Le travail d'un avocat est l'un des plus prestigieux et des mieux rémunérés du marché du travail moderne. Il y a beaucoup de spécialistes dans ce domaine. Le "boom" des avocats a commencé il y a environ dix ans et se poursuit encore aujourd'hui. Beaucoup de personnes ont été formées dans ce domaine, mais les vrais professionnels ne suffisent pas toujours.
Toutes les grandes organisations qui ont besoin de leurs propres avocats effectuent des tests assez complexes, examinent attentivement les curriculum vitae des candidats et mènent des conversations qui permettent de filtrer au maximum les employés incompétents. Une sélection aussi difficile est particulièrement pertinente pour les postes vacants à des postes de direction, tels que ceux de chef de département.
Cet article vous expliquera ce à quoi s'attendre pour un spécialiste du poste proposé, les éléments à préparer lors de l'entretien, ainsi que le contenu de la description de poste du responsable du service juridique.
Les principales dispositions de la notice
La description de poste du chef du service juridique indique que ce poste est géré. Sous cette personne se trouve tout un département d'avocats. À son tour, le chef du service juridique relève directement du directeur ou du directeur général de l'organisation. C’est le directeur qui doit être émis et signé tous les documents relatifs au travail de cet employé: ordres, ordres, décisions de déménagement, licenciement, primes.
La description de poste du chef du service juridique indique l’attribution des fonctions d’un employé à un autre fonctionnaire disposant des connaissances et des compétences appropriées, au cas où le spécialiste partirait en vacances ou en congé de maladie. Le sous-ministre doit être approuvé par la direction.
Tâches et fonctions
Dans le processus de travail, chaque employé est guidé dans la prise de décision et dans la réalisation des tâches selon les instructions prescrites. La description de poste du chef du service juridique comprend la liste suivante des tâches et fonctions de ce poste:
- veiller à ce que l'organisation, ses divisions et ses employés se conforment aux exigences légales;
- Représentation des intérêts d'une entreprise dans des litiges et des procès avant procès;
- expertise des commandes, contrats et autres documents proposés à la considération des utilisateurs internes et externes;
- examen des documents entrants pour vérifier la conformité aux exigences légales;
- participation à l'élaboration d'accords, inclusion de conditions favorables pour l'organisation;
- prendre des mesures pour éliminer et abolir les actes juridiques contraires à la loi;
- avis juridiques;
- assistance à la direction et aux employés de l’organisation pour la résolution de problèmes juridiques;
- clarification des nuances de la législation pour les employés, la direction et les départements;
- fournir des informations et du matériel pédagogique aux utilisateurs internes;
- l'analyse et la synthèse du travail avec les revendications, les conflits, les affaires judiciaires;
- développement d'innovations qui éliminent les violations des termes du contrat;
- préparation de matériel et de documents sur les violations du processus de production, les actes illégaux d’employés;
- contrôle des créances, préparation de la correspondance avec les contreparties, recouvrement forcé;
- stockage, maintenance et surveillance de la sécurité des actes juridiques réglementaires et des autres documents juridiques publiés dans l'organisation;
- fournir un accès aux utilisateurs internes et externes (y ayant droit) aux archives de documents.
Il convient de noter que la description de poste du responsable du service juridique de l'organisation implique également le rôle de direction qui lui est dévolu. Le responsable du service juridique devrait également surveiller le travail de ses subordonnés, constater et éliminer leurs erreurs à temps. Si nécessaire, doit imposer des sanctions appropriées. La fonction la plus importante du chef est de répartir et de déléguer des tâches entre les employés du service pour une résolution rapide et productive des problèmes de l'entreprise.
Education et expérience professionnelle
Le travail d'un avocat nécessite une formation supérieure spécialisée. En règle générale, pour occuper par la suite un poste élevé avec un bon salaire, tout en ayant réussi la sélection compétitive pour une place sans aucun problème, les personnes qui planifient leur vie dans ce prof. étudiants, effectuent des stages ou pratiquent dans de grandes organisations.
Un tel travail n'est pas toujours rémunéré, ou très peu payé, mais il apporte une somme considérable de connaissances et d'expérience. Si le spécialiste n’a pas effectué ce stage, il devra travailler comme assistant pendant longtemps. Pour devenir chef de département, une expérience remarquable est requise. En règle générale, les spécialistes ayant une expérience de travail de plus de cinq ans sont embauchés pour un tel poste. Souvent, ils ont également besoin d’expérience dans un poste de direction, en plus du poste principal, dans leur spécialité.
Connaissances et compétences
La description de poste du responsable du service juridique est un échantillon du document le plus complet, en fonction des besoins du demandeur. Avant d’obtenir un emploi à un poste de direction, le candidat doit apprendre beaucoup et apprendre beaucoup. Les éléments suivants sont des connaissances obligatoires:
- dispositions législatives et actes juridiques relatifs aux activités entrepreneuriales des entités commerciales;
- les lois fiscales, civiles, du travail, administratives et pénales;
- documentation méthodologique et réglementaire relative aux activités de l'organisation et de l'industrie;
- l'ordre et les méthodes de conduite des affaires, de comptabilité et de comptabilité fiscale;
- formes et détails des documents utilisés dans les activités de l'entreprise;
- procédure de traitement des transactions et conclusion des contrats;
- règles d'organisation du travail, routine d'organisation, ses documents et ses méthodes comptables;
- sécurité incendie et sécurité du travail.
Qualités personnelles du demandeur
La jurisprudence est une industrie très complexe en elle-même, qui nécessite une certaine mentalité. La position de direction dans ce domaine ajoute quelques exigences supplémentaires à cette liste. Ainsi, afin de trouver le résultat le plus rentable en matière d'affaires, de contrats, de contrats, le demandeur doit faire preuve d'un esprit louche doté d'une capacité bien développée de penser de manière logique, de modéliser le comportement des personnes et de gérer plusieurs situations possibles. Une mémoire rapide est nécessaire pour résoudre rapidement les problèmes émergents. Dans certaines situations, la prédominance du professionnalisme sur les sentiments et les émotions humaines peut être requise.
En ce qui concerne la position de chef, le leadership est toujours important ici. Si une personne ne peut pas diriger ses subordonnés, elle ne devrait pas aller voir les patrons.
Responsabilités du chef du département juridique
Tout travail implique l’existence d’un certain ensemble de droits et d’obligations du salarié vis-à-vis de la société, ainsi que de la société vis-à-vis du travailleur. Les descriptions de poste du chef du service juridique de l'administration municipale ou d'une organisation commerciale ordinaire impliquent un ensemble de responsabilités à peu près similaires:
- des actions basées sur les intérêts de l'organisation, en choisissant le meilleur scénario possible;
- respect des secrets commerciaux et statut de secret;
- achèvement dans les délais de leurs travaux;
- réalisation de travaux de qualité appropriée;
- notification de la gestion de toutes les situations de force majeure, actes illégaux de la part des employés et des sous-traitants de l'entreprise;
- comportement correct sur et hors du lieu de travail.
Droits des employés
Le Code du travail prescrit aux employés et aux employés l’existence et le respect des droits suivants:
- enregistrement officiel sur le lieu de travail, paquet social, salaires à temps;
- la présence de congés payés et de congés de maladie;
- sécurité au travail;
- doter le lieu de travail de tout le nécessaire pour le processus de travail;
- la possibilité de proposer des idées pour améliorer le processus et les conditions de travail.
Responsabilité des employés
Des sanctions peuvent être imposées au chef du service juridique en cas de violation de la législation du pays, de la routine interne de l’organisation, de négligence ou d’erreurs de travail. Les situations suivantes du processus de travail pour lesquelles l'employé est personnellement responsable et peut être condamné à une amende, renvoyée et même condamnée par des organes exécutifs:
- non-respect, exécution abusive, absentéisme, retard systématique, violation de la discipline du travail, abus d'autorité;
- infractions contre d'autres employés, l'organisation dans son ensemble, des clients ou des fournisseurs, prévues par les lois pénales, administratives et civiles;
- causer des dommages matériels aux biens de l'organisation et à d'autres employés.
Caractéristiques du travail dans les institutions étatiques et municipales
La description de poste du chef du service juridique du logement et des services communaux prévoit un large éventail de responsabilités. Le travail principal consiste à traiter les demandes d’indemnisation, à préparer les documents pour les procédures d’arbitrage et à représenter la société de gestion devant les tribunaux. L’avocat règle également les questions controversées, prépare les objections aux plaintes reçues, surveille le respect de la réglementation lors des réunions des résidents et des représentants de la société.