Die Verwendung eines Kaufbelegs für Dienstleistungen wirft bei Unternehmern viele Fragen auf. Ist es angebracht, es auszustellen oder nicht? Soll ein Kassenscheck beigefügt werden oder nicht? In Foren wird die Idee diskutiert, dass der Begriff "Verkaufscheck" selbst anzeigt, dass er nicht für Dienstleistungen ausgeschrieben werden kann. Und Buchhalter fragen, wie sie diese Art von Dokumenten berücksichtigen sollen. In diesem Artikel werden wir alle "und" punktieren.
Ist die Ausstellung eines Kaufbelegs für die Erbringung von Dienstleistungen angemessen?
Beim Verkauf von Waren oder bei der Erbringung von Dienstleistungen müssen Dokumente wie ein strenges Meldeformular und ein Kassenbon erstellt werden. Eine Quittung für Dienstleistungen ist eine zusätzliche Möglichkeit, die geleistete Zahlung zu bestätigen.
Dies ist ein Abschlussdokument mit gesetzlich genehmigten Details. Tatsächlich handelt es sich um eine "Entschlüsselung" eines Geldbelegs. Trotz der Tatsache, dass das Wort „Ware“ im Namen dieses Schecks vorkommt, ist seine Ausstellung nach Bestätigung der Erbringung der Dienstleistungen akzeptabel.
Anfänger stellen sich jedoch häufig die Frage: "Wann ist es angebracht, einen Kaufbeleg für Dienstleistungen zu erstellen?" Darauf gibt es in der Gesetzgebung eine eindeutige Antwort - sie wird auf Antrag des Käufers eines Produkts oder einer Dienstleistung ausgestellt. Außerdem hat ein einzelner Unternehmer das Recht, es jedem seiner Kunden nach Belieben auszuhändigen.
Dieses Formular wird benötigt, um die Zahlung für die erbrachte Dienstleistung zu bestätigen. Und ein Buchhaltungsgesetz ist für verantwortliche Personen notwendig. Ein Kassenbon dient als Grundlage für die Abschreibung von finanziellen Vermögenswerten im Voraus. Dieses Formular enthält auch Informationen über die für den Kunden erbrachte Dienstleistung, die auf dem Kassenbon nicht verfügbar sind.
Rechtsgrundlage
Der Hinweis auf die Verpflichtung, auf Verlangen des Käufers oder Auftraggebers einen Kaufbeleg für Dienstleistungen auszustellen, ist in Abschnitt 2 des Bundesgesetzes 54 enthalten. Darin wird erläutert, dass in diesem Dokument Angaben gemacht werden müssen, die ein Kriterium für die Gültigkeit dieses Formulars darstellen.
Darüber hinaus enthält der 55. Regierungserlass Informationen zu einem Kaufbeleg als Buchungsbeleg. Der elfte Absatz dieser Entschließung besagt, dass in diesem Gesetz Informationen über etwaige Mängel der Dienstleistung oder des Produkts schriftlich niedergelegt werden sollten. In Paragraph 20 wird erläutert, dass ein Kaufbeleg als Grundlage für die Bestätigung der Unterzeichnung einer Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Unternehmer dient. Beachten Sie außerdem die Informationen in den Absätzen 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124 dieser Entschließung.
Ein Beispiel für einen Kaufbeleg für Dienstleistungen ist unten dargestellt.
Laut Bundesgesetz Nr. 2300-1 wird bei Beschwerden eines Verbrauchers über ein Produkt oder eine Dienstleistung wegen unzureichender Qualität seine Forderung berücksichtigt, wenn ein Kaufbeleg oder ein Geldbeleg vorgelegt wird.
Zivilrecht bezieht sich auch auf dieses Buchhaltungsdokument. Beispielsweise besagt Artikel 493, dass ein Kaufvertrag formell anerkannt und in Kraft tritt, wenn der Käufer eine Ware oder ein Bargeld vom Verkäufer annimmt.
Was soll das Service-Belegformular enthalten?
Die Gesetzgebung enthält keine Informationen darüber, in welcher Form ein Kaufbeleg ausgestellt werden sollte. Normative Rechtsakte schreiben jedoch verbindliche Angaben vor, die im Dokument anzugeben sind.Das Bundesgesetz listet auf, was auf dem Wareneingang für Dienstleistungen angegeben werden muss (eine Musterfüllung hilft dabei):
- Name der Handlung;
- Kaufbelegnummer;
- Uhrzeit, Ausstellungsdatum;
- Name der Verkäuferorganisation und deren TIN;
- Name der Dienstleistung oder des Produkts;
- die Menge der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen;
- Service- oder Produktkosten;
- persönliche Unterschrift des Unternehmers.
Der Gesetzgeber hat keine Vorschrift aufgestellt, nach der es obligatorisch ist, dieses Gesetz mit einem Siegel der Organisation oder des einzelnen Unternehmers zu versiegeln. Daher ist seine Abwesenheit kein Grund, eine solche Überprüfung für ungültig zu erklären.
Wie ist es gemacht?
Ein Unternehmer kann selbständig einen Kaufbeleg zur Lieferung vorlegen oder in einer Druckerei bestellen. Darüber hinaus werden fertige Formulare zum Verkauf angeboten. Wenn das Formular auf Bestellung angefertigt wird, können Sie bei der Erstellung des Formulars die Besonderheiten dieses Geschäfts und die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistungen berücksichtigen.
Das Ausfüllen einer Quittung für Dienstleistungen ist nicht schwierig. Formulare müssen unter jeder Spalte separat ausgeschlossen werden. Der Unternehmer, der das Formular erstellt, muss leserlich und genau Angaben zu der erbrachten Dienstleistung machen - Name, Menge und auch den Gesamtbetrag. Korrekturen im Kaufbeleg sollten nicht sein.
Wenn das Formular nicht alle Informationen enthält
In Fällen, in denen der Platz auf einem Scheck nicht ausreicht, um die erforderlichen Informationen vollständig anzugeben, kann der Unternehmer auf eine der folgenden Methoden zurückgreifen:
- Füllen Sie zwei Formulare aus, und geben Sie auf dem zweiten an, dass es sich um eine Fortsetzung des ersten handelt. Der Gesamtbetrag sollte in diesem Fall nur in der letzten Form eingegeben werden.
- Formulare für verschiedene Dienstleistungsgruppen erstellen. In diesem Fall muss der Gesamtbetrag für jede dieser Gruppen separat angegeben werden.
Es ist nicht obligatorisch, ein Siegel zu verwenden, wenn ein Kaufbeleg für eine Dienstleistung ausgestellt wird.
Tipps
Diese Form ist für Geschäftsprozesse von großer Bedeutung. Unternehmer repräsentieren in der Regel nicht die Gefahren, die sich aus der unkontrollierten Herausgabe dieses offiziellen Papiers durch die Handlanger ergeben. Sie legen leere Kaufbelege mit Unterschrift und Firmenstempel vor. Und basierend auf diesen Dokumenten werden bedeutende Geldbeträge ohne echten Grund abgeschrieben. Und Ansprüche werden dann einem einzelnen Unternehmer oder einer Organisation vorgelegt. In diesem Fall ist die Rechtsprechung Sache der Klienten.
Es gibt einen bequemen Ausweg aus dieser Situation. Jedes der Formulare sollte nummeriert sein, und die Verkäufer sollten verpflichtet sein, bei jeder Ausgabe Kopien anzufertigen. Jeder Umstand, dass ein Kaufbeleg ausgestellt wird, wird vom Unternehmer selbst in einem speziellen Buch festgehalten. Mit dieser Methode können Sie einen einzelnen Unternehmer gegen illegale Ausgabe an den Verbraucher versichern.
Ein Kaufbeleg für Taxidienste kann ebenfalls zur Verfügung gestellt werden.
Bei Barzahlungen für die erbrachte Leistung ist der Fahrer eines Personenkraftwagens verpflichtet, den Fahrgästen am Ende der Fahrt entweder eine von KKM ausgedruckte Geldquittung oder eine Quittung (strenges Meldeformular) mit bestimmten Angaben auszustellen.
Das Gesetz legt die Verpflichtung für Unternehmen fest, beim Verkauf von Waren, bei der Ausführung von Arbeiten oder bei der Erbringung von Dienstleistungen Registrierkassen für Barzahlungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten zu verwenden.
Die Quittung muss folgende Angaben enthalten:
- Name, Serie und Nummer der Quittung für die Taxizahlung;
- Name des Charterers;
- Datum der Ausstellung einer Taxibestätigung;
- Nutzungskosten;
- Name und Unterschrift der zur Abwicklung befugten Person.
Falsches Design
Ein weiteres Problem ist das falsche Design. Dies liegt daran, dass es für dieses Formular keine strenge Form gibt. Die obligatorischen Details in der Gesetzgebung sind jedoch aufgeführt, und diese Anforderung sollte nicht ignoriert werden.Andernfalls kann die ausstellende Organisation (oder der einzelne Unternehmer) Probleme mit Kunden oder Auftragnehmern haben. Dieses Problem kann gelöst werden, indem die Mitarbeiter in den Regeln zum Ausfüllen eines Formulars geschult werden und ihre diesbezüglichen Maßnahmen regelmäßig überwacht werden.
Muss ein Unternehmer ein CCV haben?
Die Verwendung von Registrierkassen liegt in der Verantwortung von Organisationen und einzelnen Unternehmern. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel im Gesetz. Sie betreffen in erster Linie diejenigen, die Geschäfte mit UTII und PSN tätigen, sowie Unternehmer, die bestimmte Waren verkaufen oder bestimmte Dienstleistungen erbringen.
Ist es möglich, einen Kaufbeleg für Dienstleistungen zu schreiben? Nicht nur möglich, sondern notwendig.
Das Gesetz erlaubt auch die Ausstellung eines Kaufbelegs ohne Registrierkasse. In diesem Fall sollte der Unternehmer die Entwicklung seiner eigenen Form des Dokuments und vor allem den Teil, in dem Informationen über die Dienstleistung und ihre Kosten angegeben sind, sorgfältig prüfen.
Die Regeln
Wenn also ein einzelner Unternehmer keine Registrierkasse benutzt, muss er die folgenden Regeln einhalten:
- Sein Kaufbeleg ist die Grundlage für die Bestätigung der geleisteten Zahlung, sofern darin Einzelheiten enthalten sind.
- Auf dem Formular muss der Name der Dienstleistung und deren Höhe deutlich angegeben sein.
- Der Gesamtbetrag muss in einer separaten Spalte angegeben werden. Es wird empfohlen, ihn sowohl in Zahlen als auch in Worten anzugeben.
- Kreuzen Sie alle verbleibenden Leerzeilen an, da sonst die Möglichkeit ausgeschlossen wird, falsche Daten zu Dienstleistungen und Waren einzugeben.
- Das Formular ist in zweifacher Ausfertigung auszustellen, von denen eine dem Käufer und die zweite dem Verkäufer ausgehändigt werden muss.
Wenn der Käufer einen Kaufbeleg für die Dienstleistung angefordert hat, dieser jedoch von der Organisation oder dem Unternehmer nicht zur Verfügung gestellt wurde, wird die Haftung für diese Straftat gemäß Artikel 14 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation geregelt. Dies kann entweder eine Verwarnung oder eine Geldstrafe sein: Bis zu 2.000 Rubel - wenn es um geistiges Eigentum geht, und bis zu 40.000 Rubel - wenn es um Organisation geht.
Wir haben geprüft, ob es möglich ist, einen Kaufbeleg für Dienstleistungen auszustellen.
