Der Zweck der Bestandsaufnahme besteht darin, den aktuellen Stand der Dinge in der Organisation zu ermitteln und die Übereinstimmung der tatsächlichen Situation mit den Dokumenten festzustellen. Da diese Informationen für Managemententscheidungen von entscheidender Bedeutung sind, wird das Inventar selbst zu einem unverzichtbaren Ereignis. Es muss regelmäßig durchgeführt werden. Die Buchhaltung sollte nicht nur wissen, was Inventar ist, sondern auch die verschiedenen Varianten dieser Prüfung verstehen, um eine Veranstaltung regelmäßig effizient und genau zu organisieren.
Maximale Aufmerksamkeit
Die Überwachung der Aktivitäten des Unternehmens kann nur von einem solchen Manager gewährleistet werden, der eine Vorstellung von der Situation hat. Die Informationsgrundlage hierfür bilden eine Vielzahl von außerplanmäßigen, geplanten Inventuren, die regelmäßig vom Unternehmen organisiert werden.
Verschiedene Veranstaltungen finden in einer unterschiedlichen Reihenfolge statt, die von den von der Unternehmensleitung festgelegten Aufgaben bestimmt wird. Gleichzeitig basieren sie auf der Tatsache, dass das Rechnungswesen alle Vorgänge innerhalb des Unternehmens aufzeichnet, dh Sie können anhand von Papierquellen einen allgemeinen Überblick über die Verfügbarkeit und den Umlauf von Mitteln erhalten, über die das Unternehmen verfügt. Gleichzeitig berücksichtigen sie, dass die tatsächliche Situation von der aus den Dokumenten folgenden abweichen kann. Daher ist eine Bestandsaufnahme in 1C immer mit einer realen Nachzählung der zu überprüfenden Werte verbunden.
Die Medaille hat mehrere Seiten
Unterscheiden Sie ganz unterschiedliche Arten von Inventar in der Buchhaltung, aber sie alle haben das gleiche Ziel - festzustellen, wie sicher das Eigentum der Organisation ist, ob es den Datenbanken entspricht, die die Führungskräfte des Unternehmens haben. Das heißt, eine Bestandsaufnahme ist eine im Rechnungswesen angewandte Buchhaltungsmethode, mit der Sie die Situation in den Abteilungen kontrollieren können.
Wenn Sie aufgrund des Ereignisses Unstimmigkeiten bei den Buchhaltungsinformationen feststellen können, können Sie eine interne Untersuchung einleiten, um festzustellen, welche Mitarbeiter der Organisation sich nicht ordnungsgemäß verhalten haben. Unter der "Schusswaffe" ist in erster Linie das Personal, das offiziell haftbar ist. Gleichzeitig können die Ergebnisse der Bestandsaufnahme solche Unstimmigkeiten aufzeigen, die die Behörden als unbedeutend ansehen können, und dies wird keine strafrechtliche Verfolgung des Personals der Organisation zur Folge haben.
Was finden wir?
Da der Zweck der Bestandsaufnahme darin besteht, Unterschiede in den Buchhaltungsinformationen und der tatsächlichen Situation zu erkennen, stellen sie während eines solchen Ereignisses normalerweise fest, welche Positionen in der Organisation fehlen und welche überschüssig sind. Gleichzeitig können Sie durch eine Bestandsaufnahme den Standort von Wertevolumina und Schulden ermitteln.
Wenn ein dokumentarischer Bestand, ein Betriebssystem, eine Finanzabteilung oder andere sehr große Abweichungen aufwiesen, handelt es sich wahrscheinlich um eine absichtliche Fälschung von Informationen. In einigen Organisationen stellen sie große Mängel in Millionenhöhe fest, während sie in anderen Organisationen Schulden für Beträge vorfinden, die für die Organisation völlig unmöglich sind. Dies weist normalerweise darauf hin, dass einer der Mitarbeiter des Unternehmens illegale Aktivitäten durchgeführt hat. Eine interne Untersuchung kann den Täter identifizieren. Durch die korrekte Darstellung der Ergebnisse des Inventars in der Buchhaltung können Sie die Situation in der Organisation unter Kontrolle halten, was bedeutet, dass das Ereignis wirklich wichtig und aussagekräftig ist, sodass Sie Straftaten im Unternehmen verhindern und rechtzeitig aufdecken können.
Was und warum
Da es im Rechnungswesen unterschiedliche Arten von Vorräten gibt, wählen Sie in einer bestimmten Situation diejenige, die den Bedingungen am besten entspricht. Bei einigen Arten dominiert die Buchhaltungsfunktion, bei anderen die Kontrolle, bei anderen die Aufdeckung von Straftaten.Je nachdem, wie die Geschäftsführung des Unternehmens aufgestellt ist, entscheiden sie sich für das Format der Veranstaltung. Es ist wichtig, bereits vor Beginn des Audits die verfolgten Ziele klar zu formulieren. Dazu muss das Management-Team wissen, was Inventar ist.
Theoretische Grundlage
Inventar ist ein Begriff, der sich auf eine innerhalb einer Organisation durchgeführte Prüfung bezieht, bei der das Vorhandensein von Immobilien aufgedeckt und mit den im Buchhaltungssystem des Unternehmens dargestellten Daten verglichen wird. Es ist wichtig, dass alle Inventarergebnisse zu gegebener Zeit dokumentiert werden.
Die Aufgabe einer Bestandsaufnahme besteht darin, die Unterschiede zwischen der tatsächlichen Situation und der angeblichen anhand der Dokumente zu ermitteln. Sobald sie Unstimmigkeiten feststellen, fangen sie sofort an, nach dem Grund dafür zu suchen. Tatsächlich ist es das Inventar, das die einzige operationelle, wirksame und vernünftige Methode zur Überwachung der Sicherheit des Eigentums der Organisation darstellt. Wie jedes Konzept, das für die moderne Wirtschaft von grundlegender Bedeutung ist, ist ein Inventar in Gruppen, Typen und Unterarten unterteilt. Die Klassifizierung basiert sowohl auf den von der Inventarkommission verfolgten Zielen als auch darauf, welche Objekte während der Veranstaltung überprüft und nachgezählt werden müssen. Angenommen, das Inventar des Betriebssystems unterscheidet sich geringfügig von der Bilanzierung der Finanzsalden der Organisation oder der Bestände.
Inventar: Arten und Unterarten
Die einfachste Typentrennung:
- Initiative;
- obligatorisch.
Sie basiert darauf, wie viel Überprüfung zum aktuellen Zeitpunkt erforderlich ist. Obligatorische Arten der Bestandsaufnahme in der Buchhaltung werden organisiert, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Initiativen entstehen, wenn sich der Firmenchef für eine Verifizierung entscheidet. Für solche Ereignisse sind der Frequenz keine Grenzen gesetzt.
Sie können im Rechnungswesen zwischen Bestandsarten unterscheiden und den Ort der Organisation des Ereignisses bewerten:
- Kasse.
- Produktionswerkstatt.
- Lagerhaus
- Marktplatz.
Die Aufteilung der Bestandsarten im Rechnungswesen richtet sich nach den Objekten, für die eine Prüfung organisiert ist:
- OS
- Aktien;
- Produkte, Waren;
- geld
- Verpflichtungen.
Schließlich wird das Inventar in Typen unterteilt, wobei der Zweck des Ereignisses, der Umfang der Überprüfung und die Methode zur Ermittlung genauer Informationen über das inspizierte Objekt bewertet werden.
Inventar: warum?
Warum ist ein Bestand des Betriebssystems oder zum Beispiel Geld, Waren? Die Hauptaufgabe der Veranstaltung ist es, präzise und verlässliche Schlussfolgerungen über die Qualität der Rechnungslegung innerhalb der Organisation zu formulieren. Während der Veranstaltung werden die tatsächlichen Ergebnisse und die aus der Dokumentation folgenden verglichen und eine Entscheidung getroffen: Muss das System verbessert werden oder nicht? Um eine ausreichende Grundlage für Schlussfolgerungen zu erhalten, wählen sie Objekte aus, die in Bezug auf sie überprüft werden müssen, und untersuchen sie: Sie berücksichtigen, messen Gewicht, Quantität und Qualität. Die erhaltenen Informationen werden mit denen aus den Aufzeichnungen verglichen.
Inventar verfügt über eine Reihe von Funktionen. Beispielsweise wird bei der Überprüfung festgestellt, inwieweit die Organisation die von der Unternehmensleitung eingeführten Regeln einhält, und es wird auch aufgezeigt, welche Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass die Werte in Ordnung bleiben. Ein Bargeldbestand macht es möglich zu verstehen, ob das Geld des Unternehmens sicher und solide ist. Während der Inventarisierung werden auch Gegenstände gefunden, die abgelaufen sind oder bald ablaufen werden.
Zusätzliche Effekte
Durch eine ordnungsgemäß organisierte Bestandsaufnahme können Sie feststellen, ob das Unternehmen über eine Eigenschaft verfügt, die nicht am Arbeitsprozess beteiligt ist. Wenn einer gefunden werden kann, kann er verkauft oder in Arbeit gebracht werden, um die Produktionseffizienz zu verbessern. Das Wichtigste ist jedoch, diejenigen Arten von Eigentum zu identifizieren, die nicht in der Arbeit verwendet werden, damit die Informationen über sie erhalten bleiben, und in Zukunft Fehler mit unnötigen finanziellen Kosten für den Kauf nutzloser Waren nicht zu wiederholen.
Während der Bestandsaufnahme von Bargeld, Anlagevermögen und anderen Werten und Verbindlichkeiten können Sie die Richtigkeit von Buchhaltungsvorgängen überprüfen, Unstimmigkeiten feststellen, fehlerhafte Daten erfassen, die Organisation der Lagerung im Unternehmen und die Bedingungen steuern, unter denen sich die Immobilie normalerweise befindet. Das Inventar gibt die genaueste Vorstellung davon, ob die Buchhaltung des Unternehmens gut organisiert ist, ob die Buchhaltungsabteilung über aktuelle Informationen verfügt und ob die laufenden Geschäftsvorgänge in einem zentralisierten Buchhaltungssystem widergespiegelt werden. Es ist zu beachten, dass Fehler in der Rechnungslegung zu erheblichen Verlusten führen.
Was gibt es sonst noch zu suchen?
Wie Sie wissen, ändern sich während der Speicherung einiger Positionen die Werte, ihre Eigenschaften und Merkmale werden angepasst. Dies führt in der Regel zu einem Verlust von Waren und Vorräten. Dieser Prozess sollte kontrolliert werden und es handelt sich um eine zeitnahe Bestandsaufnahme, mit der Sie relevante Informationen darüber erhalten, was in den Lagerhäusern der Organisation geschieht.
Die genaue und aktuelle Kontrolle über das Eigentum des Unternehmens ist eine der genauesten Methoden, um die Kompetenz der für überprüfte Positionen verantwortlichen Mitarbeiter zu ermitteln. Das heißt, eine Bestandsaufnahme ermöglicht es uns, nicht nur Rückschlüsse auf die Qualität der Rechnungslegung zu ziehen, sondern auch auf die Übereinstimmung der Mitarbeiter der Organisation mit ihren Positionen. Regelmäßige geplante und ungeplante Inspektionen ermöglichen es Ihnen, das Personal der Organisation so anzupassen, dass es nur aus Spezialisten auf ihrem Gebiet besteht, die ehrliche Arbeit leisten. Und das ist der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens in Gegenwart und Zukunft.
Worauf schauen wir zurück?
Gemäß den Regeln sollte eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden, die die aktuellen Standards berücksichtigt und nicht, wie Gott sie auf die Seele legt. Um den Verifizierungsprozess zu standardisieren, wurden auf Bundesebene mehrere Standards eingeführt, und zusätzlich können lokale Vorschriften innerhalb der Organisation übernommen werden.
Das wichtigste Dokument ist die Anordnung des Finanzministeriums zur Bestandsaufnahme. Es wurde 1995 herausgebracht und von diesem Moment an regelmäßig ergänzt und korrigiert, um den Realitäten des heutigen Wirtschaftslebens des Landes zu entsprechen. Zusätzlich zum Auftrag wurden Richtlinien herausgegeben, in denen der Inventarisierungsprozess in Schritten detailliert beschrieben wird, wobei die Funktionsweise von Organisationen verschiedener Formate berücksichtigt wird.
Und wie geht das?
In einigen Unternehmen wird jährlich eine Bestandsaufnahme durchgeführt, in anderen alle 6 Monate oder sogar vier. In der Regel löst der Leiter der Organisation dieses Problem. Aus den Gesetzen des Landes folgt, dass eine Bestandsaufnahme vor Vorlage des Jahresabschlusses eine verpflichtende Maßnahme ist, die nicht vermieden werden kann. Ist eine solche Prüfung aus Sicht von Kontrollstellen, Gründern und sonstigen Personen im Unternehmen nicht organisiert, findet im Unternehmen keinerlei Rechnungslegung statt.
Was kann eine solche Nachlässigkeit bewirken? Verwaltungssanktionen können von Amts wegen gegen Personen verhängt werden, die für die Angelegenheit verantwortlich sind. Sie können auch haftbar gemacht werden, wenn das Inventar organisiert wurde, die Ergebnisse jedoch nicht korrekt erstellt wurden, was die Wahrscheinlichkeit verzerrter Rechnungslegungsberichte hervorruft.
Schritt Überprüfung
Ein Inventar ist eine Sequenz, in der:
- festzustellen, was das Unternehmen tatsächlich hat;
- Werte ermitteln, die von den Anforderungen der TU, Qualität, abweichen;
- prüfen Sie, ob die Informationen über den tatsächlichen Sachverhalt mit dem Konto übereinstimmen;
- Analysieren Sie den Wert der gefundenen Werte, Geld;
- festzustellen, ob es nicht genutzte Positionen gibt;
- Überwachung der Einhaltung der Standards für Inhalt, Verwendung, Lagerung von Geräten, Betriebssystemen, Werten und Geld.
Alles oder nicht alles?
Bei Bedarf kann das Unternehmen eine vollständige Inventur durchführen. Hier studieren sie absolut alle Immobilien, ohne Ausnahmen.Diese Prüfung muss am Ende des Berichtszeitraums durchgeführt werden, wenn die Buchhaltung die Unterlagen für das Jahr erstellt. Ist diese Skala nicht erforderlich, wird eine Teilprüfung eingeleitet. Für die Umsetzung wird innerhalb der Organisation ein Auftrag erteilt, der namentlich und nach Position der zuständigen Mitglieder der Inventarkommission benannt wird. Sie geben offiziell an, welche Wertkategorien überprüft und mit den Buchhaltungsinformationen verglichen werden sollen. Sie können nur eine Kategorie eingeben, Sie können einige erwähnen. Eine Teilinventur kann nur an einem Lagerort durchgeführt werden, es ist auch an mehreren auf einmal möglich.
Lassen Sie uns überraschen!
Wie bereits erwähnt, muss zum Jahresende eine Inventur durchgeführt werden. Dies ist allen Verantwortlichen im Unternehmen jederzeit bekannt. Sie werden vorab zur Überprüfung vorbereitet. Dies ist eine geplante Inventur. Die Führungskräfte des Unternehmens, die die Interessen der Organisation wahrnehmen, können ihre Mitarbeiter überraschen, indem sie jederzeit ein ungeplantes Inventar ankündigen, wenn sie es für notwendig halten, eine solche Veranstaltung zu organisieren.
Um die Diskrepanz zwischen den Anmeldeinformationen und dem Real widerzuspiegeln, müssen Sie den Überschuss aktivieren und die finanzielle Punktzahl den Konten der Finanzergebnisse gutschreiben. Wenn das Unternehmen ein Budget hat, ist das gefundene Unternehmen dazu bestimmt, die Finanzierung zu erhöhen. Wenn sich herausstellt, dass eine Eigenschaft fehlt, hat sie sich verschlechtert, und beurteilen Sie, ob sie innerhalb des natürlichen Verlusts liegt oder diesen übersteigt. Im ersten Fall wird der Unterschiedsbetrag auf die Produktionskosten abgeschrieben, im zweiten Fall suchen sie die Schuldigen, von denen der Verlust ausgeglichen wird. Wenn sie nicht gefunden werden konnten oder der Versuch ergab, dass eine Wiederherstellung nicht möglich ist, werden die Verluste ebenfalls an die Spalte mit den Finanzergebnissen gesendet.