Erfolgt der Verkauf von Waren über das Internet, um dauerhaft Gewinne zu erzielen, so handelt es sich um eine unternehmerische Tätigkeit. Dies bedeutet, dass E-Commerce als kommerzielle Aktivität formalisiert werden soll. Sie müssen den Online-Shop als LLC (der Gründer kann einer oder mehrere sein) oder als Einzelunternehmer registrieren.
Online-Shop-Design
In den ersten Schritten unterscheidet sich die Registrierung eines Online-Shops nicht von der Registrierung eines anderen Unternehmens. Es ist wichtig, die richtige Form der Unternehmensorganisation zu wählen: Die Eröffnung einer GmbH oder die Registrierung eines Onlineshops bei der Eidgenössischen Finanzaufsichtsbehörde als Einzelunternehmer ist für Sie vorzuziehen.
Wenn Sie zuvor noch nicht im Bereich Handel gearbeitet haben, ist es besser, als Einzelunternehmer (IP) zu beginnen. Sie können sich registrieren, da der Vorgang sehr einfach ist.
Registrierungs-IP
Das Verfahren zur Registrierung des geistigen Eigentums wird von den Steuerbehörden am Ort der Registrierung des Bürgers durchgeführt. Dazu müssen Sie mit folgenden Unterlagen in die Abteilung kommen:
- Ein Antrag auf staatliche Registrierung wird in einem speziellen Formular ausgefüllt, wonach es von einem Notar beglaubigt wird.
- Original und Fotokopie des Reisepasses.
- Ein Scheck über die Zahlung der staatlichen Registrierungsgebühr.
Die Registrierung eines Online-Shops beim Finanzamt dauert durchschnittlich 3 Werktage. Danach erhält ein Geschäftsmann:
- Dokument über die Registrierung eines einzelnen Unternehmers.
- Registrierungsnummer des Primärstaates (OGRN).
- Ein Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen (USRLE).
- Schlussfolgerung zur Möglichkeit, im Rahmen eines vereinfachten Steuersystems zu arbeiten (wenn ein Bürger zuvor einen Antrag gestellt hat).
Besteuerung
Wenn wir über das Steuersystem sprechen, ist die Auswahl beim Online-Handel gering:
- Allgemeines Steuersystem.
- Vereinfachtes System.
Andere Regelungen für den Online-Handel sind nicht zulässig. Eine Ausnahme gilt nur für Websites, bei denen es sich um Schaufenster handelt. Ohne die Möglichkeit zu kaufen und zu bezahlen, findet der Verkauf in einem Live-Geschäft auf dem Börsenparkett statt.
Das vereinfachte System besteht aus zwei Steuerobjekten: der Einnahmenseite oder der Einnahmenseite abzüglich der Ausgabenseite. Die zweite Option sollte nur gewählt werden, wenn der Unternehmer alle Ausgaben (Kauf von Waren, Kurierdienst, Mobilfunk usw.) dokumentieren kann, während sie 65% des Umsatzes übersteigen müssen. Ist dies nicht möglich, sollte die erste Option gewählt werden. In diesem Fall beträgt die Steuer 6% des Umsatzes des Geschäfts, mit der Möglichkeit, sie in Zukunft um die Höhe der gezahlten Versicherungsprämien zu reduzieren.
Es ist erforderlich, innerhalb eines Monats nach der Registrierung als Einzelunternehmer oder GmbH einen Antrag auf Umstellung auf "Vereinfachung" zu stellen. Wenn innerhalb dieser Frist kein Antrag gestellt wird, müssen Sie bis Ende des Jahres unter dem allgemeinen Steuersystem mit maximaler Belastung arbeiten.
Wenn ein Unternehmer zunächst weiß, mit welchem System er arbeiten wird, wird empfohlen, bei der Einreichung eines Pakets von Dokumenten zur Registrierung einen Antrag auf Nutzung eines vereinfachten Steuersystems (STS) zu stellen, das ein rentableres Steuerzahlungssystem enthält und die Rechnungslegung vereinfacht.
Pensionskasse
Wenn die Registrierung des Onlineshops in der Steuer bereits vorhanden ist, muss sich der Einzelunternehmer, dh ein Einzelunternehmer, bei der Pensionskasse (PF) registrieren, um eine Versicherungsnummer zu vergeben, die ihm in der PF-Meldung angegeben wird. Diese ist außerdem für den Abschluss einer Versicherung erforderlich Zahlungen.
Statistikcode
Als nächstes müssen Sie das Formular mit den Statistikcodes verwenden, das vom staatlichen Statistikkomitee der Russischen Föderation herausgegeben wird. Diese Codes sind erforderlich, um die Arten von Aktivitäten anzugeben, die der Geschäftsmann ausführen darf.Es wird empfohlen, die maximale Anzahl statistischer Codes auszuwählen, die direkt oder indirekt mit Ihrer unternehmerischen Tätigkeit in Zusammenhang stehen, damit Sie sie später nicht hinzufügen müssen, wenn der Geschäftsmann die Richtung ändert. Um statistische Codes zu erhalten, sind folgende Dokumente erforderlich:
- Dokument zur Registrierung von IP.
- Zertifikat TIN.
- BIN.
- Auszug aus dem Register.
Die Registrierungsprozesse im PFRF und die Verarbeitung statistischer Codes erfolgen sehr schnell, in der Regel innerhalb eines Werktages. Nach Abschluss dieser Verfahren gilt die Registrierung eines einzelnen Unternehmers als abgeschlossen.
Abrechnungskonto und Druck
Im Gegensatz zu LLC sind Druck- und Abrechnungskonten für Einzelunternehmer nicht obligatorisch. In einigen Fällen kann ein Verrechnungskonto jedoch äußerst nützlich sein. Beispielsweise wird ein großer Kurierdienst wahrscheinlich die Zusammenarbeit ohne ein Abrechnungskonto verweigern. Dasselbe passiert, wenn ein Großhandelskäufer auftaucht, einfach weil es für ihn nicht rentabel ist, auf diese Weise zu arbeiten. Darüber hinaus wird das Fehlen eines Abrechnungskontos von den Partnern als leichtfertige Einstellung zur Geschäftstätigkeit angesehen.
Die Eröffnung eines Kontos ist ein ziemlich einfacher Vorgang, und die Bezahlung für Dienstleistungen ist vernachlässigbar, aber ihre Verfügbarkeit kann eine wichtige Rolle bei der Entwicklung des Handels spielen.
Der Druck erfolgt ausschließlich auf Wunsch des Unternehmers und hat keine Auswirkungen auf das Geschäft.
Die Registrierung eines steuerpflichtigen Online-Shops als gewerblicher Rechtsschutz kann von einer spezialisierten Organisation durchgeführt werden. Der Durchschnittspreis für eine Dienstleistung liegt je nach Region zwischen 3.000 und 7.000 Rubel.
LLC Registrierung
Die Registrierung eines Online-Shops in Russland ist obligatorisch. Wenn mehrere Personen an der Handelstätigkeit beteiligt sind oder es sich um ein umfangreiches Geschäft handelt, wird empfohlen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu eröffnen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor
1. Wählen Sie den Namen der Organisation und die rechtliche Adresse aus.
2. Bestimmen Sie die Anzahl der Gründer und ernennen Sie einen CEO.
3. Legen Sie die Höhe des genehmigten Kapitals fest.
4. Bereiten Sie eine Reihe von Dokumenten vor, darunter:
- Antrag auf Registrierung von LLC;
- eine Entscheidung, eine LLC unter einem Gründer oder einem Protokoll zu gründen, und eine Vereinbarung über die Gründung einer LLC (mit zwei oder mehr Gründern);
- Organisationscharta;
- Scheck zur Bestätigung der Zahlung der staatlichen Abgabe;
- Unterlagen zum Nachweis einer gesetzlichen Adresse (Mietvertrag oder Eigentumsbescheinigung);
- Fotokopien der Pässe der Gründer und Geschäftsführer;
- Fotokopien von TIN-Gründern und CEO;
- Antrag auf Aufrechterhaltung eines vereinfachten Steuersystems.
5. Vorlage der Unterlagen beim Finanzamt.
6. Beschaffung von Unterlagen beim Finanzamt. Das Registrieren eines Onlineshops in einer Steuer für eine LLC dauert durchschnittlich 3 Werktage, dann erhält eine juristische Person:
- Dokument über die Registrierung bei der Steuerbehörde - TIN / KPP;
- Charter von der Steuerbehörde zertifiziert;
- eine Entscheidung über die Möglichkeit eines vereinfachten Steuersystems;
- Zertifikat aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen (USRLE).
7. Nach Abschluss des Registrierungsvorgangs für das Unternehmen sind einige weitere Schritte erforderlich:
- Statistikcodes abrufen;
- Druck bestellen;
- Vorbereitung eines Auftrags zur Ernennung des Generaldirektors und Übertragung der Aufgaben des Hauptbuchhalters;
- Erstellen Sie eine Liste der LLC-Teilnehmer.
- das genehmigte Kapital einzahlen (innerhalb von 4 Monaten ab dem Zeitpunkt der Registrierung des Online-Shops in Steuer);
- beim Finanzamt eine Registrierkasse einrichten und registrieren;
- Eröffnen Sie ein Bankkonto in der Bank.
Erst wenn alle diese Schritte abgeschlossen sind, gilt die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung als abgeschlossen.
Registrierung eines Online-Shops im Handelsregister
Bisher ist der Online-Shop auf freiwilliger Basis im Handelsregister des Territoriums der Russischen Föderation eingetragen. Werden keine Daten in das Register eingetragen, wird keine Haftung übernommen. Diese Bestimmung gilt jedoch nicht überall in Bezug auf die Republik Belarus. Dort ist der Handel über das Internet streng reglementiert und der Verkauf über das Netzwerk kann erst nach Eintragung im Handelsregister erfolgen.
Der Verkauf von Produkten über Foren, Communities und persönliche Seiten in sozialen Netzwerken ist nur mit einem Hyperlink zum offiziellen, registrierten Online-Shop möglich. Die Handelstätigkeit über das Internet ohne Eintragung in das Handelsregister ist mit einer Verwaltungshaftung in Form von Konfiskationsstrafen verbunden. Daher ist es sehr wichtig, alle Regeln für die Registrierung eines Online-Shops einzuhalten.
Im Handelsregister ist die Registrierung eines Online-Shops kostenlos, der Vorgang dauert 5 Werktage. Um sich zu registrieren, müssen einzelne Unternehmer oder juristische Personen einen Antrag bei den zuständigen Behörden am Ort der Registrierung stellen (lokales Exekutivkomitee oder Verwaltung von Minsk, Stadt- oder Bezirksexekutivkomitee, Bezirks- oder Stadtverwaltung), oder Sie können Dokumente per Post senden oder die Single verwenden Portal der öffentlichen Dienste.
Liste der Dokumente
Die Registrierung eines Online-Shops erfolgt auf Anfrage, zusammen mit der Bereitstellung eines Satzes von Dokumenten, wobei die Liste von der Art der Aktivität abhängt, aber nicht viel anders ist.
Einzelne Unternehmer reichen ein:
- Reisepass eines Bürgers;
- Staatsregistrierungsdokument;
- Domainname der Site;
- Liste der Produktgruppen;
- Antrag auf Koordinierung des Arbeitsplans des Geschäfts.
Juristische Personen bieten:
- gesetzliche Dokumente;
- Staatsregistrierungsdokument;
- Domainname der Site;
- Liste der Produktgruppen;
- Antrag auf Genehmigung des Arbeitsplans des Online-Shops.
Die Unterlagen werden in Papierform oder in elektronischer Form (je nach Art der Einreichung) in zweifacher Ausfertigung eingereicht. Wenn die Antwort ja ist, ist das Registrierungsdatum das Datum, an dem der Eintrag über den Online-Shop im Handelsregister eingetragen wird.
Verweigerung der Eintragung in das Handelsregister
In einigen Fällen kann einem Unternehmer oder einer juristischen Person die Registrierung verweigert werden, beispielsweise wenn:
- Es gibt keinen Grund für eine Registrierung.
- Die übermittelte Dokumentation entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen.
- Bedingungen entsprechen nicht den gesetzlichen Anforderungen;
- Seit der letzten Registrierung ist weniger als ein Jahr vergangen.
Wichtig! Bei Großhandelslieferungen an andere Unternehmer oder juristische Personen handelt es sich bei der Website des Großhandelshändlers nicht um einen Online-Shop. Informationen darüber sollten jedoch ebenfalls im Handelsregister eingetragen werden.
Hersteller von Waren, die Massenlieferungen an juristische Personen und Unternehmer ausführen, sind nicht handelsregisterpflichtig.
Was droht die Nichteinhaltung der Registrierungsregeln des Online-Shops
Die Registrierung eines Online-Shops ist erforderlich, andernfalls kann der Geschäftsinhaber die folgenden Haftungsarten übernehmen:
- administrativ
- kriminell;
- Steuer.
Gemäß dem Ordnungswidrigkeitsgesetz der Russischen Föderation führt eine nicht eingetragene unternehmerische Tätigkeit zu Strafen von 500 Rubel und mehr, abhängig von den individuellen Bedingungen.
Darüber hinaus können andere Strafen für den Geschäftsinhaber gelten. Gemäß Artikel 116, 117 der Abgabenordnung der Russischen Föderation kann eine Geldbuße von 10–20% des Einkommens verhängt werden, und der Prozentsatz hängt von der Zeit ab, in der die Arbeiten ausgeführt wurden.
Strafrechtliche Verantwortlichkeit
Nicht eingetragene unternehmerische Tätigkeiten können strafbar sein.Wenn der Eigentümer keine Geldstrafe von bis zu 300 Tausend Rubel zahlen kann, muss er 200 Stunden an dem angegebenen Ort arbeiten, andernfalls droht ihm eine Freiheitsstrafe von bis zu 6 Monaten.
Fazit
Heutzutage sind auch Behörden verpflichtet, Online-Verkäufe zu melden, da Gesetzesverstöße zu verwaltungsrechtlichen oder strafrechtlichen Sanktionen führen können. Gleich zu Beginn wird geprüft, ob tatsächlich unternehmerische Tätigkeiten ausgeübt wurden, und bei Feststellung dieser Tatsache wird das Strafmaß festgelegt.
Die Registrierung eines Online-Shops erfordert keinen großen Aufwand und Zeitaufwand. Verlassen Sie sich also nicht auf Glück und verstoßen Sie gegen das Gesetz. Denken Sie nicht, dass Online-Verkäufe ungestraft bleiben.