegung haben und eine genaue Vorstellung von den Regeln und Normen haben, nach denen Abschlüsse erstellt werden.
Das optimale Verhältnis der Mitarbeiter der Kommission ist wie folgt: Zwei Drittel der Teilnehmer und der Leiter sollten Personen mit einer höheren wirtschaftlichen und juristischen Ausbildung sein. Ohne sie kann es nur Techniker geben. Der Leiter sollte eine Person mit mindestens fünfjähriger Erfahrung in der Richtung ernannt werden, die der erhaltenen Ausbildung entspricht.
Bei der Auswahl der Teilnehmer des Prüfungsausschusses wird besonderes Augenmerk auf die persönlichen Eigenschaften und Qualitäten potenzieller Mitglieder gelegt. Keiner von ihnen sollte Zweifel an seiner Loyalität gegenüber dem Unternehmen, seiner Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit, seiner harten Arbeit und Verantwortung aufkommen lassen. Es wird empfohlen, nur diejenigen Mitarbeiter auszuwählen, deren Ruf einwandfrei ist, da der Erfolg der Prüfung direkt davon abhängt, wie alle Teilnehmer für die Interessen des Unternehmens und nicht für den persönlichen Gewinn arbeiten. Es wird grundsätzlich nicht empfohlen, diejenigen zur Teilnahme an einer solchen Kommission zuzulassen, denen Wirtschaftsverbrechen, Willkür und Straftaten im Zusammenhang mit dem Unternehmertum zugrunde liegen.
Ein weiterer Aspekt, der besondere Aufmerksamkeit verdient: ein möglicher Interessenkonflikt zwischen Mitgliedern der Prüfungskommission.Sobald der Verdacht auf eine solche Situation besteht, nimmt die Wirksamkeit der Überprüfung sofort ab, und die Zuverlässigkeit der Ergebnisse nimmt ab. Wenn also ein bestimmtes Mitglied der Prüfungskommission auch eine Position innehat, in der das Leitungsgremium besteht, aufgrund dessen es in seinem Interesse ist, etwas vor dem allgemeinen Bild des Unternehmens zu verbergen, ist es notwendig, seine Teilnahme an der Arbeit zu verhindern. Auf dieser Grundlage lohnt es sich, diejenigen von der Liste der potenziellen Abschlussprüfer auszuschließen, die hohe Positionen in juristischen Personen innehaben, die mit dem die Prüfung organisierenden Unternehmen im Wettbewerb stehen.
Unabhängigkeit als Garantie für Zuverlässigkeit
Bei der Auswahl der Teilnehmer der Prüfungskommission müssen Sie nur diejenigen berücksichtigen, die von den Organen des Unternehmens nicht unter Druck gesetzt werden können. Nur vollständige Unabhängigkeit kann genaue und korrekte Überprüfungsergebnisse garantieren. Bei Druck, den Kontrollhebeln der Wirtschaftsprüfer, wird die Überprüfung, insbesondere bei nicht standardmäßigen Vorgängen, unwirksam.
Um unabhängige Revisoren auszuwählen und die Effektivität ihrer Arbeit zu gewährleisten, ist es erforderlich, nicht nur jeden Teilnehmer der Revision sorgfältig auszuwählen, sondern im Namen des Verwaltungsrates Vereinbarungen mit allen ausgewählten Personen zu schließen. In den Verträgen ist die Haftung für die Nichteinhaltung der Grundsätze der verlässlichen Prüfung und die Vergütung des Abschlussprüfers festgelegt, der seine Pflichten angemessen wahrgenommen hat.
In den Verträgen ist auch festgelegt, wie oft Prüfer an Sitzungen teilnehmen müssen, die der internen Revision im Unternehmen gewidmet sind. Es wird empfohlen, solche Veranstaltungen jeden Monat zu organisieren. Für jede regelmäßige Sitzung der Kommission müssen Empfehlungen auf der Grundlage der im Laufe der Zeit erhaltenen Informationen ausgearbeitet werden. Bei den Sitzungen werden nicht nur die Ergebnisse der im Laufe des Monats durchgeführten Arbeiten berücksichtigt, sondern auch analysiert, wie gut der Plan umgesetzt wird, welche Vorgänge die besondere Aufmerksamkeit des Managementteams verdienen und welche offiziellen Pflichten zweifelhaft sind. Die Sitzung sollte vom Vorsitzenden geleitet werden. Wenn externe Wirtschaftsprüfungsunternehmen beteiligt sind, müssen ihre Vertreter bei jeder Veranstaltung anwesend sein.
Um es zusammenzufassen
Die Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens ist ein unverzichtbares Instrument zur Überwachung der Wirksamkeit des Unternehmens, zur Ermittlung von Rückstellungen und zur Beseitigung von Verstößen. Stellen Sie während der Prüfung fest, welche Verbindlichkeiten, Kapital, Vermögenswerte und Bedingungen im Allgemeinen vorliegen. Die Ergebnisse des Audits sind notwendig, um Managemententscheidungen zu treffen, die es ermöglichen, das Unternehmen auf eine neue Ebene zu heben. Es ist nicht hinnehmbar, regelmäßige Inspektionen zu vernachlässigen, und nur unabhängige Fachkräfte mit einer juristischen und wirtschaftlichen Ausbildung sollten daran beteiligt sein.
