Bildung der Personalreserve, Arbeit mit der Personalreserve - ganz bestimmte Arten von Managementtätigkeiten. Für ihre Umsetzung ist es notwendig, beförderungsfähige Mitarbeiter auszuwählen und entsprechend zu schulen. Lassen Sie uns weiter überlegen, wie Personalreserve bilden und damit arbeiten. 
Allgemeine Informationen
Organisation der Arbeiten zur Bildung der Personalreserve umfasst mehrere Stufen. Zunächst ist es erforderlich, die möglicherweise nachgefragten Positionen zu ermitteln und deren tatsächlichen Bedarf zu ermitteln. Ein wichtiges Element zur Sicherstellung der Produktivität der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter ist die Kenntnis und Anwendung der Motive, die sie bei ihrer beruflichen Tätigkeit leiten.
Grundlegende Konzepte
Was ist eine Personalreserve? Es handelt sich um eine Gruppe von Spezialisten und Managern, die in der Lage sind, Führungstätigkeiten auszuführen. Mitarbeiter, die in die Zusammensetzung einbezogen werden, müssen die Anforderungen für Stellen mit dem einen oder anderen Rang erfüllen. Die Mitarbeiter des Unternehmens werden ausgewählt und gezielt systematisch qualifiziert.
Gruppeneinteilung
Es gibt verschiedene Arten von Reserven. Die Klassifizierung kann beispielsweise nach Art der Tätigkeit erfolgen. Nach diesem Kriterium reservieren:
- Entwicklung. Zu dieser Gruppe gehören Fach- und Führungskräfte, die sich auf Aktivitäten in neuen Bereichen vorbereiten. Der Bedarf an seiner Schaffung kann zum Beispiel durch Diversifizierung der Produktion, Entwicklung neuer Technologien oder Produkte bestimmt werden. Mitarbeiter, die zu dieser Gruppe gehören, können entweder Führungsqualitäten oder eine berufliche Laufbahn wählen.
- Funktionsweise. Die Aktivitäten dieser Gruppe sind mit der Sicherstellung eines effizienten Betriebs des Unternehmens in der Zukunft verbunden. Die darin enthaltenen Mitarbeiter konzentrieren sich auf die Entwicklung von Führungsqualitäten.
Reserven werden je nach Termin zugeteilt:
- A. Diese Gruppe umfasst Mitarbeiter, die in der aktuellen Periode zu Führungspositionen befördert wurden.
- B. Diese Gruppe umfasst Mitarbeiter, deren Nominierung in naher Zukunft (innerhalb von 1-2 Jahren) erwartet wird.
Spezifität
Arbeitsplan für die Personalreserve Es wurde unter Berücksichtigung einer Reihe von Merkmalen gebaut. Es gibt mehrere Faktoren, ohne Berücksichtigung und Analyse, bei denen die Aktivität nicht das erwartete Ergebnis liefert. Zuallererst wird die Relevanz der Notwendigkeit der Besetzung von Stellen berücksichtigt. Es muss vernünftig und real sein. Ebenso wichtig ist die Analyse des Gruppentyps und der Position des Bewerbers. Noch eins Prinzip der Arbeit mit Personalreserve ist es, die Perspektiven des Mitarbeiters zu bestimmen. Bevor er in die Gruppe aufgenommen wird, werden seine Ausrichtung auf Karriereentwicklung, Betriebszugehörigkeit, Aktivitätsdynamik, Gesundheitszustand und Alter untersucht. Die Bildung einer Personalreserve bei der Arbeit mit der Personalreserve beinhaltet nicht nur die Berücksichtigung allgemeiner, sondern auch besonderer Anforderungen, die von den Leitern einer bestimmten Abteilung, Werkstatt oder Einheit zu erfüllen sind. Die persönlichen Qualitäten der Kandidaten sind entscheidend.
Quellen
Die Reserve von Frames kann Folgendes umfassen:
- Leitende Angestellte des Verwaltungsapparates, Tochtergesellschaften.
- Führende und Hauptspezialisten.
- Junge Mitarbeiter, die ein Praktikum erfolgreich absolviert haben.
- Fachkräfte mit entsprechender Ausbildung und positivem Nachweis in der Produktionstätigkeit.
Stufen
Betrachten Sie die Funktionen Personalreservetechnologien. Die Wirksamkeit der Aktivität hängt davon ab, wie genau der Ablauf der Ereignisse eingehalten wird. Der Arbeitsplan sollte Folgendes enthalten:
- Analyse der Machbarkeit der Gruppenbildung.
- Eine Liste erstellen.
- Kandidatentraining.
Analyse
Arbeiten Sie mit Personalreserve in der Organisation beginnt mit:
- Vorhersage von Änderungen in der Struktur des Geräts.
- Verbesserung des Systems der Mitarbeiterförderung.
- Bestimmung des Sättigungsgrades von Reserven für einzelne Stellen oder deren Gruppen. Insbesondere wird die Anzahl der Kandidaten pro Stelle festgelegt.
- Bestimmung des Bereitstellungsgrades bei Lagerbeständen.
Mit diesen Ereignissen können Sie den Bedarf an Mitarbeitern für den aktuellen und den kommenden Zeitraum ermitteln. 
Zahlenermittlung
Um die optimale Anzahl der Bilder in der Reserve zu ermitteln, sollte Folgendes festgelegt werden:
- Der Bedarf des Unternehmens an Führungskräften in naher Zukunft oder über einen längeren Zeitraum (bis zu 5 Jahren).
- Die tatsächliche Anzahl der ausgebildeten Spezialistenteams auf jeder Ebene. Außerdem spielt es keine Rolle, an welchem Ort dieser oder jener Mitarbeiter geschult wurde.
- Ungefähre Abbrecherquote einzelner Mitarbeitergruppen. Dies kann beispielsweise darauf zurückzuführen sein, dass ein individuelles Trainingsprogramm aufgrund einer Reise an einen anderen Ort nicht bestanden hat.
- Die Anzahl der freigestellten Mitarbeiter aufgrund von Änderungen in der Verwaltungsstruktur des Verwaltungsgeräts, die an ähnlichen Aktivitäten in anderen Teilen des Unternehmens beteiligt sein können.
Alle oben genannten Probleme müssen vor dem Start behoben werden. Personalreserve bilden und damit arbeiten.
Auflistung
Während dieses Schritts sollten Sie Folgendes festlegen:
- Welcher der Mitarbeiter kann und soll in die Liste aufgenommen werden?
- Welche Mitarbeiter auf den Listen sollten geschult werden?
- Welche Form der Schulung wird auf jeden einzelnen Mitarbeiter angewendet? Bei der Lösung dieses Problems werden die individuellen Merkmale des Mitarbeiters und die Aussichten für die Nutzung seines Potenzials in einer Führungsposition berücksichtigt.
Grundlegende Tricks
In der Praxis die folgenden Personalreservemethoden:
- Analyse der in der Dokumentation enthaltenen Informationen. Insbesondere werden Berichte, Merkmale, Autobiographien, Zertifizierungsergebnisse usw. untersucht.
- Gespräche über speziell gestaltete Pläne oder Fragebögen. In solchen Interviews werden Verhaltensmotive, Bestrebungen und Mitarbeiterbedürfnisse aufgedeckt.
- Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten in verschiedenen Situationen und Bedingungen.
- Analyse der Arbeitsergebnisse. Untersucht werden die Indikatoren für Produktivität, Qualität der geleisteten Arbeit und die Anzahl der in geeigneter Weise geleisteten Aufgaben. Die Analyse wird für den Zeitraum durchgeführt, der für die Beurteilung des Managements am charakteristischsten ist.
- Vergleich der Qualitäten der Mitarbeiter mit den Anforderungen an Positionen des entsprechenden Ranges. Unter jedem bestimmten Posten wird ein bestimmter Mitarbeiter übernommen.
Schlüsselfaktoren
Bei der Auswahl der Kandidaten für die Anforderungen der Position werden drei Arten von Professiogrammen für das gesamte Spektrum der Führungspositionen, Qualitätskriterien und Sachdaten der Mitarbeiter erstellt. Die wichtigsten zu berücksichtigenden Faktoren sind:
- Arbeitsmotivation. Es impliziert Interesse an beruflichen Themen und kreativen Aktivitäten, den Wunsch, den eigenen Horizont zu erweitern, die Zukunft im Blick zu haben, Erfolge, Erfolge, die Bereitschaft zu verschiedenen sozialen Konflikten im Interesse des Unternehmens, gerechtfertigtes Risiko.
- Kompetenz und Professionalität. Bei der Auswahl der Bewerber berücksichtigen sie das Alter und die Bildungsqualifikationen, die Dienstzeit, das Niveau der Berufsausbildung, die Unabhängigkeit bei der Entscheidungsfindung und -umsetzung, die Fähigkeit zu Verhandlungen und zur Argumentation, die Verteidigung ihrer Position usw.
- Individuelle Qualitäten und Potenziale.Dabei werden Qualitäten wie Aufmerksamkeit, Intelligenz, Geselligkeit, Flexibilität, Autorität, Mobilität, emotionale und psychologische Stabilität, organisatorische Fähigkeiten usw. berücksichtigt.
Hauptaufgaben
In der Phase der Erstellung von Listen:
- Einschätzung der Mitarbeiter.
- Vergleich einer Reihe von Eigenschaften und Anforderungen, die für eine bestimmte Position erforderlich sind.
- Zuordnen von Kandidaten für eine Stelle und Identifizieren eines geeigneteren Mitarbeiters.
Infolge der getroffenen Maßnahmen kann die ursprüngliche Liste angepasst werden.
Vorbereitung
Der Zweck der Arbeit mit Personalreserve besteht darin, eine hochprofessionelle Gruppe von Spezialisten zu bilden, die bei Bedarf Positionen in der Geschäftsführung des Unternehmens besetzen. Um dies zu erreichen, ist die Auswahl der richtigen Mitarbeiter äußerst unzureichend. Mit Personalreserve arbeiten beinhaltet ihre kompetente Vorbereitung. Es kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden. Unter den wichtigsten sollte angemerkt werden:
- Individuelles Training unter Anleitung eines Vorgesetzten.
- Praktikum in der Post. Es kann sowohl in Ihrem eigenen als auch in jedem anderen Unternehmen stattfinden.
- Am Institut studieren und je nach Position Kurse besuchen.
Nuancen
Fachleute, die mit der Auswahl von Mitarbeitern befasst sind, wissen genau, wie schwierig es ist, die erfolgversprechendste Richtung für die berufliche Entwicklung richtig zu bestimmen. Der Zweck der Arbeit mit Personalreserve in vielen Unternehmen erreicht durch die Anwendung des "Karussells". Es handelt sich um die vorübergehende Rotation von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens mit dem Wechsel von Einheiten, deren funktionalen Pflichten, persönlicher Verantwortung und Befugnissen. Nach diesem Prinzip oft Arbeit mit der Personalreserve des öffentlichen Dienstes. Diese Technik ermöglicht es dem Personalfachmann einerseits, den Mitarbeiter bei der Lösung verschiedener beruflicher Aufgaben und bei der Erfüllung bestimmter funktionaler Aufgaben zu überwachen. Gleichzeitig bleibt die Möglichkeit, Reverse Permutationen verlustfrei durchzuführen. 
Schwierigkeiten
Die Überprüfung der Korrektheit der Formulierung der Ausgangspunkte der Karriereprogramme der Mitarbeiter durch Beobachtung ermöglicht es Ihnen, qualitativ hochwertige zu erstellen Personalreserven. Regierungsarbeiterfordern zum Beispiel eine sorgfältige Ausbildung von Fachleuten. Wenn in den Programmen Fehler und Fehleinschätzungen gemacht wurden, müssen diese daher so früh wie möglich identifiziert werden, wobei der Arbeitnehmer selbst und der gesamte Körper (das Unternehmen) insgesamt nur minimal geschädigt werden müssen. Natürlich kann man nicht auf Mängel verzichten. Es ist jedoch möglich, sie zu minimieren. Mit Personalreserve arbeiten Erschwerend kommt hinzu, dass jedes Unternehmen (Machtstruktur) ebenso wie eine Person einzigartig ist. Für Unternehmen gibt es keine einheitlichen, allgemeinen Gesetze für Konstruktion, Funktion und Entwicklung. In dieser Hinsicht mit Personalreserve arbeiten beinhaltet die Berücksichtigung vieler, auch subjektiver Faktoren. Verschiedene Umstände beeinflussen die Berechnung der Stufen, die Festlegung des Zeitrahmens, die Wahl der Entwicklungsrichtung eines individuellen Karriereprogramms. Zu den zu berücksichtigenden objektiven Faktoren gehört die Größe der Wirtschaftsstruktur, des Organisations- und Managementsystems des Unternehmens.
Entwicklungsbedingungen
Sie bilden das spezifische Umfeld, in dem sich die Karriere des Mitarbeiters entwickeln wird. Solche objektiven Bedingungen umfassen:
- Höchster Karrierepunkt. Dies ist die offizielle Position, unter der die Reserve gebildet wird.
- Karrierelänge. Es wird die Anzahl der Arbeitsstellen angenommen, die sich auf dem Weg vom Startpunkt zum höchsten Punkt befinden.
- Positionsanzeige. Es spiegelt das Verhältnis der Anzahl der Mitarbeiter in der Hierarchie zu der Anzahl der Fachkräfte wider, die auf derselben Ebene wie die aktuelle Position des Mitarbeiters beschäftigt sind.
- Der Wert der möglichen Bewegung.Dieser Indikator spiegelt das Verhältnis der Anzahl der offenen Stellen auf einer höheren Hierarchieebene zur Anzahl der Fachkräfte auf der Ebene wider, auf der sich die aktuelle Position des Mitarbeiters befindet.
Erklärungen
Es sollte betont werden, dass der höchste Karrierepunkt nicht die höchste Position ist (z. B. Vorsitzender, Präsident des Verwaltungsrates oder Generaldirektor). Es geht speziell um die Position, unter der es erstellt wird Personalreserve. Arbeitseffizienz durch die Bildung klarer Perspektiven für den Arbeitnehmer. Es ist sehr wichtig, dass der Spezialist, dessen Karriere als Gegenstand des Managements im Unternehmen fungiert, nicht die gespenstischen Umrisse eines unerreichbaren Postens sieht, sondern eine klare offizielle Position. In diesem Fall kann sein Ersatz zu seiner Perspektive und seinem langfristigen Ziel werden. 
Motive
Mit Personalreserve arbeiten muss relevant, relevant, gerechtfertigt sein. Eines der Schlüsselelemente, das die Produktivität des Karrierewachstums eines Mitarbeiters sicherstellt, ist das Wissen und die Verwendung seiner Motive. Die wichtigsten sind:
- Unabhängigkeit. Es geht um den Wunsch nach Autonomie bei der Arbeit und Unabhängigkeit bei der Entscheidungsfindung. Solche Motive sind besonders charakteristisch für junge Fachkräfte und finden in der Anfangsphase der beruflichen Entwicklung statt.
- Professionalität Es beinhaltet den Wunsch, die Besten auf ihrem Gebiet zu werden und die Anerkennung anderer zu erhalten. Administrative Förderung und materielle Anreize sind in der Regel von untergeordneter Bedeutung.
- Stabilität. Viele Spezialisten bemühen sich, einen solchen Platz in der Unternehmensstruktur einzunehmen, wo sie ein konstantes und ausreichendes Einkommen erzielen können.
- Sozialer Status. Die Entwicklung der Karrieren von Mitarbeitern kann durch den Wunsch nach Führung und Macht vorangetrieben werden.
- Kreativität Viele Spezialisten bemühen sich um die freie Manifestation ihrer Talente, die Schaffung kreativer Produkte.
- Wettbewerb. Dies impliziert den Wunsch, die Konkurrenz immer und in allen Dingen zu übertreffen.
- Wohlbefinden Die materielle Komponente in der Arbeit für viele Mitarbeiter ist ein Schlüsselfaktor, der sie dazu bringt, Karrierehöhen zu erreichen.
- Gesundheit Viele Spezialisten bemühen sich, unter günstigen Bedingungen zu arbeiten, die ruhiger und körperlich nicht schwierig sind.
Verschleißteil
Natürlich müssen bestimmte finanzielle Mittel ausgegeben werden, um eine Reserve zu bilden. Einmalige Aufwendungen für die Verbesserung des Managementsystems umfassen:
- Produktionskosten.
- Investitionen in die Durchführung von Aktivitäten.
- Nebenkosten für die Herstellung und Verwendung von Produkten, die nach der Einführung neuer Programme freigegeben wurden.
Hinzu kommen Aufwendungen für Forschungsaktivitäten, Planungsentwicklungen. Bei der Berechnung wird Folgendes berücksichtigt:
- Die Anzahl der Spezialisten, die an der Auswahl und Schulung des Personals beteiligt sind.
- Monatslohn für jeden dieser Mitarbeiter.
- Die Anzahl der Arbeitsmonate eines einzelnen Spezialisten.
- Gewinnchancen unter Berücksichtigung von Zusatzbezügen und Abzügen für soziale Dienste.
- Sonstige mit der Erstellung und Durchführung des Programms verbundene Kosten. Zu ihnen gehören beispielsweise die Kosten für Geschäftsreisen, Reisen, Schreibwaren und so weiter.
Darüber hinaus können neue Bürogeräte, Kommunikations- und Peripheriegeräte, Zusatzgeräte, Produktionsgeräte sowie der Bau / Umbau von Produktionsanlagen erforderlich sein. Bei der Berechnung sind die Kosten für Installation, Inbetriebnahme von Geräten, Verlegen von Netzen usw. zu berücksichtigen. Umschulungen, Weiterbildungen sind ebenfalls kostenpflichtig. Die Kosten beinhalten die Kosten für die Bildung der materiellen und technischen Basis:
- Die geschätzten Kosten für die Einrichtungen, in denen Kurse abgehalten werden, sind die Kosten für die Herberge und die Hauptausrüstung.
- Investition in den Verkehr.
- Mittel für den Kauf von Ausrüstung für den langfristigen Gebrauch.
- Die Kosten für Kontrolle und Schulung, Computer und andere Bürogeräte.
Es ist zu beachten, dass möglicherweise neue Formulare und andere Mittel zur Dokumentation von Hilfsmaterialien für Computer erworben werden müssen. Die laufenden Kosten für die Verbesserung des Personalmanagementsystems sind für jeden Posten, der sich aufgrund der Umsetzung von Maßnahmen ändert, gesondert zu berechnen. Ende des Jahres erfolgt eine Bewertung der Arbeiten. Die Personalreserve erfordert natürlich einen gewissen zeitlichen und finanziellen Aufwand. Mit einem kompetenten Ansatz können geschulte Fachkräfte die Kosten jedoch relativ schnell decken.
Fazit
Es muss noch einmal darauf hingewiesen werden, dass die richtige Organisation der Maßnahmen zur Schaffung einer Personalreserve einerseits als Indikator für die Kompetenz des Verwaltungsapparats und andererseits als Garant für die Wirksamkeit des gesamten Unternehmens dient. Das Verstehen der realen Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen weckt das Interesse der Mitarbeiter an einer Selbstverbesserung, steigert den Wissensstand und die persönliche Kompetenz, erhöht die Loyalität der Mitarbeiter zur Führung und verbindet so die Präsentation von Fachleuten über ihre Perspektiven mit dem aktuellen Arbeitgeber. Dies wird sich zweifellos positiv auf die derzeitige Arbeit der Arbeitnehmer auswirken. Wenn die Mitarbeiter ihre Perspektiven verstehen und klar erkennen, ist es wahrscheinlicher, dass sie in der Organisation arbeiten. Sie bemühen sich, sich zu beweisen und suchen nach innovativen Ansätzen für Aktivitäten. Das Unternehmen gewinnt auch. Steigert Produktivität und Produktqualität. Alle Mitarbeiter auf allen Ebenen arbeiten als ein einziger Mechanismus. Dies ermöglicht anschließend die Erweiterung des Unternehmens, die Eröffnung von Niederlassungen, Repräsentanzen in anderen Regionen oder im Ausland. Ein kompetenter Ansatz bei der Organisation der Arbeit mit Personalreserven wird die Beschäftigung von Spezialisten sicherstellen. Darüber hinaus wird jeder Mitarbeiter verstehen, wonach er strebt.