Jede Produktionseinheit eines beliebigen Tätigkeitsbereichs des Unternehmens ist bestrebt, das höchstmögliche Einkommen aus seiner Funktionsweise zu erzielen. Das Unternehmen versucht nicht nur, seine Produkte zu einem Schnäppchenpreis zu verkaufen, sondern auch die Produktionskosten zu senken. Nicht-Preisfaktoren der Markteroberung treten in den Vordergrund. Durch das Kostenmanagement zur optimalen Strukturierung und Wertminderung können die Produktpreise gesenkt werden. Dies gibt dem Unternehmen bei sonst gleichen Rahmenbedingungen die Möglichkeit, seine Wettbewerbsposition im Markt zu behaupten oder sogar zu stärken.
Unter den Bedingungen der Marktbeziehungen ist es sehr wichtig, nicht nur das Wesen der Kosten und ihre Merkmale zu untersuchen, sondern auch die Frage, inwieweit sie sich auf den Gewinn auswirken. Kosten werden in vielen Wirtschaftswissenschaften berücksichtigt, spielen jedoch die größte Rolle in der betrieblichen Rechnungslegung. Manager verschiedener Ebenen benötigen Informationen zu Kosten für die Berechnung von Gewinnen, Grenzeinnahmen, Werten, Lagerbeständen, Auswahl einer Sortimentsrichtlinie, einer Richtlinie für technische Umrüstungen, Motivation und anderem.
Finanzbuchhaltungsdaten zur Verfügbarkeit im gesamten Unternehmen reichen nicht aus, um Entscheidungen über das operative, taktische und strategische Management zu treffen. Daher sind diese Probleme der Unternehmenskostenbildung und der Bilanzierung dieser Kosten unter Marktbedingungen besonders relevant.
Kostenkonzept
In in- und ausländischen wissenschaftlichen Zeitschriften werden in den Regeln häufig drei Begriffe verwendet, deren Unterschiede nicht genau definiert sind. Dies sind die Konzepte von Kosten, Kosten und Ausgaben.
Moderne Theorie und Praxis bieten viele Definitionen von Kosten. So stellen eine Reihe von Fachleuten die Kosten als wirtschaftliche Interpretation dar und drücken die Gesamtheit aller Ressourcen im Bereich der Vorräte, der Arbeitskräfte und der Finanzen aus, deren Verbrauch mit dem Produktionsprozess verbunden ist.
M.A. Vakhrushina beschreibt die Kosten als eine finanzielle Schätzung der Menge an Ressourcen, die für einen beliebigen Zweck verwendet werden. Andere Autoren verstehen die Gesamtheit der Bewegungen von Fonds im Zusammenhang mit Vermögenswerten, wenn sie in der Lage sind, zukünftige Erträge oder Verbindlichkeiten zu generieren. Geschieht dies nicht, wird der nicht ausgeschüttete Gewinn des Unternehmens als Aufwand für einen bestimmten Zeitraum definiert.
In der Wirtschaftsenzyklopädie werden Kosten als monetärer Ausdruck des Wertes der wirtschaftlichen Ressourcen interpretiert, die aufgewendet werden, wenn eine wirtschaftliche Einheit Handlungen vornimmt.
Die Auslegung des Kostenbegriffs ist ebenfalls zweideutig. Um zu verstehen, wie Buchhaltungssysteme Kosten berechnen und Rechnungslegungsinformationen effektiv an interessierte Parteien übermitteln, muss klar verstanden werden, was der Begriff „Kosten“ in jedem Fall bedeutet. Es hat viele Bedeutungen und wird in verschiedenen Situationen unterschiedlich verwendet.
Kosten sind eine monetäre Schätzung aller Ressourcen in Bezug auf Finanzen, Arbeitskräfte und Materialien, Informationen, die mit der Organisation des Produktionsprozesses verbunden sind, und Umsetzungsmerkmale für einen bestimmten Zeitraum. Die Hauptkostenmerkmale sind wie folgt:
- monetäre Bewertung verschiedener Arten von Ressourcen unter Angabe des Prinzips ihrer Messung;
- Zielsetzung, die mit der Herstellung und dem Verkauf von Produkten im Allgemeinen oder auf einer ihrer Stufen verbunden ist;
- die Zeitspanne, die der Herstellung von Produkten zugeordnet werden sollte.
Es ist zu beachten, dass wenn die Kosten nicht mit der Produktion verbunden sind und für dieses Produkt nicht vollständig abgeschrieben werden, sie in Form von Rohstoffen, Materialien usw. in Lagern gelagert werden.
Wir können sagen, dass Kosten das Eigentum von Reservekapazitäten haben, in diesem Plan können sie dem Vermögen des Unternehmens zugerechnet werden. Die Hauptmerkmale der Kosten sind:
- Dynamik
- Vielfalt;
- Schwierigkeiten beim Messen und Bewerten;
- die Komplexität und Inkonsistenz der Auswirkungen auf das wirtschaftliche Ergebnis.
Differenz von Kosten zu Kosten
Unterschiede zwischen Kosten und Aufwendungen können in den folgenden Bestimmungen formuliert werden:
- Kosten und Kosten unterscheiden sich durch den wirtschaftlichen Charakter der Bewertung. Kosten sind abrechnungsbezogen und spiegeln sich im internen Rechnungswesen wider. Sie hängen vom verwendeten Rechnungsführungssystem ab und stehen nicht unbedingt im Zusammenhang mit den Zahlungsströmen im Unternehmen. Kosten sind nicht zahlungswirksam. Sie werden im Jahresabschluss der Gesellschaft dargestellt.
- Kosten haben möglicherweise keine Anzeichen von Kosten: Bei einer Reihe von Kosten in der Produktionsrechnung gibt es keine Analogien zwischen den Kosten.
- Fehlende Kosten für die direkte Verbindung mit der Produktion. Obwohl sie im Berichtszeitraum im Produktionsprozess anfallen, korrelieren sie nicht immer mit diesem Prozess.
Unter den Fachleuten gibt es diejenigen, die glauben, dass die Kosten inhaltlich ein umfassenderes Konzept darstellen als die Kosten und dies durch die Tatsache rechtfertigen, dass im Zusammenhang mit allen wirtschaftlichen Tätigkeiten des Unternehmens Kosten anfallen können und die Kosten nur für das verarbeitende Gewerbe anfallen.
Der Begriff "Kosten" impliziert den Begriff "Kosten" in Bezug auf die Herstellung von Waren (Arbeitsleistungen).
Aufwendungen sind Aufwendungen, soweit sie zur Erzielung von Erträgen anfallen.
Abschnitt 9 der PBU 10/99 beschreibt im Wesentlichen den Mechanismus des Übergangs von Organisationskosten zu Stückkosten eines Produkts. Es wurde festgestellt, dass die Bestimmung des Wertes der hergestellten Produkte auf den Kosten der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit basiert.
Unterschied zum Kostenbegriff
Die überwiegende Mehrheit der Autoren ist der Ansicht, dass Kosten und Ausgaben unterschiedliche Konzepte sind. Auf der Grundlage der obigen Definitionen wird der Unterschied zwischen Kosten und Aufwendungen nachfolgend dargestellt.
Kosten sind Kosten:
- auf ein Zeitintervall einstellen;
- dokumentiert und wirtschaftlich tragfähig;
- Sie übertragen ihren Wert vollständig auf Waren, die in diesem Zeitraum verkauft wurden.
- Das Entstehen von Kosten steht im Zusammenhang mit einer Verringerung der wirtschaftlichen Ressourcen des Unternehmens mit einer Erhöhung des Betrags der „Verbindlichkeiten“.
Kostenklassifizierung
Die Hauptkosten der Rechnungslegung sind nach wirtschaftlichen Inhalten nach folgenden Elementen gegliedert:
- Materialkosten;
- Lohnkosten;
- außerbudgetäre Mittel;
- Abschreibung
- sonstige Aufwendungen.
Die sonstigen Aufwendungen beinhalten:
- Lohnkosten für Manager;
- Bedienung von Maschinen und Raum;
- Reisekosten der Mitarbeiter;
- Ausgaben für Kommunikation, Prüfung, Informationsdienste, Sicherheitsdienste;
- Unterhaltungskosten;
- Ausgaben für den Verkauf von Waren;
- Steuern.
Aufwendungen, die dem Unternehmen im Zusammenhang mit der Freigabe von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Ausführung von Arbeiten entstehen, werden erfasst und in den Kosten für Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten des Berichtszeitraums, auf den sie sich beziehen, unabhängig von der Zeit, zu der sie bezahlt werden, berücksichtigt.
In Bezug auf die Kosten gibt es die folgenden Arten von Kosten:
- Direkte Kosten, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung eines bestimmten Produkts stehen.
- Indirekte Kosten für Verwaltungsgehälter, allgemeine Produktion und allgemeine Geschäfte. Kosten dieser Art sind mit der Herstellung mehrerer Warentypen verbunden und sollten proportional zu einem bestimmten Indikator auf die Warenpositionen verteilt werden.
In Bezug auf den Prozess:
- grundlegend;
- Frachtbriefe.
In Bezug auf das Produktionsvolumen:
- Permanent
- Variablen.
Verwendete Bilanzierungsmethoden
Kostenrechnungsmethoden werden wie folgt klassifiziert:
- Benutzerdefiniert - Wird für die Produktion in kleinen Stückzahlen verwendet. Ein bestimmter Auftrag wird als Buchhaltungsobjekt ausgewählt.
- Querschnitt - In der Massenproduktion wird die Kostenrechnung schrittweise in der Produktionsphase durchgeführt.
- Heizungsraum - Wird in Unternehmen verwendet, die einen Produkttyp herstellen, werden die Kosten, die dem gesamten Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum entstanden sind, in Rechnung gestellt.
- Regulatorisch - In Unternehmen mit einem breiten Spektrum an Industriegütern wird die Rechnungslegung anhand von Standards durchgeführt, die eine obligatorische Identifizierung vorsehen und die Gründe für Abweichungen von diesen berücksichtigen, um diese Gründe bei der Arbeit weiter zu analysieren und zu vermeiden.
Organisation der Abrechnung von Produktionskosten
Um die Kosten für die Freigabe von Waren, die Erbringung von Dienstleistungen oder die Durchführung von Arbeiten zu erheben, verwenden Sie den Abschnitt "Produktionskosten" des Kontenplans.
Die Gruppierung der Kosten in diesem Abschnitt erfolgt am häufigsten auf folgenden Abrechnungskonten: 20, 23, 25, 26, 28.
Konto 20 und Abrechnung der Produktionskosten werden verwendet, um Daten über die Produktionskosten von Waren, Dienstleistungen oder Werken zu sammeln, die wiederum das Ziel der Unternehmensgründung waren.
Dieses Konto erfasst sowohl direkte Kosten, die vom Produktionsprozess bestimmt werden und in den Kosten enthalten sind, als auch indirekte Kosten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Wartung der Produktion.
Die analytische Abrechnung in diesem Konto erfolgt für einzelne Produkttypen.
Indirekte Kosten sind mit verschiedenen Arten von Waren verbunden. Sie werden proportional zum genehmigten Indikator verteilt. Die Kosten werden zu Standard- (geplanten) oder tatsächlichen Produktionskosten bezahlt.
Auf Rechnung 23 spiegelt "Hilfsproduktion" die Kosten wider, die für die Hauptproduktion anfallen (Wartung des Betriebssystems, Bereitstellung von Wärme, Strom usw.).
Die analytische Abrechnung in diesem Konto bezieht sich auf die Art der Produktion. Gebühren werden dem Konto 20 oder den Kosten eines bestimmten Produkts in Form von direkten Kosten belastet oder proportional zum ausgewählten Indikator auf die einzelnen Warentypen aufgeteilt.
In der Position 25 "Allgemeine Produktionskosten" sind die Kosten für die Instandhaltung der Haupt- und Nebentätigkeiten des verarbeitenden Gewerbes zusammengefasst. Unter den Kosten, die auf diesem Konto erfasst werden, können sich solche Zahlungen für die Versicherung von Serienfahrzeugen, die Kosten für die Wartung dieser Fahrzeuge, die Mietkosten für Produktionsanlagen und -ausrüstung und andere befinden.
Die analytische Abrechnung des Kontos erfolgt nach Geschäftsbereichen und Aufwandsposten. In Unternehmen, in denen homogene Waren hergestellt und Ausgaben nicht verteilt werden, müssen diese auf das Konto 20 abgeschrieben werden. In Unternehmen, die verschiedene Waren herstellen, sind die Ausgaben auf die Arten der hergestellten Waren zu verteilen. Aufwendungen werden auf die Konten 20, 23, 29 abgebucht. Konto 25 weist zum Ende des Berichtszeitraums keinen Saldo auf.
In der Position 26 "Allgemeine Aufwendungen" sind diejenigen Aufwendungen zusammengefasst, die nicht direkt mit den Produktionsprozessen und nicht mit den Verwaltungserfordernissen zusammenhängen. Zum Beispiel Managergehälter, Buchhaltung, Abschreibung von Immobilien, die die Verwaltung für ihre Aktivitäten verwendet, Mietzahlungen in den Räumlichkeiten für die Verwaltung usw.
Die analytische Abrechnung erfolgt nach Voranschlägen und dem Ort des Auftretens. Die Abschreibung der im Laufe des Monats gesammelten Ausgaben erfolgt in Abhängigkeit von der gewählten Methode zur Bildung der Produktionskosten. Wenn ein Buchhalter eine Bilanzierungsmethode für die Gesamtproduktionskosten auswählt, werden die Aufwendungen unter Verwendung der Buchhaltungssätze Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26 ausgebucht. Wenn Sie die Methode zum Erfassen von Produkten zu einem reduzierten Preis auswählen, wird der Inhalt von Konto 26 direkt auf Konto 90-2 abgebucht.
Buchhaltungsempfehlungen
Die Organisation der Kostenrechnung in verschiedenen Branchen zeichnet sich durch eigene Merkmale aus. Sie beziehen sich auf die Bedingungen einer bestimmten Branche. Die Ministerien haben Richtlinien für die Branchenkostenrechnung entwickelt. Diese Empfehlungen präzisieren und präzisieren die Bestimmungen der Bundes- und Branchenregeln für die Kostenrechnung in Bezug auf die Produktion einer bestimmten Branche.
In den Empfehlungen für die Kostenrechnung in einer bestimmten Branche findet die Geschäftseinheit eine Klassifizierung der Methoden und Methoden der Kostenrechnung, die Form der Quelldokumente für ihre Rechnungslegung, Kostenzuordnungsschemata, die Palette der Kostenelemente und Grundsätze für die Berechnung der Kosten für verschiedene Produkte.
Enterprise-Kostenrechnung
Die vom Unternehmen gewählten Methoden zur Erstellung der Produktionskosten sollten gerechtfertigt sein, durch behördliche Dokumente, Industrieanweisungen und methodische Empfehlungen festgelegt und vom Buchhalter in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens festgehalten werden.
Die obligatorische Berücksichtigung in den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden hängt auch davon ab, wie die Kosten auf bestimmte Waren verteilt werden.
Die Kostenrechnung in der Unternehmensrechnung sollte in strikter Übereinstimmung mit den behördlichen Dokumenten erfolgen und zeitnah, vollständig und zuverlässig erfolgen.
Punktzahl 20: Hauptmerkmale
Das Kostenkonto in der Buchhaltung unter Nummer 20 wird von jeder Organisation verwendet, die Fertigungsaktivitäten durchführt, um die Kosten der Produktionskosten zusammenzufassen. Dieser Account ist im Unternehmen aktiv.
Bei der Organisation der Produktionskostenabrechnung werden diese Kosten gemäß den folgenden Artikeln zugeordnet:
- Materialkosten - die Kosten für den Erwerb von Rohstoffen, Elektrizität, Wasser, Brennstoffen, Werkzeugen, Industrieausrüstungen, Arbeiten und Dienstleistungen, die von Dritten ausgeführt werden;
- Arbeitskosten der an der Produktion beteiligten Arbeitnehmer;
- soziale Ausgaben;
- Abschreibungen auf Sachanlagen in der Produktion;
- andere Arten: Aufwendungen für Dienstreisen von Arbeitnehmern zu Produktionszwecken, Defizit im Rahmen von natürlichen Verlusten, Aufwendungen für Halbfabrikate, Aufwendungen für künftige Perioden und sonstige angemessene Aufwendungen.
Analytische Buchhaltung auf Konto 20 muss der Buchhalter im Rahmen der Produktion führen.
Die Kosten für verschiedene Arten von Produkten (indirekt), die in die Kosten jeder Produktionseinheit einbezogen werden, sollten aufgeteilt werden. Die Organisation kann unabhängig einen Indikator bestimmen, der proportional zur Kostenverteilung ist. Dies kann das Volumen (die Kosten) von Materialien und Rohstoffen sein, die für die Herstellung eines bestimmten Produkttyps verwendet werden, oder das Gehalt von Mitarbeitern, die in der Produktion tätig sind.
Kosten können wie folgt abgeschrieben werden:
- Regulierungs- oder geplante Kosten;
- nach den tatsächlichen Herstellungskosten.
Steuerbuchhaltung
In Bezug auf die Steuerbilanz umfassen die Kosten wirtschaftlich vertretbare und ausgeprägte Kosten. Sie können in bar ausgedrückt werden. Es werden nur Mittel berücksichtigt, die zur Erzielung von Erträgen aus der Geschäftstätigkeit des Unternehmens verwendet wurden.
Die Buchführung und die Steuerbuchhaltung von Kosten sind eng miteinander verbunden, weisen jedoch auch Abweichungen auf. Die Steuerbuchhaltung ist mit einer Reihe von Punkten verbunden, die im Voraus bekannt sein müssen. Der Unternehmer sollte im Voraus auf folgende Nuancen achten:
- Merkmale der Übertragung von Schulden auf einen Dritten;
- Durchführung des Netting-Verfahrens;
- Abrechnung über ein Konto;
- Berechnung der übernommenen Verpflichtungen;
- Einkommensrealisierung bei Zahlung von STS.
In kontroversen Situationen sollte sich der Unternehmer von den Bestimmungen des anwendbaren Rechts leiten lassen.
Der Zeitraum, in dem sich die Materialkosten in der Steuerbilanzierung nach der Abgrenzungsmethode niederschlagen, ist in Absatz 2 von Art. 3 angegeben. 272 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Dies hängt von der Art der Materialkosten ab.
Daher werden die Kosten für Rohstoffe im Zusammenhang mit Industriegütern als Aufwand an dem Tag erfasst, an dem eine solche Ressource in die Produktion überführt wird.
Bei der Cash-Methode ist es zur Erfassung von Materialkosten zusätzlich zur Lieferung von Material für die Produktion oder zur Unterzeichnung einer Handlung erforderlich, dass diese Ausgaben auf irgendeine Weise (monetär oder nicht monetär) gezahlt werden.
Verbesserung der Buchhaltung
Um nützliche Daten zu erhalten, mit denen Sie Entscheidungen treffen und planen können, sollten die Produktionskosten auf verschiedene Arten systematisiert werden:
- Rechnungsabgrenzungsposten;
- nicht erstattungsfähige Auslagen;
- kalkulatorische Kosten für alternative Entscheidungen;
- zusätzliche und Grenzkosten;
- dynamische Kosten im Verhältnis zum Volumen der Industriegüter.
Um die Erfassung der Produktionskosten in Unternehmen zu verbessern, ist es ratsam, die Kostenerfassung in Buchhaltung, Management und Finanzbuchhaltung zu trennen. Diese Tätigkeitsbereiche weisen viele Unterschiede auf, obwohl sie sich auf den ersten Blick auf dieselben Themen beziehen.
Es lohnt sich auch, Methoden für die Genehmigung der endgültigen Finanzergebnisse von „Input-Output“ und die Verwendung ausländischer Klassifikationen der Produktionskosten einzuführen. Ausländische Klassifizierungsmethoden sind genauer und verständlicher.
Bei der Abrechnung der Servicekosten sollten Sie sich an die festgelegten Empfehlungen halten.
Sie müssen Girokonten für die Vorbereitung von Transaktionen sowie Methoden verwenden, mit denen Sie Aufzeichnungen so einfach wie möglich halten können.
Fazit
Eine der wichtigsten Aufgaben der Kostenrechnung im Rechnungswesen ist die Abrechnung der Produktionskosten, da Informationen über die Produktionskosten direkt an den Geschäftsführer eines Unternehmens weitergegeben werden müssen, um eine Finanzpolitik zur Steigerung der Rentabilität und zur Senkung der Kosten aufzustellen. Daher ist es wichtig, dass der Buchhalter die für das Unternehmen geeigneten Methoden zur Erfassung der Produktionskosten und deren Verteilung auf die Produkte festlegt.
Konto 20 im Rechnungswesen ist eines der Hauptelemente, das Informationen im Zusammenhang mit der Produktion von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen widerspiegelt. Alle Methoden zur Darstellung dieser Kosten sollten in den Rechnungslegungsgrundsätzen angegeben werden.