Die Regeln und Vorschriften der betriebsinternen Regelungen gelten als wichtigster Bestandteil des Arbeitsprozesses. Der Manager oder Direktor muss die Arbeit der Mitarbeiter nutzen, für Disziplin sorgen und Aufzeichnungen führen. Um die Verpflichtungen zu erfüllen, muss der Arbeitgeber die Schicht, den Zeitplan und die Normen innerhalb der Organisation genehmigen.
Es ist auch wichtig, ein Arbeitszeitblatt zu erstellen. Das Ausfüllen ist Voraussetzung, da das Dokument die Anzahl der Schichten berücksichtigt und die primäre Dokumentation der Organisation ist.
Formularfunktionen
Das Formular gibt die Abreise und Ankunft des Mitarbeiters an. Tatsächlich sind T-12 und T-13 die ersten Formen der Rechnungslegung. Die erste dient zur automatisierten Steuerung, wenn die Organisation über ein Drehkreuz verfügt, und die zweite zum manuellen Ausfüllen des Arbeitszeitblatts. Solche Dokumente werden verwendet, um die Kontrolle über Mitarbeiter auszuüben, die zur Einhaltung des Arbeitsregimes verpflichtet sind. In den Arbeitszeitnachweisen gibt es Einträge, die die Anzahl der Arbeitsstunden angeben. Jede Organisation bietet ein klares Verfahren für die Pflege der Primärdokumentation.
Ein Beispiel für das Ausfüllen des Arbeitszeitblattes ist unten dargestellt. Es enthält solche Gegenstände:
- Ausarbeiten. Dieser Absatz gibt die Arbeitsstunden und -tage für den Monat an. Dann werden diese Informationen zusammengefasst.
- Informationen zum Gehalt. Die Entwicklung von Zeit und Tagen gliedert sich in kostspielige Code-Bezeichnungen, auf deren Basis die Abrechnung erfolgt.
- Fehlzeiten. Diese Daten werden anhand von Unterlagen angegeben, aus denen der Grund für die Abwesenheit hervorgeht. Temporäre, tägliche Abwesenheit wird in Codesymbole unterteilt.
Probenfüllung T-13
Die Erfassung der Angaben zu den geleisteten Arbeitsstunden erfolgt durch ständige Registrierung im Formular. T-13 wird nur in der Steuerung verwendet, die automatisiert und modernisiert wird. Das Arbeitszeitblatt ist auf die Technologie zugeschnitten, die Informationen verarbeitet. Das Musterfüllformular T-13 zeigt uns eine Tabelle mit folgenden Daten:
- erforderliche Informationen, in denen die Abteilung im Voraus angegeben ist, vollständiger Name, Qualifikation, Mitarbeiternummer;
- Die ersten Zellen geben die aufgewendete und geleistete Zeit an.
- nachfolgende Spalten informieren über die Ergebnisse der Arbeit;
- An den Endpunkten werden Fehlzeiten, die Gesamtzahl der Schichten und freie Tage eingegeben.
Neueste Informationen am Ende des Berichtszeitraums ausgefüllt. Die Richtigkeit des Ausfüllens des Arbeitszeitblattes stellt die Umsetzung des vom Leiter festgelegten Regelwerks sicher.
Wofür ist das Formular?
Formulare werden zum statistischen Zeitpunkt zum Zwecke der Zahlung erstellt. Die Abrechnung erfolgt zum Zeitpunkt der Arbeit. Unter Arbeitsstunden ist der Zeitraum zu verstehen, in dem sich der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz befindet und Tätigkeiten ausübt. Dieser Indikator wird manchmal geändert. Zum Beispiel, wenn eine Person Überstunden leistet.
Die Zeitabrechnung wird auf der Grundlage von Bergbau, Verarbeitung und Mängeln (Transaktion, Überstunden, Teilzeit, Geschäftsreisen) erstellt. Die Arbeitszeit beginnt mit dem Eintreffen des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz und endet mit der tatsächlichen Entlastung. Im Übrigen ergeben sich diese Umstände aus den Anweisungen des Mieters und der internen Routine. Vorbereitung, Haupttätigkeit, Erledigung von Aufgaben und Aufträgen - basierend auf diesen Daten wird ein Arbeitszeitblatt ausgefüllt. Dies beinhaltet nicht die Zeit für:
- reisen;
- sich verkleiden;
- Registrierung.
Einige Schwierigkeiten beim Füllen
Wenn es zu Ausfallzeiten kommt, wenn der Mitarbeiter andere Aufgaben ausführt, werden diese Arbeiten nicht in das Formular aufgenommen, und es werden zusätzliche einmalige Aufträge erteilt. Eine Betriebsunterbrechung innerhalb einer Schicht wird als Produktionsverzögerung von fünf Minuten angesehen.
Die Arbeitstage werden normalisiert und auf der Grundlage der Wochen- und Schichtstunden unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Beschränkungen gebildet. Die Standardarbeitswochen betragen 40 Stunden und unter schädlichen Bedingungen - 35. Vor den Ferien wird die Arbeit reduziert. Wenn solche Bedingungen den Mitarbeitern aufgrund der Produktion nicht zur Verfügung gestellt werden können, muss ein Tag unter Berücksichtigung der Verarbeitung hinzugefügt werden. Nachtarbeit reduziert die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Arbeitet der Arbeitnehmer nach dem reduzierten Prinzip, so gelten diese Regeln für ihn nicht. Auch können Sie mit der Kontinuität von Produktionsbeziehungen oder Nachtschichten die Produktivzeit nicht reduzieren.
Prinzip der zusammengefassten Rechnungslegung
Das Zeugnis zeigt die An- und Abreise sowie die Abwesenheit des Mitarbeiters. In einigen Unternehmen ist es jedoch aufgrund der Kontinuität der Produktionsbeziehungen oder bestimmter Kategorien von Mitarbeitern nicht möglich, die akzeptierte Form einzuführen. In solchen Fällen ist es notwendig, die Anwesenheit auf einer zusammengefassten Basis zu verfolgen.
Das zusammengefasste Rechnungslegungsprinzip wird intern erstellt, gesetzliche und etablierte Grundlagen sind in diesem Fall nicht anwendbar. Ein ähnlicher Bericht zeigt außerdem, dass sich die Arbeitszeiten je nach Situation nach oben oder unten ändern können. Mängel, Bearbeitungen werden innerhalb des Berichtszeitraums zusammengefasst und entsprechen dem internen Ablauf der Organisation. Da das Standardprinzip auf der Grundlage des Codes berechnet wird, wird in diesem Fall die Arbeitszeit berechnet. Die Bilanzierung nach dem zusammengefassten Prinzip bedeutet keinen Verstoß gegen die allgemeinen Regeln.
Wer füllt das Arbeitszeitblatt aus?
Das Ausfüllen des Dokuments erfolgt durch einen Fachmann. In der Praxis ist es üblich, bedingte Zeichen auf den Deckblättern des Formulars einzufügen. Die geleisteten Arbeitsstunden werden auf der Grundlage des gesamten Unternehmens oder seiner strukturellen Abteilungen berücksichtigt. In der Regel ist eine befugte Person für die Erstellung des Arbeitszeitblattes verantwortlich. Folgende Angaben sind im Formular anzugeben und zu kennzeichnen:
- zu spät sein;
- Ausfallzeit
- Überstunden
- Stunden und Minuten des Bergbaus usw.
Die Tage, an denen Mitarbeiter nicht arbeiten, werden ebenfalls berücksichtigt und geben Folgendes an:
- Erfüllung sonstiger Aufgaben;
- Geschäftsreisen;
- Krankheiten;
- Urlaub;
- Fehlzeiten;
- Fehlzeiten;
- Wochenende.
Funktionen zum Verwalten und Ausfüllen von Büchern und Formularen
In dem Buch über die Abrechnung der Arbeitszeiten, dessen Muster öffentlich zugänglich ist, ist eine Anleitung zu seiner Pflege enthalten, und es ist auch die Position desjenigen angegeben, der es ausfüllt. Das Zeugnis wird in Einzelbuchstabenbezeichnungen aufbewahrt. Wenn ein Mitarbeiter wegen Vergiftung von seinen offiziellen Pflichten suspendiert ist, wird auf dem Formular die tatsächliche Arbeit bis zur Suspendierung angegeben. Erscheint der Mitarbeiter nicht ohne Grund, wird der Codewert "PR" in das Formular eingetragen.
Wenn der Mitarbeiter entschlossen war, einen unvollständigen Zeitplan zu bearbeiten, sollte dies ebenfalls aufgezeichnet werden. Spender und Personen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen sollten mit spezifischen Bezeichnungen berücksichtigt werden. Die Urlaubstage werden auf eigene Kosten auch als tatsächliche Entwicklung oder Fehlmenge in das Formular eingetragen. Eine vereinfachte Form des Arbeitszeitblattes wird von einzelnen Unternehmern oder im Rahmen eines Arbeitsvertrags bereitgestellt.
Symbole für die Führung von Aufzeichnungen
Symbolische Werte des Formulars:
- Ich bin die Tage und Stunden;
- N - Nachtschichten;
- RP - Urlaub;
- C - Überstunden;
- K - Geschäftsreise;
- CX - landwirtschaftliche Abwesenheit;
- O - Urlaub;
- DPO - zusätzliche Anreize in Form von Freizeit;
- Y - Wochenende wegen Exposition;
- UD - eine abgekürzte Form der Arbeit;
- UBZ - Strahlung, Urlaub ohne Bezahlung;
- P - Schwangerschaft, Geburt;
- ОЖ - Kinderbetreuung;
- G - Nichterscheinen aufgrund staatlicher Anordnungen;
- MS - Gebühren;
- MO - Nichterscheinen aufgrund eines Aufenthalts in einer medizinischen Einrichtung;
- D - Spender;
- LO - soziales Wochenende;
- GB - Katastrophenmanagement;
- DM - ein zusätzlicher Ausgang;
- GS - Gericht;
- FROM - arbeitsfreie Tage im Rahmen des Tarifvertrags;
- B - Behinderung;
- T - unbezahlte Krankheit;
- X - Quarantäne;
- A - häusliche Probleme;
- OA - die Initiative des Arbeitgebers;
- OAD - nicht geleistete Arbeitsstunden;
- In - Urlaub.
Ein Beispiel für das Ausfüllen des Arbeitszeitblattes zeigt uns, dass es in seiner Zuständigkeit nichts Kompliziertes gibt. Die Hauptsache ist, alle Punkte sorgfältig auszufüllen.