Geschäftsführer: Stellenbeschreibung und Referenzen

Die Arbeit des Geschäftsführers verpflichtet zur Überwachung und Kontrolle des Ablaufs geplanter und ungeplanter technischer Arbeiten sowie zur Kontrolle der Ausrüstung zu Hause. Eine Person mit einer speziellen wirtschaftlichen oder technischen Ausbildung wird für diese Position zugelassen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass er sich zunächst mit der Verwaltung des Vermögens und der Betriebsausstattung des Unternehmens befassen wird.

Verwaltungsgesellschaft: Grundkonzepte

Die Eigentümer der Räumlichkeiten von Mehrfamilienhäusern müssen die Form der Immobilienverwaltung wählen, die in der Gesetzgebung des Wohnungsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Absatz 2, Artikel 1 festgelegt ist.

Folgende Formulare existieren:

1. HOA (Partnerschaft von Hausbesitzern). In diesem Fall wählen die Bewohner durch Abstimmung einen Vorsitzenden aus, der Verträge mit Dienstleistungs- und Ressourcenversorgungsorganisationen ausarbeitet und alle (wirtschaftlichen, rechtlichen, wirtschaftlichen usw.) Momente kontrolliert, die mit dem mehrstöckigen Gebäude und seinen Territorien verbunden sind.
2. Direkte Kontrolle ist nur möglich, wenn die Anzahl der Wohnungen im Haus 30 nicht überschreitet. In diesem Fall sind die Bewohner selbst für die Instandhaltung des Hauses verantwortlich.
3. Eine Verwaltungsgesellschaft ist eine der gängigen Verwaltungsformen. Bei der Abstimmung wählen die Bewohner eine der spezialisierten Handelsorganisationen, die künftig mit der Verwaltung des Hauses befasst sind. Wählen die Mieter keine der Managementformen selbst aus, ist die Gemeinde verpflichtet, einen offenen Wettbewerb für die Wahl einer Managementgesellschaft abzuhalten.

Das Strafgesetzbuch ist für eine bestimmte Liste von Wohnungen und Versorgungsunternehmen verantwortlich. Diese Liste kann von minimaler Art sein, was gesetzlich verankert ist, und kann erweitert werden, wenn dies in den Vertragsbedingungen vorgeschrieben ist.

Die Hauptaufgaben des Strafgesetzbuches:

• ordnungsgemäße Pflege des Eigentums zu Hause;
• Schaffung sicherer und komfortabler Lebensbedingungen für die Eigentümer;
• qualitativ hochwertige behördliche Bereitstellung von Wohnraum, Versorgungsunternehmen;
• die Preisbildung für Wohnraum und kommunale Dienstleistungen und die Suche nach Lösungen, um sie zu reduzieren.

Geschäftsführer

Dieser Spezialist sollte Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in der Gebäudeinstandhaltung, im Handelsministerium und in der Finanzabteilung haben. Der Geschäftsführer muss eine strategische Vision haben, Kenntnisse in der Durchführung von Finanztransaktionen haben und in der Lage sein, das Geschäft zu steuern, wobei derselbe Ansatz für das Immobilienmanagement angewendet wird.

Der Direktor hat folgende vorrangige Aufgaben:

• Kontrolle über die Verwaltung der Unternehmensdienste: Reinigung, Wartung und mehr.
• Vorbereitung und Überwachung der Ausführung des britischen Haushaltsplans.
• Falls erforderlich, Beteiligung an der Konstruktion, Gestaltung im Hinblick auf den weiteren Betrieb des Gebäudes.
• Implementierung der Abnahme von Einrichtungen für den weiteren Betrieb.
• Halten der notwendigen Ausschreibungen, um die geeigneten Vertrags- und Serviceorganisationen auszuwählen.
• Kommunikation und Interaktion mit den Mietern der Räumlichkeiten, ggf. Lösung bestehender Konfliktsituationen. Er überwacht auch die fristgerechte Zahlung der Miete.
• Die Entscheidung über Personalfragen in den Einrichtungen des Unternehmens.

Bezüglich der Löhne hängt dies direkt von der Anzahl der betreuten Immobilien und deren Zustand ab.

Stellenbeschreibung des Geschäftsführers

Führende Positionen spielen eine große Rolle beim Aufbau der wirtschaftlichen, wirtschaftlichen und sonstigen Beziehungen des Unternehmens.Der Direktor der Verwaltungsgesellschaft ist für die Aktualität und Qualität der erbrachten Dienstleistungen verantwortlich.

Um eine Führungsposition im öffentlichen Dienst einzunehmen, ist es notwendig, die Anforderungen und zukünftigen Verantwortlichkeiten zu erfüllen und zu kennen. Der Direktor der Verwaltungsgesellschaft führt die organisatorische Arbeit des kommunalen Dienstes. Zu seinen Aufgaben gehört die Kontaktaufnahme mit Gas-, Strom-, Heizungs- und anderen Anbietern. Darüber hinaus koordiniert er die Untergebenen bei der Ausführung von Arbeiten.

Die Anweisung des Direktors der Verwaltungsgesellschaft verpflichtet ihn, den Stand der Dinge der Organisation genau zu verstehen: finanziell, technisch, geschäftlich, rechtlich usw. Er muss alle Informationen über die Arbeit seiner Mitarbeiter haben. Die Aufgaben des Direktors umfassen auch:

• Koordination der Kalkulation und Genehmigung von Tarifen, Vertragspreisen für Dienstleistungen;
• Genehmigung des Personals;
• gewissenhafte Mitarbeiter zu ermutigen;
• Bestrafung (Geldstrafe, Verweis, Bestrafung, Entlassung) von Arbeitnehmern, die ihre Dienste schlecht erbringen, mit Verstößen;
• Kontrolle über die Sicherheit des Eigentums der Station eines Wohngebäudes;
• Durchsetzung von Tarifverträgen;
• Verantwortung gegenüber Anwohnern und Gemeindeverwaltungen für die Qualität, Aktualität der erbrachten Dienstleistungen usw.

Das Hauptarbeitsziel des Geschäftsführers besteht darin, mit allen ihm zur Verfügung stehenden Mitteln und Kräften und den Behörden die Qualität und die ununterbrochene Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen für die Bewohner sicherzustellen.

Einschränkungen von Rechten und Verantwortlichkeiten

Bei der Unterzeichnung eines Mietvertrages ist der Geschäftsführer in erster Linie für die Qualität des Unternehmens und den Erhalt des Eigentums verantwortlich. Daraus folgt seine Haftung und Einschränkung der Rechte:

• er ist verpflichtet, stets nur im Interesse des Unternehmens und dementsprechend aller Bewohner eines Mehrfamilienhauses zu handeln;
• Zu seinen Pflichten gehört auch die Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen über das Unternehmen. Es ist verboten, diese für persönliche Interessen zu verwenden.
• Der Direktor der Verwaltungsgesellschaft trägt die volle Verantwortung für den Fall, dass seine Pflichten und Funktionen nicht ordnungsgemäß erfüllt werden.
• er haftet auch finanziell für den Schaden, der dem Unternehmen entstanden ist, wenn er durch sein Handeln verursacht wurde;
• Ein weiterer wichtiger Punkt - die Überwachung des tatsächlichen Zustands der technischen und sonstigen Ausrüstung des Hauses und der Infrastruktur - ist vor allem in alten Häusern wichtig, da bei Neubauten die Durchführung von vorbeugenden Arbeiten ausreicht.
• Sicherheitstechnik;
• Eine Person, die in dieser Position arbeitet, ist mit der Verbesserung (Landschaftsgestaltung, Organisation eines Spielplatzes, Rasenpflege, Garten usw.) der örtlichen Umgebung befasst.

Der Direktor für Wohnungswesen und kommunale Dienstleistungen ist verpflichtet, ein vollständiges Bild des allgemeinen Zustands der elektrischen Netze in einem Hochhaus zu haben. Zu seinen Aufgaben gehört die Kenntnis der Funktionsprinzipien von Autobahnen (extern, intern) sowie der Regeln für deren Nutzung. Wenn die Bewohner des Hauses Parkplätze für Autos in der näheren Umgebung organisieren wollten, sollte der Direktor der Verwaltungsgesellschaft eine kompetente Organisation der Arbeit durchführen, die den technischen Standards entspricht. Zu seinem Verantwortungsbereich gehört auch die Organisation der Hausbeleuchtung.

Rechte des Unternehmensdirektors

Dieser Mitarbeiter hat das Recht, Anweisungen für seine Untergebenen zu genehmigen, einen Zulassungsbescheid für die Stelle zu unterzeichnen und diese zu kündigen. Zu den Befugnissen des Geschäftsführers gehört die Erstellung der Mitarbeiterliste, dh er kann die Anzahl der Personen einstellen, die er für seine Arbeit benötigt. In seinem Recht, Mitarbeiter zu ermutigen und disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen.

Er hat das Recht, den Tarifvertrag mit den Bewohnern des Hauses zu überarbeiten, zu ändern und eine Indexierung der Tarife vorzunehmen.Der Geschäftsführer haftet nicht nur für direkte, sondern auch indirekte Schäden, beispielsweise durch die Offenlegung geheimer Unternehmensinformationen.

Gehaltsstufe

Das durchschnittliche Einkommen eines Geschäftsführers in einer GmbH beträgt 55.000 Rubel. Derzeit nimmt die Region Brjansk (ca. 200.000 Rubel) den Spitzenplatz im Gehalt eines Spezialisten in dieser Position ein, der in der Region Moskau 110.000 Rubel im Monat verdient.

Die stellvertretenden Direktoren dieser Position verdienen im Durchschnitt rund 40.000 Rubel. Anführer ist das Gebiet Swerdlowsk, in dem die Person, die diesen Posten innehat, ein Einkommen von etwa 65.000 Rubel pro Monat hat.

Gründe für den Wechsel der Verwaltungsgesellschaft zum CEO

Dieses Verfahren ist nicht typisch für die Handels- und Rechtspraxis. Dies liegt an der Tatsache, dass die Verwaltungsgesellschaft an der Spitze der Organisation eine Reihe von Vorteilen hat:

• Erstens wird die Steuerbelastung der Gewinne verringert.
• zweitens wird die finanzielle Belastung verringert, da Lohnzahlungen und verschiedene Arten von Versicherungsbeiträgen verringert werden;
• drittens wird ein einziges Verwaltungsorgan für mehrere Organisationen gleichzeitig geschaffen, was in Fällen zweckmäßig ist, in denen mehrere Unternehmen einen Eigentümer haben.

Es gibt viele Vorteile, aber es gibt Situationen, in denen der Wechsel der Verwaltungsgesellschaft zu einem CEO gerechtfertigt ist. Der erste häufigste Grund ist der Prozess der Reorganisation oder des Verkaufs einer LLC. In diesem Fall sollte die Geschäftsführung in die Hände des neuen Eigentümers übergehen. Der zweite Grund ist das Vorliegen von Forderungen der Steuerbehörden. Es ist vorgekommen, dass der russische Steuerdienst das Strafgesetzbuch nicht befürwortet und sich häufig weigert, ein solches Verfahren durchzuführen, selbst wenn der Generaldirektor in das Strafgesetzbuch geändert wird.

Der Federal Tax Service erhebt während dieses Verfahrens häufig eine Reihe von Ansprüchen gegen die LLC:

• Zusammen mit der Verwaltungsgesellschaft blieb die LLC wie bisher ihr eigener Kontrollapparat. Dies ist manchmal sinnvoll, aber der Federal Tax Service wird in diesem Fall eine Reihe von Fragen stellen.
• Unangemessene, fehlerhafte Dokumentation. Meistens treten Fehler bei der Erbringung verschiedener Arten von Dienstleistungen auf.

Die Änderung des Strafgesetzbuchs zum CEO ist an sich ein einfaches Verfahren. Dennoch ist es wichtig zu wissen, dass es besser ist, die übermäßige Aufmerksamkeit der Regulierungsbehörden zu vermeiden.

Der Prozess des Wechsels der Verwaltungsgesellschaft zum CEO

Der gesamte Prozess kann bildlich in 3 Stufen unterteilt werden.

1. Überprüfung der Aktivitäten des Strafgesetzbuches. Im Falle eines Wechsels der Verwaltungsgesellschaft zum Generaldirektor, während des Abschlusses des LLC-Verkaufsprozesses oder wenn die Verwaltungsgesellschaft nicht die übliche Formalität darstellt, müssen alle Unterlagen und Aktivitäten der Gesellschaft sorgfältig geprüft werden. Es versteht sich, dass die strafrechtliche und verwaltungsrechtliche Verantwortlichkeit anschließend beim Generaldirektor der Verwaltungsgesellschaft liegt.
2. Der Prozess der Abhaltung eines Treffens der Gründer. Nach Abschluss der Prüfung sollte eine Sitzung der Gründer abgehalten werden, um die Entscheidung zu bestätigen, die Verwaltungsgesellschaft in den Generaldirektor zu ändern.
3. Das Ergebnis der Entscheidung wird in zwei Ausfertigungen festgehalten, von denen eine von einem Notar aufbewahrt wird.

Der Prozess der Registrierung eines Wechsels der Verwaltungsgesellschaft zum CEO

Dieser Prozess ist Standard. Es ist erforderlich, eine Erklärung eines bestimmten Formulars (P14001) zu erstellen. Dann wird es dem Steuerdienst vorgelegt. Der Prozess der Änderung des Strafgesetzbuchs zum CEO ist recht einfach, da die Regulierungsbehörden in der Regel nicht in diese Angelegenheit eingreifen. Trotzdem gibt es viele Fallstricke, daher ist es besser, dieses Verfahren einem guten Anwalt anzuvertrauen. Kompetente Spezialisten führen diesen Vorgang innerhalb von 7-10 Werktagen durch.

Der Generaldirektor verwaltet absolut alle Arten von Tätigkeiten des Unternehmens und ist auch für die durchgeführten Konsequenzen seiner Entscheidungen, den Erhalt des Eigentums des Unternehmens und für die Qualität der Arbeitsergebnisse im Allgemeinen verantwortlich. Diese Arbeit ist natürlich sehr verantwortungsbewusst und erfordert professionelle Ausbildung und Kenntnisse in diesem Bereich.

Verantwortlichkeiten des Generaldirektors

Diesem Mitarbeiter sind folgende Funktionen zugeordnet:

1. Durchführen der finanziellen Aktivitäten der Organisation sowie der Durchführung der Aufgaben, die ihren Untergebenen übertragen wurden, effektives Zusammenspiel des Teams.
2. Einhaltung der Rechtsvorschriften bei den Tätigkeiten der Organisation, die Umsetzung aller gesetzlichen Anforderungen in ihrer Funktionsweise im Rahmen des Rechts der Russischen Föderation.
3. Der Generaldirektor der Verwaltungsorganisation leistet einen Beitrag zur Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen gegenüber den regionalen, föderalen und dementsprechenden lokalen Haushalten sowie gegenüber den staatlichen außerbudgetären Sozialfonds, Gläubigern und Kunden.
4. Umsetzung und Weiterentwicklung von Entwicklungen, die auf eine Verbesserung der Arbeitsqualität und einen rationellen, kompetenten Umgang mit Ressourcen abzielen.
5. Die Entscheidung von Fragen bezüglich der wirtschaftlichen, finanziellen Tätigkeit des Unternehmens.
6. Implementierungskontrolle:

• Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter, Anforderungen der Gesetzgebungsebene und interne Normen und Regeln des Unternehmens;
• Verabschiedung von Maßnahmen zur Beseitigung von Verstößen und Mängeln in der Arbeit der Organisation.

Fazit

Die Position des Generaldirektors gilt als administrativ. In seiner Befugnis, Mitarbeiter einzustellen und Verträge abzuschließen. Er ist für den technischen Zustand des Wohneigentums verantwortlich und haftet materiell für die Schäden, die dem Unternehmen und seinen Anwohnern entstanden sind.

Derzeit halten Bewohner von Mehrfamilienhäusern bei der Verwaltungsgesellschaft an, die die Möglichkeit haben, selbstständig die Art der Verwaltung zu wählen, die sich um den Zustand des Hauses kümmert. Dies ist logisch, da solch ein komplexes Geschäft von Fachleuten auf diesem Gebiet durchgeführt werden sollte, die von einem erfahrenen und kompetenten Geschäftsführer des Unternehmens geleitet werden.