Das Thema des Artikels ist eine universelle Lösung für jede bestehende Art von Geschäft. Dies ist ein Programm 1C UPP. Eine solche Computeranwendung eignet sich hervorragend für Produktion, Dienstleistungen, Handel und verschiedene Branchen.
Also, was ist das? SCP ist die Geschäftsführung eines produzierenden Unternehmens. In diesem Artikel wird erläutert, wie dieses Programm zum Verwalten von Produktion, Verkauf, Beschaffung, Personalmanagement usw. verwendet wird. Wir zeigen die Vor- und Nachteile dieser Software auf.
Was ist das?
SCP ist eines der bekanntesten Produkte von 1C. Der Zweck seiner Erstellung ist es, ein universelles Programm zu erhalten, das keine nachträglichen ernsthaften Verbesserungen durch Programmierer erfordert. Aus diesem Grund bot sich eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Steuerung einer Vielzahl von Material-, Finanz- und Warenflüssen, um die Aktivitäten der Personal- und Buchhaltungsabteilungen, des Marketings, der Einhaltung verschiedener interner Vorschriften und des internen Rechnungswesens sicherzustellen.
1С УПП - ein Programm, das sich in einer Vielzahl von Funktionen, einer großen Anzahl von Verzeichnissen, Klassifizierern und einer Vielzahl von Einstellungen unterscheidet.
Vorteile
SCP-Programm. Was ist das? Eine umfassende multifunktionale Anwendung, die alle erforderlichen Tools zur Verfügung stellt, um die Arbeit einer Organisation, eines Unternehmens verschiedener Größenordnungen sicherzustellen.
Gleichzeitig betonen diejenigen, die das Programm getestet haben, immer noch, dass es eher für mittlere und große Organisationen mit einer Mitarbeiterzahl von mehreren zehn gilt. Kleine Unternehmen müssen berücksichtigen, dass ein solches funktionales Produkt einen zu Recht hohen Preis hat. Die Kosten für die Führung des Rechnungswesens sind für ein kleines Unternehmen hoch genug.
Einer der Hauptvorteile von 1C UPP 8.3 ist die Möglichkeit, die Angelegenheiten mehrerer Unternehmen gleichzeitig zu erfassen. Die Anzahl der berichtenden Organisationen für dieses Programm ist unbegrenzt.
Es ist wichtig, die Einführung einer gut entwickelten regulierten Rechnungslegung (einschließlich IFRS) zu beachten. Sie können ein konsolidiertes End-to-End-Rechnungswesen in Bezug auf die Holdinggesellschaft führen.
Die typische Konfiguration der Schnittstellen im Programm ist konsistenter mit den Einstellungen für die Subsysteme. Bei Bedarf kann die Anwendung die Funktionalität der Schnittstelle gemäß den Vorschriften einer Organisation ändern. Auch vorhandene Schnittstellen können von bestimmten Mitarbeitern geändert werden. Machen Sie wirklich jede Schnittstelle zur Hauptschnittstelle - sie wird standardmäßig beendet, wenn Sie die Anwendung öffnen.
Und eine weitere Funktion der Dokumentenverwaltung in SCP. In jedem von ihnen gibt es eine Einstellung für die selektive Registrierung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Steuerbuchhaltung. Es muss verstanden werden, dass ein solcher Ansatz ein klares Verständnis aller in der Organisation ablaufenden Prozesse durch den Mitarbeiter erfordert.
Programm Nachteile
Jetzt ist klar, was es ist - SCP. Ein lästiger Nachteil beim Testen der Anwendung ist das Fehlen einer klaren modularen Struktur (z. B. haben Sie in moderneren Systemen bereits die Möglichkeit, ungenutzte Module komplett zu deaktivieren).
Es gibt hier keinen eigenen Marketingbereich. Marketingfunktionen in diesem Programm sind in verschiedenen Abteilungen gleichzeitig. Zum Beispiel in der Verwaltung von Produktion, Verkauf, Beschaffung und Preisgestaltung.
Es wird auch auf die übermäßige Funktionalität der Einstellungen für den Softstarter hingewiesen. In diesem Fall wird das System einfach überfüllt, die Suchzeit für das gewünschte Menü erhöht und die erforderliche Option ausgewählt. Es verlangsamt auch die Arbeit des gesamten Computers.Es ist jedoch zu beachten, dass dieses Problem bereits von den Entwicklern behoben wurde.
Der Benutzer hat die Möglichkeit, eine spezielle Oberfläche auszuwählen. In "seiner" Version sieht er nur die Einstellungen und Menüpunkte, die er persönlich benötigt, um zu arbeiten. Für verschiedene Schnittstellen wird eine andere Form der Dokumentation hervorgehoben.
Produktionsleitung
Betrachten Sie im Detail die Durchführung der Produktion in 1C SCP. Dieses Produkt wurde in erster Linie für produzierende Unternehmen entwickelt. Das Programm kann auch in einem komplex strukturierten Geschäft mit verschiedenen Arten und Gruppen von Produktion, Dienstleistungen, Einzelhandel und Großhandel eingesetzt werden.
Die Produktion erscheint nicht ohne Nachrichtenplanung. Auf dieser Grundlage erstellt das Programm Produktionspläne mit bestimmten Daten. Auch eine Schichtplanung ist möglich - über die gesamte Nomenklatur im Detail. Die Schichtproduktion in der Anwendung kann zum Vergleich mit den ursprünglichen Plänen zusammengefasst werden. Sie können Standardplanungszeiträume verwenden - Tag, Woche, Jahrzehnt, Monat, Quartal oder Jahr.
Gleichzeitig muss das Unternehmen die Produktionsressourcen (Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien, andere Produkte) planen. Auf dieser Grundlage ist es realistisch, die Höhe der für die Produktion erforderlichen Reserven zu berechnen. Und dann die Planung von Einkäufen und Kosten in SCP, erstellen Sie Budgetausgaben.
Das Programm zeichnet ein ausgereiftes Kostenrechnungssystem aus. Letztere können nach Art, Art der Nutzung klassifiziert und in Zukunft analysiert werden. Die Anwendung hebt auch die Spezifikationen hervor, die die Zusammensetzung der Produkte bestimmen. Darauf aufbauend werden die Produktionskosten im SCP bereits berechnet.
Während der Implementierung des Produktionsplans ist es möglich, Indikatoren zu analysieren, deren Abweichung von vorgegebenen Normen zu bestimmen, den Verbrauch verschiedener Ressourcen und Materialien zu steuern, Kosten neu zu berechnen und Lieferpläne zu verfeinern. Sie können auch die Planung bereits laufender Branchen anpassen.
Außerdem wird das Konzept eines Szenarios vorgestellt, bei dem die erwarteten Ergebnisse in Abhängigkeit von verschiedenen Bedingungen und Parametern erzielt werden. Mit solchen Szenarien können Sie langfristig, mittel- und kurzfristig eine Vielzahl von Planungsvarianten erstellen.
Beschaffungsmanagement
Berichte in 1C SCP - dies ist nur einer der Zwecke des Programms. Es wurde jedoch auch ein separates Subsystem geschaffen, um das Unternehmen mit Material- und Warenwerten zu versorgen - für Produktionsbedürfnisse und Handel. In der Anwendung können Sie ein End-to-End-Auftragsmanagement für Lieferanten durchführen, die Bestandskontrolle für Lagerbestände durchführen und ein einheitliches Verteilungssystem erstellen. Ein solcher Planungsmechanismus bietet die Möglichkeit, Einkaufspläne und Produktionspläne (basierend auf Verkaufsplänen) automatisch zu erstellen.
Die Beschaffungspläne können in Abhängigkeit von den Perioden und Planungsparametern nach verschiedenen Szenarien formuliert werden. Der Mitarbeiter greift auch auf den eingebauten Assistenten zu. Damit können Sie Einkaufspläne für Monate und Quartale gemäß den angegebenen Bedingungen im automatischen Modus erstellen.
Das Programm hat die Kontrolle über die Umsetzung des Plans. Dynamische Anpassungen sind möglich. Die flexible Preisgestaltung wird nach Nomenklatur, Gegenparteien und Preiskategorien implementiert. Es ist möglich, geschätzte Preise zu verwenden. Stellen Sie den Bereich tatsächlich auf die Grundkosten ein und geben Sie Rabatte nach verschiedenen Kriterien ein.
Um den Einkaufswert zu analysieren, ist es realistisch, Daten von Wettbewerbern und Lieferanten zu verwenden. Es ist möglich, alle Ihre Abrechnungen mit Gegenparteien zu kontrollieren.
Verkaufsleitung
In SCP ist neben der Budgetierung auch die Vertriebssteuerung möglich. Hier erfolgt die Bearbeitung und Ausführung von Kundenaufträgen.Für Planung, Preisfindung, Verkauf und Bestandskontrolle werden dieselben Mechanismen verwendet wie im Subsystem Beschaffungsmanagement.
Die Bildung von Verkaufsplänen ist auf der Grundlage von Daten aus früheren Perioden sowie Verkaufsprognosen und Vorbestellungen von Kunden möglich. Im Programm ist es möglich, Produkte nach Kundenwunsch zu reservieren. Und auf dieser Basis bilden sich bereits Aufträge zur Produktion an unsere eigenen Lieferanten.
Es ist möglich, Kundenaufträge zeitlich zu verfolgen und deren Umsetzung voranzutreiben. Spezielle Berichte ermöglichen es, Umsatzanalysen in verschiedenen Abschnitten durchzuführen, um beispielsweise Rentabilität und Umsatz zu bewerten, Produkte zu klassifizieren und Kunden anhand verschiedener Indikatoren zu bewerten.
Kundenbeziehungsmanagement
Eine der Formen von SCP ist die Erstellung einer Vielzahl von Daten über potenzielle und aktuelle Kunden sowie die Geschichte der Interaktion mit ihnen. Dazu gehört auch die Bewertung der Wirksamkeit von Kontakten, die Verfolgung der Phasen von Transaktionen und die Aufzeichnung von Ereignissen.
Im Programm können Sie Warnungen für bevorstehende Ereignisse konfigurieren und den Kundenkreis des Unternehmens klassifizieren. Es ist unmöglich, den eingebauten Mail-Agenten nicht zu erwähnen. Sie können damit den Austausch wichtiger Daten mit Auftragnehmern beschleunigen. Dieses Subsystem ist eng mit dem Vertriebsmanagement verbunden.
Finanzmanagement
Aus dem Namen dieses Subsystems geht hervor, dass es zur Verwaltung der Cashflows innerhalb der Organisation erstellt wurde. Hier können Sie anstehende Einnahmen, Ausgaben von Bargeldressourcen, Schätzungen für Bargeld und bargeldlose Zahlungen planen.
Auch der Mechanismus der Geldreservierung durch Beantragung von Finanzmitteln nach deren Genehmigung ist im Programm beliebt. Der Genehmigungsweg wird auf der Grundlage der Befugnisse der Mitarbeiter erstellt.
Es ist möglich, die Bewegung der Finanzen zu kontrollieren und Abweichungen von vorgegebenen geplanten Indikatoren zu erfassen. Mit dem Zahlungskalender in dieser Anwendung können Sie sowohl Ausgaben als auch Einnahmen für Standardperioden planen - Tage, Wochen, Monate usw.
Budgetierung
Dieses Teilsystem 1C UPP ist für die langfristige Planung von Einnahmen und Ausgaben von Finanzierungen in einer Vielzahl von Analysebereichen wie Organisation, Projekt, Finanzverantwortungszentren für bestimmte Intervalle erforderlich.
Abhängig vom Subsystem Finanzmanagement, in dem anstehende Einnahmen und Geldverschwendung erfasst werden, werden die entsprechenden berechneten Indikatoren im Subsystem Budgetierung verwendet. Es ist möglich, Budgetüberwachungsfunktionen zu aktivieren.
Dieses Teilsystem steht auch in engem Zusammenhang mit der Planung von Verkauf, Produktion, Beschaffung und Berechnung des Arbeitsentgelts.
Personalmanagement und Gehaltsabrechnung
Dies ist ein ziemlich umfangreiches Subsystem des Programms, das viele Funktionen enthält. Erstellen persönlicher Profile für jeden Mitarbeiter, Urlaubspläne, Personalakten. Hier können Löhne, Einkommenssteuern, Versicherungsprämien aller Art, sonstige Abzüge und Gebühren berechnet werden.
Das System zeichnet alle Personaldokumentationen, Arbeitszeitnachweise, Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungen auf. Es gibt Möglichkeiten, die Zusammensetzung des Personals zu analysieren, die Mitarbeiter zu motivieren, die Beschäftigung des vorhandenen Personals zu überwachen und den zukünftigen Bedarf an neuen Mitarbeitern zu ermitteln. Das Programm verwaltet die Rekrutierung von neuem Personal, zeichnet die Ausbildung und Rezertifizierung von Arbeitnehmern auf und führt eine Umfrage für Kandidaten für freie Stellen durch.
OS Buchhaltung
In 1С УПП gibt es auch ein Subsystem für die Bilanzierung des Anlagevermögens, die technische und materielle Unterstützung von Unternehmens- oder Unternehmenseinheiten. Es ist möglich, Abrechnungen, Betriebssystemwartungen, Abschreibungen, Wartungs- und Inventurpläne durchzuführen.
IFRS und Rechnungslegung
Diese Subsysteme für Produktionsanwendungen sind eng miteinander verbunden. Im Bereich "Rechnungswesen" können Berichte nach den Standards des russischen Rechnungswesens geführt werden. Erstellen Sie realistische Arbeitsberichte mit Buchhaltungskonten, analysieren Sie mit verschiedenen Tools den aktuellen Status des Unternehmens, berechnen Sie die Kosten und erfassen Sie die Bewegungen aller Arten von Ressourcen. Registrierung aller Aktivitäten zu Produktion, Finanzen, Verkauf, Beschaffung.
Eine wichtige Funktion ist die Berechnung von Steuern. Insbesondere wird ein umfangreiches Paket von Optionen für die Umsatzsteuerabrechnung und die Erstellung relevanter Berichte hervorgehoben.
Für Unternehmen, die mit ausländischen Unternehmen zusammenarbeiten, ist es möglich, Aufzeichnungen gemäß den Anforderungen von IFRS (International Financial Reporting System) zu führen. Es ist wichtig zu beachten, dass die automatische Durchlaufabrechnung hier nicht mehr gepflegt wird. Daher ist es im Informationssystem erforderlich, von Zeit zu Zeit mit der Verarbeitung zu beginnen, um Informationen in das IFRS-Teilsystem zu übersetzen. Damit die Übertragung korrekt ist, stellt der Mitarbeiter zunächst die Korrespondenz der Konten nach IFRS und RAS ein.
Um es zusammenzufassen
1C UPP - umfassende Software, die speziell für große und mittlere Unternehmen und Organisationen entwickelt wurde. Obwohl das Ziel seiner Gründung darin bestand, Produktionsunternehmen zu bedienen, wird ein solches universelles Programm in verschiedenen Organisationen relevant sein. Die hohen Kosten für den Kauf und die Wartung solcher Software sind durch ihre Funktionalität gerechtfertigt. Hier ist es möglich, alle Aspekte des Unternehmens durchzuführen - von der Buchhaltung bis hin zu Aktivitäten zur Motivation der Mitarbeiter.