Jedes Unternehmen verfügt über einen Jahresabschluss. Es enthält Informationen zu Salden und Bewegungen, ausgedrückt in Währungseinheiten. Die wichtigsten Indikatoren sind: der Umsatz aller in der Bilanz verfügbaren Mittel und die zu einem bestimmten Zeitpunkt erfassten Betriebsergebnisse.
Der Hauptzweck der Zusammenstellung solcher Dokumente ist die Bereitstellung von Informationen, mit denen sich die Abschlussbenutzer vertraut machen können. Der Wert der Daten liegt in ihrer Genauigkeit und Zuverlässigkeit, und jede Verfälschung kann auf Betrugsversuche hindeuten.
Was ist Finanzberichterstattung?
Unterlagen zur Festlegung der endgültigen Indikatoren für die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens werden auf der Grundlage der Daten der ständigen Rechnungslegung zusammengestellt. In den Abschlussadressaten werden vollständige Informationen für einen bestimmten Zeitraum angezeigt:
- auf die Beträge der Einnahmen und Ausgaben;
- auf Cashflows;
- auf Zahlungen an Eigentümer und deren Beiträge;
- zum Stand der Finanzen am Ende des Berichtsstichtags.
In den endgültigen Dokumenten ist alles klar, vollständig, zuverlässig und konsistent angegeben.
Die wichtigsten Abschlussformen sind die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Diese Dokumente enthalten Anhänge und Erläuterungen.
Wer sind die internen Benutzer von Abschlüssen?
Beliebige Dokumente werden erstellt, um Informationen daraus zu ziehen. Dieser Grundsatz gilt uneingeschränkt für die Finanzberichterstattung. Die Benutzer sind in zwei Kategorien unterteilt:
- häuslich;
- extern.
Die erste Gruppe umfasst ein ziemlich breites Spektrum von Personen. Interne Nutzer von Abschlüssen sind:
- Führungskräfte (Manager und Spezialisten für wirtschaftliche Dienstleistungen, Finanzmanager auf verschiedenen Ebenen);
- Eigentümer des Unternehmens (sowohl aktuelle als auch potenzielle);
- Gewerkschaftsvertreter;
- Rechtsberater;
- gewöhnliche Mitarbeiter.
Für jede Kategorie von Personen, die möglicherweise an Informationen interessiert sind, ist nur ein Teil davon von Bedeutung.
Wie Finanzberichtsdaten für interne Benutzer nützlich sein können
Die Aspekte, die in den Dokumenten auffallen, sind sehr unterschiedlich. Sie hängen vom Ort der Person im Unternehmen ab.
- Die wichtigsten internen Nutzer des Jahresabschlusses sind Eigentümer. Es sind diese Menschen, die ihre Investitionen und ihren Ruf in die falsche Richtung des Unternehmens riskieren. Für sie ist es wichtig zu sehen, wie hoch die Rendite und der Aufwand sind, wie hoch das wirtschaftliche Risiko und die Möglichkeit von materiellen Verlusten. Die Kenntnis des Jahresabschlusses hilft den Eigentümern, die Effektivität des Rechnungswesens, der Finanzmanager und der Marketingabteilung zu beurteilen.
- Normale Mitarbeiter versuchen zu verstehen, ob das Unternehmen einen ausreichend hohen Gewinn erzielt, um ein wettbewerbsfähiges und konstantes Einkommen zu gewährleisten. Ob das erforderliche Aktivitätsvolumen unterstützt wird. Ob Änderungen in der Mitarbeiterliste in Form einer Reduzierung der Mitarbeiterzahl kommen.
- Top-Manager und Manager von Wirtschaftsdienstleistungen können Indikatoren am besten analysieren. Es sind diese Nutzer des Jahresabschlusses, die das Rückgrat des Unternehmens bilden und die effektivste und rentabelste Richtung seiner Tätigkeit bestimmen. Sie bestimmen auch den Bedarf an bestimmten Ressourcen. Es wird festgestellt, ob die Anlageentscheidungen richtig getroffen wurden. Basierend auf bestehenden Indikatoren werden zukünftige Indikatoren projiziert.
- Gewerkschafter sind an der Finanzberichterstattung interessiert, um Informationen über Löhne und die Möglichkeit zu erhalten, diese zu erhöhen.
- Anwälte werten Daten im Hinblick auf die Einhaltung geltender Gesetze aus.
Wer sind externe Nutzer von Abschlüssen?
Es sind jedoch nicht nur Personen, die mit dem Thema Wirtschaftstätigkeit in Verbindung stehen, die sich mit solchen Informationen vertraut machen. Es gibt Kategorien von externen Benutzern, die auch Zugriff auf Informationen zur Finanzberichterstattung haben. Dazu gehören:
- Geschäftspartner;
- Banken;
- Investoren
- die Gerichte;
- statistische Ämter;
- Medienvertreter;
- Kontroll-, Kontroll- und Strafverfolgungsbehörden.
Wie externe Benutzer Informationen aus Abschlüssen verwenden
Das Interesse Dritter an den Unterlagen des Unternehmens wird in keiner Weise durch müßige Neugierde hervorgerufen.
- Benutzer von Abschlüssen, die aus Vertretern von Steuerdienstleistungen bestehen, überprüfen, ob das Unternehmen der Zahlung von Steuern ausweicht und ihre Beträge nicht senkt.
- Strafverfolgungsbehörden suchen nach einer Korruptionskomponente in den Dokumenten.
- Gerichte benötigen diese Meldungen, um Insolvenzentscheidungen treffen zu können.
- Die statistischen Ämter verwenden Zahlen, um regionale und nationale Berichte zu erstellen.
- Geschäftspartner sind daran interessiert, über die Realisierbarkeit von Vertragsabschlüssen zu berichten.
- Potenzielle Anleger machen sich mit den Informationen vertraut, um die mit dem Erwerb von Anteilen und Anlagen verbundenen Risiken und Gewinne einzuschätzen.
- Journalisten benötigen Berichtsdaten, um Materialien zur Entwicklung verschiedener Wirtschaftszweige zu erstellen und den Grad der Geschäftstätigkeit im Land zu bewerten.
Das Kennenlernen externer Benutzer mit finanziellen Leistungsindikatoren ist für das Unternehmen selbst von Vorteil. Immerhin bringt es zusätzliche finanzielle Mittel.
Wie verstehen interne und externe Benutzer, dass Berichtsinformationen absichtlich verzerrt sind?
Eine der Hauptanforderungen für die Erstellung der endgültigen Finanzdokumente ist deren Zuverlässigkeit. Manchmal verzerren jedoch Mitarbeiter der Finanzdienstleistungen eines Unternehmens zum Zwecke des Betrugs absichtlich die Indikatoren. Somit werden externe und interne Benutzer von Finanzberichtsinformationen absichtlich in die Irre geführt.
Eine solche Verschleierung kann auftreten durch:
- Einführung von Änderungen in der Bilanzstruktur in Bezug auf Verpflichtungen;
- unwahres Spiegelbild von Informationen über Verbindlichkeiten und Vermögenswerte;
- unberechtigter Schuldenerlass;
- Überbewertung des Prozentsatzes der tatsächlich geleisteten Arbeit im Rahmen von langfristigen Verträgen;
- Abschluss zweifelhafter Kaufverträge mit der Bedingung;
- rechtswidrige Aktivierung von Ausgaben;
- Zuordnung von Aufwendungen zu zukünftigen Perioden oder deren Verschleierung in den Konten von kontrollierten Unternehmen;
- Früherkennung von Einnahmen;
- Ansiedlungen durch Shell-Gesellschaften;
- Substitution von Eventualverbindlichkeiten;
- Kombinieren des Gleichgewichts heterogener Mengen in einem Artikel;
- vorsätzliche Rechenfehler.
Um einen solchen Betrug seitens der Finanzmanager zu vermeiden, führen kompetente Manager regelmäßig Prüfungen durch Dritte durch. Diese Methode trägt dazu bei, das Unternehmen recht effektiv vor Betrug durch Mitarbeiter zu schützen.