Management Accounting in "1C" 8.3

Die betriebliche Rechnungslegung ist für das erfolgreiche Bestehen des Unternehmens von großer Bedeutung. In den letzten Jahrzehnten entwickelte Automatisierungstools können dieses Geschäft erheblich vereinfachen. Also, was ist Management Accounting in "1C" 8.3?

allgemeine Informationen

Die Wahl des optimalen Weges zur Lösung von Problemen ist nicht eindeutig und hängt weitgehend von den Besonderheiten der durchgeführten Arbeiten und der strukturellen Organisation des internen Informationssystems ab. Obwohl genug übereinstimmende Punkte. Zunächst müssen Sie auf die Konfiguration des Informationssystems achten. Und hier müssen Sie von Anfang an beginnen - Design. Die Stabilität und der unterbrechungsfreie Betrieb des gesamten Systems hängen weitgehend davon ab. Wenn Sie es nicht von Anfang an konfigurieren, wird es in Zukunft viele Unannehmlichkeiten bereiten.

Was ist Management Accounting?

In "1C" 8.3 gibt es eine ziemlich große Anzahl von Funktionen. Für einige ist dies die Zahlungsplanung, andere verwenden das System, um Budgets zu bilden, und andere berechnen die Gewinne aus dem Verkauf von Waren. Daher muss beim Erstellen des gesamten Systems festgelegt werden, für welchen Zweck es verwendet wird. Und hier gilt es, einen Mittelweg zu suchen - damit es gleichzeitig ein Konzept für die Situation im Unternehmen gibt und nicht mit Daten überladen ist, mit denen Sie sich jetzt vertraut machen werden -, hat sich die Situation bereits geändert.

Management Accounting in 1C: Accounting ist ebenfalls möglich, es muss jedoch beachtet werden, dass es nicht unabhängig existieren kann. Es basiert immer auf gelieferten Daten und informiert über die betriebliche Situation. Obwohl die Reflexion von Operationen in Echtzeit nicht immer notwendig ist. Aber worauf Sie achten sollten, ist ihre finanzielle Einschätzung. Obwohl die Hauptanforderung ist, dass die Daten pünktlich ankommen. Hier hängt viel von den Aktivitäten des Unternehmens, den Besonderheiten der Datenanforderungen, auf deren Grundlage Berichte erstellt werden und den Zeiträumen, in denen sie eingereicht werden. Eine Information sollte täglich eingereicht werden, die zweite - einmal im Quartal, die dritte - auf Anfrage.

Was im Wesentlichen?

Wenn von Management Accounting in 1C: Enterprise die Rede ist, wird häufig angegeben, dass es detaillierter und genauer sein sollte als das Rechnungswesen. Das könnte natürlich sehr gut sein. Aber nicht unbedingt. Immerhin ist das Management Accounting in "1C: SCP" ein leistungsfähiges Tool, dessen Hauptzweck darin besteht, die Rechnungslegung im Kontenplan und bei der Arbeit mit Registern sicherzustellen. Wenn das Rechnungswesen also alle Anforderungen abdeckt, können Sie zu Beginn des nächsten Zeitraums über alle erforderlichen Daten verfügen. Es sollte jedoch klar sein, dass es viele verschiedene Faktoren gibt, die einen signifikanten Einfluss auf die "Richtigkeit" der gesammelten Informationen und ihre Relevanz für die Ziele der UE haben. Angenommen, wir arbeiten mit einer Gegenpartei zusammen. Der Inhaber der Partnerfirma hat sich in dieser Zeit nicht verändert. Aber das Zeichen, die gesetzliche Adresse und der Name - mehr als einmal. Daher wird es in der Rechnungslegung mehrere Gegenparteien geben. Obwohl es für das Management Accounting wünschenswert ist, es als eine Firma anzuzeigen. Daher ist das Arbeiten auf der Basis von Buchhaltungsdaten eher für kleine Unternehmen geeignet.

Welche Software soll man benutzen?

Natürlich haben wir bereits 1C: Enterprise. Oft fehlen aber die Grundfähigkeiten. Daher werden häufig von verschiedenen Unternehmen herausgegebene Add-Ons und Einstellungen verwendet. Als Beispiel können Sie "1C BIT.FINANS.Management Accounting" betrachten. Es ist für diejenigen geeignet, die das Berichtswesen konsolidieren, es gemäß den Anforderungen internationaler Standards anzeigen, eine multivariate Budgetplanung durchführen und die Übersicht über alle Verträge behalten möchten. Außerdem können Sie mit "1C BIT.FINANS. Management Accounting" mit einem mobilen Gerät arbeiten, mit dem Sie flexibel und schnell auf neue Anforderungen reagieren können. Es ist zwar unmöglich, alle mit einer Entwicklung zufrieden zu stellen. Und hier können Sie den zusätzlichen Einsatz von "1C: ERP Management Accounting" empfehlen.Diese Konfiguration richtet sich an Mitarbeiter von Wirtschaftsplanungsdiensten sowie an mittlere und obere Führungskräfte.

Einzelne Wahrnehmungspunkte

Für viele, die über 1C - Accounting, Management Accounting - sprechen, wird das erste als White (Fiscal) und das zweite als Real bezeichnet, um den aktuellen Stand der Dinge zu verdeutlichen. Ja, das kann sein. Aber nicht unbedingt. Es gibt viele Unternehmen, die ehrlich arbeiten und nichts verbergen. Daher kann in Bezug auf sie das Konzept der Rechnungslegung und des Management Accounting angewendet werden. Was aber, wenn einige der Informationen nicht in der BU präsentiert werden sollen? Es gibt auch Optionen. Schauen wir uns einen davon an:

1. In der Datenbank werden zwei Organisationen erstellt. Einer kann ein richtiger Name gegeben werden, und der zweite kann beispielsweise "Management" genannt werden.
2. Die gesamte Primärdokumentation wird in eine zweite Datenbank eingegeben. Wenn das Dokument in Weißbuchhaltung angezeigt werden soll, können Sie das automatische Kopieren in die Datenbank mit dem tatsächlichen Namen der Organisation konfigurieren.
3. Ein ähnlicher Ansatz kann verwendet werden, um das Konsolidierungsproblem zu lösen. Angenommen, ein Unternehmen umfasst mehrere juristische Personen und es ist erforderlich, Vorgänge innerhalb des Konzerns auszuschließen.

Inwieweit diese Ansätze angewendet werden können, sollte jedes einzelne Unternehmen eigenständig führen.

Über Datenrelevanz

Oft ist zu hören, dass die Verwaltungsbuchhaltung in „1C“ aktuelle Daten anzeigt und operativer ist als BU. Nun, das stimmt, aber nicht immer. Betrachten Sie dieses Beispiel. Werkstattbuchhalter spiegeln schnell die Schließung bestehender Aufträge für die Herstellung bestimmter Waren wider. Während in der Steuereinheit es nicht geht oder mit erheblichen Verzögerungen voranschreitet. Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass dies für eine Person nützlich ist, die die Position eines Finanzdirektors innehat. Es konzentriert sich vielmehr auf den Produktionsleiter, den Verkäufer und den mittleren Manager. Nicht alle Daten müssen in der UU angezeigt werden. Andererseits erfasst das Rechnungswesen die Vorabberichte der Mitarbeiter im Rechnungswesen. Und es gibt ein technisches Merkmal.

Möglicherweise vergessen die Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen, die erforderlichen Unterlagen (Flugtickets, Fahrkarten) mitzubringen. Vorabberichte werden daher nicht umgehend, sondern nachträglich erstellt. Dieser Zustand ist weit verbreitet. Aber! Wenn die Dienstleistungen von der Gegenpartei erbracht werden, müssen sie einen Abschlussakt vorlegen. Und wenn es zu Verzögerungen kommt, werden Forderungen im Rechnungswesen gebildet. Während laut UU sollte es nicht existieren. Darüber hinaus impliziert das Management Accounting in "1C" einen früheren Abschluss der Periode (in der Regel nicht später als am zehnten Tag).

Über die Planung

Ein weiterer wichtiger Punkt. Der Buchhaltungsbericht konzentriert sich mehr auf die Vergangenheit und erfasst die erreichten Fakten der wirtschaftlichen Tätigkeit. Während Management Accounting für die zukünftige Planung erstellt wird. Aber es gibt einige Nuancen. Daher ist es zunächst erforderlich, die erforderlichen Aufgaben (z. B. die Budgetierung) zu automatisieren. Um jedoch unangenehme Momente zu vermeiden, ist eine planmäßige Analyse und Aktualisierung erforderlich.

Wofür?

Warum kann das Management Accounting in "1C: Accounting" 8.3 implementiert werden? Dies ist in Fällen erforderlich, in denen Sie Informationen zu Cashflow, Einnahmen, Ausgaben und Managementbilanz benötigen. Für die vor dem Kopf gesetzten Ziele ist eine getrennte und genaue Beachtung erforderlich. Tatsächlich können Sie in der Finanzbuchhaltung viele Daten überlasten. Aber werden sie nützlich sein? Wir sollten die Automatisierung der Informationsverarbeitung nicht vergessen. Wenn Manager eine große Anzahl von Berichten verarbeiten und sortieren, von denen viele einfach nicht benötigt werden, sinkt ihre Arbeitseffizienz. Und selbst um erfolgreiche Entscheidungen zu treffen, werden sie um ein Vielfaches mehr Zeit benötigen als bei einer kompetenten Arbeitsorganisation.

Grundlegende Aufgaben und Schwierigkeiten bei der Lösung

Daher haben wir die Programme, das Management Accounting "1C" und die Unterschiede zwischen dem Management und dem Management überprüft. Lassen Sie uns jetzt über die Praxis sprechen. Zunächst ist darauf hinzuweisen, dass die im Rahmen von UU und UU erstellten Berichte in der Form übereinstimmen können, sich jedoch inhaltlich deutlich unterscheiden. Dies ist in Bezug auf Details (Analyse) und finanzielle Leistungsbewertung am relevantesten. In Zukunft wird der Schwerpunkt auf dem Management Accounting liegen. Bei der Erstellung von Berichten zu Einnahmen und Ausgaben werden die Kostenstellen aufgeschlüsselt. Dies ist notwendig, um zu bestimmen, wer mehr Einnahmen und / oder Ausgaben bringt, sowohl in absoluten Zahlen als auch in relativen Zahlen. Nach einem ähnlichen Prinzip werden auch Cashflow-Berichte erstellt. Gleichzeitig führt der Link nicht nur zu den Artikeln, sondern auch zu den Stellen, an denen die Kosten entstanden sind.

Der schwierigste Moment ist die Managementbalance. Für frühere Beispiele war es ausreichend, nur Umsatzindikatoren zu berücksichtigen. Um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Führungskräften zu gewährleisten, müssen Aufmerksamkeit und Reste bereitgestellt werden. Außerdem müssen Sie beim Kompilieren häufig die Tätigkeitsrichtung angeben, wenn das Unternehmen diversifiziert ist. Um diese Aufgabe zu vereinfachen, können Nomenklaturgruppen mit der anschließenden Aufteilung des Sortiments auf diese erstellt werden.

Erstes Beispiel

Nehmen wir an, in der Firma "Construction" gibt es eine Abteilung für Informationstechnologie, die sich mit der Wartung computergestützter Geräte und Software befasst. Die Verbraucher ihrer Dienstleistungen sind verschiedene Bauteams, zu denen auch komplexe Baugeräte gehören. Gleichzeitig wird die IT-Abteilung als eigenständige Organisation A gebildet und in einer separaten Bilanz geführt. Am Ende eines jeden Monats sendet eine andere Organisation B, die direkt am Bau beteiligt ist, einen Abschlussakt aus. In der Routinebuchhaltung entstehen Einnahmen A und Ausgaben B. Aber dann haben sie einen Eigentümer! Deshalb sollte all diese Bewegung nicht sein, denn alles geschieht im Rahmen eines Unternehmens. Für das Management Accounting müssen Sie jedoch die Kosten berücksichtigen, die der IT-Abteilung entstehen. Schließlich ist die Wartung von Programmen und Geräten kein freies Geschäft, außerdem müssen Sie den Mitarbeitern Löhne zahlen.

Zweites Beispiel

Angenommen, wir haben ein Unternehmen, in dem Waren über mehrere Abteilungen eine bestimmte Lieferkette durchlaufen. Sie befinden sich zunächst im Großhandelslager, dann im regionalen Distributionszentrum und beenden ihre Reise im Einzelhandel. Angenommen, die folgenden Bedingungen sind erfüllt:

1. Alle diese Einheiten sind Teil derselben Organisation mit einem einzigen Eigentümer.
2. Die Bilanzierungsgrundsätze des Managements sehen vor, dass die Einnahmen ausschließlich für die Waren berechnet werden, die an den Endverbraucher verkauft werden.

Beim Verkauf von Produkten auf dem Markt muss die Beteiligung aller Abteilungen berücksichtigt werden. Hierfür wird die sogenannte End-to-End-Profitabilität berechnet. Das heißt, in der Betriebsbuchhaltung muss die Möglichkeit vorgesehen werden, den Warenverkehr durch Lagereinrichtungen zu erfassen. Es ist aber auch notwendig, einen solchen Moment zu berücksichtigen, der oft übersehen wird, wie Verrechnungspreise, die die Kosten für den Produkttransport zwischen verschiedenen Punkten beinhalten. Vor diesem Hintergrund sollten die endgültigen Indikatoren festgelegt werden.