Einmalige Mitarbeiterprämien. Einzelpreisbedingungen

In vielen großen Unternehmen erhalten Arbeitnehmer ein Gehalt, das dem Mindestlohn entspricht oder geringfügig darüber liegt, und sie erhalten auch Prämien, und ihre Größe kann den Lohn erheblich übersteigen. Solche Prämien werden monatlich gezahlt und Informationen darüber sind im Arbeitsvertrag enthalten. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern aus verschiedenen Gründen einmalige Prämien gewähren. In der Regel werden solche Fonds aufgeführt, wenn ein wichtiger Grund vorliegt.

Die Nuancen der Auszeichnung

Monatliche Standardprämien sind Teil des Gehalts und werden daher auf der Grundlage von Art. 3 im Vergütungssystem berücksichtigt. 135 Einkaufszentrum. Zusätzlich kann der Firmenchef einmalige Prämien gemäss Art. 191 Einkaufszentren, die nicht im Gehalt enthalten sind. In der Regel werden Gelder nur an Mitarbeiter ausgezahlt, die sich auf irgendeine Weise bei der Arbeit hervorgetan haben. Sie sollten daher ermutigt werden.

Die Regeln und Verfahren für die Übertragung eines einmaligen Bonus an Mitarbeiter sollten in der internen Dokumentation des Unternehmens festgelegt werden.

Wann werden Mittel ausgezahlt?

Einmalige Prämien werden aus guten Gründen vergeben und sind daher in den folgenden Situationen am häufigsten aufgeführt:

• Jeder Mitarbeiter hat die Arbeitsproduktivität gesteigert.
• Aufgrund der aktiven Arbeit des Bürgers stieg die Anzahl der Kunden im Geschäft.
• Ein Produktionsspezialist hat die Wettbewerbsfähigkeit oder Qualität der hergestellten Produkte erhöht.
• Prämien werden vor den Feiertagen oder verschiedenen bedeutenden Ereignissen im Leben der Arbeitnehmer ausgezahlt.

Die Entscheidung über den Zweck einer solchen Zahlung trifft nur der Leiter des Unternehmens, daher liegt dies nicht in seiner unmittelbaren Verantwortung. Oft werden Mittel überhaupt an Mitarbeiter vergeben, die andere Mitarbeiter ersetzt haben, Maßnahmen ergriffen haben, die in ihrer Stellenbeschreibung nicht vorgesehen sind, oder mit der Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmen befasst waren.

Wie lohnt es sich, einmalige Überweisungen zu tätigen?

Die Zahlung von einmaligen Prämien wird für Arbeitgeber als rentabler angesehen als eine Erhöhung des Gehalts der Arbeitnehmer. Dies hat folgende Gründe:

• Die Übertragung zusätzlicher Prämien erfolgt erst nach der entsprechenden Entscheidung des Unternehmensleiters. Wenn der Direktor beschließt, einem bestimmten Spezialisten diese Zahlung zu entziehen, ist es unmöglich, eine solche Entscheidung anzufechten.
• Es ist gestattet, solche Gelder nicht zu festgesetzten Terminen, sondern mit einer gewissen Verzögerung zu überweisen.
• Die Zahlungsfrist für solche Gelder ist nicht streng festgelegt, daher fällt ein Verstoß gegen die Bestimmungen nicht unter Art. 136 Einkaufszentrum;
• Bei Bedarf kann der Firmenchef die Lohnsumme reduzieren, indem er allen Mitarbeitern Prämien verweigert.

Die Überweisung der Prämien muss jedoch wirtschaftlich sein. Daher muss der Firmenchef den Grund für die Berechnung dieses Betrags im Voraus bestimmen. In den meisten Fällen werden dafür wirtschaftliche Gründe herangezogen, die sich in einem Anstieg des Einkommens des Unternehmens oder dem Einsetzen einer Feier für das Unternehmen widerspiegeln.

Bedingungen für die Zahlung von Geldern

Die Bildung eines einmaligen Bonus ist nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich, die nicht nur gesetzlich, sondern auch durch unternehmensinterne Handlungen geregelt sind. Meist sind die Rahmenbedingungen in einem Tarifvertrag oder in der Prämienregelung festgelegt.

Die Hauptbedingungen umfassen:

• Wenn der Direktor beschließt, dem Arbeitnehmer Mittel aus den einbehaltenen Einkünften der Organisation zu zahlen, muss er eine solche Entscheidung offiziell treffen, für die eine Aktionärsversammlung abgehalten wird, ein Protokoll erstellt und eine Entscheidung genehmigt wird.
• Häufig wird in der internen Dokumentation des Unternehmens darauf hingewiesen, dass den Mitarbeitern Prämien für ihre Dienstalter oder für die Inbetriebnahme neuer moderner Geräte übertragen werden müssen.
• Es ist nicht erforderlich, die Höhe eines Pauschalbetrags im Arbeitsvertrag jedes Arbeitnehmers anzugeben.

Andere Bedingungen hängen von der Entscheidung der Unternehmensleitung ab.

Was sind die Anforderungen?

Bevor ein einmaliger Bonus ausgezahlt wird, muss der Direktor des Unternehmens einige Einschränkungen berücksichtigen:

• Wenn das Unternehmen eine Gewerkschaft hat, muss es mit seinen Mitgliedern alle Bestimmungen in Bezug auf Prämien koordinieren.
• Es ist zulässig, die Zahlungen zu erhöhen, aber nicht zu verringern, wenn sie im Arbeitsvertrag festgelegt sind.
• Entscheidet der Leiter des Unternehmens über die Zuordnung der Zahlungen zu den Mitarbeitern, muss der Buchhalter der Organisation eine besondere Bescheinigung ausstellen und der Leiter erteilt eine behördliche Anordnung.

Die Höhe der zusätzlichen Zahlungen kann für verschiedene Arbeitnehmer leicht variieren. Der Leiter bestimmt selbständig, welcher der Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt diese oder jene Zahlung erhält.

Welche Unterlagen sind vorbereitet?

Urlaubs- und Einmalprämien sowie andere Zahlungen an Mitarbeiter sollten offiziell in den Unterlagen der Organisation vermerkt werden. Nur in diesem Fall werden sie bei der Besteuerung berücksichtigt. Wenn der Arbeitgeber Arbeitnehmer aus verschiedenen Gründen einmalige Prämien auszahlen möchte, müssen sie die folgenden Unterlagen vorlegen:

• Angaben zu Prämien werden in den Tarifvertrag aufgenommen;
• Die mit jedem Mitarbeiter separat abgeschlossenen individuellen Arbeitsverträge enthalten Angaben zur Berechnung dieser Prämien.
• Regulierung der Vergütung;
• Bonusrückstellung mit Informationen zu monatlich gezahlten Prämien;
• Bestimmung über einmalige Überweisungen, die für die Dauer des Dienstes überwiesen, an Feiertagen gezahlt oder aus anderen Gründen ernannt werden können.

Nur mit einer kompetenten Registrierung von einmaligen Prämien für die Feiertage oder andere wichtige Ereignisse können Sie diese verwenden, um die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer zu senken.

Regeln zur Bonusregulierung

Bevor ein einmaliger Bonus ausgezahlt wird, muss der Leiter des Unternehmens seine Rückstellung korrekt erstellen. Hierfür wird eine angemessene Bonusrückstellung gebildet. Es spiegelt die tatsächliche Praxis des Unternehmens hinsichtlich der Übertragung von Leistungen an Arbeitnehmer wider. Dieses Dokument enthält die folgenden Informationen:

• Es ist vorgeschrieben, dass zusätzliches Geld nur dann an die Mitarbeiter überwiesen wird, wenn bestimmte Ziele erreicht werden, beispielsweise wenn der Umsatz oder die Anzahl der Kunden steigt, wenn ein Feiertagsereignis eintritt oder unter anderen Bedingungen.
• Die Bewertungskriterien und -bedingungen für die Berechnung der Prämie sind aufgeführt.
• die Höhe der Zahlung ist angegeben;
• es werden alle mitarbeiter des unternehmens aufgeführt, die zur erreichung bestimmter ziele auf diese mittel zählen können.

Die Höhe der Zahlung kann durch einen festen Betrag oder einen Prozentsatz des Gehalts dargestellt werden. Jedes Unternehmen kann seine eigenen eindeutigen Indikatoren verwenden, wobei die Besonderheiten der Aktivität berücksichtigt werden. In die Verordnung können andere Bedingungen oder Informationen aufgenommen werden, die von der Sphäre abhängen, in der das Unternehmen tätig ist, von der Anzahl der Beschäftigten und vom durchschnittlichen Arbeitsentgelt der Beschäftigten.

Nur auf der Grundlage der Verordnung werden einmalige Prämien vergeben. Ein Beispiel für diese Situation kann im Folgenden untersucht werden.

Folgen der Ausarbeitung

Eine einmalige Produktionsprämie in Höhe von 6 Einkommenssteuern wird nur bei der offiziellen Registrierung berücksichtigt.Andernfalls ist die Zahlung ein Geschenk, wenn ihre Größe 4 Tausend Rubel nicht überschreitet.

Wenn der Manager eine Bonusrückstellung bildet, ist er verpflichtet, diese Mittel an die Mitarbeiter des Unternehmens zu zahlen. Falls erforderlich, können Mitarbeiter vom Manager die Überweisung dieses Geldes verlangen. Daher werden in der Regel Informationen in das Dokument eingegeben, die es ermöglichen, bei Bedarf angeheuerten Spezialisten die Mittel zu verweigern.

Werden Versicherungsprämien gezahlt?

Mit einem einmaligen Bonus werden Steuern nur dann gezahlt, wenn sie ordnungsgemäß erstellt wurden. Die Versicherungsprämien werden vom Arbeitgeber ab diesem Betrag gezahlt, unabhängig davon, ob sie bei der Berechnung der Einkommensteuer im Aufwand enthalten sind. Daher kann der Arbeitgeber diese Beiträge nicht einsparen.

Arbeitet ein Bürger in einer Aktiengesellschaft, so haben die Gründer das Recht, Mittel aus Gewinnrücklagen zu transferieren. In diesem Fall müssen sie eine Aktionärsversammlung abhalten und einen formellen Beschluss fassen. Mit dieser Methode der Prämienübertragung kann der steuerpflichtige Gewinn des Unternehmens nicht gemindert werden.

Das Konzept des dreizehnten Gehalts

In vielen Unternehmen gibt es so etwas wie das dreizehnte Gehalt. Sie wird zum Jahresende als Anreiz an die Mitarbeiter ausgezahlt, wenn die notwendigen Mittel im Lohnfonds vorhanden sind. Es handelt sich um eine einmalige Zahlung, da der Firmenchef nicht sicher sein kann, dass zum Jahresende noch genügend Mittel im Fonds verbleiben, um das dreizehnte Gehalt an alle Mitarbeiter des Unternehmens zu überweisen.

Die Gesetzgebung enthält keine Informationen darüber, wie diese Auszeichnung korrekt an angestellte Spezialisten übertragen werden sollte. Daher zahlen die Führungskräfte des Unternehmens sie nur dann an ihre Mitarbeiter, wenn dies gewünscht wird und angemessene finanzielle Möglichkeiten bestehen. Ein Buchhalter eines Unternehmens kann eine solche Zahlung nicht als monatliches Gehalt leisten, daher dient sie nur als Aufschlag auf das Einkommen.

In vielen Unternehmen ist das dreizehnte Gehalt in der internen regulatorischen Dokumentation festgelegt. Der Arbeitgeber bestimmt, wann das Geld an die Arbeitnehmer überwiesen wird und wie die Zahlung erfolgt. In den meisten Fällen werden diese Informationen in die Bonusrückstellung eingegeben. Wird eine solche Zahlung als einmaliger Bonus ausgezahlt, kann der Firmenchef die Mitarbeiter, an die das Geld überwiesen wird, selbständig auswählen.

Regeln für die Erteilung einer Bestellung

Die Berücksichtigung von Einmalboni setzt die ordnungsgemäße Registrierung voraus. Wenn der Arbeitgeber beschließt, dieses Geld an einen oder mehrere Mitarbeiter zu überweisen, muss er es durch Erteilung eines entsprechenden Auftrags ordnungsgemäß ausführen. Bei der Erstellung dieses Dokuments werden folgende Punkte berücksichtigt:

• Die Bestellung enthält Informationen darüber, wann und in welcher Höhe der Bonus an einen bestimmten Mitarbeiter oder mehrere Mitarbeiter des Unternehmens überwiesen wird.
• Wenn es angestellte Spezialisten des Unternehmens gibt, die keinen Anspruch auf Zahlungen haben, werden sie einfach nicht in diese Bestellung aufgenommen.
• Wenn ein Mitarbeiter, der keinen Bonus erhält, versucht, die Entscheidung der Geschäftsleitung anzufechten, für die er eine Beschwerde bei der Arbeitsaufsichtsbehörde einreicht, muss der Manager auf den Inhalt der Bonusverordnung verweisen.
• Der Auftrag wird in der Form von Nr. T-11 ausgeführt, wenn das Geld nur an einen Mitarbeiter ausgezahlt wird, der sich gegenüber der Geschäftsführung in irgendeiner Weise hervorgetan hat.
• Werden Zahlungen an mehrere Mitarbeiter des Unternehmens geleistet, wird das Formular Nr. T-11a ausgewählt.

Direkt in der Bestellung gibt der Firmenchef an, aus welchem ​​Grund diese Einmalzahlungen vergeben werden. Der Einkommenscode eines einmaligen Bonus wird angegeben und es wird auch angegeben, wann genau das Geld an die Mitarbeiter ausgezahlt wird. Der Arbeitgeber entscheidet selbständig, in welcher Form das Geld zugeteilt wird. Sie können an der Kasse des Unternehmens in bar ausgegeben werden.Wenn Mitarbeiter eines Unternehmens Gehälter auf einem Bankkonto erhalten, werden in der Regel Boni auf dieses Konto überwiesen.

Sind Steuern zu zahlen?

Einmalige Bonuszahlungen sind nicht wie regelmäßige Incentive-Überweisungen geregelt. Sie müssen jedoch eine Einkommenssteuer zahlen, wenn sie ordnungsgemäß ausgeführt werden. Zusätzlich werden Versicherungsprämien von ihnen übertragen.

Bei der sachgerechten Berechnung und Zahlung der persönlichen Einkommensteuer werden folgende Anforderungen berücksichtigt:

• Die Möglichkeit der Übertragung von Einmalzahlungen ergibt sich aus dem Inhalt der internen Rechtsakte des Unternehmens.
• Für das Rechnungswesen werden nur Zahlungen verwendet, die für Dienstleistungen an das Unternehmen bestimmt sind und nicht an Wochenenden oder andere Ereignisse gebunden sind.
• Sämtliche mit der Zahlung von Steuern verbundenen Aufwendungen werden selbstverständlich in der Buchführung der Gesellschaft erfasst.

Mit einer einmaligen Prämie wird die Einkommenssteuer vom direkten Arbeitgeber gezahlt, der als Steuervermittler für seine Arbeitnehmer auftritt.

Andere wichtige Nuancen

Bevor ein einmaliger Bonus gewährt wird, muss der Arbeitgeber einige wichtige Merkmale berücksichtigen. Dazu gehören:

• Wird bei Entlassung eines Arbeitnehmers eine Prämie gezahlt, so wird unter allgemeinen Bedingungen eine Einkommensteuer auf ihn erhoben.
• Wenn Gelder für Feiertage oder andere wichtige Ereignisse überwiesen werden, stehen sie nicht im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit der Arbeitnehmer. Daher können diese Aufwendungen die Steuerbemessungsgrundlage für die Körperschaftsteuer nicht verringern.
• Eine solche Vergütung wird von der einheitlichen Sozialsteuer nicht einbehalten.

Arbeitgeber können bei Verwendung verschiedener Steuersysteme eine einmalige Vergütung zahlen. Es ist wichtig zu prüfen, ob diese Zahlungen die Steuerbemessungsgrundlage verringern.

Welche Verkabelung wird verwendet?

Steuerberater sollten die verwendeten Codes und Buchungen für einmalige Prämieneinnahmen kennen. Bei der Überweisung dieser Mittel werden die Informationen zwangsläufig in die Buchhaltung einbezogen. Hierfür wird die Verdrahtung D91-2 K70 verwendet. Darauf basierend wird eine Incentive-Zahlung aus dem Nettogewinn des Unternehmens gutgeschrieben.

Ein solches Angebot kann angewendet werden, wenn eine beliebige Art von Gewinn verwendet wird, die aktuell oder für die vorherige Steuerperiode sein kann. Da es sich um andere Ausgaben handelt, wird D91-2 verwendet.

Welche Einkommenscodes werden verwendet?

Arbeitnehmer können vom Arbeitgeber jederzeit die Erstellung eines Einkommensteuerzertifikats für 2 Personen verlangen. Zahlreiche Probleme müssen gelöst werden, zum Beispiel bei der Beantragung eines Kredits oder der Inanspruchnahme anderer Dienstleistungen. Dieses Dokument enthält Informationen zu allen Geldeingängen des Mitarbeiters mit Angabe seines Codes. Daher stellt sich die Frage, wie hoch der Einkommenscode für einmalige Boni ist. Die wichtigsten Codes sind:

• Kodex 2002. Es gilt, wenn dem Mitarbeiter des Unternehmens Bonusanreize für verschiedene Leistungen am Arbeitsplatz gezahlt werden. Sie können vom Gesetz, dem Inhalt des Arbeitsvertrags oder des Tarifvertrags vorgeschrieben sein. Dieser Code wird verwendet, um Boni für die Ergebnisse eines Monats, eines Quartals oder eines Jahres zu zahlen oder um Geld für die Ausführung wichtiger Aufgaben oder für einzigartige Produktionsleistungen zu überweisen.
• Code 2003. Er wird verwendet, wenn die Vergütung aus dem Einkommen des Unternehmens oder durch Verwendung von zweckgebundenem Geld überwiesen wird. Dieser Code ist relevant, wenn das Zielgeld des Unternehmens verwendet wird. In der Regel wird ein solcher Code angewendet, wenn ein Bonus für verschiedene Feiertagsereignisse oder Jahrestage ausgezahlt wird. Oft wirken solche Zahlungen als materielle Motivation für die Mitarbeiter. Sie stehen in keinem Zusammenhang mit der Erfüllung von Dienstpflichten der Arbeitnehmer.
• Code 2000. Es wird in einer Situation angewendet, in der die Auszeichnung für einen langen Dienst ernannt wird.

Anhand dieser Codes im 2-NDFL-Zertifikat können Sie genau nachvollziehen, welche Beträge der Mitarbeiter zu der einen oder anderen Zeit erhalten hat. Der gleiche Code kennzeichnet einen einmaligen Produktionspreis für die Einkommenssteuer von 6 Personen.Der Buchhalter des Unternehmens sollte in der Lage sein, diese Dokumente auszufüllen, da er die Verantwortung für die festgestellten Fehler oder Verstöße trägt.

Verantwortung des Arbeitgebers für Verstöße

Oft müssen sich Arbeitnehmer damit abfinden, dass der Arbeitgeber keine einmaligen Prämien zahlt, obwohl die Notwendigkeit für diese Überweisungen auf interne lokale Gesetze oder einen Tarifvertrag zurückzuführen ist. In diesem Fall verstößt die Verweigerung der Prämienzahlung gegen den Geschäftsführer der Gesellschaft.

Unter solchen Bedingungen können Mitarbeiter bei verschiedenen staatlichen Behörden Beschwerden einreichen. Es ist am besten, eine Erklärung an die Arbeitsaufsichtsbehörde zu richten. Die Spezialisten dieses Dienstes führen ein Audit durch, dessen Hauptzweck darin besteht, Verletzungen der Arbeitnehmerrechte durch die Unternehmensleitung festzustellen. Die Übertragung von einmaligen Bonuszahlungen ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, doch wenn diese Verpflichtung in behördlichen Dokumenten verankert ist, ist der Leiter verpflichtet, diese Standards einzuhalten.

Fazit

Einmalige Mitarbeiterprämien sind nicht Bestandteil des Gehalts, daher werden sie nur aus bestimmten Gründen an angestellte Spezialisten vergeben. Am häufigsten werden sie mit ungewöhnlichen Leistungen der Mitarbeiter sowie mit dem Ziel der Förderung aufgeführt. Ihre Größe wird vom direkten Arbeitgeber bestimmt.

Damit solche Zahlungen amtlich sind, müssen sie ordnungsgemäß ausgeführt werden, für die Informationen in den Tarifvertrag aufgenommen werden oder der Arbeitgeber eine Sonderbonusregelung bildet. Der Direktor des Unternehmens muss die in diesen offiziellen Dokumenten enthaltenen Anforderungen erfüllen.