Dans presque toutes les entreprises, une personne est responsable des activités administratives. Ces spécialistes sont appelés à maintenir les performances de la société et à résoudre en temps voulu les problèmes de production actuels. Cet article analysera la description de poste qui définit les fonctions, droits et responsabilités du directeur adjoint pour la partie administrative. L'attention est également attirée sur les nuances dans les tâches de ces spécialistes au sein d'organisations de toutes sortes.
Description de l'emploi du directeur adjoint pour ACHH: dispositions générales
Une personne possédant une formation supérieure et une expérience de travail dans la spécialité depuis au moins trois ans peut occuper le poste de directeur adjoint de AHC. L'employé est embauché et licencié par ordre du directeur de l'organisation. Le directeur, à son tour, est le superviseur direct d'un tel spécialiste. Si le directeur adjoint d’AHC est temporairement démis de ses fonctions, le chef de l’entreprise nommera ses autres suppléants à sa place. Tout le personnel technique et de maintenance de l’organisation est à la disposition des employés d’AHC.
Conformément à la description de poste du directeur adjoint de l'ACHHH, l'employé doit avoir une formation supérieure dans la spécialité "Gestion du personnel", "Université médicale d'État" ou "Gestion".
Base légale de l'activité professionnelle
Dans la description de poste de l'employé, les sources légales sont définies, ce qui devrait guider le spécialiste en question pendant le travail. Voici quelques faits saillants:
- La Constitution russe (en particulier, chapitre 2 - libertés fondamentales et droits de l'homme);
- Loi fédérale de la Fédération de Russie "sur la comptabilité";
- un contrat de travail conclu avec la direction;
- législation du travail et économie;
- actes locaux de l'institution où le spécialiste travaille.
Le nombre de sources juridiques par lesquelles un spécialiste devrait être guidé dépend du lieu de travail. Par exemple, la description de poste du directeur adjoint de l’école pour la partie administrative (AHC) exige que l’employé connaisse les bases de la loi fédérale "sur l’éducation". Cela inclut également la Convention des Nations Unies relative aux droits de l'enfant. Dans la mesure où un employé d’AHC travaillant dans une école traite avec des mineurs, il doit se souvenir des dix principes célèbres énoncés dans un document bien connu. Si nous parlons de travailler dans une institution médicale, d'autres documents supplémentaires seront ajoutés à la base juridique nécessaire.
Connaissances requises pour le travail
Le spécialiste doit recevoir toutes les informations nécessaires au travail dans un établissement d’enseignement supérieur. La description de poste du directeur adjoint de AHC exige que l'employé ait les connaissances suivantes dans les domaines suivants:
- façons d'organiser des activités financières et économiques;
- bases de la gestion et de la gestion des employés;
- fondements des disciplines scientifiques sociologiques et économiques;
- technologie permettant de diagnostiquer les situations de conflit et de les résoudre avec succès;
- règles de fonctionnement des locaux;
- Droit du travail russe;
- moyens de mécanisation du travail;
- bases de l'informatique et des TIC;
- psychologie du travail et hygiène;
- assainissement de base;
- méthodes de persuasion et d'argumentation (rhétorique);
- base de connaissances médicales.
Ainsi, dans la description de poste du directeur adjoint d’AHC, seules les disciplines scientifiques les plus fondamentales sont décrites. Dans les universités où ils enseignent la spécialité considérée, ils fournissent beaucoup plus d'informations.
Le lieu de travail d’un spécialiste de l’AChP dépendra de la disponibilité de compétences et de connaissances particulières. Par exemple, un employé peut travailler à l'école. Dans ce cas, il est subordonné au directeur de l’organisation éducative. Si nous parlons de grandes entreprises, alors l'employé, le chef de ménage, relève du directeur général de l'entreprise. C'est le gène. le directeur désigne un spécialiste pour le poste et signe un document indiquant son licenciement. Conformément aux dispositions de la description de poste, le directeur général adjoint d’AHC fait partie de l’équipe de direction et est tenu de posséder un certain nombre de compétences, connaissances et aptitudes professionnelles.
Que fait le directeur adjoint d’AHCh?
La principale fonction attribuée au salarié qui occupe ce poste est l'organisation de l'activité économique. Le spécialiste doit surveiller en permanence cette zone.
Les descriptions de poste du directeur adjoint d’AHC énumèrent les tâches du spécialiste indiqué dans l’appui technique et matériel apporté au processus de travail ou d’éducation dans l’entreprise. Les gens ne peuvent pas travailler dans un environnement qui leur est inconfortable. Les tâches d'un spécialiste incluent le soutien de conditions de travail de qualité. Pour ce faire, vous devez surveiller la sécurité de l'institution, la surveillance des services domestiques, le bon état des bâtiments, etc.
Fonctions générales d'un employé
Les tâches professionnelles d'un spécialiste dans le domaine de l'AHC sont si nombreuses qu'il faudra les diviser en quatre groupes. La première partie des pouvoirs consignés dans la description de poste du directeur adjoint de AHC (responsable des approvisionnements) est appelée le général. Il décrit la mise en œuvre d'activités de nature administrative.
Le spécialiste en question est obligé de surveiller le travail du personnel de maintenance et du personnel technique. Selon la description du poste, le directeur général adjoint de l’ACHH doit contrôler les activités de ses subordonnés dans le domaine économique. Ce sont des nettoyeurs, des concierges, des électriciens, des plombiers et autres techniciens.
Il devrait également mettre en évidence les fonctions liées au développement du programme technique de l'institution, ainsi que la participation à la sélection du personnel, à l'adoption de valeurs matérielles et à l'organisation des ateliers. Dans ce dernier cas, nous parlons de fournir des locaux avec du mobilier, de l’électricité, des équipements de travail, des vêtements de travail, etc.
Travailler avec l'inventaire et la documentation
Chaque organisation de travail dispose d'un document sur la protection du travail. Pour contrôler la mise en œuvre de ce document (en l’absence d’un ingénieur en sécurité du travail dans l’entreprise), il faut le directeur adjoint d’AHCh. Il établit des plans d'évacuation, élabore des méthodes de protection contre le terrorisme et rédige diverses instructions de travail. L'employé doit maintenir toutes les chambres dans des conditions de travail sûres et confortables.
Selon les instructions professionnelles, l’employé est tenu de procéder à la certification rapide des locaux. De plus, il devrait le faire avec les dirigeants. Il en va de même pour l’inventaire des biens, l’organisation des entrepôts et la surveillance de l’état sanitaire des locaux.
Travailler avec des systèmes d'approvisionnement
La vérification de l'éclairage, des systèmes de chauffage, de la ventilation, de l'alimentation en eau et d'autres éléments importants, ainsi que du fonctionnement de l'équipement, fait partie des responsabilités du spécialiste AHC. Le responsable dans ce domaine doit identifier en temps utile les défaillances dans le fonctionnement de ces systèmes et en assurer la réparation, de manière indépendante ou par le biais d’intermédiaires.
Conformément à la description de poste du directeur adjoint de la partie administrative, le spécialiste doit surveiller le niveau de poussière, de saleté, de gaz ou de vapeurs nocives dans les lieux. Pour ce faire, mesurez chaque année le niveau de résistance des systèmes d'isolation.
La distribution des vêtements spéciaux, des chaussures de sécurité et du matériel approprié aux travailleurs dans le domaine de l'AEC est également de la responsabilité du spécialiste en question. Il est nécessaire d’organiser la comptabilité de la garde-robe, ainsi que d’assurer le lavage, le séchage et la désinfection en temps voulu du matériel. De plus, toutes les chaussures et les vêtements devraient être achetés dans des magasins spécialisés. Pour assurer leur acquisition devrait à nouveau, le directeur adjoint de la réponse en fréquence.
Travailler sur la modernisation de ses propres activités
Il est nécessaire d'indiquer les pouvoirs et devoirs définitifs du spécialiste en question. Cette organisation de l'aménagement paysager et paysager, la coordination des activités subordonnées à l'institution de services, des incitations techniques pour les travailleurs et de nombreux autres types de travail.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de description de poste de directeur adjoint pour AHC dans un établissement d'enseignement
L'employé lui-même doit confirmer ou améliorer en temps utile son niveau de qualification. Une fois tous les cinq ans, il doit développer une instruction de travail avec le directeur. Il est également nécessaire de communiquer poliment avec le personnel, la direction et d'autres personnes. Il est important de se conformer à l'éthique professionnelle.
Ainsi, la description de poste du directeur adjoint d’AHC régit un nombre considérable de tâches. De plus, ils dépendent de l'entreprise dans laquelle travaille le spécialiste. Par exemple, les dispositions de la description de poste du directeur adjoint d'ACHH à l'école de sport pour enfants et adolescents (école de sport pour enfants et adolescents) diffèrent nettement des positions des instructions dans une association privée d'entrepreneurs. Dans le premier cas, le spécialiste est obligé de surveiller les équipements sportifs, de maintenir un climat intérieur optimal, de travailler avec des systèmes de chauffage, etc. S'il s'agit d'un petit bureau, les responsabilités de l'employé seront bien moindres.
Le travail d'un spécialiste n'est pas facile et implique donc de nombreux droits professionnels. C’est l’autorité de l’employé qui sera décrite ci-dessous
À propos des droits d'un employé d'AChM
Selon les dispositions générales de la description de poste du directeur adjoint de l’ACHH, l’employé jouit d’un certain nombre de droits et de pouvoirs professionnels. Les points suivants doivent être soulignés ici:
- la possibilité de recevoir de la direction des informations et de la documentation nécessaires à la mise en œuvre de leurs activités;
- développement professionnel opportun;
- la capacité de surveiller l'activité de travail des employés relevant du directeur adjoint du subordonné d'ACHH;
- familiarisation avec la documentation nécessaire, ainsi que sa signature;
- présenter des subordonnés distingués à des supérieurs;
- participation directe à la sélection du personnel et à son affectation;
- faire des suggestions concernant la modernisation de l'institution, etc.
Ainsi, l'employé, le chef de ménage, dispose d'un vaste ensemble de droits et de pouvoirs. Cela est dû au fait que le spécialiste en question a plusieurs travailleurs dans sa subordination. C'est pourquoi le groupe de ses pouvoirs est légèrement élargi.
Responsabilité des employés
L'employé d'AHC est responsable de la violation de la charte organisationnelle, du non-respect des ordres légaux de la direction, de l'exécution incorrecte ou du non-respect total des obligations qui lui incombent. Les sanctions applicables à un employé peuvent être disciplinaires, administratives ou même pénales.
Le type de sanction le plus couramment appliqué est la réprimande. Il est délivré à un employé pour violation des fonctions officielles. Le licenciement est également possible - une autre forme courante de punition.Le licenciement est appliqué en cas de violation des devoirs, de non-respect des règles de sécurité, de dommages à la propriété, ainsi que pour attitude grossière à l'égard des employés. Par exemple, un employé qui a des responsabilités dans un établissement d'enseignement peut être puni pour avoir utilisé des méthodes inacceptables d'élever des enfants. Ceci est indiqué dans la description de poste du directeur adjoint de l'école pour AHC (responsable des approvisionnements). De plus, l'employé n'est pas du tout encouragé à communiquer avec les mineurs pendant leur travail. Cela est dû à la probabilité que l'enfant subisse un préjudice mental ou physique accidentel.
Le directeur adjoint des travaux administratifs relève directement du responsable de l'organisation. Par conséquent, la responsabilité devrait être attribuée selon un principe strictement hiérarchique. L'organisation a mis en place un système de leadership complexe, qu'il est interdit de violer.
Relation avec la direction
Le spécialiste en question est obligé de constituer de manière indépendante un plan de son activité. Le travail est construit sur un horaire irrégulier établi sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. Le plan de travail est examiné par le directeur de l'organisation, après quoi il est rejeté ou approuvé.
En tant que responsable direct, à qui le directeur adjoint chargé des travaux administratifs et économiques fait rapport, vous devez vous procurer une documentation juridique. Tous les documents reçus réglementeront le travail d'un spécialiste. Le document le plus important ici est la description du poste.
Il est interdit au directeur adjoint d’AHC de cacher des informations sur son travail à ses supérieurs. Tous les rapports doivent être soumis dans les meilleurs délais au directeur de l’organisation.