Interne Finanzkontrolle im Unternehmen

Zu welchem ​​Zweck wird die Finanzkontrolle auf dem Bauernhof organisiert? Wie sieht der Mechanismus für seine Umsetzung aus? Gibt es hier irgendwelche Nuancen und wenn ja, welche?

allgemeine Informationen

Um erfolgreiche Aktivitäten durchzuführen, die Rentabilität zu steigern, Vermögenswerte zu erhalten und zu erhöhen, muss jede Organisation über einen gut funktionierenden Verwaltungsmechanismus verfügen. In diesem Fall spielt eine (interne) Finanzkontrolle vor Ort eine sehr wichtige Rolle. Die Führung einer Organisation ist an der effektiven Arbeit der einzelnen Struktureinheiten und der Mitarbeiter interessiert. Letztere verdienen darüber hinaus besondere Aufmerksamkeit, da der Erfolg der gesamten Organisation von der gewissenhaften Erfüllung ihrer Aufgaben abhängt. Die Finanzkontrolle vor Ort wird genau durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Und wenn Verstöße oder Abweichungen festgestellt werden, muss das Management eine Entscheidung treffen (möglicherweise sogar mehr als eine), um die Situation zu stabilisieren und möglicherweise sogar ein neues Niveau zu erreichen. Denn Probleme sind nicht nur Schwierigkeiten, sondern auch Chancen.

Wie ist er?

Im Rahmen der internen Kontrolle stellen sie ein System der ständigen Überwachung sowie der Überprüfung der Arbeit der Organisation vor, um die Gültigkeit und Wirksamkeit der getroffenen Managemententscheidungen zu beurteilen. Zu seinen Aufgaben gehören auch das Erkennen von Abweichungen, ungünstige Situationen, die rechtzeitige Information des Managements (um eine Entscheidung über die Beseitigung von Mängeln zu treffen) und die Verringerung des Aktivitätsrisikos. Wir können daher sagen, dass die interne Kontrolle eine spezifische Form der Rückmeldung ist, dank derer das Leitungsorgan der Organisation darauf zählen kann, die notwendigen Informationen über den aktuellen Zustand der untergeordneten Einrichtung zu erhalten, um die getroffenen Entscheidungen umzusetzen. Damit jedoch alles effizient funktioniert, muss ein geeignetes System erstellt werden.

Was sind die Ziele?

Die Organisation der intraökonomischen Finanzkontrolle hängt weitgehend davon ab, welche Aufgaben verfolgt werden. Verschiedene Autoren geben unterschiedliche Ziele an, die erreicht werden sollen. Im Rahmen des Artikels wird die von V. V. Burtsev vorgeschlagene Liste vorgestellt:

1. Die Übereinstimmung der Aktivitäten der Organisation mit der formellen Vorgehensweise (die Benchmarks und Ziele umfasst) und der verabschiedeten Strategie.
2. Finanzielle und wirtschaftliche Stabilität, Marktstabilität und rechtliche Stabilität.
3. Ordnungsmäßigkeit, Strukturiertheit und Effektivität der laufenden finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten.
4. Gewährleistung der Sicherheit des Eigentums der Organisation, einschließlich der Daten, die für die Verwaltung verwendet werden.
5. Primärdokumente sollten das erforderliche Maß an Genauigkeit und Vollständigkeit der Informationen bieten. Dies ist notwendig, um angemessene, effektive und notwendige Managemententscheidungen zu treffen.
6. Eine qualitativ hochwertige Rechnungslegung sollte erreicht werden. Dies bezieht sich auf Datenvollständigkeit, zeitliche Sicherheit, Formalisierung und Richtigkeit.
7. Es ist notwendig, die Arbeitsproduktivität zu steigern, die Kosten zu senken und die finanziellen und wirtschaftlichen Ergebnisse der praktischen Tätigkeiten zu verbessern.
8. Die leitenden Angestellten müssen die von der Verwaltung festgelegten Anforderungen, Regeln und Verfahren einhalten. Alle erforderlichen Informationen sollten in den Vorschriften für die Einheit, in der Stellenbeschreibung, in den Verhaltensregeln, in den Empfehlungen für die Erstellung der Dokumentation und des Arbeitsablaufs, in den Plänen für die Arbeitsorganisation, in den Ordnungen für Rechnungslegungsgrundsätze sowie in anderen erforderlichen Ordnungen enthalten sein.
9. Befolgen Sie Bundesgesetze, Verordnungen und lokale Behörden.

Was ist im System enthalten?

Die interne Finanzkontrolle gliedert sich in: Umwelt- und Kontrollverfahren sowie das Rechnungsführungssystem. Es versteht sich, dass es in jedem Fall bestimmte Regeln, Methoden, Vorschriften und Dokumentationen gibt, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können. Das Endergebnis ist eine Risikoreduzierung bei Finanz- und Geschäftstätigkeiten. Das Rechnungswesen und das Management sind in der Lage, aktuelle Informationen über die Situation zu erhalten. Und jetzt ist es so organisiert, dass der Zugriff auf Daten von überall auf der Welt und zu jeder Zeit möglich ist. Schauen wir uns die Bestandteile genauer an.

Umwelt- und Kontrollverfahren

Was und wie funktioniert es? Unter Umwelt verstehen Sie die Gesamtheit der Aktionen, Aktivitäten und Verfahren, mit denen Sie die allgemeine Einstellung der Eigentümer und Administratoren der Organisation zu den Kontrollfragen und ihrer Bedeutung widerspiegeln können. Sie setzt sich aus solchen Bestandteilen zusammen: Grundprinzipien und Führungsstil, Kompetenzverteilung sowie Verantwortlichkeiten, Organisationsstruktur, Personalarbeit, Führungsmethoden der Kontrolle und externe Faktoren.

Verfahren werden nicht umsonst gesondert erbracht. Diese Aufmerksamkeit wurde ihnen geschenkt, weil nachverfolgt werden musste, ob Daten über alle ausgeführten Geschäftsvorgänge in Buchführungsregister eingetragen wurden. Schließlich besteht immer die Möglichkeit, dass ein Dokument verloren geht, falsch sortiert wird usw. Dazu werden die Nummerierung, die Überprüfung der Datenverarbeitung mit Hilfe von Prüfsummen und die Koordination von Informationen aus verschiedenen Quellen durchgeführt.

Abrechnungssystem

Dies ist der Name einer Reihe von Verfahren, die darauf abzielen, Daten über verfügbare Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und den laufenden Geschäftsbetrieb zu sammeln, zu registrieren, zu verarbeiten und darzustellen. Dies stellt die Vollständigkeit, Realität und Aktualität der Operationen sowie deren korrekte Bewertung, Klassifizierung und Verallgemeinerung sicher. Für eine effektive Arbeit müssen Sie sich um Folgendes kümmern:

1. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sowie die Grundsätze, nach denen die Bilanzierung erfolgt.
2. Die Organisationsstruktur der Einheit, die für die Erfassung und Verarbeitung von Daten verantwortlich ist.
3. Die Aufteilung der Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern.
4. Organisation der Vorbereitung, Verwendung und Speicherung von Dokumenten, die den Geschäftsbetrieb widerspiegeln.
5. Die Reihenfolge der Darstellung der Vorgänge in den Buchungsregistern und Formularen.
6. Die Rolle der Computertechnologie im Rechnungswesen sowie in der Berichterstattung.
7. Kritische Arbeitsbereiche, in denen ein hohes Risiko von Verzerrungen oder sogar Fehlern besteht.
8. Kontrollmittel, die als Teil des Rechnungsführungssystems funktionieren.

Wer führt die zugewiesenen Funktionen aus?

Die betriebliche Finanzkontrolle wird entweder von einer speziell geschulten Person oder sogar von einer ganzen Einheit durchgeführt, die die gesamte Dokumentation prüft und analysiert. Von Zeit zu Zeit kann die Führung der Organisation diese Rolle übernehmen. Wenn das Unternehmen Teil einer Holding oder eines Vereins ist, kann die Inspektion von der Haupt- oder Muttergesellschaft durchgeführt werden. Übrigens, wenn Sie daran interessiert sind, wie sich der Staat darauf bezieht, ist zu beachten, dass der aktuelle Stand der Dinge als ein Stadium bei der Schaffung dieses wichtigen Aspekts beschrieben werden kann. Das Gesetz legt also nicht die Grundlage für das Funktionieren von Diensten fest, die mit der internen Kontrolle betraut werden. Auch die Grundlage für ihre Interaktion mit anderen Einheiten wurde nicht entwickelt.

Ist alles so schlimm

Nein. Die nichtstaatliche Kontrolle hat sehr gut funktioniert. Was genau? Es umfasst: Prüfung, öffentliche Kontrolle und Gegenstand der Prüfung im Rahmen des Artikels. Unabhängig davon, wie sie beschimpft wurden, sind die abteilungsbezogene und die betriebliche Finanzkontrolle nebeneinander notwendige Elemente der Unternehmensarbeit.Warum? Betrachten wir zunächst das Konzept der "Abteilung". Dies nennt man Kontrolle, die von einer höheren Organisation durchgeführt wird. Das heißt, wenn bestimmte Spulen im Inneren beobachtet werden, können sie durch ein solches System zur Identifizierung von Problembereichen bereits vor einer signifikanten Entwicklung und Verstärkung erkannt und beseitigt werden. Leider ist in der Praxis nicht immer alles glatt, aber was kann ich tun.

Fazit

Kontrolle ist natürlich ein wichtiges strukturelles Element jeder Organisation, die erfolgreich und erfolgreich sein will. Gleichzeitig muss ein Mittelweg gefunden werden, in dem Missbrauch nicht toleriert wird und gleichzeitig auf das Anziehen der Schrauben verzichtet werden kann, in denen für jeden ein Stück Papier erforderlich ist.

Die derzeit optimale Lösung ist der Einsatz von Enterprise-Management-Systemen. Sie verfügen über eine breite Palette von Funktionen, angefangen von der Unterstützung der Zeiterfassung durch Mitarbeiter bis hin zu umfassenden Buchhaltungsmodulen. Gleichzeitig gestaltet sich die betriebliche Finanzkontrolle im Unternehmen komplex, und durch die Automatisierung wird auch die Datenübertragung beschleunigt. Es ist möglich, dass wir damit in naher Zukunft generell die Verwendung von Papier als Beweismittel für Operationen vermeiden können.